Microsoft Excel świetnie nadaje się do liczb, z pewnością wykonuje tę pracę naprawdę dobrze. Ale jeśli chcesz zaprezentować swoje dane w atrakcyjny sposób, który pozwoli Ci łatwo je zwizualizować i przeanalizować, to ten niesamowity produkt może brakować niektórych funkcji. Wymaga to pewnego wsparcia — wypróbuj dodatek Wizualizator danych^{(Data Visualizer add-in)} dla programu Excel.

Dodatek Wizualizator danych^{(Data Visualizer)} dla programu Excel^(Excel) to nowe ramię programu Excel^(Excel) , które umożliwia konwersję arkusza programu Excel 365^{(Excel 365)} na diagram programu Visio . ^(Visio)Ten dodatek umożliwia użytkownikom automatyczne tworzenie wysokiej jakości schematów blokowych, schematów blokowych współzależności funkcjonalnych i schematów organizacyjnych — wszystkich kształtów, połączeń i łączy danych — na podstawie danych w tabelach programu Excel . ^(Excel)Użytkownicy nie będą musieli kupować Visio , aby korzystać z wizualizatora danych Microsoft Visio^{(Microsoft Visio Data Visualizer)} w jego prostej formie, wystarczy Excel 365 dla Windows/Mac lub Online. To ciekawe narzędzie, które warto wypróbować, jeśli często tworzysz schematy blokowe lub diagramy.

Wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć, to subskrypcja usługi Office 365 — dodatkowa subskrypcja programu Visio ^(Visio)NIE^(NOT) jest wymagana.

Dodatek do wizualizacji danych dla programu Excel

Wizualizator danych^{(Data Visualizer)} wykorzystuje to, co najlepsze w programach Excel^(Excel) i Visio ; wprowadzasz dane do skoroszytu programu Excel^(Excel) , a program Visio automatycznie tworzy diagram. Każda osoba posiadająca subskrypcję usługi Office 365 może używać dodatku Wizualizator danych^{(Data Visualizer)} do tworzenia diagramów programu Visio^(Visio) ; używać bazowych danych programu Excel^(Excel) do modyfikowania diagramów; oraz przeglądać, drukować i udostępniać diagramy.

To narzędzie jest alternatywą dla opcji diagramów dostępnych już w pakiecie Office^(Office) , które oferują ograniczone opcje i mogą być dość denerwujące.

Twórz schematy blokowe^{(Create Flowcharts)} i schematy organizacyjne w ^{(Organizational)}programie Excel^(Excel)

Dodatek Wizualizator danych^{(Data Visualizer)} dla programu Excel^(Excel) jest dostępny dla:

• Excel w systemie Windows
• Excelon Mac i
• Excel dla sieci Web z kontem służbowym lub szkolnym

Aby zainstalować Wizualizator danych^{(Data Visualizer)} na dowolnym z powyższych, musisz wykonać następujące kroki:

1] Otwórz „ Excel” i utwórz nowy „ Pusty”^(Blank’) skoroszyt

2] Kliknij „ Wstaw”,^(Insert’) a następnie „ Pobierz dodatki^{(Get Add-ins)} ”

3] W sklepie z dodatkami pakietu Office^{(Office Add-ins Store)} wyszukaj „Visio Data Visualizer ” i naciśnij przycisk „ Dodaj^(Add) ”.

4] Teraz „Zaloguj się”^{(‘Sign In’)} przy użyciu konta powiązanego z Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Uwaga^(Note) : Do korzystania z dodatku nie jest wymagana subskrypcja programu Visio . ^(Visio)Jeśli jednak masz odpowiednią licencję programu Visio , wybierz opcję „ ^(Visio)Zaloguj się”,^{(Sign In’)} w przeciwnym razie „ Zaloguj się później”^{(Sign in later’)} . W tym przypadku będzie kilka funkcji, które zostaną odblokowane dopiero po zalogowaniu.

Twórz^(Create) diagramy/schematy blokowe z danych w Excelu^(Excel)

Dodatek Wizualizator danych^{(Data Visualizer)} dla programu Excel^(Excel) jest zasilany z różnych edytowalnych tabel przykładowych danych w programie Excel^(Excel) . Obecnie ^(Currently)Wizualizator danych^{(Data Visualizer)} oferuje trzy typy opcji diagramów, w tym podstawowy schemat blokowy^{(Basic Flowchart)} , schemat blokowy współzależności funkcjonalnych^{(Cross-Functional Flowchart)} i schemat organizacyjny^{(Organization Chart)} . Te próbki są świetne, aby pomóc Ci zacząć, pozwalają użytkownikom:

• Dodaj etapy procesu
• Modyfikuj złącza
• Utwórz zależności
• Wstaw właścicieli
• I wiele więcej

Ten przykładowy arkusz to tylko punkt wyjścia. Możesz dodać więcej wierszy, zmienić typy kształtów^{(Shape Types)} i zamienić je. Jest o wiele więcej możliwości.

Możesz nawet rozszerzyć ten arkusz, dodając więcej kolumn. Te kolumny nie zmieniają podstawowego diagramu programu Visio^(Visio) , ale umożliwiają przyswojenie arkusza roboczego do szerszej analizy.

Użytkownicy mogą łatwo zastąpić przykładowe dane własnymi i po zakończeniu – wystarczy nacisnąć „ Odśwież diagram^{(Refresh Diagram)} ”, aby zobaczyć, jak zmiany są zsynchronizowane z diagramem połączonym z danymi dokładnie w arkuszu Excel .

Przeglądaj^(View) , drukuj i udostępniaj swoje diagramy/schematy

Ponieważ diagramy programu Visio^(Visio) są tworzone online ( domyślnie zapisywane w OneDrive lub SharePoint ) — wyświetlanie, drukowanie i udostępnianie innym użytkownikom ^(SharePoint)Office 365 staje się niewyobrażalnie proste. Za każdym razem, gdy chcesz otworzyć diagram w Visio dla sieci Web, wybierz opcję Otwórz w sieci Web^{(Open in web)} z wielokropka (•••) na pasku menu dodatku.

Uwaga^(Note) : jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się przy użyciu konta służbowego Microsoft 365 lub Office 365 . Wybierz Zaloguj się^{(Sign in)} , a następnie Zezwól lub Zaakceptuj^{(Allow or Accept)} wszelkie monity o pozwolenie.

Po utworzeniu pliku programu Visio^{(Visio File)} wybierz opcję „ Otwórz plik”^{(Open File’)} . Stąd:

• Aby wydrukować^{(To print)} — w Visio dla sieci Web wybierz wielokropek (. . .) > Print , aby wydrukować diagram.
• ^{(To share)}Udostępnianie — wybierz przycisk „Udostępnij”^{(‘Share’)} , aby utworzyć łącze lub wprowadzić adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić .

Dostosuj^(Customize) i edytuj diagramy/schematy blokowe za pomocą dodatku Data Visualizer

Przycisk „ Edytuj”^(Edit’) nie działa w przypadku osób, które nie mają oddzielnej pełnej licencji programu Visio . ^(Visio)Bez licencji Visio utkniesz przy oryginalnym schemacie kolorów, a dostosowania są ograniczone.

Z licencją Visio Online — plan 1 lub Visio Online — plan 2 użytkownicy mogą dużo zrobić ze swoimi diagramami Wizualizatora^(Visualizer) danych i uatrakcyjnić prezentacje. Mogą dodawać tekst lub obrazy, stosować motywy projektowe i wprowadzać inne modyfikacje, aby dostosować diagramy w programie Visio^(Visio) lub Visio Online .

Podsumowanie^{(The Bottom line)} — jedyne możliwe zmiany diagramu pochodzą z arkusza źródłowego, chyba że masz dostęp do pełnej wersji programu Visio.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Pomoc wsparcie

Użytkownicy mogą uzyskać dodatkową pomoc i wysłać swoją opinię bezpośrednio do firmy Microsoft^(Microsoft) z dodatku, klikając wielokropek i klikając opcję „ Pomoc”^(Help’) lub „ Prześlij opinię”^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}Warto wypróbować dodatek Data Visualizer do programu Excel !^(Excel)

Powinieneś wypróbować dodatek Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} dla programu Excel^(Excel) . Otwórz przykładowy arkusz i pobaw się schematami blokowymi, aby zobaczyć, jak wszystko działa.

Źródło^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Jak korzystać z funkcji automatycznego typu danych w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji Wstaw dane z obrazu w programie Excel?

• Jak zmienić nazwę serii danych na wykresie lub wykresie programu Excel

• Pobierz bezpłatne szablony Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Użyj PDF Data Connector w programie Excel, aby zaimportować dane PDF do arkusza kalkulacyjnego

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak wydrukować wybrane komórki w Excelu lub Arkuszach Google na jednej stronie?

• Jak stworzyć wykres radarowy w Windows 11/10?

• Jak korzystać z funkcji DCOUNT i DCOUNTA w programie Excel?

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• Użyj Excela jako narzędzia do kopiowania danych z sieci

• Jak policzyć liczbę wpisów Tak lub Nie w Excelu?

• Jak scalić i rozłączyć komórki w programie Excel

• Pobierz dane Excela bezpośrednio ze strony internetowej

• Jak korzystać z funkcji DGET w programie Excel?

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Napraw pobieranie danych. Poczekaj kilka sekund i spróbuj ponownie wyciąć lub skopiować błąd w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji WYBIERZ w programie Excel

• Jak tworzyć i używać kontrolek formularzy w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji Rept w programie Excel