Wielu użytkowników aplikacji Microsoft To Do jest rozczarowanych, gdy zaczynają przeszukiwać ustawienia w celu znalezienia sposobu na zintegrowanie konta Microsoft To Do z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} .

Wiele innych aplikacji do zarządzania zadaniami, takich jak Google Tasks i Todoist , bezproblemowo integruje się z Kalendarzem Google^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Niestety Microsoft do tej pory odmawiał dodania takiej integracji.

Nie masz pecha. Istnieje jedna usługa w chmurze, która doskonale integruje się zarówno z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} , jak i Microsoft To Do. Tym serwisem jest Zapier^{(That service is Zapier)} .

Co to jest Zapier?

Zapier to usługa automatyzacji chmury, która pozwala zautomatyzować działania między prawie wszystkimi kontami online.

Możesz pobierać wyzwalacze z jednej usługi, takiej jak Gmail lub WordPress , a następnie używać ich do aktywowania działań w innych usługach, takich jak Twitter czy Kalendarz Google^{(Google Calendar)} . Integracje tak naprawdę ogranicza tylko Twoja wyobraźnia.

Istnieje bezpłatne konto Zapier , z którego możesz korzystać, co daje Ci 10 „ Zapów^(Zap) ” i 2000 zadań miesięcznie. Każdy Zap to automatyzacja, a każde zadanie określa, ile razy można je uruchomić w miesiącu, zanim osiągnie swój limit.

Jeśli potrzebujesz więcej, istnieją plany, które wahają się od mniej niż 20 USD miesięcznie za 3000 zadań miesięcznie do nieco ponad 100 USD za 50 000 zadań miesięcznie.

Integracja Zapier z Microsoft To Do

Po utworzeniu konta w Zapier^{(create your account in Zapier)} wybierz opcję Utwórz Zap^{(Make a Zap)} w lewym górnym rogu, aby rozpocząć tworzenie pierwszej integracji z Kalendarzem Google ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do.

W pierwszym kroku Wykonaj zap^{(Make your zap)} , musisz wyszukać aplikację Microsoft To-Do w Zapier . 

1. Wpisz Microsoft to-do w polu wyszukiwania. W wynikach wybierz Microsoft To-Do .

2. Spowoduje to otwarcie pierwszego kroku tworzenia Zap , przy użyciu zdarzeń Microsoft To-Do. Aby zobaczyć dostępne wydarzenia, wybierz Pokaż jeszcze 3 wydarzenia^{(Show 3 more events)} . 

3. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich dostępnych zdarzeń z Microsoft To Do. 

Możesz użyć następujących zdarzeń, aby uruchomić integrację z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} .

• Nowe zadanie^{(New Task)} : Za każdym razem, gdy tworzysz nowe zadanie.
• Nowa lista^{(New List)} : za każdym razem, gdy tworzysz nowy wyzwalacz.
• Ukończone zadanie^{(Completed Task)} : wyzwala się, gdy wykonasz zadanie.
• Zaktualizowane zadanie^{(Updated Task)} : wyzwala za każdym razem, gdy aktualizujesz zadanie.

Możesz użyć dowolnego z tych wydarzeń, aby zaktualizować swój Kalendarz Google^{(Google Calendar)} . I tu wkracza Twoja kreatywność. 

Integracja Microsoft To Do z Zapier

Przyjrzyjmy się, jak wygląda integracja Microsoft To Do Google Calendar w ^{(Google Calendar)}Zapier . 

Załóżmy na przykład, że chcesz utworzyć nowy wpis kalendarza za każdym razem, gdy utworzysz nowe zadanie w Microsoft To Do. Aby to zrobić, wybierz Nowe zadanie^{(New Task)} w sekcji Wybierz wydarzenie^{(Choose an Event)} . Następnie wybierz Kontynuuj^(Continue) . 

Jeśli jeszcze nie połączono Microsoft To Do z Zapier , musisz wybrać opcję Zaloguj się do Microsoft To-Do,^{(Sign in to Microsoft To-Do)} aby kontynuować. 

Po połączeniu z kontem Microsoft To Do wybierz Kontynuuj^(Continue) , aby dostosować wydarzenie. Aby wybrać listę, na której chcesz aktywować, wybierz Wybierz wartość^{(Choose value)} w obszarze Dostosuj zadanie^{(Customize Task)} . 

Spowoduje to załadowanie wszystkich list^(Lists) , które masz na koncie Microsoft To Do. Wybierz ten, z którego chcesz uruchomić swoje zadanie tworzenia^{(Create Task)} . Spowoduje to ograniczenie wydarzenia tylko do zadań, które utworzysz na tej liście.

Wybierz Kontynuuj^(Continue) , aby przejść dalej. Wybierz opcję Testuj wyzwalacz^{(Test trigger)} , aby sprawdzić, czy Zapier może połączyć się z Twoim kontem Microsoft To Do. Jeśli połączenie się powiedzie, zobaczysz, że Zapier odkrył jedno z nowych zadań na tej liście. 

Wybierz Kontynuuj^(Continue) , aby przejść dalej. 

Integracja Kalendarza Google^{(Google Calendar)} z Zapier

Teraz, gdy masz działające połączenie między Zapier i Microsoft To Do i uruchamiasz wyzwalacz za każdym razem, gdy tworzysz nowe zadanie, czas nawiązać połączenie z Kalendarzem Google^{(Google Calendar)} .

1. W następnym kroku musisz wyszukać aplikację tak jak powyżej. Wpisz Kalendarz Google^{(Google Calendar)} w polu wyszukiwania i wybierz Kalendarz Google^{(Google Calendar)} , gdy się pojawi.

2. Następnie musisz poinformować Zapier , co chcesz zrobić w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , gdy tworzysz nowe zadanie w Microsoft To Do. Wybierz Pokaż jeszcze 3 wydarzenia,^{(Show 3 more events)} aby zobaczyć całą listę.

3. W tym przykładzie chcemy użyć szczegółów z nowego zadania Microsoft To Do, aby utworzyć szczegółowe wydarzenie w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} . Wybierz więc Utwórz szczegółowe wydarzenie^{(Create Detailed Event)} . Następnie wybierz Kontynuuj^(Continue) , aby przejść do następnego kroku.

4. Musisz wybrać konto Kalendarza Google^{(Google Calendar)} , którego chcesz użyć, lub nawiązać połączenie z już istniejącym. Musisz to zrobić tylko raz, ponieważ Zapier zapisuje wszystkie nawiązane połączenia. Po zakończeniu wybierz Kontynuuj^(Continue) .

5. Teraz możesz zdefiniować każdy element wydarzenia w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , korzystając ze szczegółów, które Zapier mógł pobrać z zadania Microsoft To Do. Na przykład w przypadku podsumowania zdarzeń kalendarza^{(Calendar Event Summary)} prawdopodobnie najbardziej sensowne jest użycie tematu zadania Microsoft To Do.

To naprawdę niezwykłe, ile informacji Zapier może pobrać z zadań Microsoft To Do. Jest ich zbyt wiele, by je tutaj wymienić, ale niektóre z najważniejszych elementów wyciągniętych obejmują:

• Przedmiot i treść zadania.
• Termin^(Due) , data i godzina rozpoczęcia, zakończenia oraz przypomnienia.
• Aktualny status zadania.
• Komu przydzielono zadanie.
• Poziom ważności.
• Data ukończenia.

To tylko niewielka część listy informacji, z których możesz wybierać, aby przenosić je do wydarzeń w Kalendarzu Google .^{(Google Calendar)}

Uwaga^(Note) : jeśli chodzi o wybieranie dat, najlepiej ustawić datę wydarzenia w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} taką samą jak data przypomnienia w aplikacji Microsoft To Do. Gwarantuje to, że będziesz pamiętać, aby rozpocząć zadanie przed jego terminem, a nie przed datą jego terminu. 

6. Gdy skończysz konfigurować, które dane Microsoft To Do zostaną umieszczone w wydarzeniu w kalendarzu^{(Calendar Event)} , wybierz Kontynuuj^(Continue) .

7. Wybierz opcję Testuj i kontynuuj^{(Test & Continue)} , aby upewnić się, że integracja działa. Powinieneś zobaczyć status Test powiódł się^{(Test was successful)} .

8. Wybierz Włącz Zap^{(Turn On Zap)} , aby zakończyć integrację.

Tworzenie integracji Microsoft To Do z Kalendarzem Google^{(Google Calendar Integrations)}

Biorąc pod uwagę, ile danych zadań Microsoft To Do możesz pobrać do Zapier (i do wydarzeń w Kalendarzu Google^{(Google Calendar events)} ), liczba integracji, które możesz wykonać, jest imponująca.

Oto kilka pomysłów na początek.

• Utwórz nowe wydarzenie w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} podczas tworzenia nowego zadania.
• Zaktualizuj wydarzenie w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} , gdy zaktualizujesz zadanie.
• Usuń^(Delete) wydarzenie z Kalendarza Google^{(Google Calendar)} po wykonaniu zadania.
• Utwórz cykliczne wydarzenie w Kalendarzu Google^{(Google Calendar)} podczas tworzenia nowej listy Microsoft To Do.

Przy takim poziomie automatyzacji między nimi nie ma znaczenia, czy Microsoft To Do nie dodał domyślnie integracji Kalendarza Google . ^{(Google Calendar)}Chociaż ma to swoją cenę, przynajmniej Zapier pozwala to osiągnąć bez większego wysiłku.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users are dіsappointed when they start searching thrоugh the settings to find some way to integrate their Miсrоsоft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Jak działa integracja kalendarza ze Slackiem

• Jak dodać pogodę do Kalendarza Google

• Jak dodać swój kalendarz programu Outlook do Kalendarza Google

• Jak zsynchronizować Slack z Kalendarzem Google

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• Jak znaleźć urodziny na Facebooku

• Synchronizuj dowolny folder Windows z Dyskiem Google, OneDrive i Dropbox

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• Jak naprawić indekser wyszukiwania Microsoft Windows przestał działać i był zamknięty?

• Użyj Microsoft Word jako generatora kodów kreskowych

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Jak odwołać dostęp do stron internetowych osób trzecich na Facebooku, Twitterze i Google?

• Jak zmienić lub zresetować hasło do konta Microsoft

• iOS nie synchronizuje wszystkich kalendarzy Google z iPhonem?

• Krótki przewodnik po tym, jak działa Twoja sieć domowa

• Jak naprawić błąd Twitcha 2000 w Google Chrome?

• 6 rozszerzeń, których możesz użyć do blokowania reklam w Microsoft Edge

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Jak dodać firmę do Map Google i Map Apple?

• 7 sposobów na zapisanie obrazu z Dokumentów Google