Jedną z najczęstszych czynności wykonywanych przez użytkowników komputerów jest wycinanie, kopiowanie i wklejanie. Kiedy wycinasz lub kopiujesz z jednego miejsca w dokumencie do drugiego, nie ma wiele do historii; z drugiej strony, gdy wycinasz lub kopiujesz tekst ze strony internetowej, do dokumentu Worda^(Word) , sprawy stają się nieco bardziej lepkie, ponieważ czasami chcesz, aby skopiowany tekst wyglądał tak, jak w witrynie, a czasami po prostu chcesz, aby bezproblemowo pasował do tego, co już piszesz.

Microsoft nie był na to ślepy i dał nam kilka opcji wycinania, kopiowania i wklejania w programie Word 2007^{(Word 2007)} za pomocą przycisku Wklej^(Paste) na głównej wstążce. Zdając sobie sprawę, że to, co zrobili do tej pory, nie wystarczyło, Microsoft poszedł o krok dalej w nowszych wersjach programu Word , dając użytkownikom znacznie lepszy podgląd tego, co otrzymają, wybierając konkretną opcję.

Dostęp do funkcji wklejania^(Paste) w programie Word  można uzyskać na dwa różne sposoby; pierwszy to kliknięcie prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym chcesz coś wkleić.

Uwaga: Wyświetlone zostaną wszystkie opcje wklejania tylko wtedy, gdy wcześniej podświetliłeś i skopiowałeś tekst z innego źródła, który zawiera niestandardowy tekst.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Innym sposobem jest kliknięcie ikony Wklej^(Paste) na głównej wstążce:

Uwaga: Aby wszystkie ikony pojawiły się w rozwijanym menu, musisz najpierw skopiować niestandardowy tekst z innego źródła.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Dostosuj opcje wklejania programu Word

Zwróć uwagę na opcję Ustaw domyślne wklejanie^{(Set Default Paste)} , która została dodana na dole menu rozwijanego:

Kliknięcie go powoduje wyświetlenie okna do ustawiania wartości domyślnych dla niezliczonej liczby opcji programu Word^(Word) : Musimy tylko spojrzeć na wartości domyślne dla opcji Wytnij, skopiuj i wklej^{(Cut, copy and paste)} :

Ustawienie wartości domyślnych, kiedy coś wklejasz, jest w rzeczywistości większą sprawą, niż mogłoby się wydawać. Załóżmy^(Say) na przykład, że przyzwyczaiłeś się do używania Ctrl-C i Ctrl-V do kopiowania i wklejania rzeczy ze stron internetowych do dokumentów Word ; zwykle domyślnie wkleja się to, co zostało skopiowane w stanie naturalnym, tj. z całym formatowaniem stron internetowych.

Jeśli zmienisz ustawienie domyślne Wklejanie między dokumentami^{(Pasting between documents)}  i Wklejanie z innych programów^{(Pasting from other programs)} na Zachowaj tylko tekst^{(Keep Text Only)} , możesz zaoszczędzić sobie dodatkowego kroku polegającego na ręcznym usunięciu formatowania, najpierw kopiując wszystko do Notatnika^(Notepad) , a następnie kopiując stamtąd.

W każdym razie, po ustawieniu domyślnych ustawień tak, jak chcesz, funkcja wklejania^(Paste) działa tak samo, niezależnie od tego, w jaki sposób uzyskujesz do niej dostęp. Aby z niego skorzystać, najpierw skopiuj sformatowany tekst i/lub grafikę ze strony internetowej:

Następnie otwórz lub wznów pracę nad dokumentem w programie Word^(Word) , a następnie wybierz miejsce w dokumencie, aby wkleić skopiowane elementy, klikając dokument; następnie kliknij ikonę Wklej^(Paste) . Powinieneś od razu zauważyć, że sprawy wyglądają inaczej; zamiast wyborów słów są teraz ikony.

Aby zobaczyć, jak działają te ikony, powoli przesuwaj myszą po różnych opcjach. Przesuwając się od lewej do prawej, ikony reprezentują: Zachowaj formatowanie źródła^{(Keep Source Formatting)} , Scal formatowanie^{(Merge Formatting,)} i Zachowaj tylko tekst. ^{(Keep Text Only.)}Powinieneś być w stanie zobaczyć, jak wklejony materiał będzie wyglądał w twoim dokumencie, przesuwając kursor nad trzema ikonami.

Zachowaj formatowanie źródła:^{(Keep Source Formatting:)}

Scal formatowanie:^{(Merge Formatting:)}

Zachowaj tylko tekst^{(Keep Text Only)} :

Aby faktycznie wkleić skopiowany materiał, kliknij ten, który chcesz, a skopiowany materiał zostanie wklejony do dokumentu w wybranym formacie (w tym przypadku Zachowaj formatowanie źródła^{(Keep Source Formatting)} ).

Nowe narzędzie Wklej^(Paste) z podglądem oparte na ikonach powinno znacznie ułatwić wycinanie, kopiowanie i wklejanie każdemu, kto dużo przenosi tekst z różnych aplikacji do programu Word^(Word) . Cieszyć się!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer user’s do is cut, copy and paste stuff. When you’re cutting or copying from one placе in a document to anоther, there’s not much to the story; when you’re cutting or copying text from a website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bіt stickier, because sometimes уou do want the copied text to loоk as it dіd on the webѕite, and sometimes, you just want it to fit in seamlеsslу with what you’re already writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Użyj Spike do wycinania i wklejania wielu elementów tekstowych w programie Word

• 2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodawać przypisy w programie Word

• Jak korzystać z funkcji CONCATENATE w Arkuszach Google

• Jak naprawić wiszące wcięcie w programie Word

• Przeglądanie i wstawianie daty ostatniej modyfikacji dokumentu w dokumencie Word

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak odzyskać dokument Word

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Co to jest Microsoft Publisher? Przewodnik dla początkujących

• Jak przekonwertować dokument Word do formatu PDF

• Ukryj poufne dane w dokumencie programu Word 2007/2010

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak połączyć ze sobą wiele dokumentów Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word