Jeśli masz mnóstwo wiadomości e-mail na swoim koncie Outlook , które po prostu muszą zostać usunięte, możesz je trwale usunąć. Następnie należy je przenieść do folderu Items > Deletions , gdzie będą przechowywane przez 14 dni. Jeśli jednak 14 dni to za mało, to może wydłużyć go do 30 dni? Tak, to możliwe.

Z tytułu jasno wynika, że ​​będziesz musiał mieć konto Microsoft Exchange Online , więc jeśli jesteś użytkownikiem domowym, prawdopodobnie ten artykuł nie jest dla Ciebie, ale jednocześnie możesz kontynuować czytanie, aby nauczyć się czegoś nowego.

Przed przejściem dalej musimy zaznaczyć, że musisz używać programu Exchange Online PowerShell , ponieważ w tej chwili nie jest możliwe wprowadzanie wymaganych zmian z poziomu programu Outlook^(Outlook) lub Outlook w sieci Web. To dziwne, ale tak właśnie jest, więc dopóki Microsoft nie wprowadzi pewnych zmian, musimy pracować z tym, co jest dostępne.

Przechowuj trwale usunięte wiadomości e-mail dłużej w Outlooku^(Outlook)

Z jakiegoś powodu możesz chcieć zachować usunięte wiadomości e-mail trochę dłużej, a ten przewodnik pomoże w realizacji tego zadania. Omówimy następujące kwestie:

1. Wybierz odpowiednie uprawnienia
2. Połącz Windows PowerShell z Exchange Online
3. Rozłącz zdalną sesję PowerShell

1] Wybierz odpowiednie uprawnienia^{(1] Select the correct permissions)}

Pierwszą^(First) rzeczą jest przypisanie uprawnień, które mają sens dla tego konkretnego problemu. W tym celu należy odwiedzić witrynę docs.microsoft.com i sprawdzić sekcję Uprawnienia aprowizacji odbiorców^{(Recipient provisioning permissions)} , a następnie przypisać do serwera Exchange Online jedno z wymienionych poniżej .

2] Połącz Windows PowerShell z Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Aby wszystko działało, musimy najpierw połączyć serwer Exchange Online z ^{(Exchange Online)}programem Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} . Możemy to zrobić, uruchamiając PowerShell z lokalnego komputera, a następnie skopiuj i wklej następujące polecenie:

$UserCredential = Get-Credential

Gdy pojawi się okno dialogowe, wpisz swoje konto szkolne lub służbowe, następnie hasło i kliknij OK. Następnym krokiem jest więc skopiowanie i wklejenie innego polecenia, i wygląda to tak, tutaj:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Uruchom także to polecenie po wykonaniu poprzedniego:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Odłącz zdalną sesję PowerShell^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Po wykonaniu tych wszystkich czynności zalecamy, aby nie zamykać programu Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} , ale zamiast tego go odłączyć. Widzisz, jeśli zamkniesz okno, możesz wykorzystać wszystkie dostępne zdalne sesje PowerShell i będziesz musiał poczekać, aż sesje wygasną.

Aby rozłączyć sesję, skopiuj i wklej następujące polecenie, a następnie uruchom je, naciskając klawisz Enter :

Remove-PSSession $Session

4] Zmień czas przechowywania trwale usuniętych elementów^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Teraz nadszedł czas, aby zrobić to, po co tu przyszedłeś, więc uruchom ponownie Windows PowerShell , wpisz w polu następujące polecenie i naciśnij Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Pamiętaj^(Bear) , że to polecenie dotyczy konkretnej skrzynki pocztowej. Usuń ^(Please)Emily Maier i zastąp ją nazwą swojej preferowanej skrzynki pocztowej. Co więcej, to polecenie ustawi datę usunięcia na 30 dni.

Jeśli chodzi o wprowadzanie zmian we wszystkich skrzynkach pocztowych, skopiuj i wklej następujące elementy:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, to wszystko i gotowe. Jeśli potrzebujesz więcej informacji, odwiedź witrynę Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Połączenie z Microsoft Exchange jest niedostępne, Outlook musi być w trybie online

• Administrator Microsoft Exchange wymaga zamknięcia i ponownego uruchomienia Outlooka

• Jak zmienić język konta Microsoft, Outlook, Office Online itp.?

• Błąd podczas ładowania wiadomości Błąd programu Outlook na telefonie z systemem Android

• Jak zoptymalizować aplikację mobilną Outlook dla swojego telefonu

• Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka

• Jak utworzyć grupę kontaktów w Outlooku, aby masowo wysyłać wiadomości e-mail?

• Jak utworzyć i skonfigurować niestandardowy identyfikator e-mail domeny w Outlooku?

• Jak ustawić program Outlook jako domyślny czytnik poczty e-mail na komputerze Mac?

• Gdzie jest lokalizacja Outlook.exe w systemie Windows 10?

• Outlook.com nie odbiera ani nie wysyła wiadomości e-mail

• Email Insights dla systemu Windows umożliwia szybkie przeszukiwanie poczty e-mail i Gmaila w Outlooku

• Napraw błąd wysyłania/odbierania programu Outlook 0x8004102A

• Jak włączyć i zażądać dostarczenia lub potwierdzenia odczytu w Outlooku?

• Jak archiwizować wiadomości e-mail i pobierać zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook

• Napraw Niestandardowy słownik nie jest dostępny do aktualizacji w Outlooku

• Jak tworzyć i dodawać święta do kalendarza programu Outlook

• Problemy z konfiguracją niestandardowej domeny e-mail w programie Outlook

• Jak dodać kanały RSS do programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Jak przekazywać wiadomości e-mail lub wyłączyć nieautoryzowane przekazywanie w Outlook.com