Tworzenie wykresu Gantta w Dokumentach Google może być przydatnym narzędziem do zarządzania projektami. ^{(Google Docs Gantt)}Wykresy Gantta^(Gantt) mogą pomóc w ustaleniu kontekstu wizualnego dla osi czasu i postępów projektu. Możesz również użyć innych programów do tworzenia wykresów Gantta^(Gantt) , ale mogą one być złożone, zwłaszcza w przypadku recenzji klienta.

Możesz także utworzyć wykres Gantta w programie ^(Gantt)Excel , ale wykres Gantta Dokumentów Google^{(Google Docs Gantt)} jest łatwo dostępny w chmurze. Możesz zezwolić autoryzowanym członkom na dostęp do edycji, aby mogli współpracować nad dokumentem Google^{(collaborate on a Google Doc)} bez konieczności przesyłania arkusza kalkulacyjnego tam iz powrotem pocztą e-mail. 

Utwórz wykres Gantta w Dokumentach Google

Zanim zaczniesz tworzyć wykres Gantta w Dokumentach Google^{(Google Docs Gantt)} , musisz wypełnić arkusz Google pewnymi danymi. 

1. Skonfiguruj^(Set) swoje zadania w arkuszu Google , aby mieć harmonogram projektu w formie tabeli. Wypisz zadania projektu i przypisz każdemu zadaniu datę rozpoczęcia i zakończenia. 

1. Następnym krokiem jest ustawienie kolejnej tabeli, w której podasz dzień, w którym rozpocznie się określone zadanie i ile dni zajmie jego wykonanie. Na przykład pierwsze zadanie „Materiały źródłowe” rozpoczyna się w dniu 0 i trwa 13 dni. 

Oto jak możesz przygotować każdą kolumnę:

1. Zadania^(Tasks) : po prostu skopiuj tę kolumnę z poprzedniej tabeli.
2. Start Task on Day # : Tutaj będziesz chciał n-tego dnia na osi czasu projektu, w którym ma się rozpocząć określone zadanie. Tak więc zasadniczo będziesz musiał obliczyć:

[Data rozpoczęcia zadania – Data ^{(Start Date)}rozpoczęcia^{(Start Date)} pierwszego zadania ]

W tym przykładzie w odpowiedniej komórce należy wprowadzić następującą formułę:

=int(D5)-int($D$5)

Po wprowadzeniu formuły możesz zastosować ją do pozostałych komórek, przeciągając zaznaczenie obramowania. Znak dolara w formule pomaga zachować odwołanie do komórki^{(preserve a cell reference)} podczas stosowania formuły do ​​innych komórek. 

Formuła oblicza różnicę między dwiema datami^{(difference between two dates)} jako liczbę całkowitą (to właśnie robi funkcja INT ). Bez funkcji INT możesz otrzymać wyjście z wartością dziesiętną.

Jeśli po wprowadzeniu tej formuły zobaczysz datę z 1900 roku, upewnij się, że komórka została sformatowana jako liczba, a nie data.

1. # of Days on Task : tutaj obliczysz liczbę dni do spędzenia na każdym zadaniu zgodnie z osią czasu projektu. Możesz to obliczyć jako:

[Data zakończenia zadania – Data^(Date) rozpoczęcia pierwszego zadania ] – [Data rozpoczęcia zadania – Data ^{(Start Date)}rozpoczęcia ^{(Start Date)}pierwszego^{(Start Date)} zadania ]

W tym przykładzie formuła używana do obliczenia liczby dni spędzonych na zadaniu to:

=(int(E5)-int($D$5)-(int(D5)-int($D$5))

Pamiętaj, aby umieścić dwie operacje odejmowania w nawiasach. W przeciwnym razie możesz otrzymać nieprawidłowe dane wyjściowe.

Po zakończeniu przeciągnij zaznaczenie obramowania, aby zastosować formuły do ​​pozostałych komórek, tak jak w przypadku poprzedniej kolumny. Upewnij się również, że komórki są sformatowane tak, aby wyświetlały liczbę, a nie datę.

1. Zaznacz całą właśnie utworzoną tabelę i wybierz pozycję Wstaw^(Insert) > Wykres^(Chart) z górnej wstążki. 

1. Zobaczysz teraz wykres na ekranie i edytor wykresów^(Chart) po prawej stronie ekranu. Wybierz Typ wykresu^{(Chart type)} w zakładce Ustawienia^{(Setup )} w edytorze wykresów.

1. W edytorze wykresów^(Chart) pojawi się lista typów wykresów. Przewiń^(Scroll) i poszukaj sekcji Bar . W tej sekcji wybierz skumulowany wykres słupkowy^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Następnie przejdź do zakładki Dostosuj . ^(Customize)Rozwiń sekcję Seria^(Series) i wybierz serię Start Task on Day # . Ustaw krycie wypełnienia^{(Fill Opacity)} i krycie linii^{(Line Opacity)} na 0%, aby ukryć je na wykresie.

To wszystko, czego potrzebujesz, aby utworzyć wykres Gantta w Dokumentach Google . ^{(Google Docs Gantt)}Jeśli chcesz, możesz go dalej dostosować. Możesz zmienić nazwę wykresu, nazwać oś poziomą i pionową oraz zbadać inne opcje dostosowywania na karcie Dostosuj^(Customize) .

Utwórz wykres Gantta w Dokumentach Google^{(Google Docs Gantt Chart)} z dodatkiem

Jeśli nie chcesz tracić czasu na ręczne tworzenie wykresu Gantta Dokumentów Google^{(Google Docs Gantt)} , zawsze możesz skorzystać z jednego z kilku dodatków do^{(add-ons available for Google Docs)} wykresu Gantta^(Gantt) dostępnych dla Dokumentów Google . 

Aby pobrać dodatek, wybierz Dodatki^(Add-ons) na górnej wstążce, a następnie wybierz Pobierz dodatki^{(Get add-ons)} . Wyszukaj wykres Gantta^{(Gantt chart)} . Wybierz pozycję Slick Gantt^{(Slick Gantt )} > Zainstaluj^(Install) . Równie dobrze możesz wybrać inny, ale Slick Gantt to proste i łatwe w użyciu narzędzie.

Po zainstalowaniu dodatku wróć do arkusza Google . Przed użyciem Slick Gantta^{(Slick Gantt)} należy wziąć pod uwagę dwa zastrzeżenia . 

Najpierw musisz zmienić położenie swoich danych. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, umieść dane tak, aby zaczynały się od komórki A1, w przeciwnym razie Slick Gantt będzie miał problem ze znalezieniem danych w arkuszu.

Ponadto musisz dodać do danych kolumnę Identyfikator zadania^{(Task ID)} , ponieważ dodatek wymaga co najmniej czterech pól ( Identyfikator^{(Task ID)} zadania , Nazwa zadania^{(Task Name)} , Data rozpoczęcia^{(Start Date)} i Data zakończenia^{(End Date)} ).

Po odpowiednim umieszczeniu danych i dodaniu kolumny Identyfikator zadania :^{(Task ID)}

1. Wybierz Dodatki^(Add-ons) na górnej wstążce i wybierz Slick Gantta^{(Slick Gantt )} > Wykres Gantta^{(Gantt chart)} . 

1. Dodatek załaduje teraz dla Ciebie wykres  Gantta .^(Gantt)

1. Jeśli chcesz wysłać wykres Gantta^(Gantt) do swojego zespołu e-mailem, możesz go również pobrać jako obraz, klikając ikonę obrazu u góry.

Istnieje kilka innych dodatków, których możesz użyć zamiast Slick Gantt :

1. Wykres Gantta od AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} to świetne narzędzie, jeśli potrzebujesz dodatku ze wszystkimi dzwonkami i gwizdkami. Jednak wiele funkcji jest ograniczonych do wersji płatnej.
2. Generator wykresów Gantta autorstwa Takuyi Tokiwy^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} to kolejny przejrzysty i prosty dodatek, który oferuje większość funkcji, których potrzebujesz w narzędziu do wykresów Gantta^(Gantt) .
3. Awesome Table by Awesome Gapps może robić wiele rzeczy, a tworzenie wykresów Gantta^(Gantt) jest jedną z nich. Jeśli potrzebujesz narzędzia, które robi znacznie więcej niż tylko tworzenie wykresów, jest to świetne narzędzie. 

Twój wykres Gantta w Dokumentach Google^{(Google Docs Gantt Chart)} jest gotowy

Po skonfigurowaniu wykresu możesz go aktualizować w czasie rzeczywistym, aktualizując dane w arkuszu. Jak łatwo to było? Możesz też spróbować utworzyć wykres punktowy w Arkuszach Google^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , jeśli jest to bardziej odpowiednie dla Twojej pracy.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Gоogle Docs Gantt chart can be a useful project manаgement tool. Gantt charts can help you establish visual context for yоur project’ѕ timelіne and progress. Υou can υse other prоgrams for creating Gantt charts as well, but they can be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Jak zrobić wykres Gantta w Arkuszach Google

• Jak zmienić kolor tła w Dokumentach Google

• Jak wstawić numery stron w programie Word i Dokumentach Google

• Podziel dokument na kolumny w Dokumentach Google

• Jak zmienić marginesy w Dokumentach Google

• Jak dodać notatki Google Keep do Dokumentów Google

• Jak przekonwertować dokumenty do formatu PDF za pomocą Dokumentów Google za pomocą przeglądarki?

• Jak podwoić spację w Dokumentach Google

• Jak wstawić WordArt do Arkuszy Google za pomocą Rysunków Google

• Jak dodać numery stron w Dokumentach Google

• Jak stworzyć Drop Cap w Dokumentach Google w kilka minut

• Jak utworzyć wiszące wcięcie w Microsoft Word i Google Docs

• Jak obracać tekst w aplikacji internetowej Arkusze Google

• Jak dodać cytaty i odniesienia w Dokumentach Google

• Jak działa spis treści Dokumentów Google

• Najlepsze szablony Arkuszy Google i Kalendarza Excel Online

• Jak zawinąć tekst wokół obrazu w Dokumentach Google

• Jak zrobić pętlę Prezentacji Google bez publikowania

• Jak zawsze wyświetlać liczbę słów w Dokumentach Google

• Skróty klawiaturowe Dokumentów Google dla komputerów z systemem Windows 11/10