Wcześniej pisałem o programie do automatyzacji zadań zarządzania plikami w systemie Windows^(Windows) , ale niestety program był bardzo prosty i ostatnia aktualizacja miała miejsce w 2005 roku! Jeśli szukasz programu, który poradzi sobie z różnymi zadaniami zarządzania plikami, powinieneś sprawdzić Limagito FileMover .

Mają darmową wersję o nazwie FileMover Lite , która zasadniczo ogranicza Cię do jednej ruchomej reguły. Jeśli chcesz mieć wiele reguł przenoszenia dla różnych folderów lub różnych harmonogramów i różnych typów plików itp., Musisz wydać ponad 200 USD za edycję na jeden komputer! Ta cena jest śmieszna dla konsumentów, ale jeśli używasz jej w swojej firmie lub dziale IT, jest to zdecydowanie warte kosztów. Jest to najbardziej zaawansowany program do kopiowania/przenoszenia plików, jaki widziałem do tej pory.

Po zainstalowaniu będziesz przytłoczony ogromną liczbą funkcji i opcji. Z tym programem możesz zrobić prawie wszystko, co chcesz, jeśli chodzi o automatyczne przenoszenie, usuwanie i kopiowanie plików. Działa również z innymi nielokalnymi lokalizacjami, takimi jak bazy danych HTTP , AWS , SQL itp.

Po pierwsze^(First) , możesz zaznaczyć dwa pola w lewym górnym rogu, aby uruchomić @Startup i Uruchom w zasobniku systemowym^{(Run in System Tray)} , jeśli nie chcesz instalować usługi. Jeśli chcesz, aby działał jako usługa Windows^(Window) , co neguje potrzebę uruchamiania go w zasobniku systemowym, możesz kliknąć kartę Opcje aplikacji^{(Application Options)} u góry i wybrać Eksportuj do usługi^{(Export to Service)} . Oczywiście chcesz to zrobić po skonfigurowaniu reguły przenoszenia ze wszystkimi jej opcjami.

Następnie należy zrozumieć jedną ważną rzecz. Opcje ^(Options)wspólne^(Common) to opcje, które zostaną zastosowane do wszystkich reguł (tylko 1, jeśli korzystasz z wersji bezpłatnej), a Opcje reguł^{(Rule Options)} zostaną zastosowane do każdej tworzonej reguły. Teraz, kiedy już to rozumiesz, zacznijmy.

W obszarze Opcje wspólne^{(Common Options)} można ustawić czas skanowania, który jest domyślnie ustawiony na 5 sekund. Oznacza to, że katalog źródłowy będzie skanowany co 5 sekund. Harmonogram czasu^{(Time Schedule)} pozwoli Ci ustawić harmonogram, jeśli nie potrzebujesz katalogu skanowanego przez cały czas. Konfiguracja poczty^{(Mail Setup)} umożliwia dodanie konta e-mail, takiego jak Gmail , dzięki czemu można wysyłać powiadomienia o określonych zdarzeniach, takich jak błędy lub sukcesy itp. Możesz także przeskanować dysk sieciowy, klikając przycisk Dysk sieciowy^{(Network Drive)} i dodając foldery.

Poniżej znajduje się sedno programu. Tutaj możesz skonfigurować źródło, miejsce docelowe oraz wszystkie filtry i ustawienia, jakie możesz sobie wyobrazić. Zacznijmy od źródła.

Na górze znajduje się Konfiguracja źródła^{(Source Setup )} i ma trzy zakładki (źródło, wspólne i kopia zapasowa). Możesz wybrać katalog Windows , klikając przycisk Win lub możesz nawet mieć źródło takie jak FTP , SFTP i POP3 . W obszarze Opcje plików^{(File Options)} możesz na przykład wykluczać pliki w użyciu i filtrować według nazwy pliku, rozmiaru pliku i daty pliku. Na przykład, jeśli chcesz tylko przenieść plik PDF , możesz polubić przycisk Nazwa pliku^(FileName) , który znajduje się po lewej stronie obok Włącz filtr.^{(Include Filter.)}

Aby filtrować według rozszerzenia pliku, musisz wpisać *.ext; a następnie kliknij Dodaj filtr^{(Add Filter)} . Pole pod Sprawdź nazwę pliku^{(Check Filename)} zmieni kolor na zielony, jeśli to, co tam wpiszesz, pasuje do filtra, a czerwone, jeśli nie. W przypadku filtru FileDate możesz wybrać pliki starsze niż określona data i wybrać typ filtru z Data modyfikacji^{(Modified Date)} , Data utworzenia , Data^{(Create Date)} ostatniego dostępu^(Access) lub Data ostatniego zapisu. Jest to świetne, jeśli chcesz automatycznie usuwać pliki starsze niż określona data.

Wreszcie filtr FileSize pozwoli Ci filtrować pliki według rozmiaru. Możesz więc skonfigurować go tak, aby przenosił tylko naprawdę duże pliki lub usuwał pliki mniejsze niż 100 KB itp.

W obszarze Opcje katalogu^{(Directory Options)} możesz wybrać dołączenie podkatalogów, wykluczyć katalog podstawowy, a nawet wybrać głębokość skanowania podkatalogu (0 będzie skanować w nieskończoność). Możesz także ustawić włączanie i wykluczanie filtrów w katalogach, a nawet wybrać poziom podkatalogu, na którym chcesz zastosować filtry! Wow!

Jeśli klikniesz kartę Wspólne w obszarze ^(Common)Ustawienia źródła^{(Source Setup)} , możesz również wykonać inne czynności, takie jak zmiana nazw plików podczas kopiowania lub przenoszenia. Kliknij^(Click) ten przycisk i możesz skonfigurować skomplikowane wyrażenia regularne, aby zmienić nazwy plików w dowolny sposób. Możesz również zaznaczyć opcję Baza danych pamięci plików^{(File Memory Database)} , jeśli chcesz zachować rejestr każdego pliku, który został przeniesiony, skopiowany lub usunięty, do późniejszego przeglądania. Może to być przydatne, jeśli chcesz wiedzieć, kiedy plik został przeniesiony itp.

Karta Kopia zapasowa^(Backup) zasadniczo umożliwia tworzenie kopii zapasowej wszystkich plików podczas ich przenoszenia/kopiowania/usuwania. Możesz to sprawdzić samodzielnie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Teraz przejdźmy do konfiguracji miejsca docelowego^{(Destination Setup)} .

Tutaj możesz wybrać, czy przenieść, skopiować lub usunąć pliki oraz gdzie chcesz je przechowywać. Ponownie^(Again) możesz wybrać katalog Windows jako miejsce docelowe, FTP/SFTP , a nawet serwer pocztowy! Jeśli klikniesz Common I, możesz na przykład usunąć rozszerzenia plików, zmienić wielkość liter w nazwie pliku i skonfigurować filtry zmiany nazwy.

Common II ma po prostu opcję równoważenia obciążenia i przechowywania akcji w bazie danych. W Crypto możesz wybrać szyfrowanie plików, gdy są one przesyłane do katalogu docelowego.

Karta Zweryfikuj^(Verify) jest przydatna, ponieważ pozwala sprawdzić, czy przelewy zostały wykonane prawidłowo. Możesz również zapisać go w pliku dziennika lub usunąć plik, jeśli weryfikacja się nie powiedzie.

W tym programie dostępnych jest o wiele bardziej zaawansowanych opcji, ale ten artykuł miał na celu wprowadzenie ogólnego pomysłu. Jest to niesamowita mała aplikacja i jeśli dużo przenosisz/usuwasz/kopiujesz pliki, może być opłacalne, aby kupić pełną wersję, dzięki czemu możesz tworzyć tyle reguł, ile chcesz. Cieszyć się!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate file management tasks in Windows, but unfortunately, the program was very basic and was last updated in 2005! If yoυ are looking for a program that can handle a variety of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 świetne narzędzia do tworzenia pakietów Instalatora Windows

• 5 narzędzi do konwersji plików BIN na obrazy ISO

• Przywróć utracone pliki w systemie Windows za pomocą Shadow Explorer

• 5 aplikacji do znajdowania i usuwania zduplikowanych plików w systemie Windows 10

• Jak automatycznie przenosić lub kopiować pliki w systemie Windows

• Bezpieczeństwo dla każdego — recenzja VIPRE Advanced Security

• 15 narzędzi diagnostycznych systemu Windows, które poprawią stan Twojego komputera

• Najlepsze oprogramowanie do tworzenia bitów dla systemu Windows

• 5 alternatyw dla systemu Windows dla polecenia sudo w systemie Linux

• Co to jest aplikacja Microsoft Phone Link dla systemu Windows?

• 5 najlepszych narzędzi skanera IP dla systemów Windows, Mac, iOS i Android

• 7 najlepszych aplikacji do rysowania dla systemu Windows

• Jak korzystać z narzędzia resetowania Windows Update

• Xcode dla Windows (8 najlepszych narzędzi do tworzenia aplikacji na iOS na PC)

• 7 najlepszych darmowych narzędzi do optymalizacji systemu Windows

• Findstr: przykłady i wskazówki dotyczące korzystania z tego poręcznego narzędzia CMD dla systemu Windows

• 11 najlepszych darmowych programów do tworzenia zrzutów ekranu dla systemu Windows

• Czy odzyskiwanie plików systemu Windows firmy Microsoft działa? Przetestowaliśmy to.

• Narzędzie do usuwania złośliwego oprogramowania systemu Windows: pełny przewodnik

• Bezpieczeństwo dla wszystkich — przejrzyj McAfee Total Protection