Niejednokrotnie musisz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail na inne konto w oparciu o określone kryteria. Może być oparty na temacie, słowach kluczowych lub od konkretnego nadawcy. W tym poście podzielimy się, jak skonfigurować reguły, aby automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Microsoft Outlook 2019/16

Automatycznie przesyłaj wiadomości e-mail^{(Forward Email)} w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Ponieważ przekazywanie może opierać się na wielu kryteriach, będziemy musieli utworzyć Reguły^(Rules) . Jest to funkcja w Outlooku^(Outlook) , która umożliwia wykonanie akcji w oparciu o określone kryteria. Tutaj naszym kryterium jest przekazywanie wiadomości e-mail. Możesz używać reguł do prawie wszystkiego, w tym do usuniętych wiadomości e-mail, przenoszenia ich do folderu i tak dalej.

1. Przejdź do Plik > Rules and Alerts > kliknij Zarządzaj regułami i alertami
2. W wyskakującym oknie wybierz  zakładkę Reguły e-mail^{(Email Rules tab)} i kliknij Nowa reguła.
3. Otworzy się Kreator reguł^{(Rules Wizard)} , który będzie składał się z dwóch kroków: 

   

   • Krok 1: Wybierz z Pusta reguła^{(Blank Rule)} i wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości^{(messages I receive)}
   • Krok 2: Wybierz regułę, która mówi Zastosuj tę regułę po nadejściu wiadomości ^{(Apply this rule after the message arrives )} i naciśnij  Dalej^(Next) .
4. Na następnym ekranie będziesz musiał wybrać warunki. Na ich podstawie przychodzące wiadomości e-mail będą przekazywane dalej. 

   

   • Nie wybieraj żadnego warunku, jeśli chcesz przekazać wszystkie swoje wiadomości. Jest to przydatne, jeśli planujesz zmienić swój identyfikator e-mail i powoli informować o tym wszystkich.
   • Jeśli przekazujesz tylko pojedyncze e-maile, wybierz na podstawie słów kluczowych, identyfikatora e-maila, określonego słowa, określonej grupy itp.
   • Upewnij się, że wybrałeś opcję Zastosuj tę regułę po nadejściu wiadomości^{(Apply this rule after the message arrives)} . Następnie naciśnij Dalej i potwierdź.
5. Następnie musisz zdecydować, gdzie przekazać wiadomość e-mail. Możesz zaznaczyć pole, które mówi , że przekaż go do osób lub grupy publicznej.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Kliknij link dla osób lub grupy publicznej. ^{(people or public group. )}Otworzy się książka kontaktów, z której możesz wybrać identyfikator kontaktu lub grupy e-mail lub możesz go wpisać.
7. Następny ekran zaoferuje dodanie wyjątku. Jeśli chcesz, aby niektóre e-maile pozostały w skrzynce odbiorczej, możesz dodać je tutaj.
8. Na koniec musisz dodać nazwę do reguły, aby móc ją rozpoznać. Musisz także zaznaczyć pole wyboru Włącz tę regułę^{(Turn on this rule)} . Kliknij Zakończ i gotowe.

Możesz także wybrać opcję Uruchom regułę od razu, aby zastosować ją w swojej skrzynce odbiorczej. Jeśli podałeś wiele kont w Outlooku^(Outlook) , możesz zastosować regułę dla każdego konta.

Mam nadzieję, że kroki były jasne i udało Ci się skonfigurować przekazywanie wiadomości e-mail w Outlook 2019/16 . Współpracuje również z Office 365 .

Powiązane przeczytaj: ^{(Related read:)} Jak skonfigurować odpowiedź na wakacje w programie Outlook.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically forward emails to another account based on specific criteria. It could be based on subject, keywords, or from a particular ѕender. In thiѕ post, we will sharе how you can set up rules to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Jak wysyłać wiadomości e-mail, które utknęły w skrzynce nadawczej klienta Microsoft Outlook

• Napraw nieznany błąd 0x80040600 w programie Microsoft Outlook

• Napraw komunikat o błędzie POTRZEBUJESZ HASŁA w programie Microsoft Outlook

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook? Cofnij wysyłanie e-maili

• Połączenie z Microsoft Exchange jest niedostępne, Outlook musi być w trybie online

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Uzyskaj specyficzny dla kraju identyfikator e-mail programu Outlook, taki jak @outlook.in itp.

• Jak tworzyć, zarządzać i zmieniać widok skrzynki odbiorczej w programie Microsoft Outlook

• Jak dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców w Outlooku

• Jak tworzyć, dodawać, usuwać, używać aliasów e-mail programu Outlook lub kont Microsoft

• Jak tworzyć i dodawać podpis e-mail w programie Outlook

• Nie można uruchomić programu Microsoft Outlook, Nie można otworzyć okna programu Outlook

• Rozszerzenie Microsoft Outlook dla Edge umożliwia zarządzanie e-mailami, kalendarzem

• Jak powstrzymać e-mail przed przechodzeniem do śmieci w Outlooku?

• Jak dodać konto e-mail Google Workspace (G Suite) do programu Outlook

• Administrator Microsoft Exchange wymaga zamknięcia i ponownego uruchomienia Outlooka

• Jak automatycznie tłumaczyć wiadomości e-mail w Outlook.com