Chcesz wiedzieć, jak korzystać z funkcji automatycznego typu danych^{(Automatic Data Type)} dostępnej w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} ? Funkcja automatycznego typu danych^{(Automatic Data Type)} programu Excel umożliwia automatyczne wstawianie szczegółowych informacji o miastach, produktach spożywczych, muzyce, zwierzętach, osobach i wielu innych. Nie musisz otwierać przeglądarki internetowej, ręcznie wyszukiwać szczegółów, a następnie kopiować i wklejać wyników do arkusza programu Excel .^(Excel)

Załóżmy, że chcesz dodać informacje o pierwiastku chemicznym, możesz użyć tego narzędzia automatycznego i wprowadzić różne informacje, takie jak masa atomowa, symbol, liczba atomowa, numer CAS, grupa, powinowactwo elektronowe^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} itp. Podobnie, w przypadku artykułów spożywczych, możesz dodać kalorie, cholesterol, tłuszcz, wapń, odżywianie^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} itp. I tak dalej.

Jeśli nie wiedziałeś o tej funkcji programu Excel^(Excel) i zastanawiałeś się, jak zacząć, nie martw się. Ten samouczek poprowadzi Cię do korzystania z funkcji automatycznego typu danych^{(Automatic Data Type)} w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Zaczynajmy!

Jak korzystać z funkcji automatycznego typu danych^{(Automatic Data Type)} w programie Excel?^(Excel)

Zanim zacznę z samouczkiem, pamiętaj, że do korzystania z tej funkcji wymagane jest aktywne połączenie internetowe. Pobiera wszystkie szczegóły i informacje z sieci. Upewnij się więc, że masz połączenie z Internetem, a następnie wykonaj poniższe czynności, aby użyć funkcji Automatycznie w programie Excel :

Najpierw wstaw typy danych, do których chcesz automatycznie dodawać szczegóły. Mogą to być imiona zwierząt, miast, artykułów spożywczych, celebrytów, tytuły książek, muzyka, pierwiastki chemiczne i inne.

Po dodaniu danych zaznacz wszystkie komórki, a następnie przejdź do zakładki Dane . ^(Data)Na tej karcie znajdziesz sekcję Typy danych^{( Data Types)} , w której zobaczysz listę opcji typów danych, w tym Geografię^(Geography) , Anatomię, Waluty, Zwierzęta, Zasoby, Rośliny, Chemia^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} itp. Znajdź na tej liście funkcję Automatyka^(Automatic) i kliknij ją.

Po kliknięciu opcji Automatycznie^{( Automatic)} rozpocznie się identyfikowanie typów danych dla każdej wybranej komórki danych i wyświetla powiązane symbole przed każdym typem danych.

W przypadku, gdy nie można wybrać typu danych dla konkretnego pola, na początku komórki zostanie wyświetlony symbol znaku zapytania (?). Kliknij^(Click) ten symbol, a otworzy się okno Selektora danych^{(Data Selector)} po prawej stronie z listą opcji typu danych. Po prostu^(Simply) dotknij typu danych, do którego należy, a następnie kliknij przycisk Wybierz^(Select) .

Teraz po wybraniu komórki zobaczysz symbol listy . ^(list)Jest to w zasadzie opcja Wstaw dane^{(Insert Data)} , która automatycznie dodaje określony szczegół do komórki.

Kliknij opcję Wstaw dane^{( Insert Data)} , a otworzy się lista różnych powiązanych pól. Na przykład w przypadku miasta, kraju lub lokalizacji można dodać pola, takie jak populacja, powierzchnia gruntu, populacja pogrupowana według wieku, stolica, wskaźnik przestępczości, wizerunek^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} i wiele innych.

Kliknij^(Click) informacje, które chcesz dodać, a automatycznie pobierze i wprowadzi odpowiednią wartość do komórki.

Do każdej komórki można dodać wiele pól danych, wielokrotnie używając opcji Wstaw dane^{( Insert Data)} .

Obecnie wiele szczegółów aktualizuje się w czasie, np. populacja. Dlatego^(Hence) konieczne staje się ciągłe aktualizowanie danych użytych w arkuszu.

Aby zaktualizować wartości, przejdź do zakładki Dane^(Data) , gdzie znajdziesz sekcję Zapytania i połączenia^{( Querries & Connections)} . W tej sekcji kliknij przycisk Odśwież wszystko^{(Refresh All)} , aby zaktualizować szczegóły, jeśli nastąpiła jakakolwiek zmiana.

Jeśli chcesz zaktualizować wartości wybranego elementu danych, dotknij przycisku upuszczania Odśwież wszystko^{(Refresh All)} , a następnie kliknij opcję Odśwież^(Refresh) .

W tym przewodniku przedstawiono kroki, jak korzystać z funkcji automatycznego typu danych^{( Automatic Data Type)} w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Użyj go i automatycznie dodawaj szczegóły do ​​kilku typów danych bez konieczności korzystania z przeglądarki internetowej.

Powiązane Przeczytaj: ^{(Related Read:)} Jak korzystać z funkcji Wstaw dane z obrazu w programie Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Jak korzystać z typu danych geograficznych w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji Wstaw dane z obrazu w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji TYPE w programie Excel?

• Jak zmienić nazwę serii danych na wykresie lub wykresie programu Excel

• Użyj PDF Data Connector w programie Excel, aby zaimportować dane PDF do arkusza kalkulacyjnego

• Jak dodać linię trendu w arkuszu programu Microsoft Excel

• Jak podzielić jedną kolumnę na wiele kolumn w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji INT i LCM w programie Excel?

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Jak korzystać z funkcji MID i MIDB w programie Microsoft Excel

• Jak stworzyć wykres radarowy w Windows 11/10?

• Microsoft Excel próbuje odzyskać Twoje informacje

• Jak korzystać z funkcji DGET w programie Excel?

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Jak zamrozić i podzielić panele w arkuszach programu Excel

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak wydrukować wybrane komórki w Excelu lub Arkuszach Google na jednej stronie?

• Jak filtrować dane w programie Excel

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak korzystać z funkcji DNI.ROBOCZE w programie Excel?