Jak dłużej przechowywać usunięte wiadomości e-mail w programie Outlook za pośrednictwem usługi Exchange Online?

Jeśli masz mnóstwo wiadomości e-mail na swoim koncie Outlook , które po prostu muszą zostać usunięte, możesz je trwale usunąć. Następnie należy je przenieść do folderu Items > Deletions , gdzie będą przechowywane przez 14 dni. Jeśli jednak 14 dni to za mało, to może wydłużyć go do 30 dni? Tak, to możliwe.

Z tytułu jasno wynika, że ​​będziesz musiał mieć konto Microsoft Exchange Online , więc jeśli jesteś użytkownikiem domowym, prawdopodobnie ten artykuł nie jest dla Ciebie, ale jednocześnie możesz kontynuować czytanie, aby nauczyć się czegoś nowego.

Przed przejściem dalej musimy zaznaczyć, że musisz używać programu Exchange Online PowerShell , ponieważ w tej chwili nie jest możliwe wprowadzanie wymaganych zmian z poziomu programu Outlook(Outlook) lub Outlook w sieci Web. To dziwne, ale tak właśnie jest, więc dopóki Microsoft nie wprowadzi pewnych zmian, musimy pracować z tym, co jest dostępne.

Przechowuj trwale usunięte wiadomości e-mail dłużej w Outlooku(Outlook)

Z jakiegoś powodu możesz chcieć zachować usunięte wiadomości e-mail trochę dłużej, a ten przewodnik pomoże w realizacji tego zadania. Omówimy następujące kwestie:

  1. Wybierz odpowiednie uprawnienia
  2. Połącz Windows PowerShell z Exchange Online
  3. Rozłącz zdalną sesję PowerShell

1] Wybierz odpowiednie uprawnienia(1] Select the correct permissions)

Pierwszą(First) rzeczą jest przypisanie uprawnień, które mają sens dla tego konkretnego problemu. W tym celu należy odwiedzić witrynę docs.microsoft.com i sprawdzić sekcję Uprawnienia aprowizacji odbiorców(Recipient provisioning permissions) , a następnie przypisać do serwera Exchange Online jedno z wymienionych poniżej .

2] Połącz Windows PowerShell z Exchange Online(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)

zachowaj usunięte wiadomości e-mail na dłużej w Outlooku

Aby wszystko działało, musimy najpierw połączyć serwer Exchange Online z (Exchange Online)programem Windows PowerShell(Windows PowerShell) . Możemy to zrobić, uruchamiając PowerShell z lokalnego komputera, a następnie skopiuj i wklej następujące polecenie:

$UserCredential = Get-Credential

Gdy pojawi się okno dialogowe, wpisz swoje konto szkolne lub służbowe, następnie hasło i kliknij OK. Następnym krokiem jest więc skopiowanie i wklejenie innego polecenia, i wygląda to tak, tutaj:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Uruchom także to polecenie po wykonaniu poprzedniego:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Odłącz zdalną sesję PowerShell(3] Disconnect the remote PowerShell session)

Po wykonaniu tych wszystkich czynności zalecamy, aby nie zamykać programu Windows PowerShell(Windows PowerShell) , ale zamiast tego go odłączyć. Widzisz, jeśli zamkniesz okno, możesz wykorzystać wszystkie dostępne zdalne sesje PowerShell i będziesz musiał poczekać, aż sesje wygasną.

Aby rozłączyć sesję, skopiuj i wklej następujące polecenie, a następnie uruchom je, naciskając klawisz Enter :

Remove-PSSession $Session

4] Zmień czas przechowywania trwale usuniętych elementów(4] Change how long permanently deleted items are kept)

Teraz nadszedł czas, aby zrobić to, po co tu przyszedłeś, więc uruchom ponownie Windows PowerShell , wpisz w polu następujące polecenie i naciśnij Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Pamiętaj(Bear) , że to polecenie dotyczy konkretnej skrzynki pocztowej. Usuń (Please)Emily Maier i zastąp ją nazwą swojej preferowanej skrzynki pocztowej. Co więcej, to polecenie ustawi datę usunięcia na 30 dni.

Jeśli chodzi o wprowadzanie zmian we wszystkich skrzynkach pocztowych, skopiuj i wklej następujące elementy:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, to wszystko i gotowe. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, odwiedź witrynę Microsoft.com .



About the author

Jestem inżynierem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży oprogramowania, w szczególności w Microsoft Office. Napisałem artykuły i samouczki na różne tematy związane z pakietem Office, w tym wskazówki, jak efektywniej korzystać z jego funkcji, sztuczki do opanowania typowych zadań biurowych i nie tylko. Moje umiejętności jako pisarza sprawiają, że jestem również doskonałym źródłem informacji dla innych osób, które chcą dowiedzieć się więcej o pakiecie Office lub po prostu potrzebują szybkiej porady.



Related posts