Jestem wielkim fanem technologii zamiany tekstu na mowę, głównie dlatego, że nie działa ona zbyt dobrze. Czasami jednak okazuje się przydatny w pewnych sytuacjach.

Excel jest wyposażony w wiele funkcji, w tym jedną o nazwie Speak Cells, która zasadniczo umożliwia przesyłanie wybranych komórek do silnika zamiany tekstu na mowę. To świetne narzędzie ułatwień dostępu – kiedy moje oczy są zbyt zmęczone, aby czytać komórki na ekranie komputera, po prostu pozwalam Excelowi^(Excel) odczytywać na głos wartości za mnie.

Włącz odczytywanie komórek w programie Excel

Domyślnie nie jest łatwo dostępny w menu Excela^(Excel) , więc konieczna jest niewielka modyfikacja paska narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access)} . Najpierw^(First) otwórz pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} , a następnie wybierz Więcej poleceń^{(More Commands)} :

W menu „ Wybierz polecenia z^{(Choose commands from)} ” wybierz „ Wszystkie polecenia^{(All Commands)} ”, a następnie wybierz polecenia Czytaj komórki^{(Speak Cells)} .

Upewnij^(Make) się, że wybrałeś wszystkie polecenia Mów komórki^{(Speak Cells)} , aby zostały dodane do twojego menu:

Kliknij OK^{(Click OK)} , aby zastosować zmiany. Powinieneś zobaczyć przyciski pojawiające się w menu:

Aby użyć poleceń, zaznacz komórki, które chcesz przeczytać, a następnie kliknij przycisk Czytaj komórki^{(Speak Cells)} .

Głos komputerowy wypowie wartości wybranych komórek. DOMYŚLNIE odczyta je wierszami. Aby przełączać się między mową według wierszy lub mów według kolumn, po prostu kliknij odpowiednie przyciski, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.

Te dwa przyciski działają jak przełącznik. Tylko jeden jest aktywny, więc po kliknięciu jednego z nich, drugi zostaje dezaktywowany. Ostatnim przyciskiem jest również opcja Wypowiadaj komórki po naciśnięciu klawisza Enter . ^{(Speak cells on Enter)}Kliknięcie tego przycisku spowoduje odczytanie dowolnej komórki po naciśnięciu klawisza Enter .

Ogólnie rzecz biorąc, czytanie tekstu jest całkiem niezłe, zwłaszcza jeśli używasz nowszej wersji systemu Windows i pakietu Office^(Office) , takiej jak Windows 10 lub Office 2016 . Oto próbka audio programu Excel^(Excel) czytająca cztery wiersze w moim arkuszu kalkulacyjnym Excel .

Jest to jedna z najlepszych funkcji ułatwień dostępu w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Ta funkcja pomaga mi weryfikować dane w przypadkach, gdy jestem zbyt zmęczony, aby dokładnie odczytać wartości wielu komórek. Cieszyć się!

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, mostly because іt doesn’t work all that well.  However, sometimes it ends up being usefυl for certaіn situations.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

Related posts

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak zablokować komórki w programie Microsoft Excel

• 5 sposobów na konwersję tekstu na liczby w programie Excel

• Zachowaj odwołania do komórek podczas kopiowania formuły w programie Excel

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Co to jest Microsoft Publisher? Przewodnik dla początkujących

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• 4 sposoby użycia znacznika wyboru w programie Excel

• Jak napisać formułę/oświadczenie IF w programie Excel?

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?