Dropbox ogłosił Dropbox Paper w 2015 roku i wprowadził produkt w 2017 roku jako nowy sposób organizowania i współpracy z członkami zespołu z dowolnego miejsca na świecie. Zasadniczo chciał fragmentu wspólnego internetowego tortu, który był zakładnikiem głównie Dysku Google^{(Google Drive)} i Office 365 .

To była długa i kręta droga w krótkim czasie dla Dropbox Paper . Czym jest Dropbox Paper i czy sprostał konkurencji, czy też rozbił się i spłonął pod ciężarem własnego szumu?

Co to jest papier Dropbox?^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper to usługa edycji grupowej z funkcjami przeciągania i upuszczania. Jest niezwykle elastyczny, umożliwiając zespołom różnej wielkości łączenie się w celu tworzenia, przeglądania, poprawiania, zarządzania i organizowania kreatywnych pomysłów. Pomyśl o tym jako o gigantycznej, wirtualnej tablicy, z którą wszyscy członkowie zespołu mogą jednocześnie wchodzić w interakcje.

Został doceniony za funkcjonalność współpracy, w tym przypisywanie zadań, komentarze i historię zmian, a także obsługę integracji multimediów. Tam, gdzie produkt wydaje się słabnąć, jest brak opcji formatowania i funkcji edycji.

Paper został niedawno zintegrowany z samym Dropbox , nie uważając go już za samodzielną usługę. Oznacza to, że do korzystania z Paper potrzebne jest konto Dropbox . Jednak każdy, kto obecnie używa Paper , zachowa wszystkie utworzone dokumenty, dopiero teraz pojawią się one w Dropbox w formacie .paper .

Dropbox Paper kontra konkurenci

W porównaniu z Dokumentami Google^{(Versus Google Docs)}

„Kiedy przyjdziesz po króla, lepiej nie przegap”. To zdanie wydaje się zbyt trafne, gdy układasz Dropbox Paper w Dokumenty Google^{(Google Docs)} . W tym porównaniu Paper powinien był spędzić więcej czasu na strzelnicy.

Szczerze mówiąc, bezpośrednie porównanie nie powinno być tak naprawdę dyskusją. Oprócz wysiłków na rzecz współpracy, pod wieloma względami nie są nawet do siebie podobne. Dokumenty Google^{(Google Docs)} to narzędzie do stylizacji i edycji dokumentów tekstowych, podczas gdy Paper reprezentuje coś bliższego oprogramowaniu do wspólnego robienia notatek.

Jeśli już, Dropbox Paper wydaje się imitować Evernote i ^(Evernote)OneNote firmy Microsoft znacznie bardziej niż wszystko, co można znaleźć na Dysku Google^{(Google Drive)} .

Kontra Evernote^{(Versus Evernote)}

Evernote jest i zawsze miał być narzędziem do robienia notatek. Przeprowadzasz burzę mózgów nad pomysłem, a Evernote zapewnia miejsce, w którym możesz go zanotować i zachować na później. Następnie możesz skategoryzować te notatki za pomocą tagów do celów organizacyjnych.

Dropbox robi rzeczy trochę inaczej. Zapisane dokumenty są umieszczane w folderach. Jest to jedno z podobieństw, jakie ma z Dokumentami Google^{(Google Docs)} i Microsoft . Ten system umożliwia tworzenie tylu folderów w folderach, ile chcesz. To spory krok w stosunku do ograniczonej głębi Evernote.

Obie opcje zapewniają podstawowe formatowanie tekstu (pogrubienie, kursywa, wypunktowanie itp.). Punkty, w których Evernote zdobywają, jest możliwość obsługi edycji obrazu przez Skitch . Paper wymaga również usługi edycji innej firmy, ale nie obsługuje bezpośrednio żadnej, co oznacza, że ​​​​jesteś sam z wyborami wyszukiwania.

Obie usługi mają podobne sposoby udostępniania. Paper używa przycisku Zaproś^{(Invite )} , podczas gdy Evernote ma przycisk Udostępnij^{(Share )} . Oba pozwalają na kontrolę uprawnień nad tym, kto może edytować i wyświetlać.

Jeśli chodzi o współpracę, Paper świeci najjaśniej. Pozwala zwrócić uwagę na konkretną notatkę poprzez @wzmiankę. Następnie możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia i przypisywać poszczególne zadania różnym członkom zespołu.

Obie opcje są świetne, ale Evernote nigdy nie myślał o współpracy podczas tworzenia. Chociaż mają wspólną płaszczyznę dla zespołów, Paper jest pod tym względem zwycięzcą.

W porównaniu z Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNote umożliwia tworzenie notesów. Wewnątrz każdego notatnika znajdują się sekcje do tworzenia notatek tekstowych, dźwiękowych i graficznych. Możesz także użyć tagów do organizowania podobnych notatek we wszystkich notatnikach. Papier^(Paper) , jak już wspomniano, wykorzystuje system folderów.

OneNote miażdży Paper w dziale formatowania, korzystając z interfejsu przypominającego wstążkę, podobnego do Dokumentów Google^{(Google Docs)} . W przypadku Paper wszystko, co otrzymasz, to minimalistyczne wyskakujące okienko z ograniczonymi opcjami. Mówi się, że dzięki temu interfejs użytkownika jest uporządkowany i bardziej przystępny, ale przydałoby się kilka dodatkowych opcji.

Możliwości udostępniania papieru wygrywają z OneNote , ale tylko nieznacznie. OneNote używa podobnego formatu do udostępniania dokumentu, ale brakuje mu zaawansowanych opcji, takich jak uprawnienia. Oznacza to, że każdy, kto dostanie Twój link, może bezkarnie edytować Twój dokument. Najlepiej pozostawić dokument otwarty tylko na kilka adresów e-mail, aby uniknąć tego typu rzeczy.

OneNote zawiera wiele niezwykłych funkcji, które nie są często spotykane w aplikacji do robienia notatek. Może wykonywać proste równania matematyczne, ma wbudowany tezaurus i narzędzie do tłumaczenia języka oraz umożliwia konwertowanie i wysyłanie notatek w formatach PDF i Word . Jest również wyposażony w zaawansowaną funkcję OCR do przekształcania zeskanowanych obrazów w notatki.

Papier^(Paper) nie ma tych rzeczy. Jednak Paper jest nadal lepszy do potrzeb współpracy. W przypadku cyfrowego notatnika, który ma głęboką integrację z pakietem Microsoft Office^{(Microsoft Office Suite)} , OneNote jest najlepszą opcją.

Dla kogo jest papier Dropbox?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Wszyscy twórcy, współpracownicy i prezenterzy mogą czerpać korzyści z Dropbox Paper , choć w niewielkich dawkach. Wygląda jak niekończąca się kartka białego papieru i zapewnia dużą przestrzeń roboczą do burzy mózgów i osadzania różnych form multimediów, w tym Trello , YouTube , Spotify i Vimeo .

Będziesz mógł nie tylko dodawać multimedia, ale także uczynić je interaktywnymi. Oznacza to, że możesz używać Dropbox Paper do tworzenia planów lekcji dla uczniów lub prezentacji wideo i audio dla pracowników, a także udostępniać kopię każdemu uczestnikowi.

Jedną z fajniejszych funkcji Paper , którą ma w porównaniu z konkurencją, jest blok listy kontrolnej. Ta funkcja pozwala tworzyć zadania, przypisywać je współtwórcom, ustawiać terminy i oznaczać je jako ukończone. Może to być nieco dziwna funkcja, ponieważ zadania pojawiają się tylko dla tych, którym zostały przydzielone, mimo że każdy może zobaczyć termin wykonania.

Możesz dodać karty Trello do Paper , które będą aktualizowane w dokumencie wraz z aktualizacją w Trello . Każda organizacja obecnie korzystająca z tej usługi może uznać to za bardziej korzystne niż blok listy kontrolnej.

Podsumowując, Dropbox Paper jest przyzwoitą alternatywą dla większości usług do robienia notatek, ale wciąż ma wiele do zrobienia, gdy konkuruje z takimi jak Google .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 аs a new way to organize and collaborate with team members from аnywhere in the world. Essentially, іt wanted a piece of the online collaborative pie that has been hеld hostage predominantly by Google Drive and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box vs Dropbox: która opcja przechowywania w chmurze jest lepsza?

• Dropbox vs Dysk Google: jak wybrać ten dla siebie

• Jak tworzyć i używać szablonów papieru Dropbox

• Recenzja Razer Naga Pro: Wysokiej klasy mysz do każdego gatunku gier

• Najlepsze wodoodporne etui na iPhone'a 11 Pro

• 6 powodów, dla których AllTrails Pro jest tego wart dla zapalonych wędrowców

• 7 najlepszych aplikacji, które pomogą Ci lepiej się uczyć

• 11 najlepszych klientów IRC dla systemów Windows, Mac i Linux w 2022 r.

• Przejrzyj ESET Smart Security Premium: Pełna ochrona dla Twoich komputerów

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?

• Recenzja ASUS Turbo GeForce RTX 3070: Doskonała wydajność w grach

• Recenzja OnePlus Nord CE 5G: dobrze zaokrąglony głośnik średniotonowy -

• Emby vs Plex: który jest dla Ciebie lepszym serwerem multimedialnym?

• Recenzja ASUS VivoWatch SP: Inteligentne urządzenie do noszenia na ciele dla geeków!

• 9 najlepszych programów do zmiany głosu Discord (2021)

• Recenzja TP-Link Deco X60: Piękny wygląd spotyka się z Wi-Fi 6!

• 5 najlepszych aplikacji do rozpoznawania muzyki do wyszukiwania podobnych utworów według melodii

• Recenzja MSI GE66 Raider 10SGS: Wydajny laptop do gier o konstrukcji Sci-Fi

• Recenzja pamięci do gier Crucial Ballistix DDR4-3600 32 GB —

• Recenzja realme C21: ultra-niskobudżetowy smartfon! -