Jeśli chcesz dodać osobisty i profesjonalny akcent do następnej serii listów, nie ma lepszego sposobu niż zaprojektowanie własnych kopert. Dzięki temu możesz uwzględnić branding i inne niestandardowe elementy, które czynią je wyjątkowymi.

Na szczęście Microsoft Word pozwala tworzyć i drukować własne projekty kopert. Oto jak.

Krok 1: Dodaj adres dostawy^(Delivery) i adres zwrotny^{(Return Addresses)}

Pierwszym krokiem jest dodanie odpowiednich adresów do kopert. Aby to zrobić:

1. Otwórz program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na komputerze PC lub Mac .
2. Na pasku wstążki wybierz kartę Korespondencja^(Mailings) .

1. Kliknij przycisk Koperty.

1. Wpisz adres odbiorcy w polu tekstowym ręcznie. Możesz też nacisnąć Kontakty, aby zaimportować adresy z listy dystrybucyjnej programu Outlook^{(Outlook distribution list)} .

1. Wpisz swój adres zwrotny lub kliknij Kontakty, aby zaimportować go z programu Outlook^(Outlook) . Jeśli nie chcesz wyświetlać adresu zwrotnego, zaznacz pole obok opcji Pomiń^(Omit) .

Uwaga: Jeśli wolisz używać etykiet do drukowania adresów dostawy i zwrotów, program Word umożliwia również tworzenie i drukowanie etykiet. Możesz dodać pojedynczy adres w oknie dialogowym Etykiety w obszarze Korespondencja > Etykiety^(Labels) . Alternatywnie możesz użyć korespondencji seryjnej, aby utworzyć wiele etykiet^{(mail merge to create multiple labels)} i przyspieszyć proces.

Krok 2: Ustaw rozmiar koperty^{(Envelope Size)} i czcionkę^(Font)

Musisz określić, jaki rozmiar mają twoje koperty.

1. Kliknij^(Click) ikonę podglądu^(Preview) (wygląda jak koperta).

1. Na karcie Opcje ^(Options)koperty^(Envelope) kliknij menu rozwijane poniżej Rozmiar koperty^(Envelope) .

1. Określ rozmiar swoich kopert. Word zawiera większość popularnych rozmiarów kopert, ale możesz ustawić własny rozmiar, klikając opcję Rozmiar niestandardowy^{(Custom Size)} .

1. Następnie kliknij Czcionka…^(Font…) obok pola Adres dostawy^(Delivery) lub Adres zwrotny^(Return) , aby ustawić żądaną czcionkę.

1. Wciśnij OK.

Krok 3: Ustaw podajnik drukarki

Teraz musisz określić sposób podawania koperty do drukarki. Aby to zrobić:

1. W oknie Kanał kliknij Opcje.

1. Wybierz kartę Opcje drukowania.

1. W oknie Metoda podawania^(Feed) wybierz preferowany sposób podawania koperty do drukarki. Zalecamy wybór metody, w której koperta graniczy z krawędzią podajnika, ponieważ umieszczenie ich idealnie na środku może być trudne. Jeśli koperta nie zostanie prawidłowo wyrównana, adresy dostawy i zwrotu nie zostaną wyśrodkowane.

1. Kliknij opcję Zadrukiem^{(Click Face)} do góry lub Zadrukiem^(Face) do dołu, aby określić, w którą stronę załaduje się kopertę.

1. Kliknij opcję^{(Click Clockwise)} Obrót w prawo, aby obrócić projekt koperty zgodnie z preferencjami.

1. Jeśli masz więcej niż jeden podajnik drukarki, możesz wybrać menu rozwijane w obszarze Podaj z i wybrać podajnik, z którego chcesz podawać kopertę.

Krok 4: Dodaj elementy projektu

Przed wydrukowaniem kopert możesz dodać branding i inne elementy, jeśli chcesz. Aby to zrobić, kliknij Dodaj^(Add) do dokumentu. Spowoduje to otwarcie koperty jako dokumentu programu Word^(Word) , dzięki czemu można dostosować układ i dodawać obrazy zgodnie z wymaganiami.

Krok 5: Wydrukuj kopertę

Teraz nadszedł czas na wydrukowanie koperty. Aby to zrobić:

1. Ponownie kliknij opcję Koperty.
2. Upewnij^(Make) się, że koperty są prawidłowo załadowane i wybierz opcję Drukuj^(Print) .

Uwaga: możesz również dodać pocztę elektroniczną, jeśli masz zgodną wtyczkę innej firmy. Aby dodać opłatę pocztową, zaznacz pole wyboru obok Dodaj^(Add) elektroniczną opłatę pocztową.

Użyj korespondencji seryjnej, aby zaoszczędzić czas

Jeśli wysyłasz pojedynczą kopertę, ręczne ustawienie jej nie jest niczym wielkim. Jeśli jednak wyślesz stos listów, zajmie to wieki. Na szczęście możesz użyć funkcji korespondencji seryjnej^{(you can use mail merge)} , aby automatycznie wydrukować każdy adres na kopercie (zamiast wpisywać każdy z nich osobno).

Aby to zrobić:

1. Otwórz słowo.
2. Kliknij kartę Korespondencja.
3. Wybierz opcję Start Mail Merge > Envelopes .

1. Kliknij^(Click) pole rozwijane Rozmiar koperty i określ swój rozmiar. ^(Envelope)Dodaj czcionkę^(Font) , którą chcesz umieścić w adresie pocztowym, a następnie naciśnij przycisk OK.

1. Kliknij Plik > Drukuj.

1. Jeśli ustawienia są prawidłowe, upewnij się, że koperty są prawidłowo załadowane i kliknij przycisk Drukuj^(Print) .

Profesjonalna poczta ślimakowa

Tradycyjna poczta jest nadal aktualna w dzisiejszym, głównie elektronicznym świecie, i właśnie tam przydają się aplikacje Microsoft Office . Korzystając z programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , możesz łatwo tworzyć koperty zgodnie ze swoimi specyfikacjami. Dzięki temu samouczkowi następna partia poczty powinna być gotowa w mgnieniu oka.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to add a personal and professіonal touch to your next round of letters, there’s no better way than designing your own envelopеs. This lets you include branding and othеr custom elementѕ that mаke them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Pokaż/ukryj kody pól w programie Word i konwertuj pola na tekst

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Jak połączyć ze sobą wiele dokumentów Word

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę