Gdy używasz Trello do zarządzania projektami^{(for project management)} , może być wiele zadań, które wykonujesz ręcznie. Ale dzięki Butler for Trello możesz zautomatyzować przepływy pracy i zadania.

Automatycznie twórz listy, przenoś karty, stosuj etykiety, dodawaj członków zespołu^{(add team members)} , sortuj listy i nie tylko. Aby utworzyć przycisk, skonfigurować regułę lub uruchomić polecenie automatyzujące tego typu zadania, które zajmują Twój czas, przyjrzyjmy się bliżej, jak używać Butlera^(Butler) dla Trello .

Czym jest Butler dla Trello?

Butler to bezpłatne narzędzie do automatyzacji Trello. Dzięki niemu możesz zautomatyzować proste lub zaawansowane zadania dla swoich kart i plansz. Najlepsze jest to, że nie wymaga żadnej wiedzy o kodowaniu, co oznacza, że ​​każdy może stworzyć automatyzację za pomocą Butlera^(Butler) .

Butler jest dostępny dla wszystkich kont Trello . Istnieją jednak pewne limity i limity^{(limits and quotas)} w zależności od rodzaju posiadanego konta.

Co możesz zrobić z kamerdynerem?

Jako narzędzie do automatyzacji możesz dodawać przyciski, reguły i polecenia, aby znacznie uprościć codzienne zadania Trello^{(make your daily Trello tasks much simpler)} . Możesz automatyzować przepływy pracy, wykonywać akcje i wyzwalać inne akcje.

• Reguły^(Rules) : dzięki regułom możesz wykonywać akcje w oparciu o wyzwalacze w Trello , takie jak dodanie karty lub utworzenie listy.
• Przyciski kart^{(Card Buttons)} : w przypadku działań charakterystycznych dla kart Trello możesz dodać etykietę, zarchiwizować kartę i nie tylko.
• Przyciski^{(Board Buttons)} tablicy : w przypadku działań na tablicy Trello możesz zmieniać kolejność kart, tworzyć nowe listy i nie tylko.
• Polecenia kalendarza^{(Calendar Commands)} : za pomocą poleceń kalendarza możesz wykonywać czynności zgodnie z harmonogramem.
• Polecenia^{(Due Date Commands)} terminu realizacji : za pomocą polecenia terminu realizacji możesz wyzwolić akcję, która odpowiada określonej dacie lub godzinie.

Jak korzystać z Butlera w Trello

Teraz, gdy znasz już podstawy tego, czym jest Butler i co możesz z nim zrobić w Trello , stwórzmy za jego pomocą kilka automatyzacji.

Istnieją dwa sposoby tworzenia automatyzacji^{(create automations)} za pomocą Butlera^(Butler) . Możesz założyć je bezpośrednio z karty lub listy albo skorzystać z Katalogu Butlera^{(Butler Directory)} . Dzięki temu możesz skonfigurować polecenia Butlera^(Butler) , gdziekolwiek jest to dla Ciebie najwygodniejsze. Zaletą korzystania z Katalogu Butlera^{(Butler Directory)} jest to, że możesz zobaczyć wszystkie dostępne automatyzacje i ustawić je w jednym miejscu. Więc zacznijmy od tego.

Użyj katalogu kamerdynera

Otwórz katalog Butler Directory^{(Butler Directory)} , wybierając opcję Automatyzacja^(Automation) u góry tablicy i wybierając typ automatyzacji lub wybierając opcję Pokaż menu^{(Show Menu)} > Automatyzacja^(Automation) w prawym górnym rogu.

Po lewej stronie zobaczysz wszystkie typy automatyzacji. Po prostu^(Simply) wybierz jeden, aby rozpocząć. 

Utwórz przycisk tablicy

Tutaj wybierzemy Przycisk tablicy^{(Board Button)} , a następnie wybierz przycisk Utwórz^{(Create Button)} .

Nadaj przyciskowi tytuł, wybierz jego ikonę i opcjonalnie domyślnie włącz przycisk. Następnie wybierz Dodaj akcję^{(Add Action)} .

Następnie wybierz akcję dla przycisku. Możesz na przykład dodać kartę, przenieść kartę, utworzyć listę lub posortować listę.

Wypełnij^(Complete) pola wymagane dla akcji, takie jak wybierz listę, wybierz etykietę lub dodaj tytuł, w zależności od wybranej akcji. Wybierz znak plus^{(plus sign)} po prawej stronie, aby dodać akcję do przycisku.

Jeśli chcesz, możesz skonfigurować wiele akcji dla swojego przycisku. Pamiętaj tylko^(Just) , aby dodać akcję za pomocą znaku plus .^{(plus sign)}

Po zakończeniu wybierz Zapisz^(Save) u góry.

Po wybraniu tej opcji po lewej stronie zobaczysz przycisk nowej tablicy. W razie potrzeby możesz edytować, kopiować lub usuwać przycisk. Możesz także użyć go na bieżącej lub wszystkich tablicach w obszarze roboczym.

Następnie widzimy nasz przycisk tablicy u góry naszej tablicy i możemy go użyć, gdy tylko chcemy wykonać tę akcję.

Utwórz polecenie kalendarza

W innym przykładzie, używając Katalogu Butlera^{(Butler Directory)} , utworzymy polecenie kalendarza. Wybierz Kalendarz^(Calendar) po lewej i wybierz Utwórz polecenie^{(Create Command)} po prawej.

Nie ma nic do wybrania ani nazwania polecenia kalendarza, więc po prostu wybierz Dodaj wyzwalacz^{(Add Trigger)} .

Następnie użyj sekcji Wybierz harmonogram^{(Select a Schedule)} , aby skonfigurować polecenie na podstawie dnia, miesiąca, roku lub daty z czasem, jeśli ma to zastosowanie. Pamiętaj^(Remember) , aby użyć znaku plus^{(plus sign)} po prawej stronie, aby dodać wyzwalacz do polecenia. 

Gdy twój wyzwalacz jest gotowy, skonfigurujesz akcję. Są to te same rodzaje działań, które widzisz w przypadku przycisków, takich jak dodawanie karty lub sortowanie listy.

Wypełnij wymagane pola dla wybranej akcji i dodaj ją do polecenia ze znakiem plus^{(plus sign)} . Jeśli chcesz, możesz dodać więcej akcji na podstawie wyzwalacza kalendarza.

Po zakończeniu przejrzyj szczegóły polecenia u góry i wybierz Zapisz^(Save) . Twoje polecenie zostanie uruchomione automatycznie na podstawie ustawionego harmonogramu.

Następnie masz opcje, aby dodać polecenie do innej tablicy, a także uruchomić, edytować, kopiować lub usuwać polecenie.

Utwórz przycisk karty

Jak wspomniano, automatyzacje można również tworzyć bezpośrednio na kartach lub listach. Użyjmy więc jeszcze jednego przykładu i skonfigurujmy przycisk karty.

Otwórz kartę i wybierz przycisk Dodaj^{(Add Button)} pod Automatyką^(Automation) na odwrocie karty. Następnie wybierz przycisk, który chcesz dodać.

Nazwij przycisk, wybierz jego ikonę i wypełnij wymagane pola, w zależności od wyboru przycisku. Jeśli potrzebujesz dodatkowych akcji, wybierz Dodaj akcję^{(Add Action)} , aby uwzględnić więcej.

Kiedy skończysz, wybierz przycisk Dodaj^{(Add Button)} i gotowe. Przycisk pojawia się wtedy na wszystkich kartach na tej samej planszy.

Jeśli odwiedzisz Katalog Butlera^{(Butler Directory)} , zobaczysz również swój przycisk w sekcji Przycisk karty^{(Card Button)} . Dzięki temu możesz łatwo zarządzać tablicami, edytować lub usuwać przycisk.

Korzystając z tego samouczka i tych przykładów, powinieneś być gotowy do skonfigurowania swojej pierwszej automatyzacji Butlera . ^(Butler)Jak usprawnisz przepływ pracy Trello ?^{(your)(power up your Trello workflow)}

How to Use Butler for Trello

When you use Trello for project management, there may be many tasks you do manually. But with Butler for Trello, you can automate workflows and tasks instead.

Automatically create lists, move cards, apply labels, add team members, sort lists, and so much more. To create a button, set up a rule, or run a command to automate these types of tasks that take up your time, let’s dig deep into how to use Butler for Trello.

What Is Butler for Trello?

Butler is Trello’s free automation tool. With it, you can automate simple or advanced tasks for your cards and boards. The best part is that it doesn’t require any coding knowledge which means that anyone can create an automation with Butler.

Butler is available for all Trello accounts. However, there are some limits and quotas depending on the type of account you have.

What Can You Do With Butler?

As an automation tool, you can add buttons, rules, and commands to make your daily Trello tasks much simpler. You can automate workflows, perform actions, and trigger other actions.

• Rules: With rules, you can perform actions based on triggers in Trello like when a card is added or when a list is created.
• Card Buttons: For actions specific to Trello cards, you can add a label, archive a card, and more.
• Board Buttons: For actions on a Trello board, you can reorder cards, create new lists, and more.
• Calendar Commands: Using calendar commands, you can perform actions on a schedule.
• Due Date Commands: With a due date command, you can trigger an action that matches a certain date or time.

How to Use Butler for Trello

Now that you know the basics of what Butler is and what you can do with it in Trello, let’s create some automations with it.

There are two ways to create automations with Butler. You can set one up directly from a card or list or use the Butler Directory. This lets you set up Butler commands wherever it’s most convenient for you. The advantage to using the Butler Directory is that you can see all available automations and set them up in one spot. So, let’s start there.

Use the Butler Directory

Open the Butler Directory by either selecting Automation at the top of a board and picking an automation type or with Show Menu > Automation on the top right.

Along the left side, you’ll see all of the automation types. Simply select one to get started. 

Create a Board Button

Here, we’ll choose Board Button and then pick Create Button.

Give your button a title, choose its icon, and optionally enable the button by default. Then, select Add Action.

Next, choose an action for the button. You can do things like add a card, move a card, create a list, or sort a list.

Complete the fields required for the action such as pick a list, choose a label, or add a title, depending on the action you select. Select the plus sign on the right to add the action to the button.

You can set up multiple actions for your button if you like. Just remember to use the plus sign to add the action.

When you finish, select Save at the top.

You’ll then see your new board button when you select that option on the left. You can  then edit, copy, or delete the button if needed. You can also choose to use it on the current or all boards in the workspace.

We then see our board button at the top of our board and can use it whenever we want to perform that action.

Create a Calendar Command

For another example using the Butler Directory, we’ll create a calendar command. Choose Calendar on the left and pick Create Command on the right.

There’s nothing to select or name for a calendar command, so simply pick Add Trigger.

Next, use the Select a Schedule section to set up the command based on day, month, year, or date with the time if applicable. Remember to use the plus sign on the right to add the trigger to the command. 

With your trigger ready, you’ll then set up the action. These are the same types of actions you see for buttons like adding a card or sorting a list.

Complete the required fields for the action you select and add it to the command with the plus sign. You can add more actions based off of the calendar trigger if you like.

When you finish, review the command details at the top and select Save. Your command will run automatically based on the schedule you set up.

You then have options to add the command to another board as well as run, edit, copy, or delete the command.

Create a Card Button

As mentioned, you can also create automations directly on cards or lists. So let’s use one more example and set up a card button.

Open a card and select Add Button beneath Automation on the card back. Then, select the button you want to add.

Name the button, choose its icon, and complete any required fields, depending on your button choice. If you want additional actions, select Add Action to include more.

When you finish, pick Add Button and you’re set. The button then appears on all cards on that same board.

If you visit the Butler Directory, you’ll also see your button in the Card Button section. This lets you manage the boards, edit, or remove the button easily.

Using this tutorial and these examples, you should be ready to set up your first Butler automation. How will you power up your Trello workflow?

Related posts

• 3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail

• 8 sposobów na zdobycie większej liczby kredytów na Audible

• OLED kontra MicroLED: czy należy czekać?

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• Czy Twój komputer włącza się losowo sam?

• Jak stworzyć przezroczyste tło w GIMP

• Jak pobierać filmy z Twitcha

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• Jak naprawić kod błędu Disney Plus 83

• Jak wyszukiwać i znajdować czyjeś usunięte tweety

• Co to jest tryb Discord Streamer i jak go skonfigurować?

• Jak podzielić klip w Adobe Premiere Pro