Co Microsoft powinien naprawić w Office Online, aby poprawić jego przyjęcie?

Nasz zespół w 7 Tutorials pracuje online, a wszystkie nasze artykuły to wspólny wysiłek. Używamy głównie Dysku Google(Google Drive) , ponieważ jest prosty i oferuje wszystkie potrzebne funkcje współpracy. Kiedy Microsoft ogłosił Office Online , byliśmy bardzo podekscytowani i postanowiliśmy spróbować. Używaliśmy go do wspólnej pracy przy użyciu Office Online i dowiedzieliśmy się sporo o tej usłudze, jej mocnych i słabych stronach. Dowiedzieliśmy się, że chociaż Office Online ma więcej funkcji niż Dysk Google(Google Drive) , jeśli chodzi o szybką i efektywną współpracę nad dokumentami, nie spełnia oczekiwań. Oto, co Microsoft powinien poprawićOffice Online , zanim my i inne zespoły, takie jak my, będziemy mogli dokonać zmiany:

Jak pracujemy wspólnie?

Jesteśmy małym zespołem redaktorów, który jest rozproszony geograficznie. Mamy redaktorów w różnych miastach Rumunii(Romania) i redaktora w Stanach (United) Zjednoczonych(States) . Nasi redaktorzy pracują na wielu urządzeniach z różnymi systemami operacyjnymi, z dowolnego miejsca. Osobiście pracowałem nad tworzeniem i publikowaniem artykułów w najróżniejszych miejscach, od domowego biura po kawiarnie, pociągi, samoloty, ponad 2000-metrowe szczyty górskie, a nawet plaże nad morzem. To samo dotyczy moich kolegów z 7 Poradników(7 Tutorials) .

Nasza praca polega głównie na tworzeniu prostych dokumentów Word lub tabel i wykresów w Excelu(Excel) . Czasami(Sometimes) tworzymy również krótkie prezentacje, korzystając z rozwiązań takich jak PowerPoint . Nasze dokumenty Word są następnie publikowane jako artykuły w 7 samouczkach(7 Tutorials) .

Nie potrzebujemy wielu funkcji do edycji dokumentów, ponieważ nasze dokumenty to proste posty na blogu. Ale musimy współpracować tak łatwo i najszybciej, jak to możliwe. Cieszyliśmy się z korzystania z Dysku Google(Google Drive) , ponieważ jest prosty, a jego funkcje współpracy są na najwyższym poziomie. Na przykład, możemy pracować razem nad tym samym dokumentem w tym samym czasie, rozmawiać w tym samym oknie edycji dokumentu, zostawiać komentarze innym, otrzymywać automatyczne powiadomienia o umieszczeniu lub rozwiązaniu komentarzy oraz łatwo udostępniać dokumenty między sobą.

Byliśmy zainteresowani użyciem Office Online , ponieważ jest on dobrze zintegrowany z OneDrive i ma kilka interesujących funkcji, których nie ma Dysk Google . (Google Drive)Na przykład obsługa wielu języków w Office Online działa lepiej niż na Dysku Google(Google Drive) . Jest to dla nas ważne, ponieważ piszemy w dwóch językach: angielskim i rumuńskim. Innym aspektem, który nam się podoba, jest fakt, że nie ma problemów z konwersją podczas korzystania z naszych dokumentów w Microsoft Office . Wszystkie dokumenty Office Online wyglądają tak samo zarówno w trybie online, jak i offline, co jest świetne.

Office Online, problemy, produktywność, współpraca

Ale…(But…) po spróbowaniu przez nieco ponad 3 tygodnie postanowiliśmy wrócić do Dysku Google(Google Drive) . Czytaj dalej, aby dowiedzieć się dlaczego.

12 rzeczy , które firma Microsoft musi(Microsoft Needs) naprawić w związku z pakietem Office Online(Office Online)

W naszej codziennej współpracy z Office Online napotkaliśmy następujące problemy, które nie pozwoliły nam na dokonanie zmiany:

  • You can't rename a document from the editing window. You must close it and rename it from the OneDrive documents library.
  • Microsoft Office

    Office Online, problemy, produktywność, współpraca

    Office Online

    Office Online, problemy, produktywność, współpraca

  • Navigating documents with the keyboard can also be problematic. On random occasions, when we pressed the Down arrow to go to the row below, Office Online jumped two rows instead of one. The same when pressing the Up arrow - it jumped two rows up. Other times it refused to move to the next row and the cursor remained stuck in the same position, indifferent of the keys we pressed. This problem was solved only after reloading the same document a couple of times.
  • There is a basic feature that's missing from Office Online: you cannot drag and drop pictures into your document. You must use the ribbon, go to the Insert tab, press Picture and then manually select it. Also, you can copy and paste images into your documents which is better but still not as quick as a drag and drop.
  • Office Online Copy

    Office Online, problemy, produktywność, współpraca

    Ponadto nie ma opcji Zapisz jako(Save As) do zapisywania obrazów na komputerze.

    Office Online Office Online "Sorry, there was a problem and we can't open this document" Microsoft Office

    Office Online, problemy, produktywność, współpraca

    Office Online Word

    Office Online, problemy, produktywność, współpraca

    Office Online, problemy, produktywność, współpraca

  • After you post a comment, you cannot edit it. You have to delete it and create a new one.
  • When comments are posted, there are no notifications sent via e-mail, to the people collaborating on the same document. This forces people to send additional emails when working on the same document. Google Drive handles notifications very well and Office Online should provide a similar notification system.
  • Office Online wyświetla powiadomienia ze Skype'a(Skype) , na pasku tytułu dokumentu, który otworzyłeś, nie możesz uzyskać dostępu do Skype'a(Skype) z okna edycji dokumentu i odpowiedzieć. To bardzo irytujące.

    Office Online, problemy, produktywność, współpraca

    Wniosek

    Dołożymy wszelkich starań, aby podzielić się tym artykułem z pracownikami firmy Microsoft(Microsoft) . Mam nadzieję(Hopefully) , że go przeczytają i zaczną naprawiać zgłoszone przez nas problemy. Mamy nadzieję, że usługa online Office Online otrzyma wiele aktualizacji i ulepszeń. Jeśli problemy, które dzieliliśmy, zostaną rozwiązane, możemy łatwo przejść na Office Online , używać go na co dzień, a następnie uczyć Was, naszych czytelników, dlaczego i jak korzystać z tej usługi.

    Zanim zamkniesz ten artykuł, chcielibyśmy wiedzieć, czy korzystasz z usługi Office Online . Jakie były twoje wrażenia? Czy oferuje to, czego potrzebujesz? Czy ma jakieś mankamenty, które nie pozwalają na regularne korzystanie z niego? Bądź hojny i podziel się swoimi doświadczeniami za pośrednictwem poniższego formularza komentarzy.



    About the author

    Jestem inżynierem oprogramowania z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży Xbox. Specjalizuję się w tworzeniu gier i testowaniu bezpieczeństwa. Jestem także doświadczonym recenzentem i pracowałem nad projektami dla największych nazwisk w branży gier, w tym Ubisoft, Microsoft i Sony. W wolnym czasie lubię grać w gry wideo i oglądać programy telewizyjne.



    Related posts