Jak działa spis treści Dokumentów Google

Niezależnie od tego, czy piszesz swoją pierwszą powieść, czy esej na studia, spis treści Dokumentów Google(Google Docs) pomoże Ci uporządkować sprawy.

Spis treści wstawiony do Dokumentów Google(Google Docs) jest aktualizowany automatycznie w zależności od sposobu formatowania i struktury dokumentu. Gdy zmienisz dokument, spis treści będzie aktualizowany za każdym razem, gdy odświeżysz aktualizację.

W tym artykule dowiesz się, jak dodać spis treści do dokumentu i jak zapewnić jego aktualność.

Tworzenie spisu treści Dokumentów Google(Creating a Google Docs Table of Contents)

Pisząc dokument, tworzysz spis treści. Każdy dodany nagłówek staje się kolejną sekcją w tabeli. Każdy podnagłówek staje się również podsekcją.

Wszystko, co musisz zrobić, aby rozpocząć, to utworzyć pierwszy nagłówek, podświetlić go, a następnie wybrać menu rozwijane Normalny tekst(Normal text) , aby wybrać styl nagłówka najwyższego poziomu.

Istnieją dwa sposoby tworzenia spisu treści(build your table of contents) . Możesz najpierw napisać cały dokument, tworząc każdy nagłówek i podtytuł na bieżąco. Możesz też oprawić swój dokument tylko w nagłówki i pod-nagłówki, tworząc w zasadzie cały konspekt przed rozpoczęciem pisania.

Tak czy inaczej, po zakończeniu wstawianie spisu treści do dokumentu jest proste. Po prostu umieść kursor w miejscu, w którym chcesz umieścić spis treści Dokumentów Google . (Google Docs)Następnie(Next) wybierz z menu Wstaw i wybierz (Insert)Spis treści(Table of contents)

W podmenu, które się pojawi, zobaczysz dwie opcje.

  • Z numerami stron(With page numbers) : spowoduje to wyświetlenie każdego wiersza spisu treści z numerem strony, na której znajduje się każdy nagłówek i podnagłówek.
  • Z niebieskimi linkami(With blue links) : spowoduje to wyświetlenie każdego wiersza spisu treści(TOC) jako linku, który po kliknięciu spowoduje przejście do sekcji dokumentu, w której znajduje się ten nagłówek.

Jak wybierasz? Jeśli planujesz dostarczyć dokument w formie drukowanej, powinieneś wybrać opcję numerów stron. Jeśli wysyłasz go lub udostępniasz drogą elektroniczną, najlepszym rozwiązaniem jest opcja niebieskich łączy.

Po wybraniu opcji spis treści Dokumentów Google(Google Docs) pojawi się w samym dokumencie.

Aktualizacje spisu treści Dokumentów Google(Google Docs Table of Contents Updates)

Jak widać, spis treści formatuje się sam(formats itself) zgodnie ze strukturą dokumentu. 

Nagłówki najwyższego poziomu (niezależnie od tego, czy zaczynasz od H1 czy H2) są wyrównane z lewym marginesem. Nagłówki następnego poziomu będą wcięte i tak dalej.

Jedną z rzeczy, które możesz zauważyć, gdy zaczynasz pisać dokument, jest to, że jeśli zaktualizujesz istniejące nagłówki lub dodasz nowe, spis treści nie zaktualizuje się automatycznie.

Aby zaktualizować spis treści, musisz przewinąć z powrotem do sekcji, w której go wstawiłeś, i kliknąć obszar spisu treści. W lewym górnym rogu spisu treści(TOC) zobaczysz okrągłą strzałkę (przycisk odświeżania) .

Po wybraniu tej ikony odświeżania zobaczysz aktualizację spisu treści, aby uwzględnić wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie.

Alternatywą do korzystania z ikony odświeżania jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy spisu treści i wybranie Aktualizuj spis treści(Update table of contents) z wyskakującego menu.

Każda z tych metod sprawia, że ​​spis treści(TOC) pasuje do aktualnej struktury dokumentu roboczego.

Możesz też wyświetlić konspekt dokumentu (który wygląda jak spis treści Dokumentów Google ) na lewym pasku bocznym. (Google Docs)Aby to zrobić, po prostu wybierz ikonę Pokaż konspekt dokumentu(Show document outline) w lewym górnym rogu dokumentu. 

Spowoduje to wyświetlenie konspektu dokumentu po lewej stronie, nawet podczas przewijania dokumentu. Możesz wybrać dowolną sekcję (nagłówek) w tym konspekcie, aby przejść do tej sekcji dokumentu.

Formatowanie spisu treści Dokumentów Google(Google Docs Table)

Chociaż spis treści Dokumentów Google(Google Docs TOC) jest wstawiany przy użyciu standardowego formatu tekstowego dokumentu, możesz go zaktualizować, jeśli chcesz.

Wystarczy zaznaczyć cały spis treści, a następnie wybrać z menu opcję Format , wybrać (Format)Tekst(Text) , a następnie Rozmiar(Size) .

Z podmenu możesz wybrać opcję Zwiększ rozmiar czcionki(Increase font size) lub Zmniejsz rozmiar czcionki(Decrease font size) .

Spowoduje to zaktualizowanie całego spisu treści(TOC) do nowego wybranego ustawienia formatowania.

Dodatek Wyszukaj i nawiguj

Innym sposobem poruszania się po dokumencie za pomocą nagłówków (ale także zakładek, wyrażeń i innych elementów) jest użycie dodatku Wyszukaj i nawiguj w Dokumentach Google(Search & Navigate Google Docs addon) .

Po zainstalowaniu dodatku wybierz Dodatki(Add-ons) z menu, wybierz Wyszukaj i nawiguj(Search & Navigate) , a następnie wybierz Start .

Spowoduje to uruchomienie panelu po prawej stronie, za pomocą którego możesz poruszać się po dokumencie za pomocą tych samych nagłówków, które znajdują się w spisie treści.

Powodem, dla którego jest to nieco bardziej przydatne niż zwykły panel nawigacyjny spisu treści(TOC) , jest to, że dostępne są inne funkcje wyszukiwania.

  • Zakładki(Bookmarks) : znajdź zakładki utworzone w całym dokumencie.
  • Obrazy(Images) : przeglądaj wszystkie obrazy, które umieściłeś w dokumencie.
  • Tabele(Tables) : przewiń wszystkie dodane tabele.
  • Szukaj(Search) : przeszukuj cały dokument, używając dowolnych terminów lub fraz wyszukiwania.

W Ustawieniach(Settings) możesz włączyć automatyczne uruchamianie dodatku za każdym razem, gdy dokument zostanie otwarty. Możesz także włączyć funkcję wyszukiwania z uwzględnieniem wielkości liter(Case sensitive search) .

Korzystanie ze spisu treści(Using a Table Of Contents)

Nie wszystkie dokumenty, które piszesz, będą wymagały spisu treści. Ale jeśli często piszesz prace naukowe lub podobne dokumenty i korzystasz ze spisu treści, Dokumenty Google(Google Docs) mogą zaspokoić tę potrzebę. Jest również łatwy i szybki w użyciu w każdym tworzonym dokumencie.



About the author

inżynier audiofilski i specjalista ds. produktów audio z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w tworzeniu wysokiej jakości głośników muzycznych i słuchawek od początku do końca. Jestem ekspertem w rozwiązywaniu problemów z dźwiękiem oraz projektowaniu nowych głośników i systemów słuchawkowych. Moje doświadczenie wykracza poza samo tworzenie dobrych produktów; Mam również pasję pomagania innym w byciu jak najlepszymi, czy to poprzez edukację, czy pracę społeczną.



Related posts