Jedną z często pomijanych funkcji programu Excel^(Excel) jest narzędzie Analiza^(Analysis) warunkowa, które umożliwia eksplorację różnych scenariuszy bez zmiany wartości w arkuszu kalkulacyjnym. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla studentów ekonomii i zarządzania, a także właścicieli firm, ponieważ można zobaczyć, jak różne wartości wpływają na modele, formuły i przewidywane zyski.

Narzędzie analizy warunkowej programu Excel

Załóżmy^(Suppose) , że jesteś właścicielem małej firmy sprzedającej widżety i ustaliłeś, że zarobisz 10 USD za każdy sprzedany widżet. Aby obliczyć zysk ze sprzedaży tych widżetów, utwórz arkusz w programie Excel , który wygląda tak:

Zauważ^(Notice) , że liczba w komórce A3 reprezentuje liczbę sprzedanych widżetów, a liczba w B3 reprezentuje zysk na sprzedany widżet. Wartość w C3 została obliczona według następującego wzoru:

=A3*B3

i reprezentuje zysk ze sprzedaży 1 widżetu z zyskiem 10 USD.

Jednak możesz być zainteresowany całkowitym zyskiem przy różnej liczbie sprzedanych widżetów. Załóżmy^(Suppose) na przykład, że chcesz wiedzieć, jaki byłby Twój zysk, gdyby sprzedał 100, 200 lub 300 widżetów.

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest zmiana liczby w A3 dla każdego ze scenariuszy, które zidentyfikowaliśmy powyżej. Innymi słowy, możesz zmienić A3 na 100 i odnotować zmianę zysku w C3. Można wtedy zrobić to samo dla 200 i 300. Jednak funkcja analizy^{(What-If Analysis)} warunkowej programu Excel została zaprojektowana właśnie na taką okazję.

Aby użyć narzędzia Analiza^{(What-If Analysis)} warunkowa programu Excel , należy rozpocząć od kliknięcia karty Dane^(Data) na Wstążce^(Ribbon) i zlokalizowania przycisku narzędzia Analiza warunkowa w sekcji ^{(What-If Analysis)}Narzędzia danych^{(Data Tools)} . Kliknij^(Click) przycisk Analiza^{(What-If Analysis)} warunkowa i wybierz Menedżer scenariuszy^{(Scenario Manager)} z listy opcji.

Powinieneś teraz patrzeć na okno Menedżera scenariuszy^{(Scenario Manager)} . Kliknij^(Click) przycisk Dodaj^(Add) , a program Excel poprosi o nazwanie pierwszego scenariusza. Możesz wybrać dowolną nazwę, ale rozsądnie byłoby wybrać taką, która opisuje scenariusz, który tworzysz. Na potrzeby naszego przykładu nazwij scenariusz 100 Widgets .

W polu Zmiana komórek wpisz A3 , a następnie kliknij przycisk OK .

W otwartym oknie Scenarios Values ​​wpisz 100 i kliknij przycisk OK . Zasadniczo to, co zrobiłeś, to nowy scenariusz „co jeśli”, który obliczy całkowity zysk, jeśli liczba widżetów sprzedanych w A3 wyniosła 100.

Wykonaj^(Complete) powyższe kroki, aby utworzyć dwa dodatkowe scenariusze, jeden dla 200 widżetów^{(200 widgets)} i jeden dla 300 widżetów^{(300 widgets)} . Po zakończeniu okno Menedżera scenariuszy^{(Scenario Manager)} powinno wyglądać tak:

Kliknij scenariusz oznaczony 100 Widgetami^{(100 Widgets)} , a następnie kliknij przycisk Pokaż^(Show) . Zwróć uwagę^(Notice) , że komórka A3 zmienia się na 100, a komórka C3 na 1000 USD. Teraz kliknij scenariusz oznaczony 200 Widgetami^{(200 Widgets)} , a następnie kliknij przycisk Pokaż^(Show) . Zauważ^(Notice) , że komórka A3 zmienia się na 200, a komórka C3 na 2000 USD. Zrób to samo dla scenariusza oznaczonego etykietą 300 widżetów^{(300 Widgets)} .

Scenariusz „ Co jeśli^{(What-If Scenario)} ” umożliwia również jednoczesne wyświetlenie podsumowania wszystkich scenariuszy utworzonych w poprzednich krokach. Kliknij^(Click) przycisk Podsumowanie^(Summary) i wpisz C3 w polu Komórka wyników.

Kliknij przycisk OK^(OK) , a program Excel utworzy nowy arkusz roboczy wyświetlający wszystkie scenariusze w jednym wygodnym podsumowaniu.

Chociaż prosty, ten przykład pokazuje, jak potężna może być funkcja analizy^{(What-If Analysis)} warunkowej programu Excel . Korzystając z arkusza roboczego wypełnionego danymi i formułami, możesz łatwo tworzyć przydatne scenariusze analizy warunkowej w programie ^{(What-If Analysis)}Excel , aby oszczędzić sobie trudu edytowania poszczególnych komórek w celu sprawdzenia, jak te zmiany wpłyną na wartości w innych komórkach. Cieszyć się!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analysіs tоol that allows you to explorе dіfferent scеnarios without changing the valuеs in your spreadsheet. Τhis functіon is particularly useful for economics and management majors as well as business owners because you can see how dіfferent values affect models, formulas, and projected prоfits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

Related posts

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak sortować według daty w programie Excel

• Jak usunąć linie siatki w programie Excel

• Jak zrobić wykres kołowy w programie Excel

• Użyj nazw zakresów dynamicznych w programie Excel, aby uzyskać elastyczne listy rozwijane

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?

• Jak utworzyć makro lub skrypt VBA w programie Excel?

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Podstawowe jedno- i wielokolumnowe sortowanie danych w arkuszach kalkulacyjnych Excel