Archiwizowanie e-maili w Gmailu^(Gmail) umożliwia porządkowanie skrzynki odbiorczej bez usuwania starych wątków e-maili. Jeśli ktoś odnowi stary wątek, wysyłając nowy e-mail, pojawi się on ponownie w Twojej skrzynce odbiorczej. W przeciwnym razie zarchiwizowana wiadomość e-mail pozostanie ukryta w osobnym folderze na serwerach Google. 

W tym artykule wyjaśnimy, jak działa funkcja archiwizacji w Gmailu^(Gmail) , jak archiwizować e-maile i jak łatwo znajdować zarchiwizowane e-maile. 

Co oznacza archiwum w Gmailu?

Wiele osób po prostu usuwa wszystkie stare e-maile^{(delete all of their old emails)} , gdy nie są już potrzebne. Ale co robisz, gdy w przyszłości będziesz musiał ponownie odwołać się do tej wiadomości? Tutaj przydaje się archiwizacja.

Chociaż usunięte e-maile są wysyłane do folderu Kosz^(Trash) przez 30 dni, zanim zostaną wyczyszczone z serwerów Google, zarchiwizowane e-maile są zamiast tego wysyłane do ukrytego folderu, w którym pozostają na czas nieokreślony. 

Pomaga to uporządkować skrzynkę odbiorczą, jednocześnie trzymając na wszelki wypadek potencjalnie ważne wiadomości e-mail. 

Jak archiwizować w Gmailu

Istnieją trzy proste sposoby archiwizowania e-maili przy użyciu Gmaila^(Gmail) . 

Aby zarchiwizować wiadomość e-mail w przeglądarce internetowej:

1. Otwórz Gmaila^(Gmail) i zaloguj się na swoje konto Gmail .
2. Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} i wybierz opcję Archiwizuj^{(Archive )} z menu rozwijanego.

Alternatywnie, jeśli otworzyłeś e-mail, który chcesz zarchiwizować:

1. Wybierz przycisk Archiwizuj^{(Archive )} u góry wiadomości e-mail. To wygląda jak folder ze strzałką w dół na górze. 

Aby zarchiwizować e-mail z Gmaila^(Gmail) przy użyciu Androida^(Android) lub iOS:

1. Otwórz aplikację Gmail. 
2. Znajdź^(Find) i otwórz e-mail, który chcesz zarchiwizować. 
3. Stuknij ikonę Archiwum . ^{(Archive )}Jest to ta sama ikona, co w wersji przeglądarki i wygląda jak folder ze strzałką w dół nad nią. 

Jak znaleźć zarchiwizowany e-mail^{(Archived Email)} w Gmailu^(Gmail)

Niestety nie ma osobnego folderu archiwum Gmaila^(Gmail) , w którym przechowywane są e-maile. Istnieją jednak dwa sposoby znajdowania zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Po pierwsze, jeśli pamiętasz temat lub nadawcę, możesz wyszukać e-mail za pomocą paska wyszukiwania Gmaila .^(Gmail)

Jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, oto jak znaleźć zarchiwizowane wiadomości e-mail na komputerze PC lub Mac:

1. Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila. 
2. W menu po lewej stronie wybierz Więcej^(More) . 

1. Kliknij Cała poczta^{(All Mail)} .

1. Ta skrzynka odbiorcza zawiera całą Twoją pocztę, zarchiwizowaną lub nie. Przewiń^(Scroll) , aby znaleźć zarchiwizowaną pocztę, której szukasz. 

Uwaga:^{(Note: )} możesz także wyszukiwać za pomocą prowizorycznej etykiety „Cała poczta”. Aby to zrobić, wpisz „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” w pasku wyszukiwania.

Aby znaleźć zarchiwizowane wiadomości Gmaila^(Gmail) na iPhonie lub Androidzie:

1. Otwórz aplikację Gmail^{(Gmail app)} .
2. Wybierz ikonę hamburgera^{(hamburger )} w lewym górnym rogu, aby otworzyć menu paska bocznego.
3. Stuknij folder Wszystkie wiadomości .^{(All Mail )}

1. Przewiń^(Scroll) , aż znajdziesz zarchiwizowaną wiadomość e-mail. 

Niestety, jeśli nie pamiętasz żadnych kluczowych terminów, przeszukanie wszystkich e-maili może zająć trochę czasu. Dlatego pomocne może być zastosowanie bardziej zaawansowanej strategii sortowania w^{(more advanced sorting strategy)} celu zmniejszenia ilości spamu i uporządkowania wiadomości e-mail^{(reduce spam and organize your email)} , zwłaszcza jeśli korzystasz z poczty służbowej (i musisz zachować zgodność z procedurami bezpiecznej poczty e-mail). 

Jak zwrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail^{(Archived Emails)} do skrzynki odbiorczej^(Inbox)

Jeśli przypadkowo zarchiwizowałeś wiadomość e-mail lub po prostu chcesz cofnąć archiwizację jednej ze zarchiwizowanych wiadomości, możesz łatwo przywrócić ją do głównej skrzynki odbiorczej. 

Aby cofnąć archiwizację wiadomości e-mail na komputerze Microsoft PC lub Mac:

1. Otwórz Gmaila^(Gmail) i znajdź e-mail, który chcesz przywrócić z archiwum.
2. Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś do ,^{(Move to )} a następnie Skrzynka odbiorcza^{( Inbox)} .

Aby przywrócić wiadomość z archiwum na urządzeniu Apple lub Android :

1. Otwórz aplikację Gmail^{(Gmail app)} i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz przywrócić z archiwum.
2. Stuknij wiadomość e-mail, aby ją otworzyć.
3. Stuknij trzy kropki^{(three dots)} w prawym górnym rogu.

1. Wybierz Przenieś do skrzynki odbiorczej^{(Move to Inbox)} .

Co z oczu to z serca

Większość ludzi otrzymuje teraz setki wiadomości e-mail tygodniowo, a archiwizacja wiadomości e-mail to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej. Jednak funkcja archiwizacji nie jest najpotężniejszą techniką sortowania. Aby uporządkować skrzynkę odbiorczą Gmaila^(Gmail) , najlepszą strategią jest użycie kombinacji filtrów archiwizacji, usuwania i kategorii. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gives you the ability to organize уour inbox wіthout deleting оld еmail threadѕ. Іf someone renews an old thread by sendіng a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remаin hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

• Czy możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila naraz?

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• 7 najlepszych dodatków do Gmaila

• Jak dostać się do Inbox Zero w Gmailu

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• Jak przesyłać wiadomości e-mail między dwoma kontami Gmail

• 3 sztuczki z Gmaila, aby zmniejszyć spam i uporządkować e-maile

• Jak usunąć historię YouTube i aktywność wyszukiwania

• Jak wyłączyć Google SafeSearch?

• Jak eksportować i importować zakładki Chrome

• Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić

• Jak zmienić domyślne konto Google

• Jak naprawić Gmaila, gdy nie odbiera on wiadomości e-mail

• 20 najlepszych dodatków i rozszerzeń Gmaila dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail

• Jak zrobić formularz Google: kompletny przewodnik

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Jak naprawić błędy certyfikatu bezpieczeństwa SSL w Chrome?

• Jak wyświetlić historię wyszukiwania w Mapach Google