Gmail jest jednym z dostawców usług poczty e-mail, który oferuje dużą ilość miejsca na dane. Chociaż jest to z pewnością zaleta, jest to również jedna z największych wad, z którymi boryka się wielu użytkowników. Ponieważ użytkownicy mogą przechowywać gigabajty bezpłatnych danych, czyszczenie wiadomości e-mail^{(cleaning emails)} staje się mniejszym priorytetem, co pozostawia użytkownikom tysiące e-maili do przejrzenia, gdy w końcu wykorzystają prawie całe bezpłatne miejsce. 

Chociaż oglądanie tysięcy nieprzeczytanych i niepotrzebnych e-maili może być onieśmielające, czyszczenie wszystkiego, aby zacząć od nowa, jest zaskakująco łatwe i szybkie. W tym przewodniku pokażemy, jak usunąć wszystkie e-maile z Gmaila^(Gmail) , jak skonfigurować pocztę do automatycznego usuwania starych e-maili i jak ważne jest regularne czyszczenie skrzynki odbiorczej.

Dlaczego powinieneś regularnie czyścić swoją skrzynkę odbiorczą?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Jeśli nadal masz wystarczająco dużo miejsca w skrzynce odbiorczej, możesz się zastanawiać, dlaczego warto ją posprzątać? Oczyszczanie poczty e-mail ma wiele zalet. Oto najważniejsze powody: 

Większość e-maili traci swoją wartość^{(Most Emails Lose Their Value)}

Podstawowym celem wiadomości e-mail jest wysyłanie i odbieranie informacji. Tak więc, jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail^{(received an email)} sprzed pięciu lat, prawdopodobnie dane z tego e-maila nie będą już miały żadnej wartości. 

Na przykład, jeśli trzy lata temu miałeś wątek e-mailowy od swojego byłego pracodawcy, czy uważasz, że jakiekolwiek informacje z tego wątku są cenne? Prawdopodobnie nie. Dlatego najlepiej jest przechowywać tylko wartościowe wiadomości e-mail i próbować usuwać zbędne.

Szybkość wyszukiwania ludzi i komputerów^{(Human and Computer Search Speed)}

Nawet jeśli organizujesz wiadomości e-mail według folderów w różnych projektach, nadal łatwiej jest wizualnie skanować 50 wiadomości e-mail zamiast 500 e-maili. I nawet jeśli zawsze korzystasz z opcji filtrowania Gmaila w^{(Gmail’s filtering option)} celu zmniejszenia wyników, nadal nie pobije to wygody czystszej i krótszej listy. 

Nie tylko trudno będzie filtrować setki lub tysiące e-maili, ale przefiltrowanie zestawu danych przez Gmaila^(Gmail) zajmie więcej czasu, jeśli zawiera wiele rekordów. Mówiąc^(Simply) najprościej, mniejsza liczba e-maili pozwoli Tobie i Gmailowi^(Gmail) ​​na lepsze wyszukiwanie. 

Wydajność systemu lokalnego^{(Local System Performance)}

Oprócz szybkości wyszukiwania posiadanie wielu e-maili może również wpływać na system operacyjny, zwłaszcza przy użyciu lokalnego programu pocztowego^{(using a local email program)} . Na przykład im więcej masz wiadomości e-mail, tym dłużej trwa uruchomienie programu pocztowego i synchronizacja z serwerem. 

W rezultacie tworzenie kopii zapasowych będzie trwało dłużej. Więc nawet jeśli miejsce na dysku twardym jest dość przystępne, utrzymanie skrzynki pocztowej na minimalnym poziomie zawsze będzie lepszym rozwiązaniem. 

Jak usunąć wszystkie e-maile z Gmaila^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Jeśli chcesz usunąć wszystkie e-maile, które masz w skrzynce odbiorczej Gmaila^(Gmail) , potrzebujesz tylko komputera, konta Gmail i trochę czasu. Następnie wykonaj poniższe czynności, aby całkowicie wyczyścić skrzynkę odbiorczą: 

1. Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce. 
2. W skrzynce odbiorczej Gmaila^(Gmail) wybierz kategorię, którą chcesz usunąć. Skrzynki odbiorcze Gmaila^(Gmail) są podzielone na trzy lub cztery kategorie: Podstawowe^(Primary) , Społeczności^(Social) , Aktualizacje^(Updates) i Promocje^(Promotions) . Najszybszym sposobem usuwania wiadomości e-mail w Gmailu^(Gmail) jest usuwanie ich według kategorii.

1. Wybierz kartę, którą chcesz wyczyścić, klikając ją. (W tym przewodniku usuniemy zakładkę Promocje ).^(Promotions)
2. W lewym górnym rogu ekranu zaznacz małe pole wyboru pod paskiem wyszukiwania Przeszukaj pocztę^{(Search mail)} . Spowoduje to wybranie każdego e-maila na stronie, czyli do 50 e-maili, a wszystkie wybrane e-maile zmienią się w ciemniejszy odcień. Jeśli masz więcej niż 50 e-maili promocyjnych, nie otrzymasz wszystkiego, ale zrobisz to w następnym kroku. 

1. Następnie zobaczysz mały tekst wyświetlany w górnej części ekranu, mówiący: „Wybrano wszystkie 50 wątków na tej stronie^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ”. Wybierz^(Select) wszystkie x wątków w promocjach”. Kliknij część z napisem „ Wybierz wszystkie x wątków w promocjach^{(Select all x conversations in Promotions)} ”. To pozwoli Ci wybrać wszystkie e-maile w wybranej kategorii. 

1. Następnie wybierz ikonę Kosza^(Trash) znajdującą się pod paskiem wyszukiwania. 

1. Po kliknięciu ikony Kosza^(Trash) pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem, czy chcesz usunąć X e-maili. Wybierz OK . 

1. Po potwierdzeniu działania zajmie to trochę czasu, zwłaszcza jeśli masz tysiące e-maili. Po zakończeniu procesu w lewym dolnym rogu ekranu pojawi się wyskakujące okienko z potwierdzeniem. Po prostu^(Simply) odśwież stronę, a zobaczysz, że wszystkie Twoje e-maile zostały usunięte. 

Uwaga:^{(Note: )} chociaż usunąłeś wszystkie swoje e-maile z kategorii Promocja^(Promotion) , nie oznacza to, że zostały usunięte z Twojego konta Gmail . W Gmailu^(Gmail) usunięta wiadomość e-mail jest przechowywana w Twoim koszu przez około 30 dni. Dopiero po tym okresie Google trwale je usunie. Jeśli chcesz przyspieszyć ten proces i na dobre usunąć wszystkie swoje e-maile, wykonaj poniższe czynności. 

1. Przejdź do folderu Kosz^{(Trash Folder)} znajdującego się w lewym menu nawigacyjnym na ekranie. 

1. W folderze Kosz wybierz Opróżnij kosz, który znajduje się teraz^{(Empty Trash, now)} w górnej części ekranu. 

1. Gdy skończysz, powtórz ten sam proces dla innych kategorii w skrzynce odbiorczej, a skrzynka pocztowa Gmaila^(Gmail) będzie czysta , aby zacząć od nowa. 

Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail w Gmailu?^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Jeśli chcesz, aby wszystko było wygodniejsze, możesz skonfigurować filtr, który pozwoli Ci automatycznie usuwać stare e-maile ze skrzynki odbiorczej. 

1. Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce. 
2. W skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij ikonę Ustawienia^(Settings) znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz Zobacz wszystkie ustawienia^{(See all settings)} . 

1. Na stronie Ustawienia wybierz Filtry i zablokowane adresy^{(Filters and Blocked Addresses)} . Z tego menu wybierz Utwórz nowy filtr^{(Create a new filter)} . 

1. W wyskakującym okienku wpisz starszy_niż:X^{(older_than:X )} ​​w polu „zawiera słowa”. X w tym poleceniu powinien być przedziałem czasowym, który preferujesz do usuwania starych wiadomości. Polecenie będzie d oznaczać dni, w tygodnie, m miesiące, a y lata. Na przykład, jeśli chcesz, aby ramy czasowe wynosiły cztery lata, zmieniasz X na 4y . Następnie wybierz Utwórz filtr^{(Create filter)} . 

1. Pojawi się wyskakujące okienko z pytaniem, czy chcesz utworzyć filtr. Wybierz OK .

1. Następnie zaznacz pole obok opcji, która mówi Usuń^{(Delete it )} i Zastosuj również filtr do^{(Also apply filter to)} . Następnie wybierz Utwórz filtr.^{(Create filter.)}

Spowoduje to automatyczne usunięcie wszystkich wiadomości e-mail starszych niż określona data. Jeśli chcesz usunąć ten filtr w przyszłości, wykonaj następujące czynności: 

1. Otwórz swoje konto Gmail w przeglądarce. 
2. W skrzynce odbiorczej Gmaila kliknij ikonę Ustawienia^(Settings) znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu. Następnie wybierz Zobacz wszystkie ustawienia^{(See all settings)} . 

1. Na stronie Ustawienia wybierz Filtry i zablokowane adresy^{(Filters and Blocked Addresses)} , a następnie wybierz Usuń^(Delete) .

1. Pojawi się wyskakujące okienko. Po prostu^(Simply) wybierz OK, a Gmail usunie Twój filtr. 

Utrzymuj czystą skrzynkę odbiorczą^{(Maintain a Clean Inbox)}

Wiedza o tym, jak usunąć wszystkie e-maile z Gmaila^(Gmail) , pozwoli Ci mieć uporządkowaną skrzynkę odbiorczą i zapewni, że będziesz otrzymywać wszystkie niezbędne e-maile. Oprócz tego możesz teraz skonfigurować swoją skrzynkę odbiorczą, aby automatycznie usuwała stare e-maile, dzięki czemu nie będziesz musiał pamiętać o robieniu tego ręcznie. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providеrs that has a generous amоunt of storage. While this is certainly an advantage, it’s also one of the biggest drаwbacks many users face. As usеrs can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

• Jak cofnąć wysłanie e-maila w Gmailu

• 7 najlepszych dodatków do Gmaila

• Jak dostać się do Inbox Zero w Gmailu

• Jak naprawić Gmaila, gdy nie odbiera on wiadomości e-mail

• Jak zrobić wykres liniowy w Arkuszach Google

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Chcesz automatycznie wylogować się z Gmaila lub konta Google?

• Jak działa algorytm YouTube?

• Dlaczego w Chrome działa tak wiele procesów?

• Jak skonfigurować pocztę głosową w Google Voice

• Jak wyświetlić historię wyszukiwania w Mapach Google

• Co to jest narzędzie Software Reporter w Chrome i jak je wyłączyć?

• Brakuje widżetu paska wyszukiwania Google? Jak go przywrócić na Androidzie

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• 5 najlepszych nowych funkcji Gmaila do wypróbowania w 2019 roku

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Moja aktywność w Google: dlaczego powinno Cię to obchodzić

• Jak zmienić domyślne konto Google