System Windows^(Windows) oferuje kilka domyślnych folderów, w których można zapisywać dokumenty, obrazy, w tym Pulpit^(Desktop) . Obecnie dość powszechną praktyką jest zapisywanie krytycznych plików i folderów w tych lokalizacjach, ale nigdy nie tworzymy kopii zapasowych. W rezultacie, gdy coś pójdzie nie tak, jak uszkodzenie dysków lub całkowita awaria systemu, tracimy wszystkie pliki. Mimo ostrzeżeń ze strony administratorów IT, a nawet w domu, wciąż to zaniedbujemy. Dobrą wiadomością jest to, że OneDrive wprowadza nową funkcję – Przenoszenie znanych folderów^{( Known Folder Move)} – która zmusi użytkowników do przeniesienia wszystkich tych folderów do chmury. W tym przewodniku nauczmy się korzystać z funkcji przenoszenia znanych folderów w ^{(Known Folder Move)}usłudze OneDrive^(OneDrive) . Działa to w Windows 10/8/7komputer.

Przenoszenie znanych folderów (KFM) w OneDrive

Ta funkcja została zaprojektowana przede wszystkim po to, aby pomóc użytkownikom systemu Windows^(Windows) przenieść swoje dokumenty, pulpit i obrazy do OneDrive , aby umożliwić im organizowanie najważniejszych plików i uzyskiwanie do nich dostępu w różnych aplikacjach.

Cała zawartość użytkownika jest automatycznie synchronizowana z pamięcią masową w chmurze firmy Microsoft bez zakłócania produktywności.

Użytkownik nie musi nic robić, aby przygotować się na tę zmianę. Po wdrożeniu (przewiduj zakończenie wdrażania do końca lipca^(July) ) użytkownik mógł przenieść zawartość z folderów Pulpit^(Desktop) , Dokumenty^(Documents) i Obrazy do OneDrive za pomocą jednego dedykowanego przycisku. Wszystkie jego pliki będą znajdować się w tych samych znanych „znanych folderach” systemu Windows.

Następnie, po skonfigurowaniu KFM , wyświetli foldery przekierowujące do OneDrive (zakreślone na czerwono). Jak widać na powyższym obrazku, folder Pobrane^(Downloads) nie zostanie przeniesiony do OneDrive . Ta funkcja korzystałaby również z funkcji OneDrive Files on Demand , w której ikony byłyby widoczne dla użytkownika obok każdego folderu. Ikona chmury oznacza, że ​​jest tylko w OneDrive , zielony haczyk pokazuje, że pozostaje na samym urządzeniu (jak również w OneDrive ).

Dodatkową korzyścią , jaką oferuje przenoszenie znanych folderów (KFM) dla usługi OneDrive^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} , jest to, że jeśli jesteś administratorem IT^{(IT Admin)} , możesz zautomatyzować to zadanie za pomocą zasad grupy^{(Group Policy)} . Możesz wdrożyć zasady grupy dla użytkowników w swojej organizacji, aby zachęcić ich do wykonywania operacji KFM .

Jak korzystać z funkcji przenoszenia znanych folderów w ^{(Known Folder Move)}OneDrive

Wyobraź sobie^(Imagine) je jako foldery, które znajdują się na twoim komputerze, ale są zsynchronizowane z chmurą, tj . OneDrive . To nie brzmi jak nowe, prawda? Jeśli poważnie korzystasz z usługi OneDrive , oferuje ona już opcję synchronizacji folderu Pulpit^(Desktop) , Dokumenty^(Documents) i Zdjęcia . ^(Photos)Jednak to, czy chce przeprowadzić synchronizację, pozostawia się do wyboru użytkownika. KFM jest niejako zmuszany przez administratorów IT do upewnienia się, że wszystkie ważne pliki i dostęp do nich w różnych aplikacjach na komputerze pracownika są bezpieczne. Pomaga przenieść dokumenty, pulpit i obrazy do OneDrive . Nawet foldery Zrzuty ekranu^{(Screenshots)} i Rolka z aparatu^{(Camera Roll)} są uwzględniane, gdyFolder^(Picture) ze zdjęciami wybrał KFM .

Przesyłaj pliki do OneDrive za pomocą KFM

Uprawnieni użytkownicy końcowi mogą uzyskać dostęp do środowiska KFM , gdy zauważą i klikną jedno z widocznych powiadomień KFM lub przejdą przez ustawienia OneDrive do opcji Autozapis, a następnie wybierz sekcję Aktualizuj^(Update) foldery.

Po włączeniu rozpoczyna się środowisko KFM i wykonuje krótkie skanowanie w poszukiwaniu nieobsługiwanych plików.

Skanowanie po zakończeniu wyświetla wszystkie obsługiwane pliki i potwierdza, że ​​użytkownik ma teraz dostęp do opcji przeniesienia żądanych folderów do OneDrive .

Poza użytkownikami końcowymi Microsoft ma coś do zaoferowania również administratorom IT. Na przykład administratorzy IT otrzymują dwie dodatkowe opcje dla swoich użytkowników, w tym

Ciche przekierowanie znanych folderów systemu Windows do OneDrive^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} umożliwia przeniesienie danych do OneDrive bez powiadomienia wysyłanego do użytkowników po zakończeniu procesu. Pamiętaj^(Please) , że jeśli wyłączysz lub nie skonfigurujesz tego ustawienia, okno „ Ustaw^(Set) ochronę ważnych folderów” nie pojawi się automatycznie dla Twoich użytkowników. Gdy ta zasada jest ustawiona z flagą powiadomienia, użytkownik końcowy zobaczy toast z wiadomością, jak pokazano na poniższym obrazku.

Uniemożliwianie użytkownikom przekierowywania znanych folderów systemu Windows^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} — to ustawienie zmusza użytkownika do zachowania folderów Dokumenty, Obrazy i Pulpit^(Desktop) skierowanych do usługi OneDrive^(OneDrive) . Po włączeniu przycisk „Zatrzymaj ochronę” w oknie „ Konfiguruj^(Set) ochronę ważnych folderów” zostanie wyłączony lub wyłączony, a użytkownicy zobaczą migający na ekranie komunikat o błędzie, jeśli spróbują zatrzymać synchronizację znanego folderu. Jeśli wyłączysz lub nie skonfigurujesz tego ustawienia, użytkownicy mogą przekierować swoje znane foldery z powrotem na swój komputer.

Możesz używać zasad grupowych wraz z innymi zasadami grupowymi, w tym Konfiguracją Cichego Konta^{(Account Configuration)} , ale upewnij się, że jeśli ustawiasz zasady, nie powoduje to konfliktu.

Funkcja Przenoszenie znanego folderu^{(Folder Move)} działa z aplikacją komputerową OneDrive w ^(OneDrive)systemach Windows 10^{(Windows 10)} , Windows 8 i Windows 7. Została ogłoszona dla użytkowników OneDrive dla Firm^(Business) , ale pojawiła się wiadomość, że firma testuje ją również na niewielkiej podgrupie użytkowników osobistych OneDrive .

Jak to działa

Administratorzy IT mogą wdrożyć politykę grupową dla użytkowników w swoich organizacjach^{(a group policy to users in their organizations)}  (szczegóły na końcu), aby nadal zachęcać ich do wykonywania  KFM . W końcu będzie to wybór użytkownika końcowego, ale stałe przypomnienie przyciągnie wystarczająco dużo jego uwagi. Po włączeniu uprawnieni użytkownicy końcowi mogą uzyskać dostęp do środowiska KFM , klikając jedno z KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Jedna rzecz, którą powinieneś wiedzieć, że KFM nie przenosi folderów do OneDrive; To proste przekierowanie. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Oprócz tego korzysta również z OneDrive Files on Demand , co jest oznaczone zielonym ptaszkiem, co oznacza, że ​​jest dostępny zarówno na PC, jak i OneDrive . Jest to bardzo podobne do działania OneDrive nawet dla zwykłych użytkowników.

Gdy użytkownicy klikną opcję Chroń te foldery,^{(Protect these folders,)} przeniesie Cię bezpośrednio do Ustawień automatycznego zapisywania ^{(Auto Save Settings)}OneDrive , w którym możesz wybrać foldery Dokument^(Document) , Zdjęcia^(Photos) i Pulpit^(Desktop) i gotowe. Podczas konfiguracji automatycznie wybierze również niektóre z predefiniowanych folderów, które można zobaczyć na poniższym zrzucie ekranu.

Ustawienia zasad grupy dotyczące przenoszenia^{(Folder Move Group Policy Settings)} znanych folderów dla administratorów IT^{(IT Admins)}

Musisz tutaj skonfigurować trzy zasady ^(Policies)grupy^(Group) :

• Włącz zasadę „Uniemożliwiaj użytkownikom przenoszenie znanego folderu systemu Windows do Onedrive” i wybierz „Zostaw ich” w opcjach.
• Włącz zasadę „Zapobiegaj użytkownikom przekierowywania znanych folderów systemu Windows na ich komputery”
• Włącz zasadę „Ciche przekierowanie znanego folderu systemu Windows do ^(Windows)OneDrive ”

Wszystko to można znaleźć w Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Uniemożliwiaj użytkownikom przenoszenie ich znanych folderów Windows do Onedrive

Jeśli włączysz te ustawienia, użytkownicy nie będą monitowani o „ochronę konfiguracji ważnych folderów”. Należy wybrać te opcje, aby określić, co się stanie, jeśli użytkownicy przenieśli już znane foldery.

Uniemożliwiaj użytkownikom przekierowywanie ich znanych folderów w systemie Windows

Gdy administrator IT wybierze to ustawienie, wymusza to, aby użytkownicy zachowali swoje foldery Dokumenty, Obrazy i Pulpit skierowane do ^(Desktop)OneDrive . Po włączeniu przycisk „Zatrzymaj ochronę” w oknie „ Konfiguruj^(Set) ochronę ważnych folderów” zostanie wyłączony, a użytkownicy otrzymają komunikat o błędzie, jeśli spróbują zatrzymać synchronizację znanego folderu. Jeśli jednak wyłączysz lub nie skonfigurujesz tego ustawienia, użytkownicy mogą przekierować swoje znane foldery z powrotem na swój komputer.

Po cichu przekieruj znane foldery systemu Windows do OneDrive^(Windows)

Wracając do części administratora IT, istnieje kilka ustawień, które można skonfigurować dla KFM podczas wdrażania za pomocą zasad grupy^{(Group Policy)} . Umożliwi to przekierowanie folderów Dokumenty, Obraz^(Picture) i Pulpit^(Desktop) użytkowników do OneDrive bez interakcji użytkownika. Ta zasada działa jednak, gdy wszystkie znane foldery są puste i w przypadku folderów przekierowanych na inne konto OneDrive^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Firma Microsoft^(Microsoft) zaleca stosowanie tej zasady razem z „Pytaj użytkowników o przeniesienie znanych folderów systemu Windows do ^(Windows)OneDrive ”.

Najlepiej zastosować to podczas konfigurowania nowego komputera. Po włączeniu przyszłe wersje będą automatycznie przekierowywane, a zawarte w nich treści zostaną przeniesione.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę techcommunity.microsoft.com .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers ѕome defаult folders where you can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’s pretty common practicе that we keep saving critical fileѕ and folders to theѕe locаtions, but we never take backup. Aѕ a result, when sоmething goes wrong like drives getting corrupted or a complete crash of the system, we lose all the files. Despite warnіng from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The goоd news is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Usuń Przenieś do OneDrive z menu kontekstowego w systemie Windows 10

• Jak skonfigurować Ochronę folderów dla konta OneDrive

• Synchronizuj dowolny folder Windows z Dyskiem Google, OneDrive i Dropbox

• Dodaj Kopiuj do folderu i Przenieś do folderu w menu kontekstowym w Windows 10

• Jak przenieść lub zmienić lokalizację folderu Moje dokumenty?

• Błąd OneDrive 0x80070194, dostawca plików w chmurze nieoczekiwanie zakończył działanie

• Jak korzystać z OneDrive, aby uzyskać dostęp do plików na komputerze z systemem Windows 11/10?

• Jak sprawdzić przestrzeń dyskową OneDrive

• Wyłącz powiadomienia OneDrive, gdy synchronizacja zatrzymuje się automatycznie

• Zresetuj OneDrive, aby naprawić problemy z OneDrive w systemie Windows 11/10

• Jak dodać i zsynchronizować wiele kont OneDrive na moim komputerze

• Jak zablokować OneDrive za pomocą hasła, Touch ID lub Face ID na iPadzie?

• Pobierz i zainstaluj OneDrive dla Windows na swoim komputerze

• Jak usunąć ikonę OneDrive z Eksploratora plików w systemie Windows 11/10?

• Zezwalaj usłudze OneDrive na wyłączanie dziedziczenia uprawnień w folderach tylko do odczytu

• Wyjaśnienie ustawień i zasad prywatności w usłudze Microsoft OneDrive

• Błąd OneDrive 0x8007016A: Dostawca plików w chmurze nie jest uruchomiony

• Samouczek usługi OneDrive dla początkujących; Pobierz bezpłatny e-book

• Ten element może nie istnieć lub nie jest już dostępny — błąd usługi OneDrive

• Napraw kod błędu OneDrive 0x8007016a