Podczas pracy z dużymi zbiorami danych warto wiedzieć, jak filtrować w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} .

Można to zrobić na dwa sposoby. Widoków filtrów możesz używać w menu Arkuszy Google^{(Google Sheets menu)} , które pozwala dostosować określone sposoby filtrowania danych w arkuszu, których możesz użyć ponownie. Bardziej dynamiczną metodą filtrowania danych w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} jest użycie funkcji FILTER .

W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z obu metod.

Utwórz widok filtra^{(Filter View)} w Arkuszach Google

W tej metodzie dowiesz się, jak zastosować filtr, który pokaże tylko dane z dużego zestawu danych, który chcesz zobaczyć. Ten widok filtra ukryje wszystkie inne dane. Możesz także łączyć parametry filtrów, aby uzyskać bardziej zaawansowane widoki filtrów.

Jak utworzyć widok filtra^{(How to Create a Filter View)}

Jako przykład wyobraź sobie, że masz zestaw danych obejmujący zakupy produktów dokonane przez klientów. Dane obejmują nazwiska, adresy, e-maile, numery telefonów i inne.

W tym przykładzie załóżmy, że chcesz zobaczyć tylko klientów z Playa Vista w Kalifornii i tylko klientów, którzy mają adres e-mail „.gov”. 

1. Aby utworzyć ten filtr, wybierz z menu ikonę Utwórz filtr . ^{(Create a Filter)}Ta ikona wygląda jak lejek. 

2. Zobaczysz małe ikony filtrów pojawiające się po prawej stronie nagłówka każdej kolumny. Wybierz tę ikonę lejka u góry pola Adres klienta^{(Customer Address)} , aby dostosować filtr dla tego pola. 

3. Otworzy się okno, w którym możesz dostosować opcje filtrowania. Wybierz strzałkę po lewej stronie Filtruj według wartości^{(Filter by values)} . Wybierz Wyczyść^(Clear) , aby usunąć zaznaczenie wszystkich wpisów w tym polu. 

Uwaga^(Note) : jest to ważny krok, ponieważ resetuje widok z pokazywania wszystkich rekordów na brak. To przygotowuje program Excel do zastosowania filtru, który zamierzasz utworzyć w kolejnych krokach.

4. Wpisz tekst w polu poniżej, według którego chcesz filtrować pole. W tym przykładzie użyjemy „Playa Vista” i wybierzemy ikonę wyszukiwania, aby zobaczyć tylko te rekordy, które zawierają ten tekst. Wybierz^(Select) wszystkie rekordy, które pojawiają się na liście wyników. Spowoduje to dostosowanie filtra w taki sposób, że w arkuszu kalkulacyjnym będą wyświetlane tylko wybrane przez Ciebie elementy.

4. Po wybraniu przycisku OK zobaczysz dane w arkuszu przefiltrowane, tak aby wyświetlani byli tylko klienci z Playa Vista .

5. Aby filtrować według drugiego pola, wybierz ikonę filtru u góry tego pola. Powtórz powyższy proces, aby utworzyć filtr. Wyczyść wszystkie wpisy, wpisz tekst „gov”, aby odfiltrować wszystkie adresy e-mail, które nie zawierają słowa „gov”, zaznacz te wpisy i wybierz OK .

Teraz dostosowałeś swój filtr tak, aby wyświetlane były tylko rekordy w zestawie danych, na którym Ci zależy. Aby nie trzeba było powtarzać tego procesu za każdym razem, gdy otwierasz arkusz kalkulacyjny, nadszedł czas, aby zapisać filtr.

Zapisywanie i przeglądanie widoków filtrów^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Po zakończeniu konfigurowania filtra możesz zapisać go jako widok filtra, który możesz włączyć w dowolnym momencie.

Aby zapisać widok filtra, po prostu wybierz strzałkę rozwijaną obok ikony filtra i wybierz Zapisz jako widok filtra^{(Save as filter view)} . 

U góry arkusza kalkulacyjnego pojawi się ciemnoszare pole. Spowoduje to wyświetlenie wybranego zakresu, którego dotyczy filtr, oraz nazwy pola. Po prostu^(Just) wybierz pole obok nazwy^(Name) i wpisz nazwę, którą chcesz zastosować do tego filtra. 

Wystarczy wpisać nazwę i nacisnąć Enter .

Po prawej stronie szarego paska zauważysz ikonę koła zębatego. Wybierz tę ikonę, aby zobaczyć opcje filtrowania. 

Dostępne opcje obejmują:

• Zmień nazwę filtra
• Zaktualizuj zakres, którego dotyczy filtr
• Powiel filtr, aby go zaktualizować bez wpływu na oryginalny filtr
• Usuń filtr 

Możesz wyłączyć włączony filtr w dowolnym momencie, po prostu wybierając ponownie ikonę filtra.

Zwróć uwagę, że po włączeniu dowolnego filtra ikona filtra zmieni kolor na zielony. Po wyłączeniu filtrów ta ikona zmieni kolor na czarny. Jest to szybki sposób wyświetlenia całego zestawu danych lub tego, czy którykolwiek filtr usunął dane z bieżącego widoku.

Jeśli później zechcesz ponownie włączyć którykolwiek z utworzonych filtrów, po prostu wybierz strzałkę menu rozwijanego obok ikony filtra. Zobaczysz, że zapisane filtry pojawią się w menu. Po prostu^(Just) wybierz ten filtr, aby włączyć go w dowolnym momencie.

Spowoduje to ponowne przefiltrowanie widoku przy użyciu skonfigurowanych ustawień filtra.

Korzystanie z funkcji FILTR

Inną opcją filtrowania w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} jest użycie funkcji FILTER .

Funkcja FILTER umożliwia filtrowanie zestawu danych na podstawie dowolnej liczby wybranych warunków. 

Rzućmy okiem na użycie funkcji FILTER , używając tego samego przykładu zakupów klientów^{(Customer Purchases)} , co w ostatniej sekcji.

Składnia funkcji FILTER jest następująca:

FILTER(zakres; warunek1; [warunek2; …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Wymagany jest tylko zakres i jeden warunek filtrowania. Możesz dodać tyle dodatkowych warunków, ile chcesz, ale nie są one wymagane.

Parametry funkcji FILTER są następujące:

• zakres^(range) : zakres komórek^{(range of cells)} , które chcesz filtrować
• warunek1^(condition1) : kolumna lub wiersze, których chcesz użyć do filtrowania wyników 
• warunekX^(conditionX) : inne kolumny lub wiersze, których chcesz również użyć do filtrowania wyników

Pamiętaj, że zakres, którego używasz dla swoich warunków, musi mieć taką samą liczbę wierszy, jak cały zakres.

Na przykład, jeśli chcesz utworzyć ten sam filtr, co w pierwszej części tego artykułu, użyj następującej funkcji FILTER^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

To pobiera wiersze i kolumny z oryginalnej tabeli danych (F1: J20 ), a następnie używa wbudowanej funkcji SEARCH do wyszukiwania w kolumnach adresów i adresów e-mail interesujących nas segmentów tekstu.

Funkcja SEARCH jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz wyszukać segment tekstu. Jeśli bardziej interesuje Cię dopasowanie ścisłe, możesz zamiast tego użyć tego jako instrukcji warunku:

I1:I20=”[email protected] ”

Możesz także użyć innych operatorów warunkowych, takich jak > lub <, jeśli chcesz filtrować wartości większe lub mniejsze niż ustalony limit.

Po naciśnięciu klawisza Enter^(Enter) zobaczysz wyniki funkcji FILTER w postaci tabeli wyników.

Jak widać, zwracane są tylko kolumny z zakresu wybranego w pierwszym parametrze funkcji. Dlatego ważne jest, aby umieścić funkcję FILTER w komórce, w której jest miejsce (wystarczająca liczba kolumn), aby pojawiły się wszystkie wyniki.

Korzystanie z filtrów w Arkuszach Google

Filtry w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} to bardzo skuteczny sposób przeglądania bardzo dużych zestawów danych^{(very large sets of data)} w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} . Funkcja FILTER zapewnia elastyczność w utrzymaniu oryginalnego zestawu danych na miejscu, ale wyświetla wyniki w innym miejscu.

Wbudowana funkcja filtrowania w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} umożliwia modyfikowanie aktywnego widoku zbioru danych w dowolny sposób, który Cię interesuje w danym momencie. Możesz dowolnie zapisywać, aktywować, dezaktywować lub usuwać filtry.

Czy masz jakieś ciekawe wskazówki dotyczące korzystania z filtrów w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} ? Podziel^(Share) się nimi w sekcji komentarzy poniżej.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful to know how to filter in Gоogle Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Jak sortować lub filtrować według koloru w Arkuszach Google

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google

• Dlaczego w Chrome działa tak wiele procesów?

• Jak dostać się do Inbox Zero w Gmailu

• Jak wykonać kopię zapasową historii Google Chrome

• Spojrzenie na aplikację Wiadomości Google na Androida. Czy to jest dobre?

• Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić

• Brakuje widżetu paska wyszukiwania Google? Jak go przywrócić na Androidzie

• Jak zgłosić firmę w Google

• Jak dodawać kształty w Dokumentach Google

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak anulować lub wstrzymać subskrypcję YouTube Premium

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• Jak zrobić wykres punktowy w Arkuszach Google

• Co to są powiadomienia Google o narażeniu na kontakt z COVID?

• Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu