Czy słyszałeś ten o autorze, który powiedział, że gdyby ćwiczył jogę wystarczająco długo, byłby w stanie podnieść ołówek palcami stóp? Powiedział: „W takim razie będę mógł pisać przypisy”. ( Przepraszam^(Sorry) .)

Poważnie jednak, istnieje wiele powodów, dla których warto dodać przypisy do dokumentu Word . W środowisku akademickim często używa się przypisów do cytowania źródeł. W innych rodzajach pisania przypisy są sposobem dodawania informacji bez odwracania uwagi od głównego tekstu. Nawet popularni autorzy beletrystyki, tacy jak Terry Pratchett i Junot Díaz , dobrze wykorzystują przypisy w swoich powieściach. 

Microsoft Word od dziesięcioleci ma wbudowaną obsługę przypisów. Poniżej omówimy, jak dodawać przypisy dolne w dokumencie programu Word^(Word) , a także dodamy kilka wskazówek i wskazówek do wypróbowania. Te instrukcje powinny działać na każdej nowoczesnej wersji programu Word .

Jak wstawić przypis do^{(Footnote Into)} dokumentu Word^{(Word Document)}

1. Otwórz^(Open) dokument Word i umieść migający kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić przypis.

1. Następnie na karcie Odnośniki^{(References )} na wstążce paska narzędzi wybierz Wstaw przypis dolny^{(Insert Footnote)} .

1. Program Word^(Word) doda numer przypisu dolnego w indeksie górnym w tekście głównym i sekcję przypisu na dole strony, gdzie będą znajdować się przypisy. Przypisy będą kolejno numerowane w całym dokumencie.
   

1. Wpisz przypis w sekcji przypisów na dole strony. Bang , to takie proste.

Powtórz powyższe kroki, aby dodać wiele przypisów do dokumentu. Przypisy zawsze będą wyświetlane na dole strony, na której są używane. Każdy^(Anyone) , kto korzystał z maszyny do pisania, może pamiętać, jak trudno było przewidzieć, ile miejsca należy zostawić na dole strony, aby zmieścić przypisy. Na szczęście Word to wszystko wymyśla i automatycznie dostosowuje.

Jeśli dodasz nowy przypis dolny w środku dokumentu przed jednym lub kilkoma istniejącymi przypisami, program Word odpowiednio zmieni numerację przypisów dolnych. 

Przeglądanie przypisów w tekście dokumentu głównego^{(Main Document Text)}

Po dodaniu przypisu w programie Word^(Word) możesz najechać myszą na numer referencyjny przypisu w indeksie górnym w tekście głównego dokumentu, aby szybko wyświetlić wyskakujące okienko tego przypisu, co ułatwia czytanie przypisu bez przewijania do dołu strony .

Aby znaleźć następny lub poprzedni przypis dolny w głównym tekście dokumentu, wybierz przycisk Następny przypis dolny^{(Next Footnote)} na karcie Odnośniki^(References) na wstążce. 

Jeśli wybierzesz strzałkę w dół po prawej stronie przycisku Następny przypis^{(Next Footnote)} , zobaczysz przycisk Poprzedni przypis^{(Previous Footnote)} .

Formatowanie i dostosowywanie przypisów w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Aby dostosować format i inne aspekty przypisów, wybierz Odnośniki^(References) i strzałkę wyskakującego okienka^{(popout arrow)} w sekcji Przypisy^(Footnotes) na pasku narzędzi.

Wyświetlony zostanie panel opcji Przypis dolny^(Footnote) i Przypis końcowy . ^(Endnote)Tutaj możesz dokonać następujących dostosowań:

• Lokalizacja^(Location) . Wybierz wyświetlanie przypisów na dole strony lub pod tekstem. Innymi słowy, czy chcesz, aby sekcja przypisów była przyciągana do dołu strony? Jeśli tak, wybierz Dół strony^{(Bottom of page)} . Jeśli natomiast chcesz, aby sekcja przypisów znajdowała się bezpośrednio pod tekstem dokumentu, wybierz opcję Pod tekstem^{(Below text)} .

• W tym miejscu możesz również konwertować przypisy dolne na przypisy końcowe i odwrotnie. Przypisy końcowe można ustawić tak, aby pojawiały się na końcu dokumentu lub na końcu sekcji.
• Układ przypisów^{(Footnote layout)} . Jeśli chcesz, aby przypisy były wyświetlane w wielu kolumnach, w tym miejscu możesz wybrać liczbę kolumn.

• Format. Kto powiedział, że przypisy muszą być ponumerowane? W tej sekcji możesz zmienić format liczb na wiele innych opcji, w tym niestandardowy znak lub symbol.

• Możesz także wybrać numerację ciągłą lub numerację wznawianą w każdej sekcji lub stronie.

• U dołu panelu Przypis dolny^(Footnote) i przypis końcowy^(Endnote) możesz nakazać programowi Word zastosowanie zmian, które właśnie wprowadziłeś, do całego dokumentu lub do sekcji, w której się znajdujesz (jeśli utworzyłeś sekcje).

Po zakończeniu dostosowywania tych opcji wybierz przycisk Zastosuj^(Apply) .

Zaznaczanie i formatowanie wszystkich przypisów

Dobrym sposobem formatowania przypisów dolnych w programie Word^(Word) jest zaznaczenie ich wszystkich i zastosowanie do nich stylu. Jeszcze lepiej^(Better) , dostosuj wbudowany styl Microsoft dla przypisów^(Footnotes) . Oto jak.

1. Kliknij^(Click) sekcję przypisów na dowolnej stronie w dokumencie.
2. Naciśnij ctrl+a aby zaznaczyć wszystkie przypisy w dokumencie — nie tylko przypisy na tej stronie.
3. Wybierz pozycję Strona główna^{(Home )} na wstążce paska narzędzi i strzałkę wyskakującego okienka w sekcji Style^{(Styles )} .

1. Tekst przypisu dolnego^(Footnote) to styl, który jest domyślnie ukryty. Aby go znaleźć i edytować, wybierz ikonę Inspektora stylów .^{(Style inspector )}

1. Pojawi się panel Inspektora stylów .^{(Style Inspector)}

1. Z listy rozwijanej w obszarze Formatowanie akapitu^{(Paragraph formatting)} (kliknij wewnątrz pola, aby aktywować menu rozwijane) wybierz opcję Modyfikuj^(Modify) .

1. W wyświetlonym wyskakującym okienku Modyfikuj styl^{(Modify Style)} dostosuj formatowanie przypisów dolnych.

1. Wybierz OK , a styl wszystkich Twoich przypisów zostanie zaktualizowany, aby pasował.

Dostosowywanie separatora przypisów

Jeśli używasz klasycznej wersji programu Word , możesz dostosować linię oddzielającą sekcję przypisów na każdej stronie zawierającej przypisy.

1. Wybierz Widok^(View) na pasku narzędzi, a następnie naciśnij przycisk Wersja robocza^(Draft) .

1. Wybierz Odnośniki^(References) na pasku narzędzi, a następnie Pokaż uwagi^{(Show Notes)} . 
2. Z listy rozwijanej Przypisy^(Footnotes) pod dokumentem głównym wybierz opcję Separator przypisów dolnych^{(Footnote Separator)} .

1. Teraz możesz edytować lub usunąć linię oddzielającą przypis dolny. Możesz zmienić grubość linii (wystarczy dostosować rozmiar czcionki) lub wprowadzić inny tekst, który będzie używany zamiast linii. 
2. Wróć do View>Print Layout , aby zobaczyć, jak dokument będzie wyglądał po wydrukowaniu.

Wydobądź jak najwięcej^(Most) z Microsoft Word

Microsoft Word istnieje od tak dawna, że ​​nawet ludzie, którzy używają go od dziesięcioleci, nie znają wszystkich jego tajemnic. Poszerz swoją wiedzę na temat Worda^(Word) , ucząc się tworzenia korespondencji seryjnej^{(how to create a mail merge)} , znajdowania najlepszych dodatków^{(best add-ins)} lub dodawania nowych czcionek^{(adding new fonts)} .

How to Add Footnotes in Word

Have you heard the onе about the author who said if he practicеd yogа long enough he’d be able to pick uр a pencil with hiѕ toeѕ? He said, “Then I’ll be able to write footnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

Related posts

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Sumuj kolumnę tabeli w słowie

• Jak dodać nowe czcionki do Microsoft Word

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Sprawdź wszystkie hiperłącza w dokumencie MS Word w kilka sekund

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Wklej tekst do programu Word bez formatowania

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Jak zaktualizować stary dokument Word do najnowszego formatu Word?

• Jak znaleźć i zamienić słowa w MS Word i Google Docs

• 5 funkcji skryptów Arkuszy Google, które musisz znać