Czy współpracownik poprosił Cię o ślepe skopiowanie go ( BCC ) do wiadomości e-mail, ale nie wiesz, o czym mówi? Nie martw się – trafiłeś we właściwe miejsce.

W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o BCC i o tym, jak możesz z niego korzystać w Outlooku^(Outlook) .

Co to jest ślepa kopia?

W żargonie e-mailowym CC oznacza „kopia węglowa”, a BCC oznacza „kopia ślepa”. Dodając adresy e-mail do pól DW i UDW^(BCC) , wysyłasz kopię wiadomości e-mail do osoby trzeciej. Dzieje się tak niezależnie od usługi poczty e-mail — niezależnie od tego, czy jest to Outlook czy Gmail pakietu Microsoft Office .

Zarówno CC, jak i BCC są bardzo podobne. Różnica polega na tym, że gdy dodasz osobę w polu DW, odbiorca wiadomości e-mail będzie mógł zobaczyć odbiorcę DW w wiadomości e-mail. Jeśli jednak dodasz osobę do pola UDW^(BCC) , odbiorca wiadomości e-mail nie zobaczy, że ktoś został skopiowany do wiadomości e-mail.

Jak dodać BCC w Outlooku

Pole ślepej kopii jest domyślnie ukryte w Outlooku , więc najpierw musisz sprawdzić, czy masz włączoną opcję ^(Outlook)UDW^(Bcc) . Jeśli nie jest włączona, musisz włączyć BCC .

Jak korzystać z BCC w wersji internetowej

W wersji webowej powinno być włączone BCC^(BCC) , wystarczy więc kliknąć przycisk BCC :

1. W przeglądarce otwórz Microsoft Outlook .
2. Wybierz przycisk Nowa poczta^{(New Mail)} lub otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.

1. Wybierz przycisk BCC po prawej stronie pola „Do”.

1. Spowoduje to otwarcie linii BCC . Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać BCC , lub wybierz ją ze swojej książki adresowej. Wpisz swój adres e-mail i naciśnij wyślij.

Jak korzystać z BCC w wersji na komputery stacjonarne^{(Desktop Version)}

W wersji na komputery stacjonarne może być konieczne wcześniejsze włączenie BCC . Ten proces jest taki sam w przypadku systemów Windows^(Windows) i Mac :

1. Otwórz aplikację komputerową Microsoft Outlook .
2. Otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć, lub wybierz przycisk nowej wiadomości e-mail, aby ją utworzyć.

1. W oknie nowej wiadomości przejdź z karty głównej do karty Opcje^(Options) .
2. Naciśnij trzy kropki po prawej stronie, aby otworzyć menu rozwijane.

1. W obszarze Pokaż pola wybierz opcję BCC.

1. W polu BCC wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz wysłać wiadomość BCC i naciśnij Wyślij^(Send) .

Jak korzystać z BCC w wersji aplikacji na ^{(App Version)}Androida^(Android) lub iPhone'a

Ślepe kopiowanie w aplikacji mobilnej Outlook^{(mobile Outlook app)} jest proste:

1. Otwórz aplikację Microsoft Outlook.
2. Otwórz wiadomość e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć, lub dotknij opcji Nowa^(New) wiadomość e-mail, aby rozpocząć tworzenie nowej.

1. Obok pola „Do” kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić pola UDW^(BCC) i DW.

1. W polu BCC wpisz adres e-mail odbiorcy BCC osoby, której chcesz wysłać BCC i dotknij ikony Wyślij^(Send) w prawym dolnym rogu.

Jak wyświetlić odbiorców ^(Messages)BCC^{(View BCC Recipients)} wiadomości wysyłanych w programie Outlook^(Outlook)

Jeśli nie pamiętasz, z kim wysłałeś BCC , możesz sprawdzić odbiorców BCC wysłanej wiadomości e-mail w następujący sposób:

1. Otwórz Microsoft Outlooka.
2. Przejdź do folderu Elementy wysłane.
3. Przeszukaj wysłane wiadomości^{(Search through your sent messages)} , aby znaleźć wiadomość e-mail, którą chcesz przejrzeć, i wybierz ją. Lista BCC zawierająca nazwiska lub adresy e-mail wszelkich ukrytych kopii wiadomości zostanie wyświetlona pod odbiorcami BCC w sekcji nagłówka wiadomości. Jeśli w tej sekcji nie ma nazw, oznacza to, że nie wysłano żadnych BCC .^(BCCs)

Jak wyświetlić odbiorców BCC^{(View BCC Recipients)} otrzymanych wiadomości e - mail^(Emails)

Jeśli podejrzewasz, że otrzymany e-mail ma adres BCC , możesz ulec pokusie, aby się temu przyjrzeć. Nie da się zobaczyć odbiorców przychodzących wiadomości e-mail BCC w żadnej wersji ^(BCC)Outlooka^(Outlook) – w końcu taki jest cel BCC .

Czy możesz automatycznie przesyłać wiadomości e-mail w formacie BCC w programie Microsoft Outlook ?^{(Microsoft Outlook)}

W Outlooku^(Outlook) możesz automatycznie dodawać kogoś do każdej nowej wiadomości, którą wysyłasz lub określonych e-maili. Chociaż może to być przydatne narzędzie, obecnie nie ma jego odpowiednika w BCC .

W tym celu możesz pobrać dodatki innych firm, ale pamiętaj, że nie są one zatwierdzone przez firmę Microsoft^{(Microsoft-approved)} i mogą zawierać złośliwe oprogramowanie lub powodować nieprawidłowe działanie aplikacji Outlook .

Kiedy stosować BCC

Określenie właściwej etykiety e-mailowej przy korzystaniu z BCC^(BCC) w środowisku zawodowym może być nieco trudne. Większość uważa używanie BCC za nieco podstępne, ponieważ odbiorcy są niewidomi i nie widzą, kto jeszcze czyta wiadomość e-mail. W większości przypadków preferowane jest klasyczne CC.

To powiedziawszy, z pewnością są chwile, kiedy BCC się przydaje. Oto kilka przykładów, które pozwolą Ci zorientować się, kiedy należy użyć UDW^(BCC) , a nie DW.

• Wysyłasz do wielu osób ogólną, bezosobową wiadomość e-mail związaną z działalnością gospodarczą. W tym przypadku nikogo nie obchodzi, do ilu odbiorców zostanie wysłana wiadomość, a duża liczba nazw w polu „Do” może wyglądać nieporządnie. Zapobiega także spamowaniu, jeśli odbiorca przypadkowo kliknie „Odpowiedz wszystkim”^{(Reply All)} podczas odpowiadania.
• Wysyłasz wiadomość e-mail do wielu subskrybentów. Uniemożliwia to Twoim subskrybentom zobaczenie adresów e-mail innych odbiorców.

• BCC siebie w swoich e-mailach, aby zachować kopie wszystkich swoich wiadomości.

Oprócz zasad społecznych panujących w BCC, należy pamiętać o kilku innych rzeczach:

• Wiele filtrów wiadomości-śmieci oznacza wiadomości zawierające kopie BCC jako spam, przez co Twoja wiadomość może wylądować w folderze Śmieci^(Junk) . Aby tego uniknąć, rozważ użycie korespondencji seryjnej .^{(Mail Merge)}
• Nie umieszczaj list dystrybucyjnych w skrzynce BCC . Osoby, które sortują swoje wiadomości e-mail za pomocą reguł programu Outlook,^(Outlook) mogą być zdezorientowane, ponieważ wiele z nich jest konfigurowanych w oparciu o pole Do lub DW.

Wybierz, kiedy chcesz UDW

BCC to proste i przydatne narzędzie, którego możesz używać w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} . Niezależnie od tego, czy^(Whether) korzystasz z przeglądarki, komputera czy wersji aplikacji Outlook , powinieneś mieć teraz dobre pojęcie o tym, jak i kiedy używać BCC .

How to Add and Use Blind Carbon Copy (BCC) in Outlook Messages

Has а coworker asked you to blind сarbоn cоpy (BCC) them іnto an email, but you don’t know what they’re talking about? Don’t worry — you’ve come tо the right plаce.

In this article, we’ll explain everything you need to know about BCC and how you can use it in Outlook.

What Is a Blind Carbon Copy?

In email lingo, CC stands for “carbon copy,” and BCC stands for “blind carbon copy.” When you add email addresses to the CC and BCC fields, you send a third party a copy of the email. This is true regardless of your email service — whether it’s Microsoft Office’s Outlook or Gmail.

Both CC and BCC are very similar. The difference is when you add a person into the CC field, the email recipient can see the CC recipient in the email. However, when you add someone into the BCC field, the email recipient cannot see that anyone was copied into the email.

How to Add a BCC in Outlook

The blind carbon copy field is hidden in Outlook by default, so you first need to check if you have the Bcc option enabled. If it’s not enabled, you will need to turn BCC on.

How to Use BCC On the Web Version

BCC should be enabled in the web version, so all you need to do is hit the BCC button:

1. In your browser, open Microsoft Outlook.
2. Select the New Mail button or open the email you wish to respond to.

1. Select the BCC button on the right-hand side of the “To” field.

1. This will open the BCC line. Type in the email address of the person you wish to BCC, or choose them from your address book. Write your email and press send.

How to Use BCC On the Desktop Version

In the desktop version, you may need to enable BCC first. This process is the same for Windows and Mac:

1. Open the Microsoft Outlook desktop app.
2. Open the email you are going to reply to or select the new email button to compose one.

1. In the new message window, navigate from the home tab to the Options tab.
2. Press the three dots on the right-hand side to open the drop-down menu.

1. Under show fields, Select BCC.

1. In the BCC field, enter the email of the person you wish to BCC and press Send.

How to Use BCC On the Android or iPhone App Version

Blind carbon copying in the mobile Outlook app is simple:

1. Open the Microsoft Outlook app.
2. Open the email you wish to respond to or tap New email to start composing a new one.

1. Next to the “To” field, tap the down arrow to show BCC and CC fields.

1. In the BCC field, enter the BCC recipient email address of the person you wish to BCC and tap the Send icon on the bottom right.

How to View BCC Recipients of Messages You Send in Outlook

If you can’t remember who you’ve BCC’d, you can check the BCC recipients of an email message you’ve sent as follows:

1. Open Microsoft Outlook.
2. Navigate to the Sent Items folder.
3. Search through your sent messages to find the email you want to look at and select it. A BCC list of the names or email addresses of any blind carbon copies will be displayed under the BCC recipients in the message’s header section. If there are no names in this section, no BCCs were sent.

How to View BCC Recipients of Emails You Receive

If you suspect an email you received has someone BCC’d, you may be tempted to look into it. It is impossible to see BCC recipients of incoming emails in any Outlook version — after all, that’s BCC’s whole purpose.

Can You Auto-BCC Emails in Microsoft Outlook

In Outlook, you can automatically CC someone on every new message you send or specific emails. While this can be a handy tool, there is currently no BCC equivalent for this.

You can download third-party add-ins to do this, but beware, they are not Microsoft-approved and may contain malware or cause your Outlook app to malfunction.

When to Use BCC

The proper email etiquette for using BCC in a professional setting can be a bit hard to determine. Most see using BCC as a bit sneaky because recipients are blind and cannot see who else is reading the email. In most cases, classic CC is preferred.

That said, there are certainly times when BCC comes in handy. Here are some examples to give you an idea of when to BCC instead of Cc.

• You are sending a general business-related impersonal email to many people. In this case, no one cares how many recipients the message is sent to, and having lots of names in the “To” field can look messy. It also prevents spamming if a recipient accidentally hits Reply All when responding.
• You are sending an email to multiple subscribers. This prevents your subscribers from being able to see the email addresses of other recipients.

• BCC yourself in your emails to keep copies of all your messages.

Apart from the social rules of BCC’ing, there are a few other things to keep in mind:

• Many junk email filters flag messages with BCC copies as spam, so your email may end up in the Junk folder. Consider using Mail Merge instead to avoid this.
• Do not put distribution lists into the BCC box. People who sort their emails with Outlook rules may end up confused as many are configured based on the To or CC field.

Choose When to BCC

BCC is a simple and handy tool you can use in Microsoft Outlook. Whether using the browser, desktop, or app version of Outlook, you should now have a good idea of how, and when to use BCC.

Related posts

• Jak znaleźć zagubione lub zapomniane pliki w systemie Windows 10?

• Jak otworzyć pliki .aspx na komputerze z systemem Windows 10

• Jak przekonwertować plik PDF na MOBI w systemie Windows 10?

• Co to jest plik GPX? Jak otwierać i przeglądać pliki GPX w systemie Windows 10?

• Co to są pliki TBL? Jak otworzyć pliki .tbl w systemie Windows 10?

• Jak otwierać pliki DMG w systemie Windows 10?

• Jak uruchomić plik wsadowy jako administrator bez monitu w systemie Windows 10?

• Co to jest plik CDR? Jak przeglądać i edytować plik CDR w systemie Windows 10?

• Odszyfruj zaszyfrowane pliki i foldery EFS w systemie Windows 10

• Jak naprawić uszkodzone pliki systemowe w systemie Windows 10?

• Jak usunąć pliki tymczasowe w systemie Windows 10?

• Co lub gdzie jest CBS.log? Jak czytać plik CBS.log w systemie Windows 10?

• Skuteczne narzędzie uprawnień do plików i folderów w systemie Windows 10

• Jak zmienić nazwę wielu plików zbiorczo w systemie Windows 10?

• FileTypesMan: Przeglądaj, edytuj rozszerzenia i typy plików w systemie Windows 10

• Napraw plik winmm.dll Nie znaleziono lub brak błędu w systemie Windows 10

• Napraw Nie można usunąć plików tymczasowych w systemie Windows 10

• Jak przekonwertować plik .AHK na plik .EXE w systemie Windows 10?

• Spakuj lub rozpakuj pliki i foldery w systemie Windows 10

• Jak skonfigurować udostępnianie plików sieciowych w systemie Windows 10