Gdy skoroszyt programu Excel^(Excel) zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Mówiąc dokładniej, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel , możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy. 

Na przykład, jeśli zmienisz wysokość i szerokość wiersza^{(change the row height and width)} dla jednego arkusza, zmieni się to również dla zgrupowanych arkuszy.

Dlaczego chcesz grupować arkusze kalkulacyjne^{(Group Worksheets)} w programie Excel ?

Na zgrupowanych arkuszach możesz wykonać kilka zadań, takich jak:

• Modyfikuj^(Modify) lub dodawaj dane i wstawiaj formuły. 
• Wydrukuj je w tym samym czasie.
• Przenieś^(Move) , skopiuj lub usuń informacje jednocześnie. 

Ponieważ program Excel^(Excel) nie pozwala na dodawanie wielu arkuszy, możesz zgrupować 10 arkuszy, kliknąć je prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wstaw^(Insert) , aby wstawić 10 arkuszy jednocześnie.

Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

Użyjemy następującego przykładu, aby zobaczyć, jak grupować arkusze w programie Excel . 

Załóżmy^(Say) , że podzieliłeś swój zespół sprzedaży na trzy grupy na podstawie sprzedawanego produktu i masz dane sprzedażowe dla tych poszczególnych zespołów. Dane sprzedażowe znajdują się w trzech oddzielnych arkuszach roboczych, z których każdy zawiera dane dotyczące jednego produktu. Chcesz obliczyć prowizję dla każdego pracownika bez konieczności ręcznego wprowadzania formuł na wielu arkuszach.

Zamiast naliczać prowizje na każdym arkuszu osobno, można pogrupować arkusze. 

1. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Kliknij^(Click) arkusze, które chcesz pogrupować. Zgrupowane arkusze stają się białe, a niezgrupowane arkusze nadal są szare. Zobaczysz słowo Grupa^(Group) dodane do paska tytułu, gdy będziesz w jednym z zgrupowanych arkuszy.

1. Dodaj wzór na obliczenie prowizji za jednego pracownika (kolumna C, wiersz 2), najlepiej w pierwszym wierszu, aby można było przeciągać formułę do kolejnych komórek.

Zwróć^(Notice) uwagę, że zgrupowaliśmy wszystkie trzy arkusze, ponieważ chcielibyśmy zastosować zmiany do wszystkich arkuszy. 

1. Wybierz komórkę, w której właśnie wprowadzono formułę, i przeciągnij zaznaczenie obramowania, aby zastosować formułę do całego zakresu komórek. Spowoduje^(Doing) to zastosowanie tych samych zmian do wszystkich zgrupowanych arkuszy.

1. Sprawdź, czy zmiany pojawiają się również w innych zgrupowanych arkuszach. Jeśli zrobiłeś wszystko poprawnie, wszystkie trzy arkusze powinny mieć w kolumnie D wypełnioną kwotę prowizji należnej pracownikom.

Jak pogrupować wszystkie arkusze robocze^{(Group All Worksheets)} w programie Excel ?

Jeśli masz do czynienia ze skoroszytem zawierającym kilkadziesiąt arkuszy, wybranie wszystkich arkuszy z osobna może zająć trochę czasu (i być może aspirynę). Zamiast tego w programie Excel^(Excel) dostępna jest opcja Wybierz wszystkie arkusze^{(Select All Sheets )} , która umożliwia grupowanie wszystkich arkuszy jednocześnie.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną kartę jednego arkusza i kliknąć Wybierz wszystkie arkusze^{(Select All Sheets)} . 

Uwaga:^(Note:) haczyk związany z używaniem tej opcji polega na tym, że nawigacja między arkuszami automatycznie usuwa zaznaczenie (lub rozgrupowuje) wszystkie arkusze, w przeciwieństwie do ostatniej opcji (gdzie wybraliśmy pojedyncze arkusze), gdzie można było przełączać się między arkuszami bez ich rozgrupowywania.

Jak przenosić^(Move) , kopiować^(Copy) , usuwać^(Delete) , drukować^(Print) lub ukrywać pogrupowane arkusze?^{(Hide Grouped Worksheets)}

Możesz zastosować wiele operacji programu Excel^(Excel) do zgrupowanych arkuszy, takich jak przenoszenie, kopiowanie, a nawet ukrywanie arkuszy^{(hide sheets)} . Zwykle działa to tak samo, jak w przypadku zwykłych arkuszy. 

Przenieś lub skopiuj zgrupowane arkusze robocze^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Po pogrupowaniu arkuszy:

1. ^{(Right-click)}Kliknij jeden z nich prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś lub Kopiuj^{(Move or Copy)} .

1. Wybierz książkę docelową z listy rozwijanej i wybierz miejsce, w którym chcesz przenieść lub skopiować zgrupowane arkusze. Jeśli chcesz skopiować, zaznacz pole wyboru Utwórz kopię^{(Create a copy)} na dole, a następnie wybierz OK .

Usuń zgrupowane arkusze robocze^{(Delete Grouped Worksheets)}

W ten sam sposób można również usuwać zgrupowane arkusze. Gdy arkusze są zgrupowane, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z zgrupowanych arkuszy i wybierz Usuń^(Delete) .

Wydrukuj zgrupowane arkusze robocze^{(Print Grouped Worksheets)}

Gdy arkusze są zgrupowane, naciśnij Ctrl + P . Zobaczysz teraz opcje drukowania . ^(Print)Przewiń^(Scroll) w dół do opcji Ustawienia^(Settings) i wybierz opcję Drukuj aktywne arkusze^{(Print Active Sheets)} .

Przed wybraniem opcji Drukuj^(Print) spójrz na podgląd po prawej stronie, aby upewnić się, że drukujesz właściwe arkusze. Po potwierdzeniu wybierz Drukuj^(Print) . 

Ukryj zgrupowane arkusze robocze^{(Hide Grouped Worksheets)}

Możesz także ukryć zgrupowane arkusze na raz. 

1. Zacznij od pogrupowania arkuszy. 
2. Na górnej wstążce wybierz Strona główna^(Home) i wybierz Format z grupy Komórki^(Cells) .

1. Po wybraniu opcji Format^(Format) zobaczysz menu rozwijane. Wybierz Ukryj i odkryj^{(Hide & Unhide )} > Ukryj arkusz^{(Hide Sheet)} .

Spowoduje to ukrycie wszystkich zgrupowanych arkuszy.

Jak rozgrupować arkusze w programie Excel

Jeśli chcesz rozgrupować wszystkie zgrupowane arkusze, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny arkusz i wybierz Rozgrupuj arkusze^{(Ungroup Sheets)} . 

Jeśli nie zgrupowałeś wszystkich^(all) arkuszy w skoroszycie, kliknięcie dowolnego z rozgrupowanych arkuszy spowoduje również rozgrupowanie zgrupowanych arkuszy.

Jeśli chcesz rozgrupować kilka arkuszy, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl^{(press-hold Ctrl)} i kliknij arkusze, które chcesz rozgrupować. 

Oszczędzaj czas^(Time) , grupując arkusze w programie Excel

Grupowanie arkuszy roboczych często pozwala zaoszczędzić czas, który w innym przypadku trzeba by poświęcić na kopiowanie i wklejanie formuł między arkuszami lub wykonywanie innych powtarzalnych zadań. Excel to bogaty w funkcje program i zawsze istnieją skróty ułatwiające pracę w programie Excel^{(make things easier in Excel)} . Na przykład, jeśli pracujesz nad skoroszytem z dużą liczbą arkuszy, istnieje kilka sposobów szybkiego przełączania się między arkuszami^{(switch between worksheets)} .

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiple sheets іdentical in layout and ѕtructure, you can streamline your work by grouping similar sheets. Tо be more specific, onсe yoυ learn how to group worksheets in Excel, you can apply a change to corresponding cells in all the grouped sheets by сhanging јust one оf the groυped sheets. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Jak porównać dwa pliki Excela i podkreślić różnice?

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak odjąć daty w Excelu

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Przewodnik po wszystkich rozszerzeniach plików Excel i ich znaczeniu

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak używać Sparklines w Excelu

• Użyj funkcji podsumowujących do podsumowania danych w programie Excel

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku