Jak działa integracja kalendarza ze Slackiem

Slack to jedno z najpopularniejszych narzędzi do współpracy, które umożliwia zespołom współpracę. Chociaż wszystkie natywne funkcje Slacka(Slack) są pomocne, możesz również dodawać do nich funkcje za pomocą różnych integracji aplikacji Slack(Slack app integrations) .

Jednym z najbardziej przydatnych z nich jest integracja Kalendarza Google ze (Google Calendar)Slackiem(Slack) . Gdy to włączysz, możesz używać Slacka(Slack) do tworzenia, usuwania lub otrzymywania powiadomień o spotkaniach i wydarzeniach w kalendarzu.

Dodanie integracji zajmuje tylko kilka kliknięć. W tym artykule dowiesz się, jak działa integracja ze Slack Calendar i wszystkie funkcje, które otrzymasz po jej włączeniu.

Włączanie integracji z kalendarzem Slack(Slack Calendar Integration)

Aby rozpocząć, zaloguj się na swoje konto zespołu  Slack .

  1. Wybierz Ustawienia i administracja(Settings & administration) , a następnie wybierz Zarządzaj aplikacjami(Manage apps) .

  1. Użyj pola wyszukiwania u góry, aby wyszukać „Kalendarz”. Zobaczysz listę aplikacji kalendarza współpracujących ze Slack . W takim przypadku będziemy integrować Kalendarz Google(Google Calendar) , więc wybierz Kalendarz Google(Google Calendar) .

  1. W następnym oknie wybierz Dodaj do Slack(Add to Slack) , aby zakończyć włączanie integracji ze Slack Calendar .

  1. Spowoduje to otwarcie strony uprawnień, na której możesz przejrzeć wszystkie uprawnienia potrzebne Kalendarzowi Google(Google Calendar) do uzyskania dostępu do konta Slack . Wybierz Zezwól(Allow) , aby zezwolić na wszystkie uprawnienia.

  1. Następnie musisz wybrać konto Google , którego chcesz używać do integracji z Kalendarzem Google .(Google Calendar)

  1. Po wybraniu konta Google wystarczy ponownie wybrać opcję Zezwól(Allow) , aby przyznać Slack uprawnienia dostępu do konta Kalendarza(Calendar) Google .

Gdy skończysz, zobaczysz kanał aplikacji na swoim koncie Slack . Karta wiadomości będzie już zawierać listę komentarzy, które pomogą Ci rozpocząć pracę z nową integracją ze Slack Calendar .

Aby ułatwić korzystanie z tej integracji, omówimy podstawowe funkcje i sposoby ich używania w Slacku(Slack) .

Konfiguracja integracji z kalendarzem Slack(Slack Calendar Integration Configuration)

W kanale Google Calendar Slack wybierz kartę (Google Calendar Slack)Informacje(About)

Tutaj zobaczysz instrukcje przedstawiające wszystkie funkcje dostępne w ramach tej integracji aplikacji. 

Jeśli kiedykolwiek zechcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany w początkowych ustawieniach integracji, po prostu wybierz przycisk Konfiguracja(Configuration) na tej stronie.

Spowoduje to wyświetlenie zatwierdzonej integracji Kalendarza Google(Google Calendar) z możliwością cofnięcia autoryzacji w dowolnym momencie, jeśli zechcesz. 

Możesz także wyświetlać i zarządzać wszystkimi członkami Slack, którym chcesz nadać uprawnienia do wprowadzania zmian w Kalendarzu Google(Google Calendar) lub wyświetlania wydarzeń za pomocą Slack .

Jeśli wszystko wygląda zgodnie z oczekiwaniami, wróć do kanału Kalendarza Google na Slack(Slack Google Calendar) , aby rozpocząć korzystanie z aplikacji.

Korzystanie z aplikacji Slack Kalendarz Google

Na karcie Strona główna(Home) możesz przejrzeć wszystkie dzisiejsze lub jutrzejsze wydarzenia w kalendarzu, wybierając przycisk Dzisiaj(Today) lub Jutro(Tomorrow)

Wybierz niebieski link dla dowolnego z nadchodzących wydarzeń, aby otworzyć stronę Kalendarza Google(Google Calendar) ze szczegółami wydarzenia lub spotkania.

Jeśli chcesz zobaczyć wydarzenia na inny dzień, możesz skorzystać z listy rozwijanej Wybierz datę(Select a date) i użyć widżetu kalendarza, aby wybrać inną datę kalendarza.

Wystarczy wybrać dowolny dzień, aby zobaczyć listę wydarzeń z tego dnia wyświetlaną w kanale Slack .

Możesz także utworzyć nowe wydarzenie na swoim koncie Kalendarza Google(Google Calendar) , wybierając opcję Utwórz wydarzenie(Create event) . Spowoduje to otwarcie okna Utwórz(Create) wydarzenie, w którym możesz podać wszystkie informacje wymagane do utworzenia nowego wydarzenia na koncie Kalendarza Google(Google Calendar) .

Wygodne jest to, że możesz tworzyć nowe wydarzenia w Kalendarzu Google(Google Calendar) bez opuszczania Slacka(Slack) . Wystarczy(Just) wypełnić wszystkie szczegóły i wybrać przycisk Utwórz(Create)

Teraz, gdy zalogujesz się na swoje konto Kalendarza Google(Google Calendar) , zobaczysz nowe wydarzenie wymienione w kalendarzu w dniu, który przypisałeś ze Slack .

Korzystanie z polecenia GCal

Istnieje również skrótowe polecenie, które możesz wpisać na dowolnym kanale w Slacku(Slack) , aby zobaczyć wydarzenia dnia. Po prostu(Just) wpisz polecenie /gcal , a zobaczysz menu z kilkoma opcjami.

Te opcje obejmują:

  • Wpisz /gcal dzisiaj lub /gcal jutro, aby zobaczyć nadchodzące wydarzenia na dowolny dzień
  • Wybierz Utwórz wydarzenie za pomocą Kalendarza Google(Create event with Google Calendar) , aby otworzyć okno Utwórz(Create) wydarzenie w Slack

Jeśli wpiszesz /gcal settings , zobaczysz listę przycisków i opcji umożliwiających szybką zmianę ustawień aplikacji Kalendarz Google na Slack(Slack Google Calendar)

Możesz użyć dowolnego z przycisków lub ustawień rozwijanych, aby zmienić konfigurację bezpośrednio w wiadomości. 

Te ustawienia obejmują:

  • Zmiana ustawień powiadomień aplikacji kalendarza
  • Odłącz bieżący kalendarz od aplikacji kalendarza
  • Zmień zsynchronizowany kalendarz na inny kalendarz na swoim koncie Kalendarza Google(Google Calendar)
  • Włącz lub wyłącz synchronizację kalendarza, aby aktualizować status Slacka na podstawie bieżących wydarzeń w Kalendarzu

Możesz także uzyskać dostęp do ustawień aplikacji Kalendarz Google(Google Calendar) , przechodząc do kanału Kalendarza Google i wybierając kartę (Google Calendar)Strona główna(Home) . Następnie wybierz przycisk Ustawienia(Settings)

Spowoduje to wyświetlenie okna Ustawienia(Settings) , w którym możesz przeglądać i aktualizować wszystkie te same ustawienia aplikacji Kalendarz Google .(Google Calendar)

Dlaczego integracja z kalendarzem Slack(Slack Calendar Integration) jest przydatna

Kiedy używasz Slacka(Slack) jako narzędzia do współpracy, bardzo przydatna jest funkcja tworzenia i zarządzania spotkaniami i wydarzeniami zespołowymi. Integracja ze Slack Calendar(Slack Calendar) dodaje tę funkcję do Slack w sposób, który jest dość płynny i łatwy w użyciu.

Gdy zaczniesz korzystać z tej integracji Kalendarza Google w (Google Calendar)Slacku(Slack) , będziesz się zastanawiać, jak sobie radziłeś(Slack) bez niego.



About the author

Jestem informatykiem z ponad 10-letnim doświadczeniem. W wolnym czasie lubię pomagać przy biurku i uczyć dzieci korzystania z Internetu. Moje umiejętności obejmują wiele rzeczy, ale najważniejsze jest to, że wiem, jak pomagać ludziom w rozwiązywaniu problemów. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci w pilnej sprawie lub po prostu potrzebujesz podstawowych wskazówek, skontaktuj się ze mną!



Related posts