Outlook, zarówno wersja online, jak i wersja na komputery stacjonarne, oferują wbudowaną ochronę przed wiadomościami spamowymi. Jednak nie jest bez fałszywych alarmów. Wiele razy zauważyłem, że e-mail od osoby, na którą odpowiedziałeś, trafia do spamu lub śmieci. Czasami jest jeszcze gorzej i nowe e-maile od właściwej osoby trafiają do śmieci. I tu pojawia się lista bezpiecznych nadawców . ^{(Safe Senders List)}W tym poście pokażemy, jak dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders List)} w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Dodaj^(Add) identyfikator e-mail do listy bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders List)} w programie Outlook^(Outlook)

Możesz korzystać z wersji online programu Outlook lub ^(Outlook)programu Office Outlook^{(Office Outlook)} , który jest częścią pakietu Office 365^{(Office 365)} , pakietu Office 2019^{(Office 2019)} lub dowolnej innej wersji. Czynności umożliwiające dodanie kogoś do listy bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders List)} mogą się różnić w zależności od wersji, ale w dużej mierze pozostają takie same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importuj i eksportuj listę bezpiecznych nadawców

Jeśli masz dużo e-maili, najlepiej użyć ostatniej opcji, ale pamiętaj, aby przeczytać je wszystkie.

1] Microsoft Outlook Online

• Przejdź do Outlook.com i zaloguj się za pomocą swojego konta Microsoft
• Kliknij^(Click) ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknij łącze Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Następnie kliknij Wiadomości-śmieci^{(Junk Email)} . Tutaj możesz skonfigurować listę bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders List)}
• Masz tutaj trzy sekcje
  • Zablokowani nadawcy i domeny
  • Bezpieczni nadawcy i domena
  • Bezpieczna lista mailingowa
• Aby dodać kogoś do listy Bezpiecznych^(Safe) nadawców, w sekcji Bezpieczni ^(Safe) nadawcy^(Senders) i domena kliknij przycisk Dodaj^(Add)
• Wpisz adres e-mail i naciśnij Enter. E-mail zostanie umieszczony na bezpiecznej liście, a te e-maile trafią bezpośrednio do skrzynki odbiorczej^(Inbox) .
• Aby usunąć, użyj ikony kosza, a do edycji użyj ikony ołówka .^(Pencil)

Jak szybko dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders List)}

Jeśli wiesz, że wiadomość e-mail jest nieprawidłowo oznaczona jako spam, możesz ją natychmiast dodać do listy bezpiecznych wiadomości.

• Otwórz wiadomość e-mail i kliknij trzy poziome kropki obok akcji przesyłania dalej i odtwarzania.
• W menu poszukaj opcji, która mówi – Dodaj do bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders)}
• Kliknij^(Click) na niego, a zostanie uwzględniony na liście.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook to aplikacja klasyczna, a ustawienie jest nieco inne w porównaniu z wersją online. Zanim jednak przejdziemy dalej, zrozummy jedną prostą rzecz.

Tutaj możemy skonfigurować wiele skrzynek pocztowych^{(configure multiple mailboxes)} lub identyfikatorów e-mail, a reguły wiadomości-śmieci lub reguły listy bezpiecznych nadawców mogą być różne dla każdego z nich. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Próbowałem, ale nie widzę żadnej globalnej reguły, którą można by zastosować do wszystkich skrzynek pocztowych. Jeśli więc ten sam identyfikator e-mail powinien znajdować się na liście bezpiecznych nadawców^{(Safe Sender List)} , możesz skonfigurować jedną skrzynkę pocztową i wyeksportować, a następnie zaimportować do innej. Więcej w poście na końcu.

• Uruchom Outlooka^{(Launch Outlook)} i wybierz konto e-mail wymienione w lewym okienku.
• Na wstążce Strona główna^(Home) w sekcji Usuń^(Delete) znajdź opcję Śmieci . ^(Junk)Kliknij^(Click) na niego i wybierz opcje wiadomości-śmieci^{(Junk Email options)}
• Otworzy się opcje wiadomości -śmieci dla tego konta. ^{(Junk Email)}Przełącz na bezpiecznych odbiorców^{(Safe Recipients)}
• Kliknij^(Click) przycisk Dodaj^(Add) . Tutaj możesz podać dokładny identyfikator e-mail lub, jeśli jest to domena, dodać @domain.com
• Kliknij^(Click) przycisk OK i zastosuj go.

Teraz żadna wiadomość e-mail od tego nadawcy lub domeny nie trafi do folderu Spam .^(Junk)

Jak szybko dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców

Istnieje szybszy sposób na dodanie kogoś do listy bezpiecznych nadawców. Jeśli zobaczyłeś wiadomość e-mail w folderze śmieci i chcesz, aby była bezpieczna, skorzystaj z tej metody.

• Wybierz adres e-mail
• Kliknij ^(Click)Śmieci^(Junk) w menu wstążki i możesz wybrać jedną z czterech opcji
  • Zablokuj nadawcę (nie dotyczy tutaj)
  • Nigdy nie blokuj nadawcy
  • Nigdy nie blokuj domeny nadawcy
  • Nigdy nie blokuj^(Block) tej grupy lub listy mailingowej

Otrzymasz komunikat, że wiadomość „ [email protected] ” została dodana do Twojej listy bezpiecznych ^(List)nadawców^(Senders) . Kliknij^(Click) ok i gotowe.

3] Importuj^(Import) i eksportuj listę bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders List)}

Jeśli masz zbyt wiele e-maili i domen, aby umieścić je na białej liście, sugerujemy skorzystanie z opcji importu/eksportu. Możesz utworzyć plik tekstowy z jednym identyfikatorem e-mail lub domeną na link.

Aby to zrozumieć, dodaj ręcznie kilka e-maili do listy bezpiecznych. Następnie kliknij przycisk eksportu. Poprosi Cię o pobranie pliku tekstowego. Otwórz plik tekstowy, a zauważysz, że wszystkie e-maile i domeny są wymienione jeden po drugim w nowym wierszu.

Ta funkcja nie jest dostępna w programie Outlook^(Outlook) w sieci Web, więc jeśli masz dużą listę, nie ma innej opcji niż dodawanie ich pojedynczo.

Mimo to nadal może się zdarzyć, że wiadomość e-mail zostanie przeniesiona do folderów Spam lub Śmieci. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Dzieje się tak, gdy wiadomość e-mail zawiera coś podejrzanego i jest oflagowana przez skaner^{(flagged by the scanner)} . Gdy legalne konto e-mail zacznie wysyłać spam, zostanie złapany i zostaniesz ostrzeżony. Zazwyczaj te e-maile zawierają na górze komunikat ostrzegawczy, który mówi coś podobnego do — Linki i inne funkcje zostały wyłączone dla tego e-maila. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Ma to na celu ochronę przed linkami, które mogą skłonić Cię do podania danych osobowych.

Mamy nadzieję, że samouczek był łatwy do naśladowania i udało Ci się dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców^{(Safe Senders List)} w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Outlook, both the online verѕion and desktop versiоn offer inbuilt protection from spam еmails. Hоweνer, it’s not without false positіves. Many a time I have noticed that email from a person which you have replied gets into Spam or Junk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right рerson get into junk. That’s where the Safe Senders List сomеs into thе picture. In this pоst, we wіll ѕhow how you can add someone to the Safe Sеnders List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Jak wyeksportować lub zaimportować listę zablokowanych i bezpiecznych nadawców w programie Outlook

• Jak opróżnić folder wiadomości-śmieci w Outlooku?

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Jak utworzyć i skonfigurować niestandardowy identyfikator e-mail domeny w Outlooku?

• MailChecker dla Windows umożliwia wsadową walidację adresów e-mail

• Anuluj subskrypcję wiadomości e-mail, wiadomości-śmieci, spamu i utrzymuj swoją skrzynkę odbiorczą w czystości

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Jak tworzyć i dodawać podpis e-mail w programie Outlook

• Darmowe oprogramowanie OST Viewer na komputer z systemem Windows

• Jak wysłać anonimową wiadomość e-mail do osoby za darmo, której nie można namierzyć?

• Jak trwale usunąć lub zamknąć konto e-mail Outlook.com?

• Boomerang dla Gmaila umożliwia planowanie wysyłania i odbierania wiadomości e-mail

• Wysyłaj wiadomości e-mail do wielu kontaktów przy użyciu listy kontaktów osób w Outlook.com

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Jak dodać konto e-mail Google Workspace (G Suite) do programu Outlook

• Uzyskaj specyficzny dla kraju identyfikator e-mail programu Outlook, taki jak @outlook.in itp.

• 10 dostawców bezpłatnych tymczasowych jednorazowych identyfikatorów e-mail

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook? Cofnij wysyłanie e-maili