Jak wszyscy wiemy, Microsoft Excel służy do zbierania danych w wierszach i kolumnach. Czasami chcemy ograniczyć się do tylko niektórych danych, które mają znajdować się w arkuszu. Chcemy wyrzucić błąd, gdy ktoś próbuje wprowadzić dane przeciwko walidacji. Na przykład, jeśli chcesz ustawić ograniczenie w taki sposób, że dana komórka w programie Excel powinna akceptować tylko tekst o długości 10 znaków, możesz łatwo określić walidację tej komórki w programie Excel .

Dodaj komunikaty o błędach w programie Excel

Za każdym razem, gdy ktokolwiek wprowadzi tekst poza ograniczeniem, możesz wyświetlić komunikat o błędzie wyjaśniający weryfikację. W tym artykule dowiesz się, jak tworzyć lub dodawać komunikaty o błędach w programie Excel^(Excel) .

Najpierw wybierz komórkę ( w naszym przykładzie E6 ), dla której chcesz ustawić ograniczenie. Kliknij^(Click) kartę Dane^(Data) i w sekcji Narzędzia^{(Data Tools)} danych kliknij Sprawdzanie poprawności danych.^{(Data Validation.)}

W oknie dialogowym Sprawdzanie danych kliknij kartę ^{(Data Validation)}Ustawienia^{(Settings )} . Na liście rozwijanej Zezwalaj^{(Allow )} możesz określić, jakie dane są dozwolone w komórce. Może to być liczba całkowita, data^(Date) , liczba dziesiętna^(Decimal) lub nawet niestandardowa formuła.

W naszym przypadku, ponieważ musimy ustawić ograniczenie na więcej niż 10 znaków, wybierz Długość tekstu. ^{(Text Length. )}Jeśli nie chcesz zgłaszać błędu dla pustej komórki, zaznacz pole wyboru Ignoruj ​​puste^{(Ignore blank )} pole.

Teraz w menu rozwijanym Dane wybierz operatora. ^(Data)W naszym przypadku wybrałem pomiędzy.^(between.)

Ponieważ wybraliśmy „pomiędzy”, musimy określić zakres minimalny^(Minimum) i maksymalny^(Maximum) . Możemy wybrać zakres komórek lub bezpośrednio wpisać wartości. W naszym przypadku wpisz „1” w polu Minimum^(Minimum) i „10” w polu Maksimum^(Maximum) .

Teraz kliknij kartę Wiadomość wejściowa^{(Input Message)} . Ta zakładka służy do określenia komunikatu, który ma być wyświetlany po wybraniu komórki, i w tym celu zaznacz opcję Pokaż komunikat wejściowy po wybraniu komórki. ^{(Show input message when cell is selected.)}Określ tytuł^{(Title )} i wiadomość^{(Message )} , które będą wyświetlane po wybraniu komórki. Tytuł^(Title) jest pogrubiony, a wiadomość jako zwykły tekst pod tytułem.

Teraz nadszedł czas, aby utworzyć komunikat o błędzie^{(Error Message)} w programie Excel . Kliknij^(Click) kartę Alert^{(Error Alert)} o błędach. Zaznacz opcję „Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych”, aby uniknąć wyświetlania komunikatu o błędzie dla wszystkich danych wprowadzonych do komórki.

Zalecane:  ^{(Recommended: )}porady Microsoft Excel, aby zaoszczędzić czas i pracować szybciej

Z listy rozwijanej Styl^(Style) wybierz typ błędu, który ma być wyświetlany. Może to być Stop , Ostrzeżenie^(Warning) lub Informacja^{(Information)} . Wprowadź^(Enter) tytuł i komunikat o błędzie^{(Error Message)} , które będą wyświetlane w wyskakującym okienku błędu . ^(Title)Kliknij „OK”, a walidacja została ustawiona dla wybranej komórki w programie Excel .

Gdy wprowadzisz tekst, który ma mniej niż 10 znaków, nie zostanie wyświetlony żaden komunikat o błędzie. Ale jeśli wprowadzisz tekst o więcej niż 10 znaków poza nasze ograniczenia, pojawi się komunikat o błędzie, jak poniżej.

Możesz zobaczyć, że ustawiony tytuł i komunikat są wyświetlane w komunikacie o błędzie. Sugeruje się, aby mieć znaczący tytuł i przesłanie, które wyjaśniają walidację i ograniczenie.

To najłatwiejszy sposób tworzenia komunikatów o błędach w programie Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsoft Excel is used tо collect datа in rows and columns. Sometimes, we want to rеstrіct to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validаtion. For example, if you want to set the restriction in such way that, a particular cell in Excel should onlу acсept text of 10 characters in length, then you can spеcify the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Najczęstsze komunikaty o błędach systemu Windows 10 i sposoby ich naprawy

• Oblicz odchylenie standardowe i błąd standardowy średniej w programie Excel

• Jak naprawić błąd wykonania 1004 w programie Microsoft Excel?

• Jak usunąć #NAME? Błąd w programie Excel?

• Jak dodać paski błędów w programie Excel?

• Jak zablokować komórki w formule Excela, aby je chronić?

• Jak wydrukować wybrane komórki w Excelu lub Arkuszach Google na jednej stronie?

• Jak korzystać z funkcji Percentile.Exc w programie Excel?

• Napraw kody błędów i komunikaty Discord

• Jak korzystać z funkcji MID i MIDB w programie Microsoft Excel

• Jak korzystać z funkcji Rept w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji DCOUNT i DCOUNTA w programie Excel?

• Napraw pobieranie danych. Poczekaj kilka sekund i spróbuj ponownie wyciąć lub skopiować błąd w programie Excel

• Jak wyodrębnić nazwy domen z adresów URL w programie Microsoft Excel

• Jak korzystać z funkcji INT i LCM w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji finansowej czasu trwania w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji EDATE i EOMONTH w programie Excel?

• Jak obliczyć procentowy wzrost lub spadek w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji ISODD w programie Excel

• Jak stworzyć wykres radarowy w Windows 11/10?