Błyskawiczny wzrost liczby zagrożeń bezpieczeństwa pojawiających się w sieci WWW wymaga lepszych środków bezpieczeństwa, czy to na poziomie osobistym, czy jako przedsiębiorstwa. Ostatnie przecieki CIA pokazały, że nikt nie jest bezpieczny przed wąchaniem, a pośród całego tego chaosu, szyfrowanie^(Encryption) zajmuje centralne miejsce jako zbawca. Aby chronić swoje wiadomości e-mail przed wzrokiem ciekawskich, będziesz musiał je zaszyfrować. Ten post mówi o szyfrowaniu wiadomości e-mail^{(email encryption)} i pokazuje, jak szyfrować wiadomości e-mail^{(encrypt email messages)} w programie Outlook^(Outlook) przy użyciu jego natywnych ustawień oraz jak używać szyfrowania Virtru Secure Email , a także Mailvelope do szyfrowania wiadomości e-mail.

Co to jest szyfrowanie poczty e-mail?

Szyfrowanie wiadomości e-mail^(Email) to proces przekształcania informacji lub danych e-mail na kod, do którego nie mają dostępu osoby nieupoważnione. Ok, pozwól, że ci to uproszczę, najlepszą analogią jest to, że szyfrowanie jest mechanizmem zamka i klucza, aby otworzyć zamek będziesz potrzebował klucza, i podobnie, aby uzyskać dostęp do strumienia zaszyfrowanych danych, będzie potrzebny klucz szyfrujący. Platformy komunikacyjne zaczęły używać szyfrowania i sensowne jest, abyśmy używali tego samego podczas korzystania z naszych e-maili. W tym segmencie wyjaśnię, jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do różnych klientów poczty e-mail.

Platformy komunikacyjne zaczęły używać szyfrowania i sensowne jest, abyśmy używali tego samego podczas korzystania z e-maili. W tym poście wyjaśnimy, jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail do różnych klientów poczty e-mail.

Większość ważnych dokumentów, w tym wyciągi bankowe^(Bank) , umowy, umowy, takie jak NDA , oferty pracy i wiele innych, to niewiele dokumentów, które mają być prywatne, a w niektórych przypadkach są do tego prawnie zobowiązane. Aby zaszyfrować wiadomości e-mail, potrzebny byłby dostęp do kilku narzędzi.

Przeczytaj^(Read) : Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Jak szyfrować wiadomości e-mail za pomocą Mailvelope?

Ten konkretny program działa zarówno w systemie Windows^(Windows) , jak i Mac . Co więcej^{(Furthermore)} , ponieważ jest to rozszerzenie przeglądarki dostępne dla Google Chrome i Mozilla , możesz go również używać na Linuksie^(Linux) i Chromebookach^{(Chromebooks)} . Wolę Mailvelope , ponieważ pozwala mi zaszyfrować dowolną wybraną wiadomość e-mail bez faktycznego instalowania narzędzia dla każdego z nich.

Pobierz^(Download) rozszerzenie przeglądarki Mailvelope , przechodząc do ^(Mailvelope)ich witryny^{(their website)} i upewnij się, że wybierasz Chrome lub Firefox . Po zakończeniu kliknij kłódkę Mailvelope , aby rozpocząć.

Kolejnym krokiem jest wygenerowanie dwóch par kluczy, w tym celu należy kliknąć na opcje. Wpisz^(Fill) swoje dane, a następnie prześlij, gdy to zrobisz, wygeneruje Twój klucz. Umieść wygenerowany klucz w pęku kluczy i użyj szyfrowania s2018 RSA i wyższych; aby uzyskać wyższe ustawienia, musisz kliknąć „ Zaawansowane^(Advanced) ”. Po uzupełnieniu swoich danych kliknij Prześlij iw tym momencie klucze zostaną wygenerowane.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to pobrać klucz i wysłać go do kontaktów, które chcesz mieć dostęp do wiadomości e-mail, co gwarantuje, że nie będzie ingerencji osób trzecich. To powiedziawszy, po raz kolejny ostrzegam przed ochroną klucza, bez którego szyfrowanie jest dość bezużyteczne.

Tworzenie zaszyfrowanych wiadomości e-mail

Aby napisać wiadomość e-mail, zarówno Ty, jak i Twój znajomy musicie wymienić klucze publiczne i obaj musicie zaimportować się nawzajem, wybierając „ Importuj klucze^{(Import Keys)} ” po lewej stronie. Ponownie uważaj, aby nie zaimportować tego samego klucza. Aby zaimportować, musisz wkleić klucz publiczny kontaktu w polu tekstowym, a następnie nacisnąć przycisk „Importuj”.

Teraz uzyskaj dostęp do poczty internetowej tak, jak zwykle i zacznij pisać. Gdy zaczniesz pisać, po prawej stronie zobaczysz małe logo, podobne do powyższego zrzutu ekranu. Kliknięcie tego samego przeniesie Cię do zaszyfrowanego okna tworzenia. Zapewni to również, że Twoje e-maile zostaną zapisane w wersji roboczej na zwykłym serwerze e-mail.

Jeśli otrzymasz zaszyfrowaną wiadomość od kogoś, najedź kursorem na wiadomość, a pojawi się ikona koperty. Po wyświetleniu monitu wprowadź hasło do wiadomości e-mail i będziesz gotowy.

Szyfruj wiadomości e-mail^{(Encrypt Emails)} za pomocą szyfrowania Virtru Secure Email

Starsze szyfrowanie kluczem publicznym nie będzie odpowiadać potrzebom wszystkich. Większość użytkowników w dzisiejszych czasach woli używać metody szyfrowania, takiej jak S/MIME , która chroni Twoją pocztę e-mail, jednak działa to tylko wtedy, gdy wysyłasz wiadomości e-mail w ramach organizacji. Ponadto, ponieważ wielu z nich nie korzysta ze standardu S/MIME , nie będą mogli uzyskać dostępu do zaszyfrowanej wiadomości e-mail.

Nie martw się, najlepszym wyjściem jest użycie rozszerzenia Virtru Secure Email dla programu Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Pobierz wtyczkę Virtru Secure Email^{(Virtru Secure Email)} z oficjalnej strony internetowej, a następnie uruchom plik po zakończeniu instalacji.

Uruchom ponownie program Outlook^{(Restart Outlook)} , a zobaczysz ekran powitalny Virtru^{(Virtru Welcome)} . Kliknij^(Click) „Autoryzuj mnie”, a teraz wybierz adres e-mail, który chcesz autoryzować. Kliknij^(Click) „ Aktywuj^(Activate) te e-maile” i gotowe.

Jak widać na zrzucie ekranu, przełącznik Virtru pojawi się w twoim Outlooku^(Outlook) . Upewnij się, że przycisk jest nieaktywny za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość. Cały proces szyfrowania jest niezwykle łatwy w przeciwieństwie do procesu PGP .

Wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że przełącznik Virtru jest włączony podczas wysyłania wiadomości e-mail i to jest to, że rozszerzenie zarządza resztą twoich problemów. Teraz po stronie odbiorcy rzeczy są sortowane, jeśli mają Virtru , ale jeśli nie, muszą zainstalować Virtru Secure Reader .

Czytelnik jest weryfikowany^(Reader) poprzez zalogowanie się na swoje konto Gmail lub poprzez weryfikację adresu e-mail za pomocą łącza. Po zweryfikowaniu Twojej tożsamości odbiorca może bezpośrednio przeczytać wiadomość. Ponadto^{(Furthermore)} odbiorcy mogą odpowiadać za pomocą bezpiecznego czytnika, a wysyłane przez nich załączniki również będą szyfrowane.

Inne przydatne funkcje obejmują opcję ustawienia daty wygaśnięcia, tak, dzięki temu rozszerzeniu możesz wyraźnie określić, kiedy Twoja wiadomość powinna wygasnąć, zanim ją wyślesz. Kolejną godną wzmianki funkcją jest wyłączenie przesyłania dalej^{(Disable Forward)} , nie trzeba dodawać, że zapewni to, że odbiorca nie będzie mógł przekazać wiadomości nikomu.

Virtru jest darmowy do użytku osobistego i można go pobrać tutaj^{(download it here)} dla programów Outlook i Firefox . Jeśli jesteś użytkownikiem przeglądarki Chrome^(Chrome) , możesz pobrać rozszerzenie Virtru Chrome^{(download the Virtru Chrome Extension)} . Dostępne są również inne bezpłatne dodatki do szyfrowania poczty e-mail dla programu Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Przeczytaj^(Read) : Jak dodać podpis cyfrowy do programu Outlook .

Szyfruj wiadomości e-mail w Outlooku

Microsoft Outlook ma do zaoferowania funkcję bezpieczeństwa. Podczas tworzenia wiadomości przejdź do File > Properties . Następnie kliknij Ustawienia zabezpieczeń^{(Security Settings)} , a następnie zaznacz pole wyboru Zaszyfruj zawartość wiadomości i załączniki^{(Encrypt message contents and attachments)} . Po zakończeniu tworzenia wiadomości kliknij Wyślij^(Send) .

Jeśli chcesz zaszyfrować wszystkie wychodzące wiadomości, możesz to zrobić, klikając kartę Plik^(File) i wybierając Opcje > Trust Center > Trust Center Settings . Teraz musisz włączyć szyfrowanie dla każdej wiadomości i można to zrobić, przechodząc do zakładki Zabezpieczenia^{(Email Security)} poczty e-mail w zaszyfrowanej wiadomości e-mail i wybierając następującą opcję „ Zaszyfruj zawartość i załączniki wiadomości wychodzących^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ”. Możesz także przejść do Ustawień i wybrać również konkretny certyfikat.

Jeśli odbiorca nie posiada odpowiedniego klucza prywatnego, zobaczy ten komunikat:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

A jeśli spróbuje otworzyć przedmiot, zobaczy tę wiadomość:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Mam nadzieję, że ten post okaże się przydatny.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of securіty threats looming on the world wide wеb calls for better security measures, be it on a personal lеvel or as аn enterprise. The latest CIA lеaks have dеmonstrated how no one іs safe frоm bringing sniffed and amidst all of this mayhem, Encryption takes the center stage as a savior. To protect your email messageѕ from prying eyes, you will have to encrypt them. This post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Jak opróżnić folder wiadomości-śmieci w Outlooku?

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Jak utworzyć i skonfigurować niestandardowy identyfikator e-mail domeny w Outlooku?

• Jak ustawić program Outlook jako domyślny czytnik poczty e-mail na komputerze Mac?

• Twórz alerty na pulpicie dla przychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook

• Najlepsze bezpłatne klienty poczty e-mail dla komputerów z systemem Windows 11/10

• Wskazówki dla użytkowników poczty e-mail: Zabezpiecz i chroń swoje konto e-mail

• Jak powstrzymać e-mail przed przechodzeniem do śmieci w Outlooku?

• Jak skontaktować się z Google AdSense przez e-mail

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Anuluj subskrypcję wiadomości e-mail, wiadomości-śmieci, spamu i utrzymuj swoją skrzynkę odbiorczą w czystości

• Jak wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook?

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Rozszerzenia i narzędzia przeglądarki, które pomogą Ci pisać lepsze e-maile

• Narzędzie do czyszczenia załączników programu Outlook czyści załączniki do wiadomości e-mail

• Jak zablokować śledzenie poczty e-mail w Outlooku i Gmailu?

• Darmowe oprogramowanie OST Viewer na komputer z systemem Windows

• Jak tworzyć, dodawać, usuwać, używać aliasów e-mail programu Outlook lub kont Microsoft