Microsoft Excel to niezwykle potężne narzędzie, które z łatwością radzi sobie ze złożonymi obliczeniami, ale nie wtedy, gdy formuły Excela^(Excel) nie działają lub nie obliczają prawidłowo. Kiedy tak się stanie, ustalenie przyczyny problemu może być frustrujące, a jeszcze bardziej frustrujące jest znalezienie odpowiedniego rozwiązania.

Na szczęście problemy te często występują z powodu prostych błędów lub błędów ustawień, które można łatwo rozwiązać. Jeśli formuły programu Excel^(Excel) nie obliczają lub nie działają, wykonaj poniższe kroki, aby rozwiązać problem.

Przełącz na obliczenia automatyczne

Jednym z częstych powodów, dla których formuły programu Excel^(Excel) nie działają lub nie wykonują obliczeń, jest to, że opcje obliczeń w programie Excel^(Excel) mogą być ustawione na ręczne, a nie automatyczne. Oznacza to, że skoroszyt nie będzie automatycznie aktualizowany po wprowadzeniu zmian w danych lub formułach.

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz kartę Formuły^(Formulas) .
2. Naciśnij^(Press) przycisk Opcje obliczeń^{(Calculation Options)} .
3. Z menu rozwijanego wybierz opcję Automatycznie^(Automatic) .

Twoje formuły powinny teraz aktualizować się automatycznie po wprowadzeniu zmian. Jeśli chcesz ręcznie przeliczyć skoroszyt, możesz to zrobić, naciskając w dowolnym momencie klawisz F9 na klawiaturze.

Możesz także ponownie obliczyć bieżący aktywny arkusz, naciskając Shift + F9 .

Usuń tekst^{(Remove Text)} , spacje^(Spaces) lub apostrofy z formuły

Czasami formuły programu Excel^(Excel) nie działają, ponieważ zawierają tekst, spacje lub apostrofy. Elementy te mogą powodować błędy w formułach. Aby rozwiązać ten problem, dokładnie przejrzyj formuły i usuń niepotrzebne znaki lub spacje.

Jeśli w formule znajduje się cudzysłów lub apostrof, rozważ użycie podwójnych cudzysłowów w celu przedstawienia pojedynczego cudzysłowu. Na przykład zamiast ="To wspaniały dzień" użyj ="To""to wspaniały dzień".

Nie ma łatwego sposobu rozwiązania tego problemu — musisz przejść przez całą procedurę i sprawdzić, czy poprawnie wprowadziłeś formuły w całym zestawie danych.

Przełącz na formatowanie komórek liczbowych

Inną częstą przyczyną nieprawidłowego działania formuł programu Excel są problemy z formatowaniem komórek. ^(Excel)Jeśli komórka zawierająca formułę jest sformatowana jako tekst, a nie liczba, formuła zostanie wyświetlona jako zwykły tekst i nie będzie obliczana.

Aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz komórkę zawierającą formułę.
2. W sekcji Liczba^(Number) na karcie Strona główna^(Home) wybierz menu rozwijane Format liczby^(Number) .
3. Wybierz odpowiedni format komórki, na przykład Ogólne^(General) lub Liczbowe^(Number) .

Po zmianie formatu komórki formuła powinna rozpocząć obliczenia zgodnie z oczekiwaniami, zakładając, że nie ma innych podstawowych problemów z formułą lub zestawem danych.

Zidentyfikuj^(Identify) i usuń^{(Remove Circular)} odniesienia cykliczne

Odniesienia cykliczne mają miejsce, gdy formuła bezpośrednio lub pośrednio odnosi się do samej siebie, powodując nieskończoną pętlę, której nie można rozwiązać. Identyfikowanie^{(Identifying)} i naprawianie odwołań cyklicznych ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego działania formuł.

Aby zidentyfikować odwołania cykliczne, możesz użyć funkcji Sprawdzanie błędów^{(Error Checking)} na pasku stanu programu Excel.

1. Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz kartę Formuły^(Formulas) .
2. W sekcji Kontrola formuł^{(Formula Auditing)} naciśnij Error Checking > Circular References .
3. W menu wybierz jedno z wymienionych odwołań cyklicznych — Excel automatycznie wybierze komórkę zawierającą formułę odwołania cyklicznego.

Napraw^(Fix) te odniesienia, odpowiednio zmieniając formułę lub odwołanie do komórki. Możesz na przykład skopiować i wkleić dane, których używasz gdzie indziej, i zaktualizować formułę, aby zamiast tego korzystała z tych danych, co umożliwi odwoływanie się do nich bez wchodzenia w cykliczną pętlę odwołań.

Po rozwiązaniu tych problemów formuła powinna działać.

Napraw niepoprawną składnię formuły^{(Fix Incorrect Formula Syntax)} lub nawiasy

Częstą przyczyną niedziałania formuł w programie Excel^(Excel) mogą być błędy w składni argumentów funkcji lub nieprawidłowe użycie nawiasów. Może to powodować błędy, takie jak #N/A formula error , gdy dane wymagane przez formułę nie są poprawnie odwoływane.

Zwykle dobrym pomysłem jest upewnienie się, że rozumiesz wymagane argumenty funkcji i odpowiednie ich użycie. Chociaż nie ma złotej zasady, której należy przestrzegać, dobrze jest upewnić się, że:

1. Zawsze^(Always) zaczynaj formułę od znaku równości =.
2. Upewnij się, że argumenty funkcji są oddzielone przecinkami.
3. Nawiasów () można^(Use) grupować obliczenia i wyjaśniać kolejność pierwszeństwa w złożonych formułach.

Ponadto należy sprawdzić, czy formuły nie są uszkodzone, co występuje, gdy w formule znajduje się tekst nieujęty w cudzysłów lub gdy liczba jest sformatowana jako tekst (jak wyjaśniliśmy powyżej). Aby rozwiązać te problemy, usuń wszelkie cudzysłowy lub zmień format liczb.

Użyj przycisku Oblicz teraz

Excel wymaga dużej ilości pamięci — im większy skoroszyt, tym trudniej jest przeliczyć dane. Jeśli formuła programu Excel nie działa zgodnie z oczekiwaniami (nawet przy włączonym automatycznym aktualizowaniu), może zaistnieć konieczność wymuszenia ręcznego ponownego obliczenia, szczególnie w przypadku jednoczesnego wprowadzenia zmian w dużej ilości danych.

Aby wymusić ponowne obliczenie formuł, możesz użyć przycisku Oblicz^(Calculate) teraz. Aby to zrobić:

1. Otwórz skoroszyt programu Excel i wybierz kartę Formuły^(Formulas) na pasku wstążki.
2. Znajdź grupę Obliczenia^{(Calculation)} i naciśnij przycisk Oblicz^(Calculate) teraz.

Zmusi to program Excel^(Excel) do ponownego obliczenia wszystkich formuł w skoroszycie. Jeśli nadal masz problemy z pracą z dużym skoroszytem programu Excel , może być konieczne rozważenie przeniesienia niektórych danych do wielu skoroszytów^{(multiple workbooks)} .

Następnie możesz zaimportować dane do głównego pliku Excel , kiedy tylko zajdzie taka potrzeba.

Przeglądaj i edytuj zależne komórki

Zrozumienie relacji między komórkami ma kluczowe znaczenie przy rozwiązywaniu problemów z formułami. Jeśli formuła nie zostanie poprawnie obliczona w programie Excel^(Excel) , warto wyświetlić i edytować komórki zależne — komórki, do których odwołuje się formuła.

1. Aby to zrobić, otwórz arkusz Excela^(Excel) i zaznacz komórkę zawierającą formułę, która nie jest obliczana prawidłowo.
2. Na karcie Formuły^(Formulas) znajdź sekcję Kontrola formuł^{(Formula Auditing)} .
3. Naciśnij^(Press) przycisk Śledź zależne^{(Trace Dependents)} . Spowoduje to wyświetlenie strzałek wskazujących komórki zależne od wybranej komórki.

1. Aby edytować zależne komórki, kliknij dwukrotnie komórkę, na którą wskazuje strzałka. Pamiętaj, aby dokładnie sprawdzić, czy same komórki zależne nie zawierają błędów lub niepoprawnie sformatowanej treści.

1. Aby usunąć strzałki (po dokonaniu zmian), należy nacisnąć przycisk Usuń strzałki^{(Remove Arrows)} w grupie Audyt formuł^{(Formula Auditing)} .

Rozwiązywanie błędów w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}

Jeśli formuły programu Excel^(Excel) nie działają lub nie obliczają prawidłowo, nie panikuj — w większości przypadków wykonaj powyższe kroki, aby rozwiązać problem. Jeśli to nie zadziała, spróbuj przejrzeć dane, napisz ponownie wszystkie formuły, które nie działają, lub całkowicie przełącz się na nowy skoroszyt, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.

Jeśli jest za dużo danych do obsługi i program Excel przestaje odpowiadać^{(Excel stops responding)} , spróbuj najpierw ponownie uruchomić aplikację, zanim spróbujesz bardziej drastycznych rozwiązań.

Masz problemy z zewnętrznymi źródłami danych? Jeśli chcesz przerwać łącza w programie Excel^{(break links in Excel)} , nie zapomnij zaktualizować formuł, w przeciwnym razie one również przestaną działać. Jeśli chcesz całkowicie porzucić program Excel^(Excel) , zawsze możesz przekonwertować plik Excel na Arkusze Google^{(Google Sheets)} i zamiast tego zacząć pracować nad arkuszem kalkulacyjnym online.

Microsoft Excel Formulas Not Working or Calculating? Try These 7 Fixes

Microsoft Excel is an incredibly powerful tool that can handle complex calculations with ease, but not when your Excel formulas aren’t working оr calculating properly. When this happens, it can be frustrating to pinpoint the cause of the problem and even morе frustrating to find the appropriate correction.

Thankfully, these issues often occur due to simple mistakes or settings errors that can be easily resolved. If Excel formulas aren’t calculating or working for you, follow the steps below to troubleshoot the problem.

Switch to Automatic Calculation

One common reason for Excel formulas not working or calculating is that the calculation options in Excel may be set to manual instead of automatic. This means that the workbook won’t automatically update when changes are made to the data or formulas.

To correct this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. Press the Calculation Options button.
3. From the drop-down menu, select Automatic.

Your formulas should now update automatically when changes are made. If you need to recalculate your workbook manually, you can do so by pressing F9 on your keyboard at any point.

You can also recalculate the current active sheet by pressing Shift + F9.

Remove Text, Spaces, or Apostrophes from a Formula

Sometimes, Excel formulas don’t work because they contain text, spaces, or apostrophes. These elements can cause errors in your formulas. To troubleshoot this problem, carefully review your formulas and remove any unwanted characters or spaces.

If you have a quotation mark or apostrophe in your formula, consider using double quotation marks to represent a single quotation mark. For example, instead of =”It’s a great day”, use =”It””s a great day”.

There’s no easy way to resolve this problem—you’ll need to go through and check that you’ve inputted your formulas correctly across your data set.

Switch to Number Cell Formatting

Another common cause of Excel formulas not working properly is cell formatting issues. If the cell containing your formula is formatted as text, rather than a number, the formula will be displayed as plain text and won’t calculate.

To fix this issue, follow these steps:

1. Open your Excel workbook and select the cell containing the formula.
2. In the Number section on the Home tab, select the drop-down for the Number format.
3. Choose the appropriate format for the cell, such as General or Number.

After changing the cell format, the formula should start calculating as expected, assuming there are no other underlying problems with the formula or data set.

Identify and Remove Circular References

Circular references occur when a formula directly or indirectly refers to itself, causing an infinite loop that can’t be resolved. Identifying and fixing circular references is crucial for your formulas to work correctly.

To identify circular references, you can use the Error Checking feature in Excel’s status bar.

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab.
2. In the Formula Auditing section, press Error Checking > Circular References.
3. In the menu, select one of the circular references listed—Excel will automatically select the cell containing the circular reference formula.

Fix these references by changing the formula or cell reference accordingly. For instance, you can copy and paste the data you’re using elsewhere and update your formula to use that data instead, allowing you to reference it without entering a circular reference loop.

Once these problems are resolved, your formula should work.

Fix Incorrect Formula Syntax or Parentheses

A common cause for formulas not working in Excel can be errors with function argument syntax or incorrect use of parentheses. This can cause errors like the #N/A formula error, where the data a formula needs isn’t being referenced correctly.

It’s usually a good idea to make sure that you understand the function’s required arguments and use them accordingly. While there’s no golden rule to follow, it’s a good idea to make sure that you:

1. Always start a formula with an equal sign =.
2. Ensure function arguments are separated by commas.
3. Use parentheses () to group calculations and to clarify the order of precedence in complex formulas.

Additionally, you should check for broken formulas that occur when you have text within a formula that isn’t enclosed in quotes or when a number is formatted as text (as we explained above). Remove any quotes or change the number format to fix these issues.

Use the Calculate Now Button

Excel is memory intensive—the larger the workbook, the harder it is for your data to recalculate. If an Excel formula isn’t working as expected (even with automatic updating switched on), you may need to force a manual re-calculation, especially when you’ve made changes to a large amount of data at once.

To force the formulas to recalculate, you can use the Calculate Now button. To do this:

1. Open your Excel workbook and select the Formulas tab on the ribbon bar.
2. Locate the Calculation group and press the Calculate Now button.

This will force Excel to recalculate all formulas in the workbook. If you still have problems working with a large Excel workbook, you may need to consider switching out some of your data to multiple workbooks.

You can then import the data into your main Excel file as and when you need to.

View and Edit Dependent Cells

Understanding the relationships between cells is crucial for troubleshooting formula issues. If a formula isn’t calculated correctly in Excel, it’s useful to view and edit the dependent cells—cells that the formula references.

1. To do this, open your Excel sheet and select the cell containing the formula that isn’t calculating properly.
2. On the Formulas tab, locate the Formula Auditing section.
3. Press the Trace Dependents button. This will display arrows pointing to the cells that depend on the selected cell.

1. To edit the dependent cells, double-click on the cell the arrow is pointing to. Remember to double-check that the dependent cells themselves do not contain errors or incorrectly formatted content.

1. To remove the arrows (after making changes), press the Remove Arrows button in the Formula Auditing group.

Resolving Errors in Microsoft Excel

When your Excel formulas aren’t working or calculating properly, don’t panic—follow the steps above to resolve the issue in the majority of cases. If it doesn’t work, try to go through your data, rewrite any formulas that aren’t working, or switch to a new workbook entirely to see if it resolves the problem.

If there’s too much data to handle and Excel stops responding, try restarting the application first before you try more drastic fixes.

Struggling with external data sources? If you need to break links in Excel, don’t forget to update your formulas, or they’ll stop working, too. If you want to ditch Excel completely, you can always convert your Excel file to Google Sheets and start working on your spreadsheet online instead.

Related posts

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do odzyskiwania plików: Recuva kontra konkurencja -

• Podsumowanie deinstalatorów oprogramowania — przegląd IObit vs Ashampoo vs Revo

• 5 najlepszych dysków ratunkowych systemu dla komputerów z systemem Windows, które już nie działają dobrze

• Najlepsze bezpłatne aplikacje pogodowe na komputery i urządzenia z systemem Windows

• 12 powodów, dla których Eksplorator Windows w Windows 8 Rocks

• Jak zmienić szablon widoku folderu w Eksploratorze plików systemu Windows 10

• Jak korzystać z emulatora przeglądarki mobilnej w Chrome, Firefox, Edge i Opera -

• Jak korzystać z widoków Eksploratora plików w systemie Windows 10 jak profesjonalista -

• Jak zmienić wyszukiwarkę w Chrome na Windows, macOS, Android i iOS -

• Co to jest Notatnik? 9 rzeczy, do których możesz go wykorzystać! -

• 5 sposobów na dwukrotne kliknięcie jednym kliknięciem w systemie Windows

• Jak zmienić domyślną przeglądarkę w systemie Windows 11 -

• Co to jest przeciąganie i upuszczanie? Jak przeciągać i upuszczać —

• Oś czasu systemu Windows 10 i jak najlepiej ją wykorzystać

• Jak uruchamiać polecenia z Eksploratora plików w systemie Windows 10 -

• Jak uzyskać, skonfigurować i usunąć rozszerzenia Microsoft Edge —

• Asystent aktualizacji systemu Windows 10: Uaktualnij do aktualizacji z maja 2021 r. już dziś!

• Jak powstrzymać Chrome przed pytaniem o zapisanie haseł —

• 7 sposobów minimalizowania i maksymalizowania aplikacji w systemie Windows 10

• Jak wyciszyć kartę w Chrome, Firefox, Microsoft Edge i Opera?