Bezpieczeństwo dokumentów jest zawsze priorytetem, niezależnie od tego, czy pracujesz na twardych dokumentach, czy dokumentach elektronicznych. Większość z nas tworzy dokumenty, aby uchwycić ważne wydarzenie lub zapis, który dostarcza przydatnych informacji, aby nie zostały utracone. Duże^(Big) korporacje używają dokumentów do przechowywania poufnych informacji, które służą jako oficjalny zapis lub dowód. We wszystkich takich przypadkach ważne jest, aby dokumenty były bezpieczne. Jeśli obecnie używasz LibreOffice do tworzenia dokumentów, możesz je łatwo zabezpieczyć hasłem, aby dostęp do dokumentów mieli tylko upoważnieni użytkownicy.

Co to jest LibreOffice

LibreOffice to darmowy popularny pakiet biurowy używany przez wielu. Jest to aplikacja o otwartym kodzie źródłowym, która udostępnia większość funkcji podobnych do pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . LibreOffice oferuje prosty interfejs i bogate narzędzia zwiększające produktywność. Podobnie jak Microsoft Office , LibreOffice może być używany do tworzenia profesjonalnie wyglądających dokumentów, takich jak broszury, raporty marketingowe, biuletyny, prace dyplomowe, rysunki techniczne i wiele innych. LibreOffice jest najbardziej popularny wśród społeczności open source ze względu na swój otwarty standard, a pakiet biurowy jest kompatybilny z większością formatów dokumentów, takich jak PowePoint , Excel , Microsoft Word , itp.

Jeśli obecnie korzystasz z LibreOffice i chcesz zabezpieczyć informacje hasłem, jesteś we właściwym miejscu. Jedną z dobrych rzeczy w LibreOffice jest to, że podnosi poziom bezpieczeństwa o krok do przodu, ułatwiając szyfrowanie i umożliwiając użytkownikom szyfrowanie wszystkich poufnych dokumentów przy użyciu silnego szyfrowania AES . LibreOffice pozwala swoim użytkownikom na szyfrowanie dokumentów Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} bez wysiłku, dzięki czemu można mieć pewność, że nieautoryzowani użytkownicy nie będą mogli otworzyć ważnych dokumentów. W tym artykule wyjaśniamy, jak zabezpieczyć i zaszyfrować swoje dokumenty za pomocą LibreOffice .

Zabezpiecz dokumenty PDF hasłem za pomocą ^(PDF)LibreOffice

LibreOffice oferuje znakomitą funkcję szyfrowania, która chroni Twoje dokumenty hasłem. Możesz zaszyfrować nowy dokument, a także istniejący dokument w LibreOffice . Wykonaj poniższe czynności, aby zaszyfrować i zabezpieczyć swoje dokumenty

Uruchom LibreOffice i otwórz dokument, który chcesz zaszyfrować.

Przejdź do Plik^(File) w górnym menu i wybierz Zapisz jako^{(Save As)} z menu rozwijanego.

W oknie Zapisz jako^{(Save As)} wybierz lokalizację pliku, w którym chcesz zapisać i podaj nazwę pliku.

Zaznacz pole z opcją Zapisz z hasłem.^{(Save with password.)}

Kliknij Zapisz^(Save) , a pojawi się nowe okno Ustaw hasło .^{(Set Password)}

Wprowadź^(Enter) hasło w polu wejściowym. Warto zauważyć, że po ustaleniu hasła dokument można otworzyć tylko z wprowadzonym hasłem. Musisz zapamiętać hasło, ponieważ nie ma możliwości odzyskania dokumentu w przypadku utraty hasła.

Możesz dodać dodatkowe zabezpieczenia do dokumentu, dołączając dodatkowe hasło, aby umożliwić edycję tylko autoryzowanym użytkownikom. Dodatkowe zabezpieczenia umożliwią użytkownikom dostęp tylko^{(read-only access)} do odczytu, w którym mogą czytać zawartość, ale nie mogą edytować. W przypadku, gdy użytkownik spróbuje edytować dokument, zostanie ponownie poproszony o podanie hasła. Innymi słowy, użytkownicy będą mogli edytować dokumenty tylko wtedy, gdy podadzą właściwe hasło do edycji. Wykonaj poniższe czynności, aby ustawić uprawnienia tylko do odczytu.

Kliknij Opcje^(Options) w tym samym oknie i wprowadź hasło w polu wejściowym, aby umożliwić edycję.

Zaznacz pole z opcją Otwórz plik tylko do odczytu^{(Open file read-only)} .

Kliknij OK , aby zaszyfrować dokument.

Po zakończeniu LibreOffice poprosi o podanie hasła za każdym razem, gdy spróbujesz otworzyć zaszyfrowany dokument.

Aby edytować zaszyfrowany dokument z uprawnieniami tylko do odczytu, wykonaj poniższe czynności.

Otwórz dokument i kliknij prawym przyciskiem myszy stronę z treścią.

Wybierz opcję Edytuj^(Edit) z menu rozwijanego.

Wpisz edytowalne hasło, aby uzyskać dostęp do edycji dokumentu.

To wszystko.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents iѕ always one’s priority whether you are working on hard documents or electronic documents. Most of us create documents to capture an important event or record that provides useful information so that it won’t be lost. Big corporаtes use documents to store sensitive information that serνes as an official recоrd or evidence. In all such caѕes, it is important to keep documents secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

Related posts

• Jak używać szablonu do tworzenia dokumentu w LibreOffice

• Najlepsze funkcje w LibreOffice Calc

• Jak szyfrować i dodawać hasła do dokumentów LibreOffice

• Najlepsze rozszerzenia LibreOffice zwiększające produktywność

• Najlepsze funkcje i zalety programu LibreOffice Writer

• Wskazówki dotyczące zakupów w Cyberponiedziałek i Czarny Piątek, które chcesz śledzić

• Różnica między komputerami analogowymi, cyfrowymi i hybrydowymi

• Microsoft Identity Manager: funkcje, pobieranie

• Jak tworzyć certyfikaty SSL z podpisem własnym w systemie Windows 11/10?

• Dziewięć Nostalgic Tech Sounds, których prawdopodobnie nie słyszałeś od lat

• Organizator SMS: Aplikacja SMS oparta na uczeniu maszynowym

• Co to są karty kredytowe z chipem i kodem PIN lub karty kredytowe EMV?

• Wystąpił błąd podczas sprawdzania aktualizacji w VLC

• 10 najlepszych lamp USB LED do laptopów

• Jak zamknąć konto Payoneer?

• Plik zip jest zbyt duży błąd podczas pobierania plików z DropBox

• Przynieś swoje własne urządzenie (BYOD) Zalety, najlepsze praktyki itp.

• Najlepsze stoły do ​​​​laptopów do kupienia online

• Whiteboard Fox to bezpłatna tablica internetowa, która umożliwia udostępnianie w czasie rzeczywistym

• Skonfiguruj darmową internetową stację radiową na komputerze z systemem Windows