Pracownicy^(Office) biurowi na całym świecie doświadczyli poważnych zmian w sposobie pracy w ciągu ostatnich 15 miesięcy. Niemal^(Almost) z dnia na dzień globalna pandemia^{(global pandemic)} zmusiła pracodawców do przejścia na zdalną siłę roboczą. A teraz, gdy niektórzy ludzie wracają do swoich biur, podczas gdy inni nadal pracują zdalnie, potrzebne są nowe narzędzia wspierające elastyczną organizację pracy.

Firmy programistyczne stale wprowadzają nowe i ulepszone sposoby współpracy zdalnej^{(collaborate remotely)} oraz w sytuacjach spotkań hybrydowych. Na przykład firma Microsoft niedawno wydała zaktualizowaną wersję swojej aplikacji Whiteboard dla ^(Whiteboard)systemu Windows 10^{(Windows 10)} . Zawiera odświeżony interfejs użytkownika i kilka nowych funkcji. Pokażemy Ci, jak znaleźć i zainstalować zmodernizowaną aplikację Whiteboard oraz podamy kilka wskazówek, jak z niej korzystać.

Jak uzyskać nową aplikację do tablicy

Nowa aplikacja Whiteboard jest dostępna w sklepie Microsoft Store^{(Microsoft Store)} . Jeśli Twoja organizacja ograniczyła dostęp do Sklepu^(Store) , porozmawiaj z zespołem IT o uzyskaniu dostępu do nowej aplikacji Whiteboard . Jeśli masz dostęp, odwiedź sklep Microsoft Store^{(Microsoft Store)} w przeglądarce internetowej i wyszukaj tablicę^(Whiteboard) . Następnie wybierz aplikację Microsoft Whiteboard i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby ją zainstalować.

Alternatywnie użyj pola wyszukiwania systemu Windows . ^(Windows)Wybierz kartę Aplikacje^(Apps) i wyszukaj tablicę^(whiteboard) . Wybierz Wyszukaj aplikacje w Microsoft Store^{(Search for apps in the Microsoft Store)} , a Sklep^(Store) uruchomi się w jego oknie.

W wynikach wyszukiwania zobaczysz aplikację Microsoft Whiteboard . Wybierz Microsoft Whiteboard i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zainstalować aplikację na komputerze z systemem Windows 10.

Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany na swoje konto Microsoft , w pewnym momencie tego procesu zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się za pomocą bezpłatnego konta Microsoft lub konta Microsoft 365 .

Jak korzystać z aplikacji tablicy

Gdy po raz pierwszy użyjesz tablicy^(Whiteboard) , zauważysz, że jest ona biała^(white) .

Sama aplikacja ma cztery główne sekcje:

Strzałka nawigacyjna. Wybierz tę opcję, aby wyświetlić listę wszystkich zapisanych tablic.
W prawym górnym rogu tablicy^(Whiteboard) możesz dodać współpracownika, zalogować się i wylogować się z konta Microsoft oraz uzyskać dostęp do ustawień tablicy .^(Whiteboard)
U dołu aplikacji zobaczysz pasek narzędzi, na którym możesz wybrać narzędzia. Tutaj znajdziesz również przyciski cofania^(undo) i ponawiania^(redo) .
Główny obszar roboczy. To jest główny obszar współpracy.

Jak zaprosić ^(Invite) innych^(Others) do swojej tablicy^(Whiteboard)

Pierwszą rzeczą, którą prawdopodobnie będziesz chciał zrobić, to zaprosić kogoś do współpracy. Wybierz ikonę Zaproś kogoś^{(Invite someone)} i włącz łącze do udostępniania w Internecie, aby utworzyć łącze do tej konkretnej tablicy. Następnie możesz udostępnić ten link innym.

Jeśli używasz osobistego konta Microsoft , możesz udostępnić wygenerowane łącze innym kontom osobistym. Jeśli korzystasz z konta organizacji, możesz udostępniać pliki innym kontom w tej samej organizacji.

Nie możesz^{(cannot )} używać tablicy^(Whiteboard) do współpracy z kimś spoza Twojej organizacji. Użytkownicy osobistych kont Microsoft^{(Personal Microsoft)} muszą używać zainstalowanej aplikacji, a nie wersji przeglądarki. Mamy nadzieję^(Hopefully) , że Microsoft ułatwi współpracę bez względu na rodzaj konta.

Narzędzia tablicy firmy Microsoft

Tradycyjne narzędzia tablicy są zawsze dostępne za pośrednictwem paska narzędzi u dołu aplikacji Tablica^(Whiteboard) .

Możesz wybrać:

Pióro . _ ^(pen)Pisz^(Write) bezpośrednio na tablicy za pomocą tego narzędzia. Dostosuj go, wybierając kolor pisaka. Zobaczysz także zakreślacz, gumkę, linijkę i narzędzie lasso.

Linijka^(ruler) może być pomocna, ale na pewno będziesz chciał wiedzieć, jak ją obrócić, i nie jest od razu oczywiste, jak to zrobić. Wybierz linijkę, przytrzymaj klawisz Alt , a następnie użyj kółka przewijania myszy lub klawiszy strzałek na klawiaturze, aby obrócić linijkę.

Dodaj tekst^{(Add text )} lub karteczkę^(note) . Jeśli wolisz pisać niż niezręcznie bazgrać narzędziem Pióro, wybierz jedno z tych narzędzi. Aby dodać tekst bezpośrednio do tablicy (a nie na karteczce), kliknij tablicę i zacznij pisać.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do przycisków, aby zaznaczyć wszystko^{(select all)} i wkleić^(paste) . Po zaznaczeniu wpisanego tekstu uzyskasz dostęp do narzędzi do kopiowania^(copy) , wklejania^(paste) , wycinania^(cut) i usuwania^(delete) . Aby dostosować rozmiar tekstu zarówno dla tekstu, jak i karteczek samoprzylepnych^{(sticky notes)} , zmień rozmiar pola, przeciągając prawy dolny róg.

Aby dodać obraz do tablicy, kliknij tablicę prawym przyciskiem myszy i wybierz przycisk Dodaj obraz^{(Add image)} lub wybierz przycisk menu Obraz^{(Image menu)} na pasku narzędzi na dole.

Jeśli wybierzesz menu Obraz^{(Image menu)} , możesz wybrać Obraz z biblioteki^{(Library image)} , Obraz Bing^{(Bing image)} lub Aparat^(Camera) .

Wybierz przycisk menu Wstaw^{(Insert menu)} na pasku narzędzi, aby uzyskać kilka opcji. Wybierz siatkę^{(Note grid)} notatek, aby wstawić kilka karteczek jednocześnie. Lista^(List) rozpocznie listę punktowaną z opcjami umożliwiającymi współpracownikom polubienie wpisu na liście.

Możesz także wstawiać dokumenty, takie jak pliki PDF^(PDFs) i pliki Word lub PowerPoint . Zostaniesz poproszony o podjęcie decyzji, czy chcesz wstawić cały dokument, czy wybrane strony.

Wstawianie szablonów

W menu Wstaw^{(Insert menu)} na pasku narzędzi ukryte są szablony — prawdopodobnie najfajniejsza funkcja Microsoft Whiteboard . Oto niektóre z najlepszych szablonów, z których możesz wybierać.

Szablon burzy mózgów^{(Brainstorming)} dodaje do tablicy kilka komponentów, które pomagają śledzić pomysły. Zawiera zasady burzy mózgów, agendę, listę kontynuacji i siatkę notatek.

Szablon Kanban wstawia siatki notatek, aby zwizualizować Twoją pracę^{(visualize your work)} .

Szablon Retrospektywa^{(Retrospective)} pomaga Tobie i Twojemu zespołowi ocenić Twoją ostatnią pracę i zaplanować większy sukces w przyszłości.

Szablon Efektywne spotkanie^{(Effective Meeting)} zawiera agendę, listę kontrolną i parking do śledzenia tematów do omówienia później.

Użyj szablonu analizy SWOT^{(SWOT Analysis)} , aby przedstawić mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia swojego zespołu.

Szablon Planowanie projektu^{(Project Planning )} ułatwia tworzenie listy celów projektu, kluczowych elementów dostarczanych, interesariuszy i zagrożeń, a także elementów, które są poza zakresem projektu.

Jeśli jesteś w trybie rozwiązywania problemów^{(Problem Solving)} , jest na to szablon. Pyta cię: „Co się stało? Dlaczego to się stało? Co powinno się stać?” i „Jak mamy zapobiec powtórzeniu się tego?”

Dla twórców produktów mapa empatii^{(Empathy Map)} jest przydatna do myślenia o doświadczeniu użytkownika.

Na koniec spróbuj użyć szablonu Persona Builder , aby uporządkować dane o odbiorcach Twojego produktu lub usługi.

Nie tak intuicyjne, ale przydatne

Microsoft Whiteboard nie jest najbardziej intuicyjną aplikacją i podczas korzystania z niej napotkaliśmy kilka usterek. To powiedziawszy, gdy poznasz tajniki, będziesz w stanie wykorzystać wszystkie jego funkcje.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Offiсe workers across the globe have experienced stark changeѕ to the way thеy work over the last 15 or so monthѕ. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Paulina Sokołowska

About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad dwuletnim doświadczeniem w pracy nad aplikacjami mobilnymi i desktopowymi. Mam doświadczenie w aktualizacjach systemu Windows, usługach i Gmailu. Moje umiejętności sprawiają, że jestem idealnym kandydatem do zadań takich jak tworzenie aplikacji Windows lub utrzymywanie klientów poczty e-mail.

Jak korzystać z aplikacji Tablica w systemie Windows 10

Jak uzyskać nową aplikację do tablicy