Z biegiem lat Dokumenty Google^{(Google Docs)} stały się jednym z najpopularniejszych sposobów współpracy firm i synchronizowania ich pracy nad dokumentami wszystkich typów. Na przykład autorzy każdego artykułu w tej witrynie rutynowo korzystają z Dokumentów Google^{(Google Docs)} !

Ważną częścią współpracy jest komunikacja. W zdalnych przestrzeniach roboczych, czy to w pracy, czy w szkole, możliwość składania wyjaśnień lub dodawania komentarzy do dokumentu może znacznie poprawić sposób, w jaki otrzymują go współpracownicy.

Na szczęście Dokumenty Google^{(Google Docs)} obsługują tę funkcję. Komentarze mogą być kluczową częścią niektórych dokumentów, a bez nich współpracownicy i czytelnicy mogą czuć się zdezorientowani do tego stopnia, że ​​będą musieli szukać wyjaśnień. To tworzy załamanie w przepływie pracy.

Komentarze w Dokumentach Google^{(Google Docs)} można również skonfigurować jako przydział do rozwiązania. Prawie^(Almost) jak zadanie do wykonania, współpracownicy mogą oznaczyć komentarz jako zdecydowany, aby potwierdzić, że został załatwiony.

W tym artykule przyjrzymy się, jak możemy dodawać i rozstrzygać komentarze w Dokumentach Google^{(Google Docs)} .

Jak dodawać komentarze w Dokumentach Google

Aby rozpocząć, otwórz lub utwórz nowy dokument Google Doc . Jeśli utworzyłeś nowy dokument, musisz mieć w nim trochę tekstu, aby móc korzystać z komentarzy. Następnie^(Next) wybierz tekst, do którego chcesz dodać komentarz.

Po zaznaczeniu tekstu zauważysz, że po prawej stronie dokumentu pojawi się ikona. Ikona wygląda jak dymek ze znakiem plus w środku.

Kliknięcie tej ikony spowoduje wyświetlenie pola wprowadzania, w którym możesz wpisać swój komentarz.

Naciśnij Enter lub kliknij przycisk Komentarz^(Comment) , aby przesłać komentarz.

To takie proste! Teraz Twój dokument podświetli tekst, który skomentowałeś. Twój komentarz zostanie wyświetlony po prawej stronie dokumentu, ale kliknięcie obszaru podświetlonego tekstu spowoduje jego skupienie i wyświetlenie opcji, o których będziemy mówić dalej.

Jak rozwiązywać komentarze w Dokumentach Google

Po utworzeniu komentarza lub przeglądaniu komentarzy innych osób masz kilka opcji.

Możesz kliknąć komentarz po prawej stronie dokumentu lub kliknąć podświetloną część tekstu dokumentu, aby umieścić komentarz na pierwszym planie. Będąc na pierwszym planie, będziesz mieć możliwość odpowiedzi lub rozwiązania komentarza. Jeśli masz uprawnienia, możesz je również edytować lub usunąć.

Jeśli stwierdzisz, że popełniłeś błąd podczas dodawania komentarza, możesz go edytować lub usunąć. Edytowane komentarze nie będą oznaczane, aby inni wiedzieli, że zostały edytowane. Usunięcie komentarza spowoduje usunięcie całego wątku, w tym wszystkich komentarzy pod nim.

Przycisk Rozwiąż^(Resolve) również skutecznie usunie komentarz, ale ma specjalne wyróżnienia. Usunięte komentarze nie są dodawane do historii komentarzy Dokumentów Google^{(Google Docs)} , ale komentarze zakończone już tak. Rozstrzygnięte komentarze można również przenieść z powrotem do dokumentu.

W prawym górnym rogu strony, obok obrazu wyświetlanego na koncie Google, zobaczysz ikonę dymka z trzema poziomymi liniami w środku. Kliknięcie tej ikony otworzy historię komentarzy do dokumentu.

Ten obszar będzie śledzić komentarze i rozwiązania komentarzy. Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, czas rozwiązania jest oznaczony sygnaturą czasową, co może być bardzo pomocne dla współpracowników.

Rozstrzyganie komentarzy daje również innym współpracownikom możliwość ponownego otwarcia dyskusji, jeśli uznają, że należy zrobić więcej lub że komentarz nie został rozwiązany. Ponownie^(Again) , po prostu usunięcie komentarza, jeśli uważasz, że został rozwiązany, nie spowoduje udostępnienia innym osobom tych opcji i nie zapisze go w historii komentarzy dokumentu.

Jak widać, dodawanie komentarzy w dokumentach Google Doc jest tak proste, jak przydatne. Komentarze umożliwiają tworzenie małych obszarów dyskusji w dokumencie, co może być główną różnicą w określaniu, czy projekt został ukończony dzisiaj, czy jutro.

Jeśli jednak nie jesteś użytkownikiem Dokumentów Google^{(Google Docs)} , nie martw się — program Microsoft Word obsługuje również komentarze i możesz zapoznać się z naszym artykułem na temat współpracy nad dokumentem programu Microsoft Word,^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)} aby uzyskać więcej informacji.

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the years, Google Docs hаs becоme one of thе mоst popular wаys for compаnies to collaborate аnd synchronize their work on doсυmеntѕ of all types. Fоr example, the writers behind each articlе on this website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google

• Jak śledzić zmiany w Dokumentach Google

• Jak dodawać kształty w Dokumentach Google

• Jak korzystać z Dokumentów Google w trybie ciemnym

• Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

• Jak korzystać z dyktowania głosu w Dokumentach Google

• Jak korzystać z szablonów CV w Dokumentach Google

• Jak zrobić formularz Google: kompletny przewodnik

• Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

• Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• Dodaj wskazówki dojazdu do serwisu Mapy Google

• 3 witryny, w których można znaleźć bezpłatne szablony CV w Dokumentach Google

• Jak wyświetlić historię wyszukiwania w Mapach Google

• Jak wykonać kopię zapasową historii Google Chrome

• Jak pokazać lub dodać numery linii w dokumencie Dokumentów Google

• 7 najlepszych dodatków do Gmaila

• 63 Najlepsze skróty klawiaturowe Dokumentów Google