Jak dodawać, usuwać rekordy i zmieniać rozmiar kolumn w arkuszu danych programu Access

W programie Microsoft Access(Microsoft Access) możesz dodawać rekordy do istniejącej tabeli, która jest już jako dane, i zmieniać rozmiar kolumn zawierających pola i dane, zwłaszcza jeśli w kolumnach nie ma wystarczająco dużo miejsca, aby wyświetlić wszystkie dane i nazwy pól.

Dodaj(Add) , usuń rekordy i zmień rozmiar kolumn w arkuszu danych programu Access(Access)

Microsoft_Office_Access_logo

W tym samouczku wyjaśnimy, jak dodawać rekordy w bazie danych, jak usuwać rekordy z bazy danych i jak zmieniać rozmiar kolumn w bazie danych. W programie Microsoft Access(Microsoft Access) baza danych jest narzędziem do zbierania i organizowania informacji.

1] Jak dodać rekordy do bazy danych

Podczas wprowadzania danych do wiersza dowolnego pola, domyślnie rekord pojawi się automatycznie poniżej poprzedniego rekordu.

W Microsoft Office 365 nawet jeśli użytkownik kliknie prawym przyciskiem myszy poprzedni rekord w celu dodania nowego rekordu z menu skrótów lub kliknie przycisk Nowy(New ) w grupie Rekord(Record) na karcie Narzędzia(Home) główne, nie doda on więcej rekordów; poniżej zostanie podświetlony nowy rekord.

2] Jak(How) usunąć rekordy w arkuszu danych?

Istnieją dwie metody usuwania rekordu z tabeli bazy danych.

Pierwsza metoda(Method one) polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy lewego końca rekordu zawierającego dane.

W menu skrótów kliknij Usuń rekord(Delete Record) .

Pojawi się okno wiadomości; kliknij Tak(Yes) .

Metoda druga(Method two) polega na kliknięciu wiersza lub pola.

Następnie kliknij strzałkę rozwijaną przycisku Usuń(Delete) na karcie Narzędzia główne w grupie (Home)Rekordy(Records ) .

W menu skrótów przycisku Usuń(Delete) , użytkownik może wybrać Usuń(Delete) , Usuń (Delete) rekord(Record) lub Usuń kolumnę(Delete Column)

Wybierz swój wybór.

Pojawi się okno wiadomości; kliknij Tak(Yes) .

Rekord został usunięty.

Przeczytaj(Read) : Jak tworzyć pola obliczeniowe w zapytaniu w programie Access(How to create Calculated Fields in Query in Access) .

3] Jak(How) zmienić rozmiar kolumn w programie Access

Aby zmienić rozmiar kolumny, wskaż prawą granicę selektora pola; zobaczysz, że punkt stanie się strzałką z dwoma grotami.

Następnie kliknij dwukrotnie lub przeciągnij selektor pola na odpowiednią odległość.

Rozmiar kolumny w bazie danych ulega zmianie.

Możesz użyć tej samej techniki, aby zmienić rozmiar wszystkich pozostałych kolumn w bazie danych.

Mam nadzieję, że to pomoże; jeśli masz pytania, skomentuj poniżej.

Powiązane(Related) : Bezpłatne alternatywy dla programu Microsoft Access dla komputerów Mac .



About the author

Jestem inżynierem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży oprogramowania, w szczególności w Microsoft Office. Napisałem artykuły i samouczki na różne tematy związane z pakietem Office, w tym wskazówki, jak efektywniej korzystać z jego funkcji, sztuczki do opanowania typowych zadań biurowych i nie tylko. Moje umiejętności jako pisarza sprawiają, że jestem również doskonałym źródłem informacji dla innych osób, które chcą dowiedzieć się więcej o pakiecie Office lub po prostu potrzebują szybkiej porady.



Related posts