Obecnie istnieje ciągła wymiana e-maili między osobami, firmami itp., co zaowocowało rosnącą liczbą maili w naszych skrzynkach pocztowych. Zarządzanie i pobieranie dużej liczby e-maili za każdym razem stało się trudne. W ten sposób, aby rozwiązać ten problem, powstała koncepcja archiwizacji poczty e-mail^{(Email Archiving)} . Zobaczmy, co to dokładnie jest i jak można zarchiwizować wiadomość e-mail w Microsoft Outlook 2019/2016 .

Co to jest archiwizacja poczty e-mail

Archiwizacja^{(Email Archiving)} poczty e-mail to proces zarządzania pocztą e-mail, który umożliwia systematyczne zarządzanie i archiwizowanie wiadomości e-mail. Trwale przechowuje i zabezpiecza dane bez utraty danych. Zasadniczo^(Basically) po zarchiwizowaniu wiadomości e-mail znika ona ze skrzynki odbiorczej bez usuwania i jest przechowywana w folderze Archiwum^{(Archive folder)} . E-maile, których nie chcesz usuwać, ponieważ możesz ich potrzebować w przyszłości, mogą zostać zarchiwizowane. Wszystkie wiadomości e-mail w folderze archiwum można w razie potrzeby przywrócić, aby nie utracić ważnych treści. Archiwizacja^(Archiving) przeniesie wiadomości e-mail z sieciowego serwera poczty na komputer lokalny.

Jak archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby otworzyć program Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , kliknij przycisk Start i przewiń w dół do programu Outlook^(Outlook) , aby go otworzyć.

Przejdź do skrzynki odbiorczej^(Inbox) i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować. Po otwarciu poczty zobaczysz opcję Archiwizuj^(Archive) na pasku menu u góry skrzynki pocztowej.

Kliknij Archiwum^(Archive) , a zauważysz, że Twój e-mail zniknął ze skrzynki odbiorczej. Wszystkie takie e-maile znajdziesz w folderze Archiwum^(Archive) , który możesz zobaczyć w lewym okienku. Kliknij^(Click) folder archiwum, aby je wyświetlić.

Możesz wyszukać konkretną pocztę, której szukasz w polu wyszukiwania powyżej. Możesz filtrować e-maile i sortować je od najnowszych lub najstarszych na górze, zgodnie ze swoimi wymaganiami. Możesz także uporządkować e-maile według daty, rozmiaru, tematu, ważności, kategorii i tak dalej.

Archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) jest tak proste, a zatem można to zrobić w wydajny sposób.

Zbiorcza poczta e-mail w programie Outlook

Aby zbiorczo zarchiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook) , otwórz File > Info > Tools i wybierz Wyczyść stare elementy^{(Clean up old items)} .

Wybierz Archiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery^{(Archive this folder and all subfolders)} , a następnie wybierz folder, który chcesz zarchiwizować.

Następnie w obszarze Archiwizuj elementy starsze niż wprowadź datę.

Wybierz Uwzględnij elementy z zaznaczoną opcją Nie autoarchiwizuj do archiwizacji^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Kliknij OK i wyjdź.

Przeczytaj^(Read) : Jak automatycznie archiwizować stare elementy w programie Microsoft Outlook .

Jak odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail w programie Outlook^(Outlook)

Aby uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} :

1. Otwórz Outlooka
2. Wybierz identyfikator e-mail
3. Kliknij folder Archiwum
4. Tutaj zobaczysz wszystkie swoje zarchiwizowane e-maile.

Mam nadzieję, że ten post okaże się przydatny.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, therе is a conѕtant exchange of emails between individuals, companies, etc. which has resulted in a growing volume of mails in our mailboxes. It has become difficult to manage аnd retrіeve a large number of emails every time. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• W Outlooku brakuje treści e-maili lub tekstu

• Nie można usunąć wiadomości e-mail ani folderów w programie Outlook

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Jak otwierać wiadomości e-mail i załączniki MIME w programie Outlook

• Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook? Cofnij wysyłanie e-maili

• Zatrzymaj program Outlook przed automatycznym dodawaniem wydarzeń kalendarza z wiadomości e-mail

• Jak tworzyć i dodawać święta do kalendarza programu Outlook

• Automatycznie przenoś wiadomości e-mail do folderów w Outlooku za pomocą reguł

• Obecny klient poczty nie może spełnić żądania wiadomości — błąd programu Outlook

• Nie można dołączyć plików do wiadomości e-mail w aplikacji Outlook.com lub Desktop [naprawione]

• Jak wysłać zaproszenie na spotkanie w Outlooku

• Wysyłanie lub odbieranie zgłoszonego błędu (0x80042109) w programie Outlook

• Jak dodać kanały RSS do programu Outlook w systemie Windows 11/10?

• Gdzie jest lokalizacja Outlook.exe w systemie Windows 10?

• Napraw błąd wysyłania/odbierania programu Outlook 0x8004102A

• Jak włączyć i zażądać dostarczenia lub potwierdzenia odczytu w Outlooku?

• Jak dodać inteligentną kafelek programu Outlook do strony nowej karty w Edge?

• Outlook nie mógł się ostatnio uruchomić; Czy chcesz zacząć w trybie awaryjnym?

• Konwertuj NSF na PST za pomocą darmowych narzędzi do konwersji NSF na PST

• Wysyłanie lub odbieranie zgłoszonego błędu 0x800CCC0F w programie Outlook