Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z Dokumentów Google^{(Google Docs)} , tracisz jeden z najbardziej funkcjonalnych i wygodnych edytorów tekstu opartych na chmurze, jakich możesz chcieć.

Dokumenty Google^{(Google Docs)} umożliwiają edytowanie dokumentów w taki sam sposób, jak w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , przy użyciu przeglądarki w trybie online lub offline, a także na urządzeniach przenośnych przy użyciu aplikacji mobilnej Dokumenty Google .^{(Google Docs)}

Istnieje wiele przydatnych funkcji, o których można się dowiedzieć. Jeśli więc chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z Dokumentów Google^{(Google Docs)} , omówimy zarówno podstawowe wskazówki, jak i niektóre bardziej zaawansowane funkcje, o których możesz nie wiedzieć.

Logowanie do Dokumentów Google

Gdy po raz pierwszy odwiedzasz stronę Dokumentów Google^{(Google Docs page)} , jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Google , musisz wybrać konto Google , którego chcesz używać.

Jeśli nie widzisz konta do użycia, wybierz Użyj innego konta^{(Use another account)} . Jeśli nie masz jeszcze konta Google , załóż je^{(sign up for one)} . 

Po zalogowaniu zobaczysz ikonę pustego^(Blank) miejsca po lewej stronie górnej wstążki. Wybierz tę opcję, aby rozpocząć tworzenie nowego dokumentu od podstaw.

Pamiętaj, że górna wstążka zawiera również przydatne szablony Dokumentów Google,^{(Google Docs templates)} których możesz użyć, dzięki czemu nie musisz zaczynać od zera. Aby zobaczyć całą galerię szablonów, wybierz Galeria szablonów^{(Template gallery)} w prawym górnym rogu tej wstążki.

Spowoduje to przejście do całej biblioteki szablonów Dokumentów Google^{(Google Docs)} , z których możesz korzystać. Należą do nich życiorysy, listy, notatki ze spotkań^{(meeting notes)} , biuletyny, dokumenty prawne i inne.

Jeśli wybierzesz dowolny z tych szablonów, otworzy się dla Ciebie nowy dokument z tym szablonem. Może to zaoszczędzić dużo czasu, jeśli wiesz, co chcesz utworzyć, ale nie masz pewności, jak zacząć.

Formatowanie tekstu w Dokumentach Google

Formatowanie tekstu w Dokumentach Google^{(Google Docs)} jest tak proste, jak w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . W przeciwieństwie do Worda^(Word) wstążka ikon u góry nie zmienia się w zależności od wybranego menu.

Na wstążce zobaczysz opcje wykonywania wszystkich następujących opcji formatowania:

• Pogrubienie, kursywa, kolor i podkreślenie
• Rozmiar i styl czcionki^{(Font size and style)}
• Typy nagłówków
• Narzędzie do podświetlania tekstu
• Wstaw linki URL
• Wstaw komentarze
• Wstaw obrazy
• Wyrównanie tekstu
• Odstępy między wierszami
• Listy i formatowanie list
• Opcje wcięć

Istnieje kilka bardzo przydatnych opcji formatowania, których nie widać tylko po spojrzeniu na wstążkę.

Jak przekreślić w Dokumentach Google^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

Będą chwile, kiedy będziesz chciał narysować linię w poprzek tekstu. Może to być z wielu powodów. Zauważysz jednak, że przekreślenie nie jest opcją na wstążce.

Aby wykonać przekreślenie w Dokumentach Google^{(Google Docs)} , zaznacz tekst, który chcesz przekreślić. Następnie wybierz menu Format , wybierz Tekst^(Text) i wybierz Przekreślenie^{(Strikethrough)} .

Teraz zauważysz, że zaznaczony tekst ma przekreśloną linię.

Jak używać indeksu górnego i dolnego w Dokumentach Google^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

Być może zauważyłeś, że w tym samym menu powyżej istnieje opcja sformatowania tekstu jako indeksu górnego lub dolnego^{(superscript or subscript)} .

Korzystanie z tych dwóch funkcji to jeden dodatkowy krok. Na przykład, jeśli chcesz wpisać wykładnik, taki jak X do potęgi 2 w dokumencie, musisz wpisać X2, a następnie podświetlić 2, aby móc go sformatować.

Teraz wybierz menu Format , wybierz Tekst^(Text) , a następnie wybierz Indeks górny^{(Superscript)} . 

Zobaczysz, że teraz „2” jest sformatowane jako wykładnik (indeks górny). 

Jeśli chcesz sformatować 2 na dole (indeks dolny), musisz wybrać opcję Indeks^(Subscript) dolny z menu Format > Tekst^(Text) .

Jest prosty w użyciu, ale wymaga dodatkowego kliknięcia w menu, aby to osiągnąć.

Formatowanie dokumentów w Dokumentach Google

Oprócz opcji paska wstążki, które umożliwiają wcięcie lub wyrównanie bloków tekstu do lewej/prawej i dostosowanie odstępów między wierszami, dostępnych jest kilka innych przydatnych funkcji ułatwiających formatowanie dokumentów w Dokumentach Google^{(Google Docs)} .

Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google^{(How to Change Margins in Google Docs)}

Po pierwsze, co zrobić, jeśli nie podobają Ci się marginesy w wybranym szablonie? Zmiana marginesów w dokumencie za pomocą Dokumentów Google^{(Google Docs)} jest prosta.

Aby uzyskać dostęp do ustawień marginesów strony, wybierz opcję Ustawienia plików^(File) i strony^{(Page setup)} . 

W oknie Ustawienia strony^(Page) możesz zmienić dowolne z poniższych opcji formatowania dokumentu.

• Ustaw^(Set) dokument jako pionową^(Portrait) lub poziomą^(Landscape)
• Przypisz kolor tła do strony
• Dostosuj^(Adjust) górny, dolny, lewy lub prawy margines w calach

Po zakończeniu wybierz OK , a formatowanie strony zacznie obowiązywać natychmiast.

Ustaw wiszące wcięcie w Dokumentach Google^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

Jedną z opcji formatowania akapitu, z którą ludzie często borykają się w Dokumentach Google^{(Google Docs)} , jest pierwszy wiersz lub wiszące wcięcie. Wcięcie pierwszego^(First) wiersza dotyczy tylko pierwszego wiersza akapitu. Wiszące wcięcie to miejsce, w którym pierwszy wiersz jest jedynym, który nie ma^(not) wcięcia.

Jest to trudne, ponieważ zaznaczenie pierwszego wiersza lub całego akapitu i użycie ikony wcięcia na wstążce spowoduje wcięcie całego akapitu.

Aby uzyskać pierwszy wiersz lub wiszące wcięcie w Dokumentach Google^{(Google Docs)} :

1. Wybierz akapit, w którym chcesz umieścić wiszące wcięcie.
2. Wybierz menu Format , wybierz opcję Wyrównaj i wcięcie^{(Align & indent)} , a następnie wybierz Opcje^{(Indentation options)} wcięcia .
3. W oknie Opcje wcięcia zmień Wcięcie ^{(Indentation)}specjalne^{(Special indent)} na Wiszące^(Hanging) .

Domyślne ustawienie to 0,5 cala. Dostosuj to, jeśli chcesz, i wybierz Zastosuj^(Apply) . Spowoduje to zastosowanie ustawień do wybranego akapitu.

Poniższy przykład to wiszące wcięcie.

Jak numerować strony w Dokumentach Google^{(How to Number Pages in Google Docs)}

Ostatnią funkcją formatowania, która nie zawsze jest łatwa do zrozumienia lub użycia, jest numeracja stron. To kolejna funkcja Dokumentów Google^{(Google Docs)} ukryta w systemie menu.

Aby ponumerować strony w Dokumentach Google^{(Google Docs)} (i numerację formatów), wybierz menu Wstaw^(Insert) i wybierz Numery stron^{(Page numbers)} . Spowoduje to wyświetlenie małego wyskakującego okienka z prostymi opcjami formatowania numerów stron.

Oto cztery opcje:

• Numeracja na wszystkich stronach w prawym górnym rogu
• Numeracja na wszystkich stronach w prawym dolnym rogu
• Numeracja w prawym górnym rogu, począwszy od drugiej strony
• Numeracja w prawym dolnym rogu, począwszy od drugiej strony

Jeśli nie podoba Ci się żadna z tych opcji, wybierz Więcej opcji^{(More options)} .

Następne okno pozwoli ci ustawić dokładnie tam, gdzie ma iść numeracja stron.

• W nagłówku lub stopce
• Czy^(Whether) rozpocząć numerację od pierwszej strony?
• Którą stronę rozpocząć numerację stron

Po zakończeniu wybierz Zastosuj , aby zastosować wybrane opcje numeracji stron.^(Apply)

Inne przydatne funkcje Dokumentów Google

Jest kilka innych ważnych funkcji Dokumentów Google^{(Google Docs)} , o których powinieneś wiedzieć, jeśli dopiero zaczynasz. Pomogą Ci one lepiej wykorzystać Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Liczenie słów w Dokumentach Google^{(Word Count on Google Docs)}

Zastanawiasz^(Curious) się, ile słów do tej pory napisałeś? Po prostu^(Just) wybierz Narzędzia^(Tools) i wybierz Liczba słów^{(Word count)} . Spowoduje to wyświetlenie całkowitej liczby stron, liczby słów, liczby znaków i liczby znaków bez odstępów. 

Jeśli włączysz opcję Wyświetlaj liczbę słów podczas pisania^{(Display word count while typing)} i wybierzesz OK , w lewym dolnym rogu ekranu zobaczysz całkowitą liczbę słów w dokumencie aktualizowaną w czasie rzeczywistym.

Pobierz Dokumenty Google^{(Download Google Docs)}

Możesz pobrać swój dokument w różnych formatach. Wybierz Plik^(File) i Pobierz^(Download) , aby zobaczyć wszystkie formaty. 

Możesz wybrać dowolną z tych opcji, aby uzyskać kopię dokumentu jako dokument Word , dokument PDF , zwykły tekst, HTML i inne.

Znajdź i zamień w Dokumentach Google^{(Find and Replace in Google Docs)}

Szybko^(Quickly) znajduj i zamieniaj dowolne słowa lub frazy w dokumencie na nowe słowa lub frazy, korzystając z funkcji Znajdź i zamień w ^(Replace)Dokumentach Google^{(Google Docs Find)} .

Aby użyć funkcji Znajdź^(Find) i zamień^(Replace) w Dokumentach Google^{(Google Docs)} , wybierz menu Edytuj^(Edit) i wybierz Znajdź i zamień^{(Find and replace)} . Spowoduje to otwarcie okna Znajdź^(Find) i zamień^(Replace) .

Możesz rozróżniać wielkość liter, włączając opcję Dopasuj wielkość liter^{(Match case)} . Wybierz przycisk Dalej^(Next) , aby znaleźć następne wystąpienie wyszukiwanego słowa, a następnie wybierz opcję Zamień^(Replace) , aby włączyć zastępowanie. 

Jeśli ufasz, że nie popełnisz żadnych błędów, możesz wybrać opcję Zamień wszystko^{(Replace all)} na, aby wykonać wszystkie zamiany naraz.

Spis treści Dokumentów Google^{(Google Docs Table of Contents)}

Jeśli utworzyłeś duży dokument z wieloma stronami i sekcjami, przydatne może być dołączenie spisu treści u góry dokumentu.

Aby to zrobić, po prostu umieść kursor na górze dokumentu. Wybierz menu Wstaw^(Insert) i wybierz Spis treści^{(Table of contents)} . 

Możesz wybrać jeden z dwóch formatów, standardowy numerowany spis treści lub serię łączy do każdego z nagłówków w dokumencie.

Kilka innych funkcji Dokumentów Google^{(Google Docs)} , które możesz chcieć wypróbować, obejmuje:

• Śledź zmiany^{(Track Changes)} : wybierz Plik^(File) , wybierz Historia wersji^{(Version history)} i wybierz Zobacz historię wersji^{(See version history)} . Spowoduje to wyświetlenie wszystkich poprzednich wersji dokumentu, w tym wszystkich zmian. Przywróć poprzednie wersje, po prostu je wybierając.
• Dokumenty Google offline^{(Google Docs Offline)} : w ustawieniach Dysku Google^{(Google Drive settings)} włącz tryb offline^(Offline) , aby dokumenty, nad którymi pracujesz, były synchronizowane na komputerze lokalnym. Nawet jeśli utracisz dostęp do internetu, możesz nad nim popracować, a zsynchronizuje się przy następnym połączeniu z internetem.
• Aplikacja Dokumenty Google^{(Google Docs App)} : chcesz edytować dokumenty Dokumentów Google w telefonie^{(Google Docs documents on your phone)} ? Zainstaluj aplikację mobilną Dokumenty Google ^{(Google Docs)}na Androida^{(for Android)} lub iOS^{(for iOS)} .

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Docs before, you’re missing out on one of the most featυre-filled, convenient clоud-based word processorѕ you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

Related posts

• Jak skonfigurować i korzystać z VPN: Przewodnik dla początkujących

• Jak zmienić kolor tła w Dokumentach Google

• Jak wstawić numery stron w programie Word i Dokumentach Google

• Podziel dokument na kolumny w Dokumentach Google

• Jak dodać wykres Gantta w Dokumentach Google

• Najlepsze dodatki do Arkuszy Google zwiększające produktywność

• Jak przekonwertować dokumenty do formatu PDF za pomocą Dokumentów Google za pomocą przeglądarki?

• Napraw sprawdzanie pisowni w Dokumentach Google, które nie działa poprawnie

• Przewodnik dla początkujących po wierszu poleceń systemu Windows

• Konwertuj dokumenty Word, PowerPoint, Excel do formatu PDF za pomocą Dokumentów Google

• Komunikat o błędzie przeglądarki — Dokumenty Google w przeglądarce Chrome

• Jak stworzyć Drop Cap w Dokumentach Google w kilka minut

• Jak grać w Minecraft: Przewodnik dla początkujących

• Jak utworzyć wiszące wcięcie w Microsoft Word i Google Docs

• 6 sposobów na włączenie trybu ciemnego przeglądarki Google Chrome w systemie Windows

• Przewodnik dla początkujących po Pintereście

• Jak usunąć historię wyszukiwania Google – nowoczesny przewodnik

• Jak utworzyć wiszące wcięcie w Dokumentach Google

• Jak dodać czcionkę do Dokumentów Google

• Jak scalić i rozdzielić komórki w tabeli Dokumentów Google