Poczta elektroniczna^(Email) stała się wszechobecna we współczesnym świecie, a ludzie używają jej do celów biznesowych, do utrzymywania kontaktu i otrzymywania ważnych wiadomości. Jednak wiele osób nadal nie ma pewności co do folderu „Skrzynka nadawcza” i tego, czym różni się od folderu „Wysłane”.

W tym artykule wyjaśnimy, co oznacza „Skrzynka nadawcza” w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , czym różni się od folderów Wysłane^(Sent) i Skrzynka odbiorcza^(Inbox) oraz jak można naprawić typowe błędy,^{(fix common errors)} takie jak zablokowanie wiadomości e-mail w skrzynce nadawczej.

Co oznacza „skrzynka nadawcza”?

Krótko mówiąc, folder Skrzynka nadawcza^(Outbox) to tymczasowa lokalizacja przechowywania wiadomości e-mail do momentu pomyślnego wysłania wiadomości e-mail.

Programy pocztowe, takie jak Outlook i Gmail, organizują swoje skrzynki pocztowe przy użyciu folderów takich jak Skrzynka odbiorcza^(Inbox) , Skrzynka nadawcza^(Outbox) , Wysłane^(Sent) , Spam i tak dalej. Dzięki temu skrzynka pocztowa jest bardziej przyjazna dla użytkownika i pozwala łatwiej poruszać się po wiadomościach e-mail.

Pozwala także sprawdzić, czy wiadomość e-mail została pomyślnie wysłana lub czy wystąpił błąd.

Poniżej opisano bardziej szczegółowo, co dzieje się podczas wysyłania wiadomości e-mail:

1. Tworzysz wiadomość e-mail za pomocą programu pocztowego (np. Microsoft Outlook ), a następnie wybierasz opcję Wyślij^(Send) .
2. Klient poczty e-mail przechowuje Twoją pocztę e-mail w folderze Skrzynka nadawcza^(Outbox) do czasu nawiązania połączenia z serwerem poczty wychodzącej. Nazywa się to prostym protokołem przesyłania poczty^{(Mail Transfer Protocol)} ( SMTP ) i zawiera wszystkie informacje wymagane do wysyłania poczty wychodzącej.
3. Serwer poczty wychodzącej łączy się z serwerem poczty odbiorcy, a wiadomość e-mail dociera do jego skrzynki odbiorczej.
4. Po pomyślnym wysłaniu wiadomości e-mail pojawi się ona także w folderze Wysłane^(Sent) . Oznacza to, że wiadomość e-mail nie jest już oczekująca i została pomyślnie przesłana.

Jeśli z jakiegoś powodu nie można wysłać wiadomości — powiedzmy, że klient poczty e-mail nie mógł nawiązać połączenia z serwerem Exchange^{(couldn’t establish a connection with the exchange serve)} — wówczas wiadomość e-mail pozostanie w folderze Skrzynka nadawcza^(Outbox) , a klient poczty e-mail programu Outlook^(Outlook) spróbuje wysłać ją ponownie o określonej godzinie. pozniej.

Zwykle ta usterka dotyczy tylko osób korzystających z wersji programu Microsoft Outlook 365 , a nie aplikacji internetowej.

Jak naprawić błąd „E-mail utknął w skrzynce nadawczej” w programie Outlook

Jeśli Twój e-mail utknął w folderze Skrzynka nadawcza^(Outbox) , oznacza to, że MS Outlook nie mógł go wysłać. Zablokowana poczta e-mail może mieć wiele przyczyn, w tym nieprawidłowe ustawienia konta, duże załączniki i problemy z połączeniem internetowym.

Oto jak naprawić ten błąd:

1. Uruchom ponownie Outlooka

Niektóre błędy programu Outlook^(Outlook) można naprawić, po prostu ponownie uruchamiając aplikację. Na przykład, jeśli otrzymasz komunikat „Wystąpił nieznany błąd. 0x80040119 lub 080040600”, być może masz uszkodzony plik .ost lub .pst (są to pliki, których używa Outlook ). Ponowne uruchomienie programu Outlook^(Outlook) może usunąć te usterki.

1. Zamknij Outlooka^(Outlook) . Aby upewnić się, że nie pozostały żadne procesy programu Outlook , naciśnij ^(Outlook)Ctrl + Shift + Esc aby otworzyć Menedżera zadań^{(Task Manager)} , kliknij prawym przyciskiem myszy plik Outlook.exe (lub Microsoft Outlook ) i wybierz Zakończ proces^{(End Process)} .

1. Uruchom Outlooka^{(Start Outlook)} i sprawdź, czy wiadomość e-mail została wysłana.

2. Usuń duże załączniki

Otwórz aplikację Microsoft Outlook i zaloguj się na swoje konto Outlook , jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Następnie:

1. Select Send/Receive > Work Offline . Spowoduje to przejście programu Outlook^(Outlook) w tryb offline, dzięki czemu dostawca poczty e-mail nie będzie próbował automatycznie wysyłać wiadomości e-mail ze Skrzynki nadawczej .^(Outbox)

1. Wybierz opcję Skrzynka nadawcza^{(Select Outbox)} w panelu nawigacji^(Navigation) i przeciągnij wiadomość do folderu Wersje robocze^(Drafts) .

1. Kliknij dwukrotnie^{(Double-click)} wiadomość, aby ją otworzyć, a następnie usuń załącznik. Może zostać wyświetlony komunikat o błędzie informujący, że program Outlook^(Outlook) próbuje przesłać wiadomość. Jeśli tak, zamknij Outlooka^(Outlook) i uruchom go ponownie.
2. Powtórz kroki 1-3.
3. Po usunięciu załącznika wybierz ponownie opcję Send/Receive > Work Offline , aby go dezaktywować.
4. Wybierz opcję Wyślij wszystko.

3. Sprawdź ustawienia swojego konta

Inną częstą przyczyną pozostawania wiadomości e-mail w folderze Skrzynka nadawcza^(Outbox) jest wyłączenie ustawienia „Wyślij natychmiast po połączeniu”. Aby to sprawdzić:

1. Otwórz Microsoft Outlooka.
2. Na karcie Plik wybierz Opcje.

1. W obszarze Opcje programu Outlook^{(Outlook Options)} wybierz opcję Zaawansowane^(Advanced) . Następnie w sekcji Wyślij^(Send) i odbierz zaznacz pole wyboru obok opcji Wyślij^(Send) natychmiast po połączeniu.

1. Wybierz OK.

Jeśli używasz starszej wersji programu Outlook^(Outlook) , takiej jak Outlook 2007 lub 2003, wybierz menu Narzędzia^(Tools) , a następnie wybierz opcję Konfiguracja poczty^{(Mail Setup)} . Zaznacz^(Tick) pole wyboru obok opcji Wyślij^(Send) natychmiast po połączeniu, a następnie naciśnij przycisk OK.

4. Sprawdź swoje połączenie internetowe^{(Internet Connection)} i tryb wymiany^{(Exchange Mode)}

Inną przyczyną utknięcia wiadomości e-mail w skrzynce nadawczej^(Outbox) jest brak połączenia urządzenia z Internetem lub coś uniemożliwiające programowi Microsoft Outlook połączenie się z serwerem pocztowym^{(preventing Microsoft Outlook from connecting to the mail server)} . Możesz to sprawdzić, patrząc na pasek stanu^{(Status Bar)} w prawym dolnym rogu aplikacji Outlook .

Jeśli jest napisane „Praca w trybie offline”, przejdź do karty Send/Receive i włącz lub wyłącz przycisk Pracuj w trybie offline^{(Work Offline)} , aby ponownie uruchomić połączenie programu Outlook z Internetem.

Aby rozwiązać ten problem, upewnij się, że Twój Internet działa poprawnie. Jeśli tak, przyczyną problemu z łącznością mogą być ustawienia programu Microsoft Exchange . Jeśli Twoje konto e-mail w programie Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange)} jest ustawione w trybie buforowanej wymiany^{(Cached Exchange)} , zmień je na profil w trybie online i sprawdź, czy poczta zostanie wysłana.

Aby to zrobić:

1. Otwórz program Outlook^(Outlook) , a następnie naciśnij File > Account Settings > Account Settings .

1. Pojawi się okno . ^(Window)Na karcie E-mail wybierz Zmień…^(Change…)

1. Wybierz Więcej ustawień.

1. Wybierz zakładkę Zaawansowane^(Advanced) i odznacz Użyj trybu buforowanej wymiany^{(Use Cached Exchange Mode)} .

5. Wyłącz niepotrzebne dodatki

Jeśli otworzysz wiadomość e-mail w skrzynce nadawczej^(Outbox) , Outlook oznaczy ją jako „Przeczytaną”. Wiadomo, że niektóre dodatki, takie jak Business Contact Manager ( BCM ), Social Connector i Xobni uniemożliwiają wysyłanie takich e-maili ze Skrzynki nadawczej^(Outbox) , choć przyczyna tego nie jest znana.

Jeśli tak się stanie, możesz wyłączyć dodatki i sprawdzić, czy wiadomość e-mail zostanie teraz wysłana. W przeciwnym razie możesz po prostu przeciągnąć i upuścić wiadomość e-mail ze Skrzynki nadawczej^(Outbox) do folderu Wersje robocze^(Drafts) , a następnie ponownie nacisnąć przycisk Wyślij .^(Send)

6. Skonfiguruj uwierzytelnianie serwera poczty^{(Mail Server Authentication)}

Jeśli uwierzytelnianie na serwerze pocztowym nie działa lub jest nieprawidłowo skonfigurowane, może to powodować problemy podczas wysyłania wiadomości e-mail. Aby to naprawić:

1. Press File > Account Settings > Account Settings .
2. Wybierz opcję E-mail^{(Select Email)} i kliknij dwukrotnie swoje konto e-mail.
3. Na karcie Serwer wychodzący^{(Outgoing Server)} upewnij się, że ustawienia, nazwa użytkownika i hasło są zgodne z zalecanymi przez dostawcę poczty e-mail. Upewnij się także, że opcja „ Wymagane bezpieczne uwierzytelnianie hasła^{(Required Secure Password Authentication)} ( SP^(SPA) )” jest odznaczona, chyba że Twój serwer pocztowy wyraźnie tego potrzebuje.
4. Na karcie Zaawansowane^(Advanced) sprawdź, czy ustawienia odpowiadają ustawieniom zalecanym przez dostawcę poczty. Musisz znaleźć wymagane numery portów^{(required port numbers)} dla swojego serwera. Na przykład połączenia SMTP zwykle działają na porcie TCP 465.

Uwaga: to ustawienie jest dostępne tylko w programach Outlook 2013^{(Outlook 2013)} i Outlook 2016 . Aby to zmienić w programie Outlook 365^{(Outlook 365)} , konieczne może być skorzystanie z konfiguracji zaawansowanej w celu dodania nowego konta e-mail.

7. Uruchom narzędzie do naprawy programu Outlook

Narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej^{(Inbox Repair Tool)} ( SCANPST.EXE ) może służyć do naprawy błędów w plikach danych programu Outlook^(Outlook) (z rozszerzeniem .pst lub .ost). Może to rozwiązać wszelkie problemy związane z blokowaniem się wiadomości e-mail w skrzynce nadawczej^(Outbox) . Aby skorzystać z tego narzędzia, zamknij Outlooka^(Outlook) i przejdź do jednej z następujących lokalizacji, w zależności od wersji Outlooka^(Outlook) :

1. Outlook 2019: C: Pliki programów (x86) Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C: Pliki programów (x86) Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:Pliki programów (x86)Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:Pliki programów (x86)Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:Pliki programów (x86)Microsoft Office\Office12

Następnie:

1. Kliknij dwukrotnie plik SCANPST.EXE.

1. Wybierz opcję Przeglądaj^{(Select Browse)} i zlokalizuj plik danych programu Outlook,^{(Outlook Data File)} który chcesz przeskanować.
2. Naciśnij Start.

1. Jeśli narzędzie znajdzie błędy, wybierz opcję Napraw^(Repair) , aby spróbować je naprawić.
2. Po zakończeniu uruchom ponownie Outlooka^(Outlook) i sprawdź, czy teraz działa.

Rozwiązywanie problemów ze skrzynką nadawczą

Gdy skrzynka nadawcza programu Outlook^(Outlook) zacznie działać, musisz ją naprawić tak szybko, jak to możliwe — zwłaszcza jeśli korzystasz z programu Outlook dla firm. Na szczęście użytkownicy Outlooka^(Outlook) odkryli wiele rozwiązań tej frustrującej usterki. Mamy nadzieję^(Hopefully) , że dzięki temu przewodnikowi rozwiązałeś problemy ze Skrzynką nadawczą^(Outbox) !

What Does “Outbox” Mean in Microsoft Outlook?

Email haѕ become ubiquitous in the modern world, with рeople using it for business, to keep in touch, and to receive important news. However, many peоple are still confused about the “Outbox” folder аnd how it differs from the “Sent” folder.

In this article, we’ll explain what “Outbox” means in Microsoft Outlook, how it differs from the Sent and Inbox folders, and how you can fix common errors like when your email gets stuck in the outbox.

What Does “Outbox” Mean?

In short, the Outbox folder is a temporary storage location where emails are held until the email is sent successfully.

Email programs like Outlook and Gmail organize their mailboxes using folders like Inbox, Outbox, Sent, Spam, and so on. This makes the mailbox more user-friendly and lets you navigate your emails easier.

It also lets you see whether an email has been sent successfully, or if there’s been an error.

When you send an email, here’s what happens in more detail:

1. You compose the email using your email program (like Microsoft Outlook), then select Send.
2. The email client stores your email in the Outbox folder while it establishes a connection with the outgoing mail server. This is known as a Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) and it contains all of the information required to send outgoing mail.
3. The outgoing email server connects to the recipient’s mail server and the email arrives in their inbox.
4. Once the email message has been sent successfully, it will also appear in your Sent folder. This shows that the email is no longer pending and has been successfully transferred.

If the message couldn’t be sent for some reason — say the email client couldn’t establish a connection with the exchange server — then the email will remain in the Outbox folder, and the Outlook email client will try to resend it at a later time.

Usually, this glitch will only affect people using the Microsoft Outlook 365 version, rather than the web app.

How to Fix Outlook’s “Email Stuck in Outbox” Error

If your email is stuck in the Outbox folder, it means that MS Outlook hasn’t been able to send it. A stuck email can occur for many reasons, including incorrect account settings, large attachments, and internet connectivity problems.

Here’s how to fix this error:

1. Restart Outlook

Some Outlook errors can be fixed by simply restarting the app. For example, if you receive the message “An unknown error has occurred. 0x80040119 or 080040600”, you may have a corrupted .ost or .pst file (these are the files Outlook uses). Restarting Outlook can clear up these glitches.

1. Close Outlook. To make sure no Outlook processes remain, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click outlook.exe (or Microsoft Outlook) and select End Process.

1. Start Outlook and check if the email is sent.

2. Remove Large Attachments

Open the Microsoft Outlook app and sign in to your Outlook account if you haven’t already. Then:

1. Select Send/Receive > Work Offline. This will put Outlook into offline mode so that the email provider doesn’t attempt to send the emails from your Outbox automatically.

1. Select Outbox in the Navigation pane and drag the message to your Drafts folder.

1. Double-click the message to open it, then delete the attachment. You may receive an error saying that Outlook is trying to transmit the message. If so, close Outlook and restart it.
2. Repeat Steps 1-3.
3. Once you’ve removed the attachment, select Send/Receive > Work Offline again to deactivate it.
4. Select Send All.

3. Check Your Account Settings

Another common cause of emails remaining in the Outbox folder is that the “Send immediately when connected” setting is turned off. To check this:

1. Open Microsoft Outlook.
2. In the File tab, select Options.

1. Under Outlook Options, select Advanced. Then, in the Send and receive section, tick the checkbox next to Send immediately when connected.

1. Select OK.

If you’re using an older version of Outlook such as Outlook 2007 or 2003, select the Tools menu, then select Mail Setup. Tick the checkbox next to Send immediately when connected, then press OK.

4. Check Your Internet Connection and Exchange Mode

Another reason that your email might get stuck in the Outbox is that your device is not connected to the internet, or something is preventing Microsoft Outlook from connecting to the mail server. You can check this by looking at the Status Bar at the bottom-right corner of the Outlook app.

If it says “Working Offline”, go to the Send/Receive tab and toggle the Work Offline button on and off to restart Outlook’s connection to the internet.

To fix this, make sure your internet is working correctly. If it is, then the connectivity problem might be caused by your Microsoft Exchange settings. If your Microsoft Exchange email account is set to Cached Exchange mode, change it to an Online mode profile and see if your mail sends.

To do so:

1. Open Outlook, then press File > Account Settings > Account Settings.

1. A Window will appear. In the Email tab, select Change…

1. Select More Settings.

1. Select the Advanced tab and untick Use Cached Exchange Mode.

5. Disable Unnecessary Add-ins

If you open an email in your Outbox, Outlook will mark it as “Read”. Some add-ins, such as Business Contact Manager (BCM), Social Connector, and Xobni are known to prevent such emails from being sent from the Outbox, though the reason for this is unknown.

If this occurs, you can disable the add-ins and see if the email now sends. Otherwise, you can simply drag and drop the email from the Outbox to your Drafts folder, then press Send once again.

6. Configure Mail Server Authentication

If the authentication with the mail server doesn’t work or is configured incorrectly, it can cause issues when sending emails. To fix this:

1. Press File > Account Settings > Account Settings.
2. Select Email and double-click your email account.
3. In the Outgoing Server tab, make sure the settings, user name, and password match those recommended by your email provider. Also, make sure “Required Secure Password Authentication (SPA)” is unchecked unless your mail server explicitly needs it.
4. In the Advanced tab, check that the settings match those recommended by your mail provider. You’ll need to find the required port numbers for your server. For example, SMTP connections usually work on TCP port 465.

Note: This setting is only available on Outlook 2013 and Outlook 2016. To change this on Outlook 365, you may need to use advanced setup to add a new email account.

7. Run the Outlook Repair Tool

The Inbox Repair Tool (SCANPST.EXE) can be used to repair errors in Outlook data files (those ending in .pst or .ost). This can clear up any issues with emails getting stuck in the Outbox. To use this tool, close Outlook and navigate to one of the following locations, depending on your Outlook version:

1. Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
2. Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
3. Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
4. Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
5. Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Then:

1. Double-click SCANPST.EXE.

1. Select Browse and locate the Outlook Data File you want to scan.
2. Press Start.

1. If the tool finds errors, select Repair to attempt to fix them.
2. Once complete, restart Outlook and check whether it now works.

Troubleshooting Outbox Issues

When your Outlook outbox starts acting up, you need to fix it as quickly as possible — especially if you use Outlook for business. Fortunately, Outlook users have discovered many fixes for this frustrating glitch. Hopefully, with this guide, you’ve resolved your Outbox problems!

Related posts

• Razer Cortex Game Booster na komputer z systemem Windows

• Darmowe oprogramowanie Game Booster zwiększające wydajność gier w systemie Windows 10

• Jak korzystać ze Spotify w grach komputerowych za pośrednictwem konsoli Xbox Game Bar na komputerze z systemem Windows?

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych gier na komputer z systemem Windows

• Jak grać w dowolną grę Xbox na komputerze z systemem Windows 11/10?

• Napraw kod błędu Epic Games LS-0018 w systemie Windows 11/10

• Napraw wysokie zużycie dysku i pamięci podczas grania w gry na komputerze z systemem Windows

• Popularne gry słowne na Windows 10 ze sklepu Microsoft Store

• Gra Ballistic Mini Golf na Windows 10 dostępna w Microsoft Store

• Wśród nas nie działa lub nie otwiera się na komputerze z systemem Windows

• Odzyskaj klasycznego Pasjansa i Sapera na Windows 10

• Jak korzystać z emulatora mGBA Game Boy Advance na komputer z systemem Windows?

• Hitman 3 nie uruchamia się na komputerze z systemem Windows

• Jak zainstalować i włączyć DirectPlay w systemie Windows 11/10?

• Lista najlepszych darmowych aplikacji Windows 11/10 w Microsoft Store

• Użyj GBoost, aby zwiększyć wydajność w grach na komputerze z systemem Windows 10

• Najlepsze bezpłatne pobieranie pełnej wersji gier na komputery PC dla systemu Windows 11/10

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do nagrywania gier dla systemu Windows 10

• CheatBook na Windows oferuje kody do gier na komputery PC

• Pobierz i zainstaluj klasyczną grę 3D Pinball dla systemu Windows /0