Czy zastanawiałeś się kiedyś, jakie są różnice między Dokumentami Google^{(Google Docs)} a Microsoft Word ? Chociaż^(Whilst) oba procesory tekstu mogą z pozoru wyglądać podobnie, w rzeczywistości różnią się pod wieloma względami.

W tym artykule chcę wskazać główne różnice, które pomogą Ci zdecydować, która opcja jest dla Ciebie najlepsza.

Funkcjonalność – Microsoft Word wygrywa

Ponieważ program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} jest dostępny dłużej niż Dokumenty Google^{(Google Docs)} , firma Microsoft^(Microsoft) miała więcej czasu na łączenie funkcji i tworzenie silniejszego oprogramowania. Można śmiało powiedzieć, że Microsoft Word jest z pewnością najbardziej zaawansowaną opcją, jeśli chodzi o funkcjonalność.

Nie oznacza to jednak, że Dokumenty Google^{(Google Docs)} są bezużyteczne. W rzeczywistości Microsoft Word tak naprawdę pojawia się tutaj tylko wtedy, gdy możesz faktycznie skorzystać z bardziej zaawansowanych funkcji.

Dla 90% użytkowników możliwości przetwarzania tekstu w Dokumentach Google^{(Google Docs)} są więcej niż wystarczające. Ale dla niektórych ważne będą zaawansowane funkcje Microsoft Word . Zaawansowane funkcje programu Word^(Word) obejmują przede wszystkim lepsze formatowanie i sterowanie tabelami, większą kontrolę nad stylami tekstu oraz lepszą implementację grafiki i obrazu.

Numerowanie stron i organizowanie dokumentu jest również znacznie łatwiejsze w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Otrzymujesz również znacznie bardziej zaawansowane szablony, które mogą przyspieszyć pracę, w zależności od tego, do czego używasz programu Word^(Word) . Wreszcie, proste rzeczy, takie jak listy i wypunktowania, są lepsze w programie Word^(Word) .

Gdy korzystasz z tej funkcji w Dokumentach^(Docs) , czasami napotykasz drobne problemy, takie jak dodawanie łamania wierszy, usuwanie wypunktowań lub utrata formatowania.

Współpraca — wygrane w Dokumentach Google

Microsoft Word i Dokumenty Google^{(Google Docs)} mają teraz funkcje współpracy, ponieważ Microsoft 365 przenosi Word do chmury. Jednak Dokumenty Google^{(Google Docs)} wygrywają w tej kategorii z wielu powodów.

Po pierwsze, ponieważ Dokumenty Google^{(Google Docs)} są wbudowane w Dysk^(Drive) , bardzo łatwo jest sprawdzić, które pliki zostały udostępnione, a także łatwo przejść do plików, które zostały Ci udostępnione.

Udostępnianie jest tak proste, jak kliknięcie Plik^(File) > Udostępnij^(Share) i utworzenie łącza. Możesz też wysłać pojedyncze e-maile. Wspaniałą cechą funkcji udostępniania w Dokumentach Google^{(Google Docs)} jest to, że możesz łatwo kontrolować, kto może edytować dokument, kto może go wyświetlać i kto może go komentować. Z tego powodu Dokumenty Google^{(Google Docs)} są nawet świetną platformą do tworzenia dokumentów publicznych, które można przeglądać i pobierać całemu światu.

Microsoft ma też współpracę — wystarczy kliknąć przycisk Udostępnij^(Share) w prawym górnym rogu. Stamtąd możesz zapisać w OneDrive , a następnie dodać imiona i nazwiska osób, którym chcesz udostępnić. W przeciwieństwie do Dokumentów^(Docs) , jesteś zmuszony wysłać dokument do określonych osób, więc przyznanie dostępu dużej otwartej grupie odbiorców staje się trudniejsze.

Możesz śledzić zmiany każdego autora w programie Word^(Word) i korygować te zmiany, zanim przejdą do ostatecznej wersji, a także komentarze można dodawać do dokumentów.

Cała ta funkcja jest dostępna w Dokumentach Google^{(Google Docs)} , a Dokumenty Google^{(Google Docs)} mają również bardzo zaawansowaną funkcję osi czasu, która pokazuje wszystkie wcześniejsze zmiany i kto je wprowadził. W dowolnym momencie możesz kliknąć, aby powrócić do starej wersji dokumentu lub po prostu wyświetlić podgląd starej wersji, aby porównać zmiany.

Chmura i synchronizacja – Dokumenty Google

Zarówno Microsoft Word , jak i Dokumenty Google^{(Google Docs)} oferują teraz wspaniałe możliwości chmury. Musisz być subskrybentem usługi Office 365 , aby móc otwierać, edytować i automatycznie synchronizować pliki online z programem Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . W przeciwnym razie^(Otherwise) musisz skonfigurować kopię zapasową OneDrive z plikami pakietu Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} .

W Dokumentach Google^{(Google Docs)} zapisywanie odbywa się automatycznie w chmurze. W rzeczywistości zapisy są zapisywane w dokumencie za każdym razem, gdy wprowadzasz zmiany, więc nigdy nie musisz się martwić o naciśnięcie przycisku zapisywania.

Ponadto możesz zobaczyć i poprawić wszystkie zmiany od teraz do momentu pierwszego uruchomienia dokumentu, klikając tekst „wszystkie zmiany zapisane na Dysku” u góry strony.

Jeśli chodzi o limity miejsca, Microsoft Word wygrywa, jeśli masz Office 365 , ale jeśli nie, Dysk Google^{(Google Drive)} zapewni więcej wolnego miejsca niż OneNote . Na szczęście zarówno Word , jak i Dokumenty Google^{(Google Docs)} są dostępne na wszystkich głównych platformach, w tym Mac , Windows , Android , iOS i w Internecie.

Podsumowując, Dokumenty Google^{(Google Docs)} i Microsoft Word są bardzo blisko w tej sekcji, ale Dokumenty Google^{(Google Docs)} są nieco lepsze dzięki niesamowitej funkcji automatycznego zapisywania.

Dostęp offline – Microsoft Word wygrywa^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word to bez wątpienia najlepsza opcja dla tych, którzy potrzebują procesora dokumentów z dostępem w trybie offline. Dzięki Microsoft Word , czy to z pakietu Office 2019^{(Office 2019)} , czy z Office 365 , możesz łatwo tworzyć nowe dokumenty offline, a gdy już będziesz online, możesz je przesłać do chmury.

Nie tracisz żadnej funkcjonalności, gdy program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} przechodzi w tryb offline, chociaż współtworzenie nie będzie dostępne. Z drugiej strony Dokumenty Google^{(Google Docs)} są bardziej ograniczone, jeśli chodzi o funkcjonalność offline.

Domyślnie Dokumenty Google^{(Google Docs)} tak naprawdę nie mają funkcji offline. Możesz jednak dodać funkcje offline za pomocą rozszerzenia Dokumentów Google offline do przeglądarki Chrome^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Po zainstalowaniu możesz włączyć tryb „offline” w menu ustawień na Dysku Google^{(Google Drive)} .

W większości przypadków to rozszerzenie umożliwia dostęp i edycję plików w trybie offline, ale rozszerzenie nie jest pozbawione problemów. Wiele recenzji sugeruje problemy z rozszerzeniem, twierdząc, że oprogramowanie nie działa lub działa tylko czasami.

Nie mogę sugerować Google Docs do użytku w trybie offline, gdy Microsoft Word został zbudowany od podstaw od samego początku jako edytor tekstu offline.

Formatowanie – Microsoft Word wygrywa

Microsoft Word bez wątpienia wygrywa w grze w formatowanie. Znacznie łatwiej jest tworzyć unikalne reguły formatowania tekstu w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} niż w Dokumentach Google^{(Google Docs)} . Posunąłbym się nawet do stwierdzenia, że ​​Google naprawdę musi popracować nad ich formatowaniem, ponieważ obecnie ma wiele problemów.

Gdy dołączasz obrazy, tabele lub arkusze kalkulacyjne, nie możesz mieć pewności, że plik zostanie sformatowany w ten sam sposób, jeśli zostanie otwarty w zewnętrznym procesorze dokumentów. Microsoft Word nie ma tego problemu.

Dostępność – wygrane w Dokumentach Google

W tej kategorii Dokumenty Google^{(Google Docs)} łatwo wygrywają, ponieważ po prostu nie możesz pokonać za darmo. Zasadniczo Dokumenty Google^{(Google Docs)} to nieco mniej bogaty w funkcje edytor tekstu, ale jeśli uważasz, że jest całkowicie darmowy, to z nawiązką to nadrabia.

^{(Microsoft Word)}Z drugiej strony Microsoft Word nie jest darmowy. Musisz zapłacić co miesiąc za subskrypcję Office 365 lub zapłacić jednorazowo za pełny pakiet Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} .

Streszczenie

Dokumenty Google^{(Google Docs)} i Microsoft Word idą łeb w łeb, ale w wielu obszarach Microsoft Word wyprzedza konkurencję. Jeśli potrzebujesz dodatkowej funkcjonalności i możliwości formatowania programu Word i nie masz nic przeciwko płaceniu za to, zalecamy to.

Jeśli potrzebujesz tylko edytora tekstu z podstawową funkcjonalnością, powinieneś być zadowolony z Dokumentów Google^{(Google Docs)} . Cieszyć się!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered whаt the differences were between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both word processors may look similar on the surface, they are actuallу different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

Related posts

• Jak wstawić znak wodny w programie Word i Dokumentach Google

• Jak znaleźć i zamienić słowa w MS Word i Google Docs

• Jak usunąć obramowania tabeli w Dokumentach Google

• Zmień orientację poziomą w Dokumentach Google

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Jak stworzyć ulotkę w Microsoft Word

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak czat w Dokumentach Google ułatwia współpracę przy dokumentach

• Jak utworzyć i uruchomić makro w programie Word

• Jak utworzyć wiszące wcięcie w programie Word i Dokumentach Google