Uzyskanie dostępu do danych na temat nawyków pracy może dać Ci dodatkową przewagę, jeśli chodzi o poprawę produktywności. MyAnalytics to platforma firmy Microsoft do dostarczania opartych na danych wglądu w Twoje nawyki pracy. Może pomóc Ci skupić się i pracować mądrzej.

Przeprowadzimy Cię przez pulpit nawigacyjny MyAnalytics , w którym znajdziesz wgląd w swoje wzorce pracy i wskazówki, jak pracować mądrzej, a nie ciężej. Pokażemy Ci również, jak budować nowe^{(new )} wzorce pracy, takie jak rezerwowanie czasu każdego dnia pracy, aby skupić się na najważniejszej pracy. 

Plany^(Plans) MyAnalytics i obsługiwane przeglądarki 

Uzyskasz dostęp do różnych elementów MyAnalytics w zależności od posiadanego planu Microsoft Office 365 lub Microsoft 365 . Elementy mogą obejmować pulpit nawigacyjny MyAnalytics , cotygodniowe podsumowania wiadomości e-mail, wbudowane sugestie i dodatek Insights dla programu Outlook^(Outlook) .

Obecnie możesz korzystać z najnowszych wersji Google Chrome , Firefox i Safari , aby uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics , a także Internet Explorera^{(Internet Explorer)} w wersji 10 lub 11 lub Microsoft Edge .

Pulpit nawigacyjny MyAnalytics

Uzyskaj dostęp do pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} , logując się na swoje konto Microsoft 365 i wybierając MyAnalytics z szuflady aplikacji. Jeśli nie widzisz MyAnalytics na liście aplikacji, wybierz łącze Wszystkie aplikacje^{(All Apps)} .

Główny pulpit nawigacyjny MyAnalytics składa się z czterech sekcji i wyświetla informacje o Twoich nawykach pracy w ciągu ostatnich czterech tygodni. Omówimy, w jaki sposób każda sekcja zapewnia wgląd w produktywność, dzięki czemu możesz odpowiednio zareagować i poprawić swoją produktywność, a może nawet zdrowie psychiczne.

Możesz bardziej szczegółowo zapoznać się z każdą sekcją, wybierając ją w menu MyAnalytics po lewej stronie.

Centrum

Sekcja Focus na pulpicie nawigacyjnym informuje, ile czasu spędziłeś poza spotkaniami, e-mailami, czatami i rozmowami telefonicznymi, aby skupić się na swojej pracy. 

Jeśli, podobnie jak wiele osób, blokujesz czas w kalendarzu programu Outlook^(Outlook) , aby wykonać pracę, MyAnalytics uzna to za czas dostępny na skupienie się. Innymi słowy, o ile nie zaprosiłeś żadnych innych uczestników na to spotkanie w swoim kalendarzu, MyAnalytics wie, że to czas pracy. Jeśli oznaczysz czas jako „ Poza^(Out) biurem” w kalendarzu Outlooka , ^(Outlook)MyAnalytics nie uwzględni go w obliczeniach czasu, w którym musiałeś się skoncentrować.

MyAnalytics przypomina, że ​​czas koncentracji ma znaczenie, ponieważ „po sprawdzeniu tylko jednego e-maila lub czatu ponowne skupienie może zająć do 23 minut”.

Zwiększenie czasu skupienia

Wybierz link Więcej czasu na skupienie się^{(Make more time to focus)} , a MyAnalytics przeprowadzi^{(MyAnalytics)} Cię przez kroki, aby zaplanować więcej czasu na skupienie się w kalendarzu. Zostaniesz zapytany, ile czasu na skupienie chcesz zaplanować każdego dnia i na jaką porę dnia chcesz zarezerwować czas. Opcje wahają się od jednej do czterech godzin dziennie rano lub po południu. 

Możesz zdecydować się na wyciszenie powiadomień Microsoft Teams w czasie skupienia, co jest zalecane, ponieważ w końcu zaplanowany czas skupienia powinien być wolny od rozpraszania uwagi.

Jeśli zdecydujesz się wyciszyć powiadomienia aplikacji Teams w czasie koncentracji, Twój status zmieni się w tym czasie na „Skupianie”, a następnie powróci do poprzedniego stanu po upływie zaplanowanego czasu koncentracji. 

Będziesz jednak nadal otrzymywać powiadomienia o wiadomościach od swoich priorytetowych kontaktów. Wyznacz swoje kontakty priorytetowe, przechodząc do Ustawień^(Settings) w aplikacji Teams i wybierając Prywatność^{(Privacy )} > Zarządzaj priorytetowym dostępem^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics wyświetla średni tygodniowy czas dostępny na skupienie się wraz z czterotygodniowym trendem, dzięki czemu możesz zobaczyć, czy Twój czas skupienia się wydłuża. 

MyAnalytics zapewni również informacje dotyczące wydajności i sugestie dotyczące nawyków pracy. 

Na przykład, jeśli czytasz nowe e-maile, gdy tylko trafią do Twojej skrzynki odbiorczej w godzinach pracy, MyAnalytics może zasugerować, abyś sprawdzał skrzynkę odbiorczą tylko raz na godzinę.

Sieć

Sekcja Sieć^(Network) na pulpicie nawigacyjnym MyAnalytics zawiera informacje o osobach, z którymi pracujesz.

Wybierz Sieć^(Network) w menu po lewej stronie, a MyAnalytics pokaże Ci, z iloma osobami współpracowałeś^{(collaborated)} w ciągu ostatnich czterech tygodni i ostatnich dwunastu miesięcy. Możesz także przejrzeć najlepszych współpracowników i posortować ich według aktywnych, zewnętrznych, nowych i ważnych.

Jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia o zadaniach i nieprzeczytanych wiadomościach e-mail od ważnych osób, możesz zaznaczyć na tej stronie, które z Twoich kontaktów są „ważne”.

Dobre samopoczucie

Sekcja MyAnalytics dotycząca dobrego samopoczucia^(Wellbeing) ma na celu pomóc w odłączeniu się i naładowaniu energii w pracy. 

Wybranie Wellbeing z menu MyAnalytics przeniesie Cię na stronę, na której możesz zagłębić się w swoje statystyki dobrego samopoczucia . ^(wellbeing)Zobaczysz informacje o tym, ile dni spędziłeś bez pracy poza zwykłymi godzinami pracy. MyAnalytics nazywa czas poza dniem pracy „godzinami ciszy”. 

Zobaczysz wykres kołowy przedstawiający zakłócenia w godzinach ciszy nocnej i rodzaj czynności, które były przyczyną tych zakłóceń. Możesz pomyśleć o tym, jak chronić czas w ciągu dnia pracy, abyś nie musiał pracować, kiedy powinieneś odpoczywać.

Współpraca

Sekcja MyAnalytics dotycząca współpracy^{(Collaboration)} pomaga dowiedzieć się, czy czas spędzony na pracy ze współpracownikami może być bardziej produktywny. Pokazuje, ile czasu spędzasz pracując z innymi, czy to na spotkaniach, czatach, rozmowach telefonicznych czy e-mailach.

Dowiesz się więcej o swoich nawykach dotyczących spotkań, w tym o tym, ile spotkań zaplanowano w ostatniej chwili i jaki procent spotkań online nie spóźniłeś się. MyAnalytics może nawet powiedzieć, jak często otwierasz wiadomości e-mail i czaty podczas spotkań online.

Możesz również zobaczyć informacje o swoich nawykach komunikacyjnych, na przykład liczbę wysłanych i przeczytanych wiadomości e-mail w ciągu ostatnich czterech tygodni.

Te informacje mogą pomóc w podejmowaniu decyzji o tym, czy produktywnie spędzasz czas.

Prywatność i jak^(How) wyłączyć MyAnalytics

Microsoft twierdzi, że oprócz Ciebie nikt inny nie może zobaczyć Twoich danych. Oznacza to, że ani Twój kierownik, ani personel działu IT — nawet administrator systemów — nie widzi Twoich informacji MyAnalytics , mimo to możesz chcieć całkowicie wyłączyć MyAnalytics . Na szczęście rezygnacja z MyAnalytics jest naprawdę łatwa.

Na dowolnej stronie MyAnalytics wybierz ikonę Ustawienia^(Settings) obok swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu strony. 

Następnie wybierz łącze Ustawienia w obszarze ^{(Settings )}MyAnalytics . Stamtąd możesz całkowicie wyłączyć MyAnalytics , włączyć lub wyłączyć pulpit nawigacyjny, zasubskrybować cotygodniowy e-mail z podsumowaniem lub pobrać dodatek Insights Outlook .

Podsumowując, MyAnalytics firmy Microsoft może dostarczyć cennych informacji o sposobie pracy. Następnie od Ciebie zależy, czy wykorzystasz te informacje, aby poprawić swoją wydajność i zmniejszyć stres.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access tо data about your work habits can giνе you an extra leg up when it comes to improving рroductivity. MyΑnalytics is Microsoft’s platform for deliνering data-driven іnsights into your work habits. It can help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Wykresy danych w Excelu

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Jak dodać przyciski akcji do prezentacji PowerPoint

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Jak otworzyć pliki MDI

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel