W Outlooku^(Outlook) możesz zachować swoje skrzynki odbiorcze i foldery, przenosząc starsze foldery, które chcesz zachować, do archiwów, zawierające nowe wiadomości, odpowiedzi i przesłane dalej. Możesz zaplanować, które elementy mają zostać zarchiwizowane, a które do usunięcia. W programie Outlook^(Outlook) dostępna jest funkcja o nazwie Autoarchiwizacja^{(AutoArchive)} , która automatycznie archiwizuje elementy.

Archiwum^(Archive) to folder znajdujący się w wiadomości e-mail, w którym wiadomości, odpowiedzi i wiadomości przesłane dalej są przechowywane na później. Aby uzyskać dostęp do elementów wysyłanych do Archiwum^(Archive) , przejdź do folderu Archiwum poczty e-mail. ^(Archive)W tym samouczku wyjaśnimy proces automatycznego archiwizowania elementów programu Outlook^(Outlook) .

Jak automatycznie archiwizować elementy programu Outlook

Otwórz Outlooka.^(Outlook.)

Kliknij kartę Plik^(File) na pasku menu.

Na stronie Widok Backstage^{(Backstage View)} kliknij Opcje^(Options) .

Pojawi się okno dialogowe Opcje programu Outlook .^{(Outlook Options)}

Na stronie Zaawansowane^(Advanced) w sekcji Autoarchiwizacja^{(AutoArchive)} kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji^{(AutoArchive Settings)} .

Pojawi się okno dialogowe autoarchiwizacji .^{(AutoArchive)}

W oknie dialogowym kliknij pole wyboru Uruchom autoarchiwizację co^{(Run AutoArchive Every)} , a następnie wprowadź w polu liczbę.

Następnie usuń zaznaczenie z pola wyboru Monituj przed uruchomieniem autoarchiwizacji .^{(Prompt before AutoArchive)}

Możesz także wprowadzić inne zmiany, takie jak sekcja Wyczyść elementy starsze^{(Clean Out Items Older)} , a następnie wprowadź liczbę w polu, jeśli chcesz zmienić domyślną wartość.

Następnie kliknij przycisk obok pola; możesz wybrać Miesiące^(Months) , Tygodnie^(Weeks,) i Dni^(Days) .

Jeśli chcesz, możesz przenieść stare elementy do innego folderu, klikając przycisk Przeglądaj^(Browse) w sekcji Przenieś stare elementy^{(Move Old Items)} do, a następnie wybierz folder. Zalecamy pozostawienie go domyślnie i kliknięcie OK .

Kliknij OK .

W oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij ^{(Outlook Options)}OK .

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zrozumieć, jak automatycznie archiwizować elementy programu Outlook^(Outlook) .

Przeczytaj dalej^{(Read next)} : Jak wstawić obraz i kształty w treści wiadomości e-mail programu Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Błąd podczas ładowania wiadomości Błąd programu Outlook na telefonie z systemem Android

• Jak zoptymalizować aplikację mobilną Outlook dla swojego telefonu

• Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

• Outlook.com nie odbiera ani nie wysyła wiadomości e-mail

• Jak opróżnić folder wiadomości-śmieci w Outlooku?

• Jak archiwizować wiadomości e-mail i pobierać zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Napraw błąd wysyłania/odbierania programu Outlook 0x8004102A

• Jak udostępnić kalendarz w Outlooku

• Jak korzystać z Gmaila z interfejsu Outlook.com

• Outlook nie mógł się ostatnio uruchomić; Czy chcesz zacząć w trybie awaryjnym?

• Nie można dołączyć plików do wiadomości e-mail w aplikacji Outlook.com lub Desktop [naprawione]

• Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint, Outlook w trybie awaryjnym

• Jak dodać inteligentną kafelek programu Outlook do strony nowej karty w Edge?

• Jak uniemożliwić programowi Outlook zapisywanie wysłanych wiadomości e-mail w folderze Elementy wysłane?

• Wysyłanie lub odbieranie zgłoszonego błędu 0x800CCC0F w programie Outlook

• Jak dodać tabelę w wiadomościach e-mail Gmaila i Outlooka

• Wyświetlaj kalendarz i zadania programu Outlook na pulpicie systemu Windows za pomocą DeskTask

• Wysyłanie lub odbieranie zgłoszonego błędu (0x80042109) w programie Outlook

• Usuń plik danych programu Outlook .pst z OneDrive w systemie Windows 10