Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu
Czy kiedykolwiek chciałeś cofnąć wysłanie e-maila, który właśnie wysłałeś do kogoś? Outlook ma funkcję, która umożliwia przywoływanie wiadomości e-mail(recall your emails) po ich wysłaniu, ale co zrobić, jeśli używasz innego klienta poczty e-mail, takiego jak Gmail(email client like Gmail) ?
W Gmailu(Gmail) istnieje sposób, aby uniemożliwić przesyłanie e-maili po kliknięciu przycisku Wyślij(Send) . Aby jednak móc to zrobić, musisz wcześniej włączyć specjalną funkcję cofania wysyłania(Send) . Dowiedz się, jak cofnąć wysyłanie e-maili w Gmailu(Gmail) , a już nigdy nie będziesz musiał się martwić, że Twoje wiadomości trafią ponownie do niewłaściwego adresata.
Dlaczego nie wysyłać e-maili
Może zaistnieć dowolna liczba sytuacji, w których możesz chcieć anulować wysyłanie wiadomości e-mail po naciśnięciu przycisku Wyślij. Do najczęstszych z nich należą:
- Wysyłanie e-maila do niewłaściwego odbiorcy.(Sending an email to the wrong recipient.)
Wszyscy wcześniej przypadkowo wysłaliśmy e-mail do niewłaściwej osoby. Może trafiłeś w niewłaściwą nazwę przy wyborze odbiorcy spośród swoich kontaktów. Może znasz dwie osoby o tym samym nazwisku i zapomniałeś dokładnie sprawdzić przed wysłaniem e-maila do niewłaściwego Alexa(Alex) . Tak czy inaczej, możesz nie chcieć udostępniać treści tego e-maila komuś, dla którego nie był przeznaczony. Zwłaszcza jeśli zawiera jakieś poufne lub prywatne informacje.
- Przypadkowe wysłanie e-maila, który jest niekompletny.(Accidentally sending an email that’s incomplete.)
Nawet jeśli dwukrotnie sprawdziłeś wiersz adresu przed wysłaniem e-maila, możesz później zdać sobie sprawę, że zapomniałeś coś w nim zawrzeć. Niezależnie od tego, czy jest to ważny link, załącznik, czy jakieś inne szczegóły – wysłanie go osobno w innej wiadomości nie zawsze jest wygodne.
- Znajdowanie błędów w wiadomości e-mail po jej wysłaniu.(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)
Czy kiedykolwiek skończyłeś swój e-mail z „opóźnieniami” zamiast „pozdrawiam”? Wszyscy jesteśmy ludźmi i zdarzają się błędy. Moduł sprawdzania pisowni(Spell checker) nie zawsze wyłapuje je wszystkie, więc błędy możesz zauważyć dopiero po wysłaniu wiadomości. Gmail pozwala rozwiązać ten i wiele innych problemów, umożliwiając cofnięcie wysyłania e-maili.
Jak włączyć funkcję Cofnij wysyłanie(Undo Send Feature) w Gmailu(Gmail)
Funkcja umożliwiająca cofnięcie wysłania wiadomości e-mail w Gmailu(Gmail) po jej wysłaniu nosi nazwę Cofnij wysyłanie(Undo Send) . Domyślnie ta funkcja jest wyłączona, więc musisz ją najpierw włączyć, zanim zaczniesz z niej korzystać.
Aby włączyć funkcję Cofnij wysyłanie(Undo Send) w Gmailu(Gmail) , wykonaj poniższe czynności.
- Otwórz Gmaila(Gmail) i zaloguj się na swoje konto.
- W prawym górnym rogu okna wybierz ikonę koła zębatego,(gear icon) aby otworzyć Ustawienia(Settings) .
- Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia(See all settings) .
- Na karcie Ogólne(General) obok opcji Cofnij wysyłanie(Undo Send) wybierz maksymalny zakres 30 sekund(30 seconds) .
- Przewiń w dół i wybierz Zapisz zmiany(Save Changes) .
Po włączeniu tej funkcji możesz teraz cofnąć wysyłanie wiadomości e-mail przez maksymalnie 30 sekund po naciśnięciu przycisku Wyślij(Send) , jeśli zdasz sobie sprawę, że coś zapomniałeś lub chcesz dokładnie sprawdzić wiersz adresu.
Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu
Gdy zdasz sobie sprawę, że chcesz anulować wysłaną wiadomość e-mail, możesz to zrobić na kilka różnych sposobów, w zależności od tego, czy korzystasz z Gmaila(Gmail) na komputerze, czy na smartfonie.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail na komputerze ?(Your Computer)
Jeśli używasz Gmaila(Gmail) na komputerze, wykonaj poniższe czynności, aby cofnąć wysłanie e-maila.
- Po kliknięciu Wyślij(Send) , wyszukaj pasek menu w lewym dolnym rogu ekranu.
- Wybierz Cofnij(Undo) z paska menu.
- Na ekranie pojawi się potwierdzenie cofnięcia wysyłania . (Sending undone)Oznacza to, że pomyślnie anulowałeś swój e-mail.
Jeśli nie otrzymałeś potwierdzenia, oznacza to, że nie udało Ci się anulować swojego e-maila w ciągu 30 sekund i został on zrealizowany. Możesz również przejść do Wysłane(Sent) i sprawdzić, czy jest tam Twój e-mail, aby to potwierdzić.
Po otrzymaniu potwierdzenia cofnięcia wysyłania, na ekranie pojawi się oryginalna wiadomość e-mail . (Sending)Możesz wprowadzić zmiany i wysłać je ponownie, zapisać jako wersję roboczą na później lub usunąć.
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail za pomocą skrótu Gmaila(Gmail Shortcut)
Ponieważ masz tylko 30 sekund na podjęcie decyzji, czy chcesz nadal wysyłać tę wiadomość e-mail, czy ją anulować, możesz użyć skrótu klawiaturowego(use a keyboard shortcut) , aby cofnąć wysłanie jednym kliknięciem. Po wybraniu opcji Wyślij(Send) i wyświetleniu tego samego paska menu naciśnij Z na klawiaturze, aby cofnąć wysyłanie.
Powinieneś wtedy zobaczyć ten sam komunikat potwierdzający wysłanie cofniętego(Sending undone) , który pojawi się na ekranie. Pamiętaj, że ta metoda działa tylko wtedy, gdy masz już włączone skróty klawiaturowe w Gmailu(Gmail) . Możesz to zrobić w Ustawieniach(Settings) , na tej samej karcie Ogólne(General) , której użyłeś do włączenia funkcji Cofnij wysyłanie(Undo Send) .
Jak cofnąć wysłanie wiadomości e -mail(Email) w Gmailu(Gmail) na smartfonie(Your)
Możesz także użyć aplikacji mobilnej Gmail , aby cofnąć wysłanie e-maila. (Gmail)Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.
- Po kliknięciu Wyślij(Send) , wybierz Cofnij(Undo) u dołu ekranu.
- Zobaczysz komunikat potwierdzający anulowanie wiadomości e-mail.
Gmail przeniesie Cię z powrotem do oryginalnego okna e-mail, dzięki czemu możesz edytować, usunąć wiadomość lub zapisać ją jako wersję roboczą.
Przejmij pełną kontrolę nad swoimi e-mailami
Gmail to potężny klient poczty e-mail, ponieważ zapewnia dużą swobodę i kontrolę nad wiadomościami e-mail. Oprócz możliwości cofnięcia wysłania wysłanej wiadomości e-mail w Gmailu(Gmail) , możesz także nauczyć się planować wysyłanie wiadomości e-mail później(schedule your emails to be sent later) lub przenosić wiadomości e-mail między różnymi kontami Gmail(transfer your emails between different Gmail accounts) . Jednak nie wszystkie funkcje są tak oczywiste, a czasami musisz nauczyć się ukrytych wskazówek i sztuczek, aby(hidden tips and tricks to organize your emails) lepiej uporządkować swoje e-maile.
Czy kiedykolwiek musiałeś anulować wiadomość e-mail, którą już wysłałeś? Jaki był twój powód, żeby to zrobić? Podziel(Share) się z nami swoimi doświadczeniami z wadliwymi e-mailami w komentarzach poniżej.
Related posts
20 najlepszych dodatków i rozszerzeń Gmaila dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail
3 sztuczki z Gmaila, aby zmniejszyć spam i uporządkować e-maile
Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu
Czy możesz usunąć wszystkie wiadomości e-mail z Gmaila naraz?
7 najlepszych dodatków do Gmaila
Co to są powiadomienia Google o narażeniu na kontakt z COVID?
Jak przesyłać wiadomości e-mail między dwoma kontami Gmail
Jak eksportować i importować zakładki Chrome
Co to jest narzędzie Software Reporter w Chrome i jak je wyłączyć?
Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić
Jak skonfigurować pocztę głosową w Google Voice
Co zrobić, jeśli Gmail nie działa? 11 szybkich poprawek
Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?
Jak zgłosić firmę w Google
Jak korzystać z wielu przystanków w Mapach Google
8 wskazówek dotyczących wyszukiwania Google: zawsze znajdź to, czego szukasz
Co to jest błąd Google „Nietypowy ruch” i jak go naprawić?
Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google
Jak sortować lub filtrować według koloru w Arkuszach Google
Jak naprawić błędy certyfikatu bezpieczeństwa SSL w Chrome?