Mimo że świat z roku na rok staje się coraz bardziej cyfrowy, poczta fizyczna pozostaje ważnym sposobem komunikowania się z innymi — zwłaszcza dla firm. Pakiet Google Apps oferuje szeroki wybór narzędzi i dodatków, które mogą pomóc uprościć proces tworzenia kopert. Wszystko, czego potrzebujesz, to drukarka, komputer z systemem Windows^(Windows) lub Apple^{(Apple PC)} i dostęp do przeglądarki, takiej jak Google Chrome lub aplikacji na iOS i Androida^(Android) .

Oto jak drukować koperty za pomocą Dokumentów Google^{(Google Docs)} .

Jak drukować koperty za pomocą Dokumentów Google^{(Envelopes Using Google Docs)}

Istnieje kilka dodatków do kopert dla Dokumentów Google^{(add-ons for Google Docs)} , które umożliwiają tworzenie i drukowanie kopert. W tym samouczku użyjemy dodatku korespondencji seryjnej^{(Mail Merge add-on)} .

Uwaga: Korespondencja seryjna^{(Mail Merge)} umożliwi wykonanie 20 scaleń do 30 wierszy w bezpłatnej wersji próbnej.

Krok 1: Otwórz swój dokument

Otwórz dokument Dokumentów Google^{(Google Docs)} , przechodząc do aplikacji internetowej Dokumenty Google^{(Google Docs)} (lub aplikacji na smartfony) i klikając Nowy Dokument Google^{(New Google Doc)} .

Krok 2: Otwórz korespondencję seryjną^{(Mail Merge)} i wybierz rozmiar koperty^{(Choose Envelope Size)}

Jeśli nie masz jeszcze dodatku do korespondencji seryjnej^{(Mail Merge)} , możesz go zainstalować, wykonując następujące czynności. Jeśli jest już zainstalowany, przejdź do kroku 5.

1. Kliknij Rozszerzenia^{(Click Extensions)} na pasku narzędzi, a następnie wybierz Add-ons > Get Add-ons .

1. W menu dodatków Dokumentów Google , gdzie jest napisane „ ^{(Google Docs)}Wyszukaj^(Search) aplikacje”, wpisz korespondencję seryjną^{(Mail Merge)} . Wybierz z listy korespondencję seryjną .^{(Select Mail Merge)}

1. Kliknij^(Click) aplikację Korespondencja seryjna^{(Mail Merge)} i wybierz Zainstaluj^(Install) .

1. Wybierz opcję Kontynuuj^{(Select Continue)} , a następnie potwierdź swoje konto i nadaj funkcji korespondencji seryjnej^{(Mail Merge)} wymagane uprawnienia.

1. Po zainstalowaniu kliknij Extensions > Mail Merge > Envelopes . Możesz też wybrać opcję Korespondencja seryjna^{(Mail Merge)} na pasku bocznym i wybrać Koperty^(Envelopes) .

1. Poczekaj^(Wait) , aż wyskakujące okienko się załaduje, a następnie wybierz swój rozmiar koperty^(Envelope) z menu rozwijanego lub ustaw niestandardowy rozmiar strony. Kliknij Zapisz^{(Click Save)} , aby sfinalizować.

Uwaga: Jeśli nie możesz utworzyć szablonu koperty w ten sposób, wybierz File > Page Setup . Tutaj możesz ustawić Orientację^{(Orientation)} i Rozmiar papieru^(Paper) przed przejściem do następnego kroku.

Krok 3: Dostosuj swoją kopertę

Następnym krokiem jest edycja dokumentu i dodanie wymaganych pól, w tym adresu odbiorcy i adresu zwrotnego. Aby to zrobić, użyj narzędzi do edycji Dokumentów Google,^{(Google Docs editing tools)} tak jak w normalnym dokumencie. Na przykład:

Uwaga: Dodaj^(Add) niestandardowe czcionki, kolory i oznaczenia marki, aby spersonalizować kopertę.

Krok 4: Dodaj pola scalania

Jeśli drukujesz serię kopert z listy adresowej, możesz dodać pola korespondencji seryjnej, aby przyspieszyć ten proces, tworząc szablon koperty Dokumentów Google^{(Google Docs)} (zamiast dodawać poszczególne szczegóły do ​​każdej koperty). Aby to zrobić:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Wybierz Otwórz arkusz kalkulacyjny.

1. Wybierz swój Arkusz Google^{(Google Sheet)} . Jeśli nie pojawia się w menu rozwijanym, wybierz Dysk Google^{(Google Drive)} i użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć dokument. Jeśli do utworzenia arkusza kalkulacyjnego użyłeś programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , możesz łatwo przekonwertować go na arkusz Google^{(Google Sheet)} .

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić pole scalania. Z listy rozwijanej Scal pole^{(Merge Field)} wybierz pole, które chcesz dodać (np. Nazwa odbiorcy^{(Recipient Name)} ). Kliknij Dodaj^{(Click Add)} .

1. Po zakończeniu wybierz opcję Litery^(Letters) w polu rozwijanym Scal do. ^(Merge)Następnie kliknij Scal^(Merge) .

1. Korespondencja seryjna^{(Mail Merge)} wyświetli liczbę kopert, które chcesz utworzyć. Kliknij^(Click) Tak, jeśli to prawda.

1. Twoje koperty zostaną wygenerowane zgodnie z wartościami z Twojego arkusza kalkulacyjnego.

Krok 5: Otwórz nowy dokument^{(New Document)} i wydrukuj^(Print)

Po zakończeniu procesu otwórz dokument koperty. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich nowo utworzonych kopert na liście. Sprawdź dokładnie, czy wszystko jest poprawnie sformatowane.

Jeśli tak, czas wydrukować:

1. Wybierz pozycję Plik > Drukuj.

1. Wybierz opcję Więcej ustawień^{(Select More Settings)} i upewnij się, że rozmiar papieru^{(Paper Size)} i inne ustawienia są prawidłowe.

1. Wybierz Drukuj.

Wysyłanie poczty nigdy nie było łatwiejsze

Dzięki temu samouczkowi powinieneś być w stanie łatwo wydrukować tyle kopert, ile chcesz. Użyliśmy korespondencji seryjnej^{(Mail Merge)} , ponieważ jest to jeden z najpopularniejszych i najbardziej znanych dodatków do Dokumentów Google . ^{(Google Docs)}Istnieje jednak wiele bezpłatnych opcji, jeśli korzystasz z bezpłatnego okresu próbnego i uważasz, że ceny są zbyt wysokie.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even aѕ the world becomes more digital eνery year, physісal mail remains an important way to communicate with otherѕ — especially for busineѕses. The Google Apps suite has a great selеction of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, аnd access to a browser like Google Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google

• Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

• Jak dodawać kształty w Dokumentach Google

• Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie ciemnym

• Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• Jak zrobić indeks dolny i indeks górny w Dokumentach Google

• Wskazówki dotyczące korzystania z Dokumentów Google na urządzeniu mobilnym

• Jak korzystać z dyktowania głosu w Dokumentach Google

• Jak korzystać z zadań Google — przewodnik wprowadzający

• Dodaj i rozwiąż komentarze w Dokumentach Google

• Co to jest błąd Google „Nietypowy ruch” i jak go naprawić?

• Jak działa algorytm YouTube?

• Jak korzystać z wielu przystanków w Mapach Google

• 4 sposoby na wstawienie pola tekstowego w Dokumentach Google

• Jak utworzyć ankietę online za darmo za pomocą Dokumentów Google

• Jak korzystać z szablonów CV w Dokumentach Google

• Jak zrobić formularz Google: kompletny przewodnik

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów