Szyfrowanie^{(Email encryption)} wiadomości e-mail jest bardzo pomocne w ochronie poufnych danych e-mail przed odczytaniem przez kogokolwiek innego niż odbiorca (odbiorcy). Cała treść (tekst i linki) jest szyfrowana lub przekształcana w tekst zaszyfrowany, dzięki czemu staje się nieczytelna do momentu odszyfrowania wiadomości e-mail.

Część szyfrowania jest wykonywana przez nadawcę przy użyciu kluczy publicznych, a część deszyfrowania jest wykonywana przez odbiorcę przy użyciu swojego klucza prywatnego do odczytania wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu. Jeśli korzystasz z klienta komputerowego Microsoft Outlook i szukasz łatwych sposobów wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail, ten post jest pomocny. Omówiliśmy bezpłatne dodatki do szyfrowania wiadomości e-mail w programie Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Chociaż możesz ręcznie skonfigurować szyfrowanie wiadomości e-mail w programie Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( klient Desktop i ^(Desktop)Outlook.com ) za pomocą wbudowanej funkcji, te dodatki ułatwiają pracę.

Szyfruj wiadomości e-mail programu Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} za pomocą bezpłatnych dodatków do szyfrowania wiadomości e-mail

Dodaliśmy 2 bezpłatne dodatki do szyfrowania poczty e-mail dla programu Outlook^(Outlook) . Proces instalacji jest podobny do instalowania dowolnego innego oprogramowania na komputerze z systemem Windows^(Windows) . Ale przed instalacją musisz zamknąć klienta pulpitu Outlook :

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Szyfrowanie wiadomości e-mail firmy Trend Micro

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in jest darmowy do użytku prywatnego i non-profit^{(free for non-profit and personal use)} . Zapewnia prosty sposób wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail z klienta komputerowego Outlook . Pozwala utworzyć hasło lub hasło, które jest potrzebne do odblokowania lub odszyfrowania wiadomości e-mail w celu odczytania jej zawartości. Zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą mieć to oprogramowanie, aby wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail i odszyfrowywać te wiadomości.

Dodatek zawiera trzy główne przyciski: Szyfruj^(Encrypt) , Zarządzanie kluczami^{(Key Management)} i Dołącz moje klucze^{(Attach My Keys)} . Za pomocą pierwszego przycisku możesz włączyć szyfrowanie wiadomości e-mail, druga opcja pomaga pobrać klucze publiczne odbiorców i przesłać klucze publiczne na dowolny z dostępnych serwerów kluczy publicznych, a trzecia opcja umożliwia bezpośrednie dołączenie kluczy publicznych do odbiorcy w wiadomości e-mail, aby mógł ją pobrać, a następnie odszyfrować wiadomość e-mail za pomocą swojego hasła.

Możesz pobrać ten dodatek tutaj^{(download this add-in here)} . Po instalacji otwórz Microsoft Outlook , a wyświetli się monit o wybranie konta Outlook , dla którego chcesz skonfigurować to oprogramowanie. Pozwala także skonfigurować hasło. Powinieneś także zaznaczyć opcję Udostępnij swój klucz publiczny serwerom kluczy publicznych,^{(Share your public key with public key servers)} aby inni mogli wysyłać Ci zaszyfrowane wiadomości e-mail bez konieczności ręcznego udostępniania Twojego klucza publicznego.

Teraz utwórz nową wiadomość e-mail, napisz treść wiadomości e-mail, naciśnij przycisk Szyfruj^(Encrypt) i wyślij wiadomość e-mail. Oprócz tego możesz również uzyskać dostęp do innych funkcji tego dodatku. Na przykład możesz dodać podpis cyfrowy i użyć Opcji^(Options) , aby dodać/usunąć serwery kluczy publicznych, utworzyć reguły automatycznego szyfrowania wiadomości e-mail dla określonego kontaktu programu Outlook^(Outlook) , zapamiętać hasło przez określoną liczbę minut, włączyć opcję zawsze szyfrowania i nie tylko.

2] Szyfrowanie wiadomości e-mail firmy Trend Micro

Trend Micro Email Encryption może działać zarówno w przypadku tekstu, jak i załączników wiadomości e-mail^{(email attachments)} . Jest bezpłatny do użytku niekomercyjnego^{(free for non-commercial use)} i zapewnia szyfrowanie 256-AES . Może integrować się z Microsoft Outlook , a także z klientem Windows Mail . Inną dobrą cechą jest to, że odbiorca nie musi instalować tego dodatku, aby odszyfrować wiadomość e-mail^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Odbiorca może zarejestrować się w tym dodatku i odszyfrować wiadomości e-mail za pomocą przeglądarki. Wszystkie kroki są podane w wiadomości e-mail w celu odszyfrowania.

Pobierz go stąd^(here) . Podczas procesu instalacji musisz podać swój adres e-mail powiązany z klientem Outlook oraz hasło do tej wtyczki. Następnie musisz ustawić pytania bezpieczeństwa, tak jak pytania bezpieczeństwa Windows 10 .

Na koniec wyśle ​​kod aktywacyjny lub link do konta zarejestrowanego za pomocą tego dodatku. Możesz otworzyć to konto w Outlooku^(Outlook) i kliknąć ten link. Następnie zaktualizuje certyfikaty i zakończy proces ochrony.

Teraz możesz utworzyć nową wiadomość e-mail, a następnie wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail za pomocą przycisku Wyślij jako prywatny^{(Send Private)} lub Ustaw jako prywatny^{(Make Private)} na pasku narzędzi poczty e-mail.

Oprócz tego możesz również użyć ikony w zasobniku systemowym, aby użyć większej liczby opcji. Na przykład możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę na pasku zadań i uzyskać dostęp do prywatnych adresów e-mail, zmienić hasło ustawione podczas konfiguracji, ustawić wpis do schowka jako prywatny^{(make clipboard entry private)} , włączyć / wyłączyć zapamiętywanie haseł itp.

To wszystko.

Są to dwa bezpłatne dodatki, które mogą się przydać do wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail z komputerów stacjonarnych programu Outlook . ^(Outlook)Jeśli korzystasz już z wbudowanej funkcji szyfrowania programu Outlook^(Outlook) i jesteś z niej zadowolony, to dobrze. W przeciwnym razie możesz wypróbować te dodatki do szyfrowania poczty e-mail w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• DiskCryptor to potężne oprogramowanie do szyfrowania dysków dla systemu Windows 10

• Jak zaszyfrować i cyfrowo podpisać wiadomość e-mail Thunderbirda?

• Najlepsze oprogramowanie do szyfrowania plików i folderów dla systemu Windows 10

• Jaka jest różnica między szyfrowaniem symetrycznym a asymetrycznym?

• Jak automatycznie tłumaczyć wiadomości e-mail w Outlook.com

• Uzyskaj specyficzny dla kraju identyfikator e-mail programu Outlook, taki jak @outlook.in itp.

• Szyfruj plik PDF za pomocą blokady strony PDF na komputer z systemem Windows

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak trwale usunąć lub zamknąć konto e-mail Outlook.com?

• Jak zablokować śledzenie poczty e-mail w Outlooku i Gmailu?

• Darmowe oprogramowanie OST Viewer na komputer z systemem Windows

• Jak utworzyć nową wiadomość e-mail w aplikacji Outlook przy użyciu jej funkcji

• Ochrona hasłem dysku USB: Flash, pendrive, dyski wymienne

• Jak wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook?

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook? Cofnij wysyłanie e-maili

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak tworzyć, dodawać, usuwać, używać aliasów e-mail programu Outlook lub kont Microsoft

• Przywróć usuniętą pocztę z Outlook.com Usunięty folder