Gwałtowny wzrost liczby pracy zdalnej skłonił wielu pracodawców do przejścia na rozwiązania programowe oparte na chmurze. Oznacza to, że więcej osób niż kiedykolwiek ma dostęp do pakietu aplikacji Microsoft Office 365 , w tym Microsoft Forms . Microsoft Forms to aplikacja tylko online, której można używać do tworzenia quizów, ankiet i innych rodzajów formularzy.

Jeśli nie masz konta Premium Office 365 , nadal możesz korzystać z Microsoft Forms , rejestrując się w celu uzyskania bezpłatnego konta Microsoft . Poniżej omówimy, jak korzystać z Microsoft Forms , w tym: jak utworzyć formularz, zbierać odpowiedzi i uzyskiwać dostęp do wyników.

Jak utworzyć formularz Microsoft

Zacznij od zalogowania się na stronie form.office.com^{(forms.office.com)} . Z pulpitu nawigacyjnego możesz utworzyć formularz lub test albo skorzystać z jednego z bezpłatnych lub premium szablonów dostarczonych przez firmę Microsoft . 

Zacznij od stworzenia nowego formularza^{(New Form)} i nadania mu tytułu i opisu. Jeśli chcesz, dodaj obrazek do nagłówka formularza.

Rodzaje pytań

Wybierz przycisk Dodaj nowe^{(Add new)} i wybierz typ pytania. Microsoft Forms oferuje różne typy pytań. Uwaga: możesz kopiować, usuwać, przenosić, dodawać napisy lub żądać odpowiedzi na dowolne pytanie.

Wybór^(Choice) . Użyj tego typu pytań w przypadku standardowych pytań wielokrotnego wyboru. Opcje obejmują tasowanie odpowiedzi, dodawanie obrazu lub wideo oraz wyświetlanie odpowiedzi jako listy rozwijanej, przycisków radiowych lub pól wyboru dla wielu odpowiedzi.

Tekst^(Text) . Użyj tego typu w przypadku pytań wymagających pisemnej odpowiedzi. Opcje obejmują zezwalanie na długie odpowiedzi i dodawanie obrazu lub wideo.

Ocena^(Rating) . Ten typ pytania prosi respondentów o ocenę w skali. Opcje obejmują dodanie obrazu lub wideo. Skala może zawierać od dwóch do dziesięciu poziomów i można wybrać między skalą liczbową a symbolem gwiazdy.

Data^(Date) . Użyj tego typu pytania, gdy odpowiedzią jest data.

Ranking . Typ pytania rankingowego pozwala respondentom na uszeregowanie opcji, które udostępniasz, poprzez przeciąganie i upuszczanie. Możesz dodać obraz lub wideo oraz maksymalnie dziesięć opcji.

Likerta^(Likert) . Ten typ pytania jest podobny do oceny^(Rating) . Pytanie Likerta^{(A Likert)} prosi respondentów o wskazanie, w jakim stopniu zgadzają się lub nie zgadzają z danym stwierdzeniem.

Przesyłanie plików^{(File Upload)} . Ten typ pytania jest dostępny tylko dla użytkowników, którzy mają konto OneDrive dla Firm^(Business) . Wybranie tego typu pytania spowoduje utworzenie nowego folderu w usłudze oneDrive dla Firm^(Business) , a respondenci prześlą swoje pliki do tego folderu.

Net Promoter Score® . Podobnie jak w przypadku pytania typu Ocena , ^(Rating)Microsoft twierdzi, że pytania tego typu są „wstępnie ustawione zgodnie ze standardami NPS , ale możesz je dostosować, jeśli masz specjalne wymagania. Jeśli użyjesz tego typu pytania, będziesz mieć dostęp do strony podsumowania, pokazującej ogólne wyniki i rozkład”.

Dodaj nową sekcję^{(Add a new section)} . Wybierz tę opcję, jeśli chcesz tworzyć sekcje w swoim formularzu. Możesz dodawać, usuwać i przenosić sekcje, tak jak pytania.

W dowolnym momencie możesz zobaczyć, jak formularz będzie wyglądał dla respondentów, klikając Podgląd.^(Preview.)

Rozgałęzienia

Microsoft Forms pozwala również zastosować logikę pytań (nazywają to „rozgałęzieniem”). Kliknij ikonę więcej opcji i wybierz Dodaj rozgałęzienie^{(Add branching)} . Przejdź do pytania, na które chcesz zastosować rozgałęzienie i dla każdej możliwej odpowiedzi możesz określić, na jakie pytanie respondent zostanie skierowany w następnej kolejności.

Sprawienie, by Twój formularz Microsoft wyglądał dobrze^{(Microsoft Form Look Good)}

Wybierz Motyw^{(Theme )} , aby zobaczyć kilka opcji urozmaicenia wyglądu i stylu formularza. 

Możesz:

1. Wybierz jeden z sugerowanych przez firmę Microsoft pomysłów na motywy^{(Theme ideas)}
2. Wybierz kolor główny dla elementów swojej formy 
3. Wyszukaj lub prześlij wybrany obraz tła

Jeśli wybierzesz trzecią opcję, możesz wyszukać obraz w usłudze Bing lub przesłać własny obraz z konta OneDrive lub komputera. Możesz także ograniczyć wyniki wyszukiwania grafiki tylko do tych oznaczonych licencją Creative Commons, co jest bardzo przydatne. Kliknij przycisk Dodaj^(Add) , aby ustawić obraz wybrany jako tło dla formularza.

Pamiętaj, że zawsze możesz wybrać Podgląd^{(Preview )} , aby zobaczyć, jak formularz będzie wyglądał dla respondentów na komputerach lub urządzeniach mobilnych.

Udostępnianie formularza i uzyskiwanie^(Getting) odpowiedzi

Kliknij przycisk Wyślij^(Send) , aby przygotować formularz do dystrybucji. Z tego miejsca możesz skopiować link do formularza, wygenerować kod QR, skopiować kod do umieszczenia na stronie, udostępnić link do formularza w wiadomości e-mail lub opublikować na Facebooku^(Facebook) lub Twitterze^(Twitter) .

Jeśli zalogujesz się na konto Microsoft premium , zobaczysz dodatkowe sposoby ograniczania osób, które mogą odpowiadać na Twój formularz. 

Opcje obejmują: 

• Każdy może odpowiedzieć
• Tylko osoby z mojej organizacji mogą odpowiadać
• Określone osoby w mojej organizacji mogą odpowiadać 

Możesz również wygenerować link, aby udostępnić formularz innej osobie jako szablon.

Aby wydrukować formularz, wybierz ikonę Więcej opcji i ^{(More options)}Drukuj formularz^{(Print form)} .

Przeglądanie odpowiedzi

Wyświetl kartę Odpowiedzi^(Responses) , aby wyświetlić panel odpowiedzi. Firma Microsoft^(Microsoft) podaje podstawowe dane, takie jak liczba odpowiedzi, średni czas potrzebny respondentom na wypełnienie formularza oraz informacje o tym, czy formularz jest aktywny, czy zamknięty. 

Jeśli wybierzesz ikonę Więcej opcji^{(More options)} , możesz usunąć wszystkie odpowiedzi, wydrukować podsumowanie lub utworzyć łącze do podsumowania, aby udostępnić je innym. 

Wybierz przycisk Wyświetl wyniki^{(View results)} , aby przejrzeć każdą indywidualną odpowiedź. Możesz też wybrać opcję Otwórz w programie Excel^{(Open in Excel)} , aby wyeksportować odpowiedzi z formularza do arkusza kalkulacyjnego. Pulpit nawigacyjny Odpowiedzi^(Responses) podsumowuje również odpowiedzi na każde pytanie, często wyświetlając wyniki na wykresie.

Inne narzędzia do tworzenia formularzy

Microsoft Forms jest wystarczająco solidny dla większości zastosowań w miejscu pracy i osobistych, ale nie jest jedynym graczem w mieście. Możesz przeczytać nasze porównanie innych narzędzi, takich jak SurveyMonkey i Formularze Google^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} , lub dowiedzieć się o 10 najlepszych szablonach formularzy Google^{(10 best Google forms templates)} , a nawet o tym, jak utworzyć formularz Dokumentów Google do wypełnienia z tabelami^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp іncrease іn remote working has lеd many employers to move to cloud-baѕed sоftware solutions. That means more people than evеr have access tо the Miсrosоft Office 365 ѕuite of applications, including Microsoft Forms. Miсrosoft Formѕ is an onlіne-only app you can use to create quizzes, surveyѕ, and other kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Jak stworzyć zespół w Microsoft Teams

• Jak powstrzymać Microsoft Teams przed automatycznym otwieraniem?

• Jak włączyć lub wyłączyć historię czatów w Microsoft Teams

• Jak przyciąć wideo za pomocą Microsoft Stream

• Jak wyłączyć Microsoft Launcher na Androidzie

• Jak korzystać z Microsoft Teams na Chromebooku

• Jak zabezpieczyć plik PDF hasłem, aby był bezpieczny?

• Jak naprawić „Microsoft Register Server przestał działać”

• Natychmiast usuwaj tła z obrazów za pomocą sztucznej inteligencji

• Recenzja książki — przewodnik po systemie Windows 8 „Jak to zrobić”

• Jak robić zrzuty ekranu na Nintendo Switch

• Jak dodać muzykę do Prezentacji Google

• Jak wstawić pola wyboru w programie Microsoft Word

• Jak przywrócić ustawienia fabryczne konsoli Xbox One lub Xbox Series X

• Jak skonfigurować strony wzorcowe w programie Adobe InDesign CC

• 6 najlepszych ustawień aparatu dla zdjęć księżycowych

• Jak automatycznie aktualizować oprogramowanie komputera?

• Jak przenieść licencję Microsoft Office

• 7 technicznych wskazówek dotyczących optymalizacji SEO dla dowolnej witryny internetowej

• Jak przeprowadzić migrację notatek Evernote do Microsoft OneNote