Zawsze chciałem, aby system Windows^(Windows) zawierał funkcje automatycznego organizowania moich plików: automatyczne przenoszenie lub kopiowanie plików na podstawie nazwy pliku, rozmiaru, rozszerzenia itp. Niestety, aby wykonać zadanie, musimy polegać na programach innych firm.

W tym artykule przeprowadzę Cię przez jeden z moich ulubionych programów do automatycznego porządkowania plików. Jakie są więc przypadki użycia takiego programu? W moim przypadku mam dużo domowych nagrań wideo, które są nagrane kamerą HD w formacie AVCHD^(AVCHD) . Aby odtwarzać filmy na moim komputerze i smartfonie, potrzebuję go w formacie MP4 .

Po przekonwertowaniu filmów kopiuję je na mój serwer NAS^(NAS) , a następnie usuwam lokalne kopie filmów. Używając programu do organizowania, gdy przekonwertowane pliki pojawią się w określonym folderze, są one automatycznie kopiowane na mój NAS , a następnie usuwane z komputera lokalnego. Ułatwia mi życie i działa świetnie. Porozmawiajmy więc o samym programie.

DropIt

DropIt jest osobiście moim ulubionym narzędziem, ponieważ ma wiele przydatnych opcji i naprawdę pozwala dokładnie kontrolować, jakie pliki/foldery chcesz przetwarzać za pomocą ich przykładów lub za pomocą wyrażeń regularnych. Jeśli masz dość skomplikowany zestaw zasad organizowania plików, ten program jest dla Ciebie. Jest to również open source i jest dostępny w wersji przenośnej, więc nie musisz niczego instalować w swoim systemie, jeśli nie chcesz.

Po zainstalowaniu i uruchomieniu programu zauważysz, że nad wszystkimi innymi oknami pojawia się tylko niebieski blok z białą strzałką skierowaną w dół. To w zasadzie interfejs programu! Nie jest to tak intuicyjne, jak bym chciał, ale jest naprawdę łatwy do nauczenia. Po pierwsze, skonfigurujmy go tak, aby nie przeszkadzał nam cały czas.

Kliknij ikonę prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} , a zobaczysz wyskakujące menu. To jest menu, którego będziesz używać do konfigurowania reguł i opcji programu. Śmiało i kliknij Opcje^{(Options )} na razie.

Trzy górne pozycje dotyczą układu i umiejscowienia małej ikony. To, co robię na moim komputerze, to przenoszenie go do lokalizacji z innymi ikonami pulpitu, a następnie odznaczanie Pokaż docelowy obraz zawsze na górze^{(Show target image always on top)} i zaznaczenie Zablokuj pozycję obrazu docelowego^{(Lock target image position)} .

Teraz ikona wygląda jak inna ikona na pulpicie, a nie unosi się na pulpicie nad innymi moimi programami. Następnie możesz w dowolnym momencie przeciągnąć i upuścić pliki/foldery na tę ikonę, aby ręcznie przetworzyć pliki. Później pokażę, jak skonfigurować monitorowanie, aby nigdy nie trzeba było ręcznie uruchamiać zadania przetwarzania.

Następnie zrozummy profile. Jeśli klikniesz ikonę prawym przyciskiem myszy, zobaczysz opcję o nazwie Profile, która obejmuje Archiver , Default , Erasor , Extractor , itp. Jeśli wybierzesz inny profil niż Default , po upuszczeniu plików lub folderów na ikonę obowiązują aktualne zasady profilu. Na przykład, jeśli wybierzesz Archiver , zauważysz, że ikona się zmieni, a jeśli upuścisz kilka plików na ikonę, utworzy to skompresowany plik zip na pulpicie!

Możesz zobaczyć reguły powiązane z dowolnym profilem, klikając prawym przyciskiem myszy ikonę i wybierając Powiązania^{(Associations)} . Lista elementów w Asocjacjach^{(Associations)} będzie się różnić w zależności od profilu, w którym aktualnie pracujesz. W naszym przykładzie używamy profilu Archiver , więc zobaczymy  regułę Archiver .

Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} regułę, aby ją otworzyć. Każda reguła składa się z czterech części: nazwa, filtr lub reguły, akcja i powiązana ostatnia opcja, która zmienia się w zależności od wybranej akcji. Zwykle to tylko cel.

Najważniejszą częścią są tutaj zasady. Możesz kliknąć małą niebieską ikonę informacyjną, która szybko poda kilka przykładów reguł dla plików i reguł dla folderów.

Drugi przycisk po prawej stronie niebieskiej ikony to przycisk filtra. Kliknięcie tego spowoduje wyświetlenie listy dodatkowych filtrów, które możesz dodać na górze dowolnych filtrów plików lub folderów, które mogłeś dodać. Mogłeś więc wybrać wszystkie pliki z rozszerzeniem .JPG, a następnie ustawić regułę tak, aby dotyczyła tylko plików większych niż 2 MB.

Drugą ważną częścią jest Akcja^(Action) dla reguły. Dropit ma dużą liczbę akcji, dlatego uważam go za tak przydatny. Możesz przenosić, kopiować, kompresować, wyodrębniać, zmieniać nazwę, usuwać, dzielić, dołączać, szyfrować, odszyfrowywać, otwierać za pomocą programu, przesyłać, wysyłać pocztą i wiele więcej. Jest dość obszerny.

Teraz, gdy już wiesz, jak tworzyć reguły, przejdź do profilu domyślnego^(Default) , a następnie przejdź do sekcji Powiązania^{(Associations)} . Zobaczysz, że nie ma tam jeszcze żadnych reguł. Tutaj powinieneś dodać własne zasady. Po utworzeniu reguły możesz przekazywać swoje pliki przez reguły, po prostu przeciągając pliki lub foldery z Eksploratora^(Explorer) na małą ikonę.

W zależności od ustawień na ekranie pojawi się i pozostanie okno dialogowe z listą działań, które zostaną podjęte na plikach. Aby rozpocząć, kliknij mały niebieski przycisk odtwarzania. Oczywiście nie jest to zbyt zautomatyzowane, jeśli musisz przeciągać/upuszczać pliki i ręcznie rozpocząć przetwarzanie. Aby to naprawić, kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę i ponownie przejdź do opcji^(Options) . Tym razem usuń zaznaczenie pola Pokaż postęp podczas procesu^{( Show progress window during process)} .

Na koniec przejdź do zakładki monitorowania i zaznacz pole Włącz skanowanie monitorowanych folderów^{(Enable scan of monitored folders)} . Następnie kliknij przycisk Dodaj^(Add) na dole i wybierz folder, który chcesz monitorować. Możesz także zmienić przedział czasu skanowania i minimalny rozmiar plików.

Teraz usiądź wygodnie, zrzuć kilka plików do monitorowanego folderu i obserwuj, jak po kilku sekundach Twoje pliki zostaną automatycznie przetworzone bez konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności. Program jest dość potężny i tak naprawdę tylko dotknąłem powierzchni tego, co możesz z nim zrobić, ale mam nadzieję, że daje to wystarczająco dużo pewności, aby go używać. Jeśli masz jakieś pytania, napisz komentarz. Cieszyć się!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

І’ve always wished Windows woυld come with features to autоmatically оrganize my files: automatically move оr copy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunatеly, we have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Jak przeglądać pliki Mac na komputerze z systemem Windows

• Jak czytać i otwierać pliki .DAT w systemie Windows

• Alternatywna metoda ukrywania plików i folderów w systemie Windows

• Jak uzyskać dostęp do plików Mac z komputera z systemem Windows

• Jak otworzyć lub wyodrębnić pliki RAR w systemie Windows i Mac?

• Zmień literę dysku w systemie Windows na zewnętrzne urządzenie USB

• Jak usunąć domyślne aplikacje Microsoft w systemie Windows 11/10

• Edytuj plik hostów systemu Windows, aby blokować lub przekierowywać strony internetowe

• Uruchom starsze programy w trybie zgodności w systemie Windows 11/10

• Jak zastąpić Notatnik w systemie Windows alternatywami?

• Jak podpisać plik PDF w systemie Windows

• Jak nagrywać rozmowy Skype na Windows, Mac, iPhone i Android

• Jak zbiorczo zmieniać rozszerzenia plików dla plików systemu Windows

• Włącz składniki komputera typu Tablet z systemem Windows w systemie Windows

• Ukryj pliki i foldery w systemie Windows (łatwe hakowanie)

• Jak odzyskać przypadkowo usunięte pliki w systemie Windows?

• Jak odzyskać pliki systemu Windows za pomocą płyty Linux Live CD

• Jak przypisać statyczny adres IP do komputera z systemem Windows 11/10?

• Zewnętrzny dysk twardy nie wyświetla się w systemie Windows lub OS X?

• Wymagania dotyczące pamięci RAM w systemach Windows 10 i Windows 7 — ile pamięci potrzebujesz?