Na górze prawie każdej klawiatury znajduje się seria klawiszy rozpoczynających się od F. F1 do F12 i są one znane jako klawisze funkcyjne. Czy możesz uwierzyć, że istnieją od 1965 roku? Zostały wprowadzone jako klucze, które można zmienić, aby robić, co chcesz. Klawisze, które można zaprogramować, nazywane są również klawiszami programowymi.

Dziś nadal są miękkimi klawiszami. Systemy operacyjne (OS) i programy mogą być z nimi powiązane, dzięki czemu klawisze będą inicjować określone funkcje. Jednak przez lata twórcy oprogramowania nieoficjalnie je standaryzowali. Z tego powodu klawisze funkcyjne często robią to samo, niezależnie od używanego systemu operacyjnego lub programu. Nie zawsze, ale często.

Przyjrzyjmy się, co każdy klawisz funkcyjny robi w systemie Windows^(Windows) .

Klawisz F1 – pomoc jest w drodze

Za każdym razem, gdy masz pytanie lub problem dotyczący programu, w którym się znajdujesz, pierwszym krokiem powinno być naciśnięcie klawisza F1. Jest to uniwersalny klucz, który wywoła menu pomocy lub otworzy witrynę pomocy technicznej dla używanego systemu operacyjnego lub programu.

W niektórych przypadkach klawisz F1 zapewnia pomoc kontekstową. Oznacza to pomoc, która jest bardzo specyficzna dla tego, co robisz w danym momencie. Załóżmy, że pracujesz z obrazem w programie i próbujesz zmienić kolor. Jeśli program ma pomoc kontekstową, wyświetli informacje o zmianie koloru po naciśnięciu klawisza F1.

Na niektórych komputerach klawisz F1 może być użyty do uzyskania dostępu do ustawień BIOS ( Basic Input/Output System ) podczas uruchamiania komputera, ale przed załadowaniem systemu operacyjnego.

Klawisz F2 – Zmieniacz imion

W przypadku większości elementów w systemie Windows^(Windows) , takich jak pliki, foldery lub ikony pulpitu, naciśnięcie klawisza F2 umożliwia zmianę nazwy elementu. Wystarczy kliknąć element, aby go wybrać, nacisnąć F2, a zobaczysz, że nazwa stanie się edytowalna, edytuj nazwę i naciśnij Enter , aby zatwierdzić zmianę. Ta metoda jest oślepiająco szybsza niż próba kliknięcia elementu prawym przyciskiem myszy, wybrania opcji Zmień nazwę^(Rename) i zmiany jego nazwy.

W programie Microsoft Office Excel^{(Microsoft Office Excel)} naciśnięcie klawisza F2 umożliwia edycję aktywnej komórki łatwiej niż przejście kliknięciem myszy.

W programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} jednoczesne użycie klawisza Ctrl i F2 ( Ctrl + F2 ) spowoduje wyświetlenie okna podglądu wydruku.

W przypadku niektórych marek i modeli klawisza F2 można również użyć do uzyskania dostępu do systemu BIOS^(BIOS) podczas ponownego uruchamiania komputera.

Klawisz F3 – Poszukiwacz

W większości programów naciśnięcie klawisza F3 spowoduje wyświetlenie okna wyszukiwania programów. Wypróbuj go w przeglądarce internetowej, a następnie wyszukaj tekst na przeglądanej stronie.

Po wyszukaniu czegoś często ponowne naciśnięcie klawisza F3 spowoduje znalezienie następnego wystąpienia wyszukiwanego terminu. Aby znaleźć następne miejsce, w którym się pojawi, dotknij F3. Aby znaleźć następne miejsce po tym, dotknij F3 i tak dalej.

Klawisz F4 – adres i bliżej

Jeśli używasz Eksploratora Windows^{(Windows Explorer)} lub Internet Explorera^{(Internet Explorer)} , możesz nacisnąć klawisz F4, aby otworzyć lub zamknąć pasek adresu. Może to być przydatne do szybkiego przechodzenia do ostatnio odwiedzanych lokalizacji. Pasek otworzy listę rozwijaną pokazującą ostatnio otwierane elementy. Użyj klawiszy strzałek w górę i w dół, aby wybrać lokalizację i naciśnij Enter, aby tam przejść. Nie potrzeba myszy.

Alt + F4 to najszybszy sposób na zamknięcie okna lub programu. Może to być przydatne, gdy musisz szybko, ale bezpiecznie wyłączyć komputer.

Klawisz F5 – Odświeżanie

W przeglądarkach internetowych, Eksploratorze Windows^{(Windows Explorer)} i wielu innych programach i narzędziach możesz nacisnąć przycisk F5, aby odświeżyć ekran. W przeglądarce internetowej oznacza to ponowne załadowanie strony.

Dlaczego chcesz odświeżyć ekran w Eksploratorze Windows^{(Windows Explorer)} lub innych programach? To, co jest na ekranie, nie zawsze pasuje do tego, co robi komputer. Naciskając F5 w celu odświeżenia, zmuszasz program, w którym się znajdujesz, do pobrania i wyświetlenia najnowszych informacji. Administratorzy systemów^{(Systems Administrators)} mogą to wykorzystać na przykład podczas monitorowania aktywności serwera.

Większość aplikacji pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} wyświetla okno dialogowe Przejdź do po dotknięciu klawisza F5. Może to pomóc w szybkim poruszaniu się po pracy. Wyjątkiem jest Power Point, w którym do uruchomienia pokazu slajdów można użyć klawisza F5.

Klawisz F6 – cykl dookoła

W każdym programie są miejsca, które możesz wybrać kursorem. Naciskając klawisz F6, możesz szybko przesunąć kursor przez wszystkie miejsca, które może wybrać. Na przykład w przeglądarce Chrome naciśnięcie klawisza F6 spowoduje przeniesienie kursora na pasek adresu. Ponowne dotknięcie przenosi go do pierwszej zakładki. Dotknięcie go jeszcze raz przenosi go do pierwszej zakładki na pasku zakładek.

Ponownie, tutaj poruszanie się po ekranie za pomocą naciśnięcia klawisza jest znacznie łatwiejsze i szybsze niż sięganie po mysz.

Klawisz F7 – sprawdź sam

Microsoft Office i inne programy do edycji tekstu to miejsce, w którym świeci klawisz F7. W programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} dotknij F7, aby otworzyć moduł sprawdzania pisowni i gramatyki programu. Use Shift+F7 , a otworzysz tezaurus. W programie Word^(Word) tezaurus pokaże alternatywy dla dowolnego wybranego słowa.

 Poza tym większość programów nie robi nic po naciśnięciu klawisza F7.

Klawisz F8 – Bądź bezpieczny

W starszych wersjach systemu Windows naciśnięcie klawisza F8 podczas uruchamiania komputera umożliwia uruchomienie komputera w trybie awaryjnym^{(Safe Mode)} . Jest to tryb systemu Windows , który uruchamia tylko najbardziej potrzebne usługi systemu Windows^(Windows) , co ułatwia rozwiązywanie problemów.

W programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} naciśnięcie klawisza F8 rozszerza zaznaczenie tekstu. Dotknij go raz, aby zaznaczyć całe słowo. Dotknij go ponownie, aby zaznaczyć całe zdanie. Jeszcze raz zaznacza cały akapit, a ostatnie stuknięcie zaznaczy cały dokument.

Klawisz F9 – jasne i obliczające

Jeśli masz dokument Microsoft Word z polami do wypełnienia lub tabelami z formułami, naciśnięcie klawisza F9 zaktualizuje pole. Użycie Ctrl+A , a następnie dotknięcie F9 zaktualizuje wszystkie pola.

W programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} klawisz F9 przekonwertuje odwołania do komórek na zwykłe wartości. Shift+F9 wymusi ponowne obliczenie używanego arkusza roboczego. Ctrl+Alt+F9 wymusi ponowne obliczenie wszystkich otwartych skoroszytów. Możesz nie chcieć tego używać zbyt często, ponieważ może to naprawdę spowolnić twój komputer.

Klawisz F10 – wstążki i menu

W pakiecie Microsoft Office^{(Microsoft Office)} naciśnięcie klawisza F10^(F10) manipuluje wstążką. Wstążka jest miejscem, w którym na żywo znajdują się wszystkie narzędzia, takie jak wybieranie czcionek czy wstawianie obrazów. Naciśnięcie klawisza F10 może aktywować klawisze dostępu do elementów wstążki. Jeśli pracujesz z ukrytą wstążką, F10 odsłoni wstążkę i aktywuje klawisze dostępu.

Klawisz F11 — zobacz wszystko

Używany głównie w przeglądarkach internetowych i odtwarzaczach wideo, klawisz F11 przełącza program w tryb pełnoekranowy. Jest to najbardziej przydatne podczas oglądania filmów w VLC lub na YouTube . Ponownie dotknij klawisza F11^{(Tap F11)} , a program wyjdzie z pełnego ekranu.

Klawisz F12 – Zapisz jako

F12 , ostatni klawisz funkcyjny, jest używany głównie w pakiecie Microsoft Office. Jeśli chcesz zapisać dokument, skoroszyt lub pokaz slajdów pod inną nazwą lub w innym miejscu, naciśnij klawisz F12^(F12) , aby wyświetlić okno dialogowe Zapisz jako^{(Save As)} .

Ctrl+F12 otworzy okno dialogowe Otwórz plik^{(Open File)} . Jeśli więc pracujesz i zdecydujesz, że musisz otworzyć inny skoroszyt lub dokument, użyj Ctrl+F12 , aby szybko go uzyskać.

Shift+F12 zapisze dokument, nad którym aktualnie pracujesz. Prawdopodobnie przywykłeś już do używania w tym celu Ctrl+S .

Wszystkie funkcje

Ponieważ klawisze funkcyjne można zaprogramować tak, aby robiły prawie wszystko, nie jest to wyczerpująca lista tego, co mogą zrobić. Jeśli w pracy korzystasz ze specjalistycznego oprogramowania, takiego jak Adobe Creative Suite lub aplikacja do planowania zasobów przedsiębiorstwa ( ERP ), przejrzyj pliki pomocy, aby dowiedzieć się, w jakich klawiszach funkcyjnych mogą ci pomóc. Kto wie? To może po prostu ułatwić ci życie.

What Are the F (Function) Keys For?

Across the top of almost every keyboard lies a series of keys bеginning with F. F1 through F12 and they are known as functіon keys. Can you believe that they’ve been around since 1965? They were introduced as keys that cоυld be changed to do whatever you want. Keys that can be programmed are also known as soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w Arkuszach Google

• Nie możesz zaplanować Ubera z wyprzedzeniem? Oto co robić

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jak podzielić ekran na Chromebooku

• Jak znaleźć najlepsze serwery Discord

• Jak wyszukiwać i znajdować czyjeś usunięte tweety

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – co musisz wiedzieć

• OLED kontra MicroLED: czy należy czekać?

• Jak sprawić, by Spotify było głośniejsze i brzmiało lepiej?

• Jak korzystać z tagów spoilera Discord

• Jak znaleźć wspomnienia na Facebooku

• Jak naprawić kod błędu Disney Plus 83

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• Jak podzielić klip w Adobe Premiere Pro

• Jak stworzyć przezroczyste tło w GIMP