Być może znasz już aplikację do zarządzania czasem online ToDoist , która pomaga w organizacji i zwiększaniu produktywności. Ale czy wiesz, że istnieje wersja ToDoist na komputery stacjonarne , która jest dostępna zarówno na komputery Mac^(Mac) , jak i Windows^{(Windows PCs)} ?

Zanim zainstalujesz aplikację na swoim komputerze stacjonarnym, powinieneś wiedzieć, że korzystanie z tej wersji ma kilka zalet i wad. 

W tym artykule omówimy wszystkie funkcje, które można znaleźć w komputerowej wersji ToDoist , kilka problemów, które możesz napotkać, oraz sposoby jak najlepszego wykorzystania tej wersji.

Korzystanie z aplikacji komputerowej ToDoist

Aby rozpocząć, możesz pobrać i zainstalować ToDoist na komputerze Mac lub PC z systemem Windows ze strony ^(Windows)pobierania ToDoist^{(ToDoist download page)} . 

Przy pierwszym uruchomieniu, jeśli nie masz jeszcze konta, musisz je utworzyć. Możesz zarejestrować się za pomocą dowolnego adresu e-mail lub zalogować się za pomocą konta Google , Facebook lub Apple .

Pierwsza, główna strona, która się pojawi, wygląda na zwodniczo prostą, ale pod nią kryje się wiele przydatnych funkcji.

Pierwszą rzeczą, którą możesz zauważyć, jest to, że strona główna aplikacji komputerowej wygląda całkowicie identycznie jak wersja online. 

Nie tylko wygląda identycznie, ale też wszystko działa w ten sam sposób. System menu po lewej stronie umożliwia przeglądanie zadań na dziś, nadchodzących zadań, które nie zostały jeszcze ukończone, oraz obszaru, w którym możesz tworzyć i organizować wszystkie swoje projekty i zadania.

Aby utworzyć nowe zadanie, po prostu wybierz symbol + obok Dodaj nowe zadanie^{(Add a new task)} i wpisz opis zadania. Gdy skończysz, naciśnij Enter lub wybierz ^(Enter)Zapisz^(Save) .

To najprostszy sposób tworzenia zadań. Zadania domyślnie znajdują się w skrzynce odbiorczej^(Inbox) , jeśli nie przypiszesz jej do projektu. Jeśli ich nie zaplanujesz, domyślnie upływają one dzisiaj. 

Jeśli chcesz nieco bardziej zaawansować planowanie zadań, w oknie tworzenia zadań znajduje się wiele opcji.

Tworzenie zadań^(Tasks) w aplikacji TheToDoist na komputery^{(TheToDoist Desktop App)}

Jeśli chcesz ustawić rzeczywistą datę zadania, wybierz przycisk Harmonogram^(Schedule) pod nazwą zadania. Dzięki temu możesz użyć standardowego wyboru kalendarza, aby wybrać datę i godzinę, kiedy zadanie ma się odbyć.

Możesz także użyć tego samego rodzaju rozpoznawania języka naturalnego, który jest dostępny w aplikacji internetowej ToDoist . Oznacza to, że w polu u góry możesz wpisać coś w stylu „jutro o 16:00”. ToDoist rozpozna, co masz na myśli i przypisze prawidłową datę i godzinę w kalendarzu.

Jeśli wybierzesz ikonę flagi, możesz nadać zadaniu priorytet. Następnie pojawi się na liście zadań na stronie głównej z powiązanym kolorem priorytetu.

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji, których możesz użyć podczas tworzenia zadań, jest szczegółowe ich planowanie poprzez dodawanie podzadań.

W poprzednich wersjach ToDoist była to tylko podstawowa lista elementów bez żadnych dodatkowych szczegółów. W najnowszej wersji aplikacji komputerowej i online te podzadania mają te same funkcje, co zwykłe zadania, w tym planowanie, flagi, a nawet własne dodatkowe podzadania.

Oznacza to, że możesz mieć pewność, że nie zapomnisz drobiazgów w większych projektach, nad którymi pracujesz.

Niestety istnieją dwie ważne funkcje, których nie można tutaj używać w bezpłatnej wersji. 

• Etykiety^(Labels) : dalsza organizacja zadań dzięki zastosowaniu niestandardowych etykiet. Możesz sortować wszystkie zadania według etykiet.
• Przypomnienia^(Reminders) : ustaw początkową datę, kiedy chcesz otrzymać przypomnienie o rozpoczęciu zadania, aby mieć czas na jego ukończenie przed jego terminem.

Chociaż zrozumiałe jest, że funkcja taka jak etykiety może być dostępna tylko w wersji premium, nieuwzględnienie przypomnień w wersji bezpłatnej jest poważnie ograniczające. Zwłaszcza biorąc pod uwagę, że bezpłatne wersje większości innych aplikacji, na przykład Microsoft To Do, zawierają przypomnienia jako podstawową funkcję zadania.

^{(ToDoist Desktop App Main Page)}Funkcje strony głównej aplikacji ToDoist na komputery

Gdy zaczniesz dodawać zadania, zobaczysz główne zadania z ikoną strzałki, którą możesz nacisnąć, aby rozwinąć i zobaczyć podzadania.

Wybierz opcję Skrzynka odbiorcza^(Inbox) w lewym okienku nawigacji, aby wyświetlić wszystkie dodane nieprzypisane zadania. To dobre miejsce do przechowywania zadań, dopóki nie będziesz wiedział dokładnie, jak chcesz je zorganizować.

Wybierz Dzisiaj^(Today) , aby zobaczyć zadania z terminem na dzisiaj. Jest to prawdopodobnie miejsce, w którym spędzisz większość czasu w ciągu dnia, wykonując najpilniejsze zadania.

Wybierz Nadchodzące^(Upcoming) , aby zobaczyć wszystkie nadchodzące zadania, których termin jeszcze się nie upłynął. Możesz nacisnąć strzałkę w dół obok miesiąca, aby przesunąć się w kalendarzu do tyłu lub do przodu, aby wyświetlić zadania, których termin wykonania jest znacznie późniejszy.

Mówiąc o skrzynce odbiorczej^(Inbox) , możesz szybko dodać do niej zadania w dowolnym momencie, wybierając ikonę + w prawym górnym rogu głównego okna ToDoist .

Spowoduje to otwarcie okna Szybkie dodawanie zadania^{(Quick Add Task)} , w którym możesz wpisać opis zadania, ustawić datę i dodać priorytet. Po wybraniu opcji Dodaj zadanie^{(Add Task)} przejdzie bezpośrednio do skrzynki odbiorczej^(Inbox) , dzięki czemu można je później uporządkować w odpowiednim projekcie.

Aplikacja ToDoist na komputer^{(ToDoist Desktop App)} : dodawanie i organizowanie^(Organizing) projektów

Jednym ze sposobów, w jaki ToDoist przewyższa inne aplikacje do zrobienia, jest łatwość organizowania projektów. Nie inaczej jest w wersji desktopowej ToDoist .

Jeśli wybierzesz Dodaj projekt^{(Add Project)} z lewego menu nawigacyjnego, zobaczysz okno Dodaj^(Add) projekt. Wpisz nazwę projektu, dodaj kolor, który pomoże Ci szybko go zidentyfikować, i wybierz, aby dodać go do listy ulubionych, jeśli chcesz.

Wybierz Dodaj^(Add) , aby zakończyć. 

Jeśli chcesz utworzyć podprojekt, kliknij prawym przyciskiem myszy projekt, który właśnie utworzyłeś i wybierz Dodaj projekt poniżej^{(Add project below)} . 

Spowoduje to umieszczenie nowego projektu tuż pod nim, z wcięciem, aby można było stwierdzić, że jest to podprojekt pod głównym.

W rzeczywistości możesz użyć tego samego podejścia z zadaniami i podzadaniami (jako alternatywną metodą dodawania podzadań). Po prostu^(Just) kliknij prawym przyciskiem myszy zadanie i wybierz Dodaj zadanie poniżej^{(Add task below)} .

Gdy wszystko będzie gotowe do zorganizowania zadań w projekty, przejdź do skrzynki odbiorczej^(Inbox) , kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Przenieś do projektu^{(Move to project)} . 

To szybki i łatwy sposób na szybkie uporządkowanie wszystkich zadań, które wrzuciłeś do skrzynki odbiorczej^(Inbox) .

Inne uwagi dotyczące ToDoist Desktop

Przekonasz się, że gdy dokonujesz aktualizacji w swojej aplikacji komputerowej ToDoist , zmiany te zaczynają obowiązywać niemal natychmiast w internetowej wersji aplikacji.

To samo dotyczy każdego innego miejsca, w którym masz zainstalowaną aplikację ToDoist , na przykład na telefonie komórkowym lub w dodatkach przeglądarki^{(browser add-ons)} (wszystkie dostępne z tej samej strony pobierania).

Jedną z interesujących rzeczy, które zaobserwowaliśmy podczas testowania aplikacji komputerowej ToDoist , było to, że nadal występują małe usterki.

Na przykład, jeśli wybierzesz ikonę powiadomień w prawym górnym rogu strony (ikona dzwonka), możesz zauważyć, że menu rozwijane pozostaje zablokowane. Ponowne kliknięcie ikony powiadomienia nie spowoduje jej zamknięcia i nie ma ikony zamykania, która zamykałaby menu.

Kliknięcie w dowolnym innym miejscu w aplikacji komputerowej również nie zamyka menu. Jedynym sposobem na obejście tej usterki jest zamknięcie aplikacji komputerowej i ponowne jej otwarcie.

Zauważysz, że czasami zdarza się to również w przypadku innych menu rozwijanych, takich jak menu Ustawienia^(Settings) .

Ponieważ możesz nie musieć ich często używać, może to być tylko niewielka irytacja, ale jest to coś, co użytkownicy ToDoist prawdopodobnie powinni naprawić.

Ogólne wnioski

Aplikacja komputerowa ToDoist jest przydatna, jeśli nie chcesz wykorzystywać okien przeglądarki do zarządzania czasem . Trzymaj aplikację z boku i śledź swoje zadania podczas pracy online.

Z drugiej strony aplikacja na komputery wydaje się być refleksją. Wydaje się, że nie jest tak responsywny jak wersja internetowa, a znajdowanie błędów w tym, co powinno być wersją produkcyjną oprogramowania, nie daje poczucia, że ​​programiści ToDoist wykonują dobrą robotę utrzymując swoje oferty aplikacji offline. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

Yоu might already be familiar with the ToDoist online time management apр for getting organized and improving your productivity. But did you know that there’s a desktop version of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• Aplikacja Garmin Instinct: pełna recenzja

• Recenzja aplikacji gotówkowej – najłatwiejszy sposób wysyłania i odbierania pieniędzy

• Zapisz i przywróć układ/pozycję ikon pulpitu w systemie Windows

• 4 najlepsze lekkie przeglądarki dla systemów Windows i Mac

• Najlepsze darmowe oprogramowanie do karaoke dla systemu Windows

• Przegląd przeglądarki Opera GX Gaming Browser: czy spełnia oczekiwania?

• Jak odtwarzać pliki MKV w Windows Media Player

• YNAB vs Mint: Dlaczego YNAB jest aplikacją o lepszym budżecie

• Narzędzie do usuwania złośliwego oprogramowania systemu Windows: pełny przewodnik

• 7 najlepszych darmowych odtwarzaczy multimedialnych dla systemu Windows

• 6 sposobów na animowanie zdjęć online lub za pomocą aplikacji

• 21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

• 9 najlepszych programów do zmiany głosu Discord (2021)

• AnyDesk vs. TeamViewer vs. Splashtop vs. LogMeIn: Battle of the Remote Desktop Apps

• Jak automatycznie usuwać pliki w systemie Windows

• Recenzja Microsoft To Do: Dlaczego powinieneś zmienić teraz?

• 7-Zip vs WinZip vs WinRAR vs Windows Kompresja

• 10 najlepszych aplikacji do tworzenia kopii ekranu na Androida na Roku

• 4 najlepsze programy, które zamienią Twój komputer w strumieniowe centrum multimedialne

• Czym jest Discord Nitro i czy warto?