G Suite , dawniej Google Apps , to zbiór chmurowych aplikacji biznesowych firmy Google . Aby korzystać z tych aplikacji w chmurze, potrzebujesz tylko aktywnego połączenia internetowego i przeglądarki. Tradycyjne aplikacje biznesowe tworzą i przechowują dokumenty lokalnie. Ogranicza to udostępnianie i współpracę. 

W G Suite dokument jest zapisywany online i każdy może uzyskać do niego dostęp z odpowiednimi uprawnieniami. Współpraca^{(Collaboration)} w całym przedsiębiorstwie to główny cel G Suite . G Suite jest przeznaczony dla firm, szkół, organizacji non-profit i wszelkich innych organizacji, które wybierają jeden z trzech planów cenowych.

G Suite to płatna usługa subskrypcji^{(Paid Subscription Service)}

Wiele osób jest zdezorientowanych między G Suite a innymi bezpłatnymi aplikacjami Google, które również opierają się na Dysku Google i współpracy^{(Google Drive and collaboration)} . Musisz pamiętać, że G Suite jest klasy korporacyjnej, a zatem zawiera wiele dodatków, które nie są częścią bezpłatnych aplikacji konsumenckich Google, mimo że nazwy mogą być takie same. 

Oto krótka lista tych dodatków:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Kontrola administracyjna kont użytkowników.
• Niestandardowy^(Custom) firmowy adres e-mail (z nazwą domeny @twojafirma).
• 30 GB miejsca na Dysku Google^{(Google Drive)} na użytkownika (w abonamencie G Suite Basic ) w porównaniu z 15 GB miejsca na bezpłatnym Dysku Google^{(Google Drive)} .
• Archiwizuj wszystkie wiadomości e-mail i czaty oraz kontroluj, jak długo możesz je przechowywać.
• Twórz^(Create) wiele kalendarzy do różnych celów. Na przykład kalendarz oparty na projekcie. Członkowie mogą współpracować przy harmonogramach, spotkaniach i nie tylko.
• Korzystaj^{(Use Endpoint)} z zarządzania punktami końcowymi, aby chronić dane firmy na wszystkich urządzeniach.
• Gwarantowane 99,9% dostępności biznesowej poczty e-mail z całodobową obsługą telefonu i poczty e-mail.
• Zaawansowane opcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuetapowe i SSO .
• Bezproblemowa współpraca z Microsoft Outlook .

Jakie aplikacje są zawarte w G Suite

Mogłoby się wydawać, że G Suite i darmowe konto Google mają te same aplikacje. Wiele aplikacji jest powszechnych, takich jak Gmail , Dokumenty^(Docs) , Arkusze^(Sheets) , Prezentacje^(Slides) , Formularze^(Forms) , Apps Script itp. Do niektórych z tych aplikacji G Suite dodaje funkcje na poziomie korporacyjnym. 

Na przykład bezpłatna starsza wersja Gmaila^(Gmail) i G Suite są podobne. Ta ostatnia umożliwia porzucenie adresu @gmail.com dla własnej domeny niestandardowej na rzecz bardziej profesjonalnego adresu e-mail. 

Nawet Kalendarz Google^{(Google Calendar)} jest wzbogacony o współdzielone kalendarze, które mogą obsługiwać harmonogramy dla całych zespołów. W Kalendarzu G Suite^{(G Suite Calendar)} możesz kilkoma kliknięciami konfigurować wydarzenia, a nawet rezerwować sale konferencyjne. 

Użytkownicy korporacyjni cenią bezpieczeństwo ponad wszystko. Kontrola administracyjna obsługuje zaawansowane protokoły bezpieczeństwa^{(advanced security protocols)} dla wszystkich użytkowników. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe i zarządzanie punktami końcowymi to dwie ścisłe bariery przed jakimkolwiek atakiem. Administratorzy mogą zdalnie szyfrować dane na urządzeniach, blokować zgubione lub skradzione urządzenia mobilne oraz czyścić urządzenia z Centrum bezpieczeństwa^{(Security Center)} G Suite . 

Ile kosztuje G Suite?

Dostępne są trzy wersje dla zespołów i firm dowolnej wielkości. G Suite oferuje również 14- dniowy^(Day) bezpłatny okres próbny. Plany płatności są elastyczne, ponieważ w każdej chwili możesz dostosować liczbę członków zespołu, a Google będzie Cię odpowiednio obciążać co miesiąc.

Podstawowy:^(Basic:) Podstawowy plan zaczyna się od 6 USD za użytkownika / miesięcznie. Każdy^(Every) użytkownik otrzymuje 30 GB bezpiecznej pamięci współdzielonej we wszystkich aplikacjach Google . Obejmuje wszystkie aplikacje biurowe Google , ale brakuje w nim Cloud Search (funkcji wyszukiwania umożliwiającej dostęp do zawartości całej firmy w G Suite ), Kreatora aplikacji^{(App Maker)} (szybkiego narzędzia do tworzenia aplikacji metodą „przeciągnij i upuść” do tworzenia niestandardowych aplikacji) oraz Vault (narzędzia do archiwizacji dla G Suite ). 

Niektóre brakujące funkcje w poszczególnych aplikacjach obejmują mniejszy limit 100 uczestników w Google Meet ( w porównaniu^(Compared) do 150 i 250 odpowiednio w planach Business i Enterprise ) oraz brak transmisji na żywo dla osób w tej samej domenie. 

Biznes:^(Business:) biznesplan zaczyna się od 12 USD za użytkownika / miesięcznie. Jest pod względem funkcji taki sam jak plan podstawowy, ale oferuje nieograniczone miejsce dla wszystkich użytkowników. Dodatki^(Extras) obejmują Vault , Cloud Search i Kreator aplikacji^{(App Maker)} . 

Enterprise: Plan wykonawczy zaczyna się od 25 USD za użytkownika / miesięcznie. Ten plan obejmuje wszystkie funkcje planu biznesowego z nieograniczoną przestrzenią dyskową, ale obsługuje go za pomocą zaawansowanych zabezpieczeń i kontroli administracyjnych, a także funkcji raportowania. 

W poszczególnych aplikacjach dostępne są dodatkowe udogodnienia. Na przykład możesz transmitować na żywo prezentację przez Google Meet do maksymalnie 100 000 użytkowników w tej samej domenie.

Możesz porównać różne wersje G Suite^{(compare the different G Suite editions)} i kupić plan odpowiedni dla Twojego zespołu. 

Google ma również specjalne wersje o nazwie G Suite dla Szkół^{(G Suite for Education)} i Uczelni oraz G Suite dla Organizacji Non-Profit^{(G Suite for Nonprofits)} z tańszymi planami. 

Jak zacząć korzystać z G Suite

Rozpoczęcie w G Suite jest proste. Najpierw wybierz swój plan. Wybierz niebieski przycisk Rozpocznij bezpłatny okres próbny^{(Start Free Trial)} , a G Suite przeprowadzi Cię przez proces rejestracji. Pamiętaj^(Remember) , że w okresie próbnym jesteś ograniczony do 10 użytkowników. 

1. Wybierz siłę swojej drużyny i kraj. 

2. Podczas logowania potrzebujesz nazwy domeny, która będzie Twoim unikalnym adresem zamiast standardowego „@gmail.com”. Jeśli go nie masz, Google pomoże Ci go wybrać i kupić.

3. Twoja unikalna nazwa domeny jest używana w Twoim firmowym adresie e-mail. Teraz rozpoczyna się instalacja^(Setup) .

4. Konfiguracja^(Setup) przeniesie Cię bezpośrednio do Konsoli administracyjnej^{(Admin Console)} . Tutaj będziesz musiał zweryfikować, czy jesteś właścicielem nazwy domeny, której użyłeś w pierwszych krokach. Google pomija to, jeśli domena jest kupowana za pośrednictwem Google .

5. Zaloguj^(Sign) się do swojego usługodawcy hostingowego (usługi hostingowej, w której kupiłeś nazwę domeny) i dodaj tekstowy kod weryfikacyjny do rekordów DNS lub ustawień^(DNS) DNS domeny .^(DNS)

6. Google weryfikuje Twoją domenę w ciągu kilku minut. Teraz możesz dodawać nowych użytkowników z ich kontami e-mail. W okresie próbnym możesz dodać tylko 10 użytkowników. 

7. Aktywuj Gmaila^{(Activate Gmail)} w swojej domenie, a wszystko będzie gotowe do zanurzenia się w G Suite i skonfigurowania go dla swojej firmy. Po skonfigurowaniu możesz rozpocząć migrację danych organizacji, takich jak poczta e-mail, kalendarz, kontakty, foldery i pliki do G Suite .

8. Aby skonfigurować plan subskrypcji, przejdź do Google Admin console > Billing . Skonfiguruj rozliczenia na tym ekranie, korzystając z tych instrukcji^{(instructions)} . 

Ułatw sobie współpracę

Obecnie wszystkie pakiety produktywności wykorzystują współpracę, aby pomóc zespołom współpracować zdalnie. G Suite ma rywala w Office 365 . Zarówno G Suite, jak i Office 365^{(G Suite and Office 365)} są oparte na subskrypcji i oferują bogate portfolio narzędzi. Jeśli korzystasz z którejś z nich, opowiedz nam o swoich upodobaniach i antypatiach. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Jak korzystać z zadań Google — przewodnik wprowadzający

• Jak dodać konto e-mail Google Workspace (G Suite) do programu Outlook

• Jak korzystać z rozwijanych list Arkuszy Google

• 9 ukrytych funkcji w Mapach Google, które powinieneś sprawdzić

• Jak filtrować w Arkuszach Google

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Dlaczego w Chrome działa tak wiele procesów?

• Jak korzystać z wielu przystanków w Mapach Google

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• Jak anulować lub wstrzymać subskrypcję YouTube Premium

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak wyświetlić historię wyszukiwania w Mapach Google

• Jak wysyłać prywatne wiadomości e-mail w Gmailu

• Jak sortować lub filtrować według koloru w Arkuszach Google

• 3 sposoby tworzenia granic w Dokumentach Google

• Co to jest błąd Google „Nietypowy ruch” i jak go naprawić?

• 20 najlepszych dodatków i rozszerzeń Gmaila dla zaawansowanych użytkowników poczty e-mail

• 8 wskazówek dotyczących wyszukiwania Google: zawsze znajdź to, czego szukasz

• Brakuje widżetu paska wyszukiwania Google? Jak go przywrócić na Androidzie

• Jak zmienić domyślne konto Google