Firma Microsoft stworzyła nową aplikację Listy^{(Lists app)} , ale tym razem jest ona przeznaczona dla użytkowników biznesowych^(Business) i będzie dostępna w ramach usług platformy Microsoft 365^{(Microsoft 365)} . Firma Microsoft^(Microsoft) planuje to, aby pomóc prokonsumenckim w śledzeniu problemów, zarządzaniu zapasami, tworzeniu planów wydarzeń, zgłaszaniu stanu, zarządzaniu często zadawanymi pytaniami^(FAQs) i nie tylko. Pamiętaj, że różni się ona od aplikacji Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , która jest dostępna dla wszystkich.

Listy Microsoft

Teraz, gdy jest już jasne, dla kogo jest przeznaczona aplikacja Lista, cofnijmy się o krok. Nie jest nowy i jest swego rodzaju ewolucją istniejącego produktu. Każdy, kto korzystał z Sharepointa^(Sharepoint) , wiedziałby o tym. Jest to kolejna ewolucja   list programu SharePoint^{(SharePoint Lists)} , z tą różnicą, że będzie dostępna dla wszystkich korzystających z usług Microsoft 365 , takich jak Teams i Outlook . Microsoft planuje wprowadzić Microsoft Lists tego lata.

Funkcje list firmy Microsoft

• Konfigurowalne widoki oraz inteligentne reguły i alerty, aby wszyscy byli zsynchronizowani
• Gotowe szablony dostępne w aplikacji webowej i mobilnej
• Bezpieczeństwo i zgodność klasy korporacyjnej
• Zespoły Microsoft^(Microsoft) otrzymają integrację natywną^(Native) , w której będą mogły również osadzić ją w kanale
• Użytkownicy aplikacji Teams^(Teams) będą mogli definiować opcje, tworzyć widoki lub edytować łącza udostępniania, tworzyć niestandardowe widoki i filtry oraz konfigurować reguły
• Integracja z Power Platform , w tym niestandardowe formularze list z Power Apps i przepływy pracy z Power Automate .
• Twórz^(Create) nowe listy z istniejących list lub importując dane tabeli Excel wraz z nowym formatowaniem, widokami, regułami.
• Twórz^(Create) listy osobiste lub takie, które możesz udostępniać członkom
• Dodaj zadania jako ulubione.

Konfigurowalne widoki, inteligentne reguły i udostępnianie zapewniają wszystkim synchronizację.

Teraz, gdy rozmawialiśmy o listach, możliwość dostosowywania jest podstawą oprogramowania. Nie tylko pomaga w śledzeniu, ale także zapewnia, że ​​ListList jest czytelny, gdy jest udostępniany wszystkim.

Widoki domyślne:^{(Default views: )} oferuje cztery typy — Lista, siatka, Galeria^(Gallery) i kalendarz. Każdy ma swoją zaletę. Siatka^(Grid) jest najlepsza, gdy chcesz wyświetlić listę informacji, które można łatwo edytować. Podobnie Galeria^(Gallery) to świetny sposób na wyróżnianie list zawierających obrazy; karty są konfigurowalne i wyświetlają szereg informacji. Możesz dodać formatowanie warunkowe, które może zmienić kolor komórki na podstawie zmiany statusu.

Reguły:^(Rules:) to sprawia , że ​​lista^(List) jest elastyczna i są one tak proste, jak napisanie zdania. Możesz wybrać osoby, status, zmiany wartości i nie tylko, aby wysłać powiadomienie lub zaktualizować coś innego na liście^(List) . Możesz także ustawić zasady przypomnień.

Udostępnianie: ^(Sharing: ) to nie jest pomysł i działa tak, jak wszystko inne. Możesz zaoferować pełną kontrolę lub tylko do odczytu. Możesz także udostępniać poszczególnym zespołom daty wygaśnięcia lub wymagania dotyczące hasła. Zaproszeni mogą dodawać komentarze do pełnej listy lub do poszczególnych elementów listy.

To w dużym stopniu podsumowuje listy Microsoft^{(Microsoft Lists)} . A ponieważ wciąż nie został wprowadzony, zapoznaj się z centrum zasobów ^{(resource center)}Microsoft Lists , aby uzyskać więcej informacji. Zawiera filmy i obszerne informacje o tym, jak będzie współpracować z innymi produktami. Deweloperzy mogą korzystać z interfejsu List API^{(List API)} i tworzyć niestandardowe rozwiązanie.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Szczegóły, cena, data wydania, często zadawane pytania

• Utwórz reguły poczty e-mail, aby zapobiec ransomware na platformie Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Jak wyłączyć kompresję obrazu w aplikacjach Office 365

• Jak udostępnić subskrypcję Office 365 znajomym i rodzinie?

• Microsoft 365 a Google Workplace: który z nich jest dla Ciebie lepszy?

• Następujące produkty nie mogą być instalowane w tym samym czasie Office 365

• Pakiet redystrybucyjny Microsoft Visual C++: często zadawane pytania i pobieranie

• Jak wyłączyć połączone środowiska na platformie Microsoft 365

• Napraw błąd nielicencjonowanego produktu Microsoft 365 w aplikacjach pakietu Office

• Jak utworzyć kalendarz grupowy w Microsoft 365

• Jak dodać Zoom do Microsoft Teams

• Jak ograniczyć automatyczne odtwarzanie multimediów w przeglądarce Microsoft Edge

• Jak pobrać 64-bitową wersję Office 365?

• Jak przeprowadzić migrację z usługi Office 365 Video do Microsoft Streams

• Co nowego w pakiecie Office 2016 i Office 365? Gdzie je kupić?

• Błąd logowania do konta Microsoft 0x800706d9 w systemie Windows 10

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Jak wyłączyć ostrzeżenie o przekierowaniu automatycznego wykrywania w programie Outlook dla komputerów Mac

• Recenzja książki — Microsoft Office 365 dla opornych