Właśnie otrzymałeś nowe konto G Suite – teraz o nazwie Google Workspace – w swojej firmie lub na uczelni? Możesz napotkać pewne problemy podczas uzyskiwania do niego dostępu za pośrednictwem zwykłych klientów poczty e-mail. Ten samouczek to kompletny przewodnik po tym, jak skonfigurować konto Google Workspace , aby działało z normalnymi klientami poczty e-mail. W tym samouczku omówimy konfigurację konfiguracji w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} . Kroki są prawie takie same dla innych klientów poczty e-mail.

Obszar roboczy Google

Dodaj Google Workspace do Outlooka

Część 1: Konfiguracja konta w celu umożliwienia dostępu POP/IMAP

POP i IMAP to protokoły komunikacji między klientem poczty e-mail a dostawcą poczty e-mail. Protokoły te ułatwiają przepływ danych z serwerów pocztowych do klientów pocztowych. POP był pierwszy, a IMAP został opracowany później.

Oba protokoły są zupełnie inne. Główną różnicą jest to, że konfiguracja POP ( Post Office Protocol ) pobiera i przechowuje wiadomości e-mail lokalnie, a wprowadzanie w nich jakichkolwiek zmian nie wpływa na oryginalną zawartość na serwerze. Konfiguracja IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) umożliwia pobieranie i synchronizowanie wiadomości e-mail na wszystkich klientach i na serwerze. IMAP jest obecnie bardziej preferowany ze względu na funkcje synchronizacji.

Teraz sprawdź, jak włączyć dostęp IMAP na koncie ^(IMAP)G Suite . Możesz kliknąć obrazy, aby zobaczyć ich większe wersje.

Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila dla konta G Suite,^{(Gmail inbox for the G Suite account)} które chcesz skonfigurować.
Kliknij ikonę Ustawienia^(Settings) w prawym górnym rogu, tuż pod zdjęciem profilowym. Wybierz „Ustawienia” z menu.
Przejdź do zakładki „ Forwarding and POP/IMAPKliknij^(Click) „Włącz IMAP”, a następnie kliknij „Zapisz zmiany”, pozostawiając wszystkie inne ustawienia domyślne.

Teraz skończyłeś konfigurować Gmaila^(Gmail) , teraz musimy skonfigurować Outlooka^(Outlook) do odbierania wiadomości e-mail. Możesz teraz skonfigurować dowolnego innego klienta poczty e-mail lub dodać ten adres e-mail do telefonu komórkowego, wykonując podobne czynności konfiguracyjne.

Część 2: Konfiguracja programu Outlook

Jeśli otwierasz program Outlook po raz pierwszy, opcja Dodaj konfigurację konta^{(Add Account Setup)} zostanie automatycznie wyskakująca. Możesz też ręcznie wybrać, aby dodać nowe konto.
Wybierz^(Choose) tryb ręcznej konfiguracji i naciśnij „ Dalej^(Next) ”. W następnym kroku wybierz opcję „ POP lub IMAP^{(POP or IMAP)} ”.
Teraz wprowadź wszystkie istotne dane, takie jak imię i nazwisko oraz adres e-mail. Wprowadź również swoją nazwę użytkownika i hasło logowania. Teraz w konfiguracji serwera zmień typ konta na IMAP .
W ustawieniach „ Serwer poczty przychodzącej^{(Incoming Mail Server)} ” wpisz „ imap.gmail.com ”, aw polu „Serwer poczty wychodzącej^{(Outgoing Mail Server)} ” wpisz „ smtp.gmail.com ”.
Kliknij przycisk „ Więcej ustawień^{(More Settings)} ” i przejdź do zakładki „ Serwer wychodzący ”. ^{(‘Outgoing Server)}Zaznacz pole wyboru i wybierz „ Użyj tych samych ustawień, co mój serwer poczty przychodzącej^{(Use same settings as my incoming mail server)} ”.
Teraz przejdź do zakładki „Zaawansowane”^{(Advanced’ tab)} i dokładnie wprowadź dane w następujący sposób:

Port serwera przychodzącego (IMAP): 993
Typ szyfrowania przychodzącego: SSL
Port serwera wychodzącego (SMTP): 587
Typ szyfrowania wychodzącego: TLS
Limit czasu serwera^{(Server Time Out)} : 5 minut^(Minutes) (zalecane)

Na koniec zapisz ustawienia i przejdź do następnego kroku.

Program Outlook^(Outlook) przetestuje ustawienia serwera i wyświetli monit, jeśli coś pójdzie nie tak.

dodaj konto e-mail G Suite do Outlooka

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, zobaczysz pomyślną wiadomość i e-maile zaczną się pobierać.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli nie możesz się zalogować, a Outlook ciągle żąda hasła^{(Outlook is demanding password again)} , być może masz włączone logowanie dwuetapowe^{(2-step login)} na swoim koncie. Możesz wyłączyć logowanie dwuetapowe lub wygenerować hasło do aplikacji^{(generate an app password)} . Hasła do aplikacji^(App) zastępują zwykłe hasła, których można używać do logowania się do aplikacji i innych urządzeń. Nie musisz pamiętać haseł do aplikacji i można je łatwo wygenerować. Przejdź^(Head) do tego linku^{(this link)} , aby wygenerować hasło do aplikacji.

Wybierz niestandardową nazwę^{(Select the custom name)} z listy rozwijanej i nazwij konfigurację, jak chcesz. Naciśnij przycisk Generuj^(Generate) i skopiuj wygenerowane hasło. Teraz zamień swoje oryginalne hasło na to hasło podczas logowania się za pomocą programu Outlook. Możesz zapisać to hasło w programie Outlook^(Outlook) , aby mieć do niego łatwy dostęp.

Jak dodać Google Workspace do Outlooka?

Aby dodać Google Workspace^{(Google Workspace)} do Outlooka^(Outlook) , musisz pamiętać o dwóch podstawowych kwestiach . Najpierw^(First) musisz włączyć dostęp POP/IMAP na swoim koncie Google Workspace . Po drugie^(Second) , musisz skonfigurować Outlooka^(Outlook) dla Google Workspace . Cały przewodnik jest wymieniony w tym artykule i możesz wykonać każdy krok, aby go dodać.

Czy Google Workspace jest zgodny z Outlookiem^(Outlook) ?

Tak, Google Workspace jest pod każdym względem zgodny z Outlookiem^(Outlook) . Chociaż z oczywistych powodów możesz nie uzyskać tego samego interfejsu, możesz korzystać z konta Google Workspace z Outlookiem^(Outlook) , jeśli postępujesz zgodnie z powyższym przewodnikiem.

Jak Google Workspace współpracuje z Outlookiem^(Outlook) ?

Google Workspace współpracuje z Outlookiem^(Outlook) bez problemu, jeśli wszystko skonfigurujesz poprawnie. Musisz zacząć od włączenia IMAP/POP na swoim koncie Google Workspace . Następnie możesz dodać konto do swojego klienta Outlook , wybierając opcję POP lub IMAP . Musisz dodać prawidłowe serwery przychodzące i wychodzące, porty, typ szyfrowania itp.

Chodziło więc o skonfigurowanie i dodanie konta G Suite do Outlooka^(Outlook) . Proces obejmuje wiele kroków, ale są one dość łatwe do pokonania.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Klara Chmielewska

About the author

Jestem inżynierem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży oprogramowania, w szczególności w Microsoft Office. Napisałem artykuły i samouczki na różne tematy związane z pakietem Office, w tym wskazówki, jak efektywniej korzystać z jego funkcji, sztuczki do opanowania typowych zadań biurowych i nie tylko. Moje umiejętności jako pisarza sprawiają, że jestem również doskonałym źródłem informacji dla innych osób, które chcą dowiedzieć się więcej o pakiecie Office lub po prostu potrzebują szybkiej porady.

Jak dodać konto e-mail Google Workspace (G Suite) do programu Outlook