Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

Czy kiedykolwiek chciałeś cofnąć wysłanie e-maila, który właśnie wysłałeś do kogoś? Outlook ma funkcję, która umożliwia przywoływanie wiadomości e-mail(recall your emails) po ich wysłaniu, ale co zrobić, jeśli używasz innego klienta poczty e-mail, takiego jak Gmail(email client like Gmail)

W Gmailu(Gmail) istnieje sposób, aby uniemożliwić przesyłanie e-maili po kliknięciu przycisku Wyślij(Send) . Aby jednak móc to zrobić, musisz wcześniej włączyć specjalną funkcję cofania wysyłania(Send) . Dowiedz się, jak cofnąć wysyłanie e-maili w Gmailu(Gmail) , a już nigdy nie będziesz musiał się martwić, że Twoje wiadomości trafią ponownie do niewłaściwego adresata. 

Dlaczego nie wysyłać e-maili

Może zaistnieć dowolna liczba sytuacji, w których możesz chcieć anulować wysyłanie wiadomości e-mail po naciśnięciu przycisku Wyślij. Do najczęstszych z nich należą:

  • Wysyłanie e-maila do niewłaściwego odbiorcy.(Sending an email to the wrong recipient.)

Wszyscy wcześniej przypadkowo wysłaliśmy e-mail do niewłaściwej osoby. Może trafiłeś w niewłaściwą nazwę przy wyborze odbiorcy spośród swoich kontaktów. Może znasz dwie osoby o tym samym nazwisku i zapomniałeś dokładnie sprawdzić przed wysłaniem e-maila do niewłaściwego Alexa(Alex) . Tak czy inaczej, możesz nie chcieć udostępniać treści tego e-maila komuś, dla którego nie był przeznaczony. Zwłaszcza jeśli zawiera jakieś poufne lub prywatne informacje. 

  • Przypadkowe wysłanie e-maila, który jest niekompletny.(Accidentally sending an email that’s incomplete.)

Nawet jeśli dwukrotnie sprawdziłeś wiersz adresu przed wysłaniem e-maila, możesz później zdać sobie sprawę, że zapomniałeś coś w nim zawrzeć. Niezależnie od tego, czy jest to ważny link, załącznik, czy jakieś inne szczegóły – wysłanie go osobno w innej wiadomości nie zawsze jest wygodne.

  • Znajdowanie błędów w wiadomości e-mail po jej wysłaniu.(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)

Czy kiedykolwiek skończyłeś swój e-mail z „opóźnieniami” zamiast „pozdrawiam”? Wszyscy jesteśmy ludźmi i zdarzają się błędy. Moduł sprawdzania pisowni(Spell checker) nie zawsze wyłapuje je wszystkie, więc błędy możesz zauważyć dopiero po wysłaniu wiadomości. Gmail pozwala rozwiązać ten i wiele innych problemów, umożliwiając cofnięcie wysyłania e-maili. 

Jak włączyć funkcję Cofnij wysyłanie(Undo Send Feature) w Gmailu(Gmail)

Funkcja umożliwiająca cofnięcie wysłania wiadomości e-mail w Gmailu(Gmail) po jej wysłaniu nosi nazwę Cofnij wysyłanie(Undo Send) . Domyślnie ta funkcja jest wyłączona, więc musisz ją najpierw włączyć, zanim zaczniesz z niej korzystać.

Aby włączyć funkcję Cofnij wysyłanie(Undo Send) w Gmailu(Gmail) , wykonaj poniższe czynności.

  1. Otwórz Gmaila(Gmail) i zaloguj się na swoje konto.
  2. W prawym górnym rogu okna wybierz ikonę koła zębatego,(gear icon) aby otworzyć Ustawienia(Settings)

  1. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia(See all settings) .

  1. Na karcie Ogólne(General) obok opcji Cofnij wysyłanie(Undo Send) wybierz maksymalny zakres 30 sekund(30 seconds)

  1. Przewiń w dół i wybierz Zapisz zmiany(Save Changes)

Po włączeniu tej funkcji możesz teraz cofnąć wysyłanie wiadomości e-mail przez maksymalnie 30 sekund po naciśnięciu przycisku Wyślij(Send) , jeśli zdasz sobie sprawę, że coś zapomniałeś lub chcesz dokładnie sprawdzić wiersz adresu. 

Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

Gdy zdasz sobie sprawę, że chcesz anulować wysłaną wiadomość e-mail, możesz to zrobić na kilka różnych sposobów, w zależności od tego, czy korzystasz z Gmaila(Gmail) na komputerze, czy na smartfonie.

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail na komputerze ?(Your Computer)

Jeśli używasz Gmaila(Gmail) na komputerze, wykonaj poniższe czynności, aby cofnąć wysłanie e-maila.

  1. Po kliknięciu Wyślij(Send) , wyszukaj pasek menu w lewym dolnym rogu ekranu. 

  1. Wybierz Cofnij(Undo) z paska menu.
  2. Na ekranie pojawi się potwierdzenie cofnięcia wysyłania . (Sending undone)Oznacza to, że pomyślnie anulowałeś swój e-mail.

Jeśli nie otrzymałeś potwierdzenia, oznacza to, że nie udało Ci się anulować swojego e-maila w ciągu 30 sekund i został on zrealizowany. Możesz również przejść do Wysłane(Sent) i sprawdzić, czy jest tam Twój e-mail, aby to potwierdzić. 

Po otrzymaniu potwierdzenia cofnięcia wysyłania, na ekranie pojawi się oryginalna wiadomość e-mail . (Sending)Możesz wprowadzić zmiany i wysłać je ponownie, zapisać jako wersję roboczą na później lub usunąć. 

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e-mail za pomocą skrótu Gmaila(Gmail Shortcut)

Ponieważ masz tylko 30 sekund na podjęcie decyzji, czy chcesz nadal wysyłać tę wiadomość e-mail, czy ją anulować, możesz użyć skrótu klawiaturowego(use a keyboard shortcut) , aby cofnąć wysłanie jednym kliknięciem. Po wybraniu opcji Wyślij(Send) i wyświetleniu tego samego paska menu naciśnij Z na klawiaturze, aby cofnąć wysyłanie. 

Powinieneś wtedy zobaczyć ten sam komunikat potwierdzający wysłanie cofniętego(Sending undone) , który pojawi się na ekranie. Pamiętaj, że ta metoda działa tylko wtedy, gdy masz już włączone skróty klawiaturowe w Gmailu(Gmail) . Możesz to zrobić w Ustawieniach(Settings) , na tej samej karcie Ogólne(General) , której użyłeś do włączenia funkcji Cofnij wysyłanie(Undo Send)

Jak cofnąć wysłanie wiadomości e -mail(Email) w Gmailu(Gmail) na smartfonie(Your)

Możesz także użyć aplikacji mobilnej Gmail , aby cofnąć wysłanie e-maila. (Gmail)Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

  1. Po kliknięciu Wyślij(Send) , wybierz Cofnij(Undo) u dołu ekranu. 

  1. Zobaczysz komunikat potwierdzający anulowanie wiadomości e-mail.

Gmail przeniesie Cię z powrotem do oryginalnego okna e-mail, dzięki czemu możesz edytować, usunąć wiadomość lub zapisać ją jako wersję roboczą.

Przejmij pełną kontrolę nad swoimi e-mailami

Gmail to potężny klient poczty e-mail, ponieważ zapewnia dużą swobodę i kontrolę nad wiadomościami e-mail. Oprócz możliwości cofnięcia wysłania wysłanej wiadomości e-mail w Gmailu(Gmail) , możesz także nauczyć się planować wysyłanie wiadomości e-mail później(schedule your emails to be sent later) lub przenosić wiadomości e-mail między różnymi kontami Gmail(transfer your emails between different Gmail accounts) . Jednak nie wszystkie funkcje są tak oczywiste, a czasami musisz nauczyć się ukrytych wskazówek i sztuczek, aby(hidden tips and tricks to organize your emails) lepiej uporządkować swoje e-maile. 

Czy kiedykolwiek musiałeś anulować wiadomość e-mail, którą już wysłałeś? Jaki był twój powód, żeby to zrobić? Podziel(Share) się z nami swoimi doświadczeniami z wadliwymi e-mailami w komentarzach poniżej. 



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad dwuletnim doświadczeniem w pracy nad aplikacjami mobilnymi i desktopowymi. Mam doświadczenie w aktualizacjach systemu Windows, usługach i Gmailu. Moje umiejętności sprawiają, że jestem idealnym kandydatem do zadań takich jak tworzenie aplikacji Windows lub utrzymywanie klientów poczty e-mail.



Related posts