Outlook to klient-serwer poczty e-mail zbudowany przez firmę Microsoft . Oferuje kilka funkcji, takich jak^{(several functions like)} zarządzanie kontaktami i zadaniami, rejestrowanie dziennika, kalendarz spotkań i koncentruje się głównie na wymianie informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jest powszechnie używany przez firmy do oficjalnej komunikacji i udostępniania danych. Dlatego czasami istnieje potrzeba dodania daty ważności do wiadomości. W tym poście dowiesz się, jak dodać datę wygaśnięcia wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) .

Gdy data wygaśnięcia wiadomości e-mail minie, nadal będzie można uzyskać do niej dostęp, pokaże, że data wygaśnięcia minęła, a wiadomość e-mail jest niewidoczna. Użytkownik może wysyłać i odbierać wiadomości e-mail nawet po upływie daty wygaśnięcia. Ta metoda synchronizuje ważne wiadomości e-mail użytkowników, aby uniknąć zamieszania w zarządzaniu wiadomościami masowymi.

Dodaj datę wygaśnięcia^{(Add Expiration Date)} wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook)

Data ważności w wiadomościach e-mail pomaga użytkownikowi oddzielić ważne wiadomości e-mail od tych, które są teraz bezużyteczne. Można go dodawać zarówno do otrzymanych, jak i skomponowanych wiadomości e-mail. Gdy e-mail minie datę wygaśnięcia, zmieni się format i wizualizacja wiadomości e-mail, dzięki czemu użytkownik sam będzie mógł odróżnić wygasłe i przydatne wiadomości e-mail.

Aby dodać datę^(Date) wygaśnięcia wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) , wykonaj następującą metodę:

1. Otwórz aplikację Outlook , a następnie zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń.
2. Przejdź do New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Zaznacz^(Mark) pole wyboru „Wygasa po” w oknie Właściwości^(Properties) .
4. Następnie określ datę ważności.

Aby rozpocząć, otwórz aplikację Outlook i wprowadź dane logowania.

Otwórz okno Nowy e-mail^{(New Email)} , aby dodać datę ważności w skomponowanej wiadomości e-mail.

W oknie Nowa^{(New Email)} wiadomość e-mail przejdź do wstążki wiadomości , a następnie kliknij ^(Message)strzałkę rozszerzenia^{(Extension Arrow)} dostępną wewnątrz tagów^(Tags) , jak pokazano na rysunku.

Po kliknięciu strzałki rozszerzenia^{(Extension Arrow)} otworzy się okno Właściwości^(Properties) . We właściwościach^(Properties) zaznacz opcję Wygasa po^{(Expires After)} i określ datę wygaśnięcia^{(Expiration Date)} zgodnie z wyborem.

Wygasła^(Expired) wiadomość e-mail może nadal być odczytywana i wysyłana przez użytkownika, zmieniona zostanie tylko wizualizacja wygasłej wiadomości e-mail.

W otrzymanej wiadomości e-mail można dodać datę ważności, aby sortować przydatne i nieprzydatne wiadomości e-mail. Otwórz^(Open) otrzymaną wiadomość e-mail, w której chcesz dodać datę ważności.

Pod komunikatem^(Message) wstążka klika strzałkę rozszerzenia^{(Extension Arrow)} w znacznikach^(Tags) , aby otworzyć okno ^(Window)właściwości^(Properties) .

Na następnej stronie zaznacz pole wyboru obok opcji Wygasa po^{(Expires After)} , a następnie określ datę i godzinę^{(Date and Time)} wygaśnięcia.

Podobnie możesz dodać datę ważności do e-maili w Gmailu^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook iѕ an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Jak ustawić datę i godzinę wygaśnięcia wiadomości e-mail w Outlooku?

• Ustaw datę wygaśnięcia udostępnionych plików na Dysku Google

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Ustaw datę wygaśnięcia hasła dla konta Microsoft i konta lokalnego

• Jak zoptymalizować aplikację mobilną Outlook dla swojego telefonu

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Jak ustawić program Outlook jako domyślny czytnik poczty e-mail na komputerze Mac?

• Nie można otworzyć hiperłączy w wiadomościach e-mail programu Outlook w systemie Windows 11/10

• Jak zainstalować Outlook On The Web jako progresywną aplikację internetową?

• Jak archiwizować wiadomości e-mail i pobierać zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook

• Jak dodać kanały RSS do programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Jak udostępnić kalendarz w Outlooku

• Jak włączyć tryb ciemny w programie OneNote lub Outlook

• Jak tworzyć i dodawać święta do kalendarza programu Outlook

• Jak utworzyć grupę kontaktów w Outlooku, aby masowo wysyłać wiadomości e-mail?

• Jak korzystać z Gmaila z interfejsu Outlook.com

• Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

• Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka

• Jak zaplanować wiadomość e-mail w Outlook.com za pomocą przycisku Wyślij później