Spotkanie z kolegami za pomocą aplikacji takiej jak Zoom to nowa norma, ale większość ludzi wciąż dopiero się do tego przyzwyczaja. 

Chociaż grupowy czat wideo istnieje już od jakiegoś czasu, istnieje duża szansa, że ​​do tej pory nigdy nie miałeś powodu, aby z niego korzystać. Co oznacza poznanie zupełnie nowej listy kontrolnej zasad etykiety i przygotowania technicznego.

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz już martwić się nieświeżym oddechem, ale powinieneś spróbować wykonać poniższe testy Zoom przed kolejnym ważnym spotkaniem. 

Przygotuj swoje środowisko

Chociaż możesz nie znajdować się w tej samej przestrzeni fizycznej, co twoi koledzy, Zoom łączy ze sobą wszystkie indywidualne przestrzenie. Oznacza^(Which) to również, że wszelkie problemy, jakie napotkało Twoje środowisko, mogą stać się problemem podczas spotkania. Jakie problemy? Cóż, będzie to zależało od indywidualnych okoliczności, ale oto kilka kluczowych wskazówek:

• Upewnij^(Make) się, że Twoje otoczenie jest odpowiednio oświetlone.
• Jeśli to możliwe, wybierz miejsce z kontrolą dostępu, takie jak drzwi, które można zamknąć.
• Postaraj się wybrać pokój, który nie jest zbyt podatny na echo. Gdzieś^(Somewhere) z dywanem, grubymi zasłonami i miękkimi meblami jest ogólnie dobry.
• Sprawdź pomieszczenie pod kątem źródeł hałasu. Sygnalizator dźwiękowy, piszczący wentylator lub inny podobny problem będzie drażnił wszystkich pozostałych uczestników spotkania.
• Sprawdź dokładnie kadrowanie strumienia wideo. Czy na widoku jest coś niewłaściwego lub rozpraszającego? Zastanów się nad przeniesieniem miejsca, w którym siedzisz lub odsunięciem tych obiektów z drogi.

Nie jest to wyczerpująca lista, więc rozejrzyj się po środowisku, z którego będziesz korzystać podczas spotkania Zoom i spróbuj pomyśleć, czy coś nie spowoduje problemów.

Rozważ użycie wirtualnego tła

Zoom oferuje możliwość zastąpienia tła wirtualnym. Działa to tak samo, jak każda konfiguracja „zielonego ekranu”, ale nie potrzebujesz specjalnie zielonego ekranu. Tak długo, jak tło ma jednolity kolor i jest równomiernie oświetlone, powinieneś uzyskać dobre wyniki. Twoje wirtualne tło nie musi być idealne, ale możesz je przetestować w ustawieniach Zoom , aby upewnić się, że działa dla Ciebie.

Jeśli nie osiągasz doskonałych wyników, możesz spróbować bardziej równomierne podświetlenie tła lub zainwestować w wyskakujący zielony ekran. Istnieją nawet fajne pomysły, takie jak zielony ekran Webaround montowany na krześle,^{(Webaround chair-mounted green screen)} który sprawia, że ​​dość łatwo jest uzyskać pokrycie całej klatki aparatu.

Masz rozwiązanie do robienia notatek

Jest to wskazówka przygotowawcza, która dotyczy również rzeczywistych spotkań, ale powinieneś mieć jakieś rozwiązanie do robienia notatek. Może to być długopis i papier, tablet z długopisem lub telefon z klawiaturą ekranową. 

Niektóre spotkania Zoom są nagrywane. W takim przypadku nie musisz robić notatek przeznaczonych do odniesienia po zakończeniu spotkania. Notatki są natomiast przydatne do porządkowania pytań i opinii. Spotkania Zoom tkwią w tym, że prawdopodobnie nie będziesz miał zbyt wiele czasu na rozmowę, gdy nadejdzie Twoja kolej. Prowadzenie notatek pozwala jak najlepiej wykorzystać czas, który masz. 

Sprawdź, czy Twój ekran jest odpowiedni^{(Appropriate)} do udostępnienia

Niezależnie od tego, czy planujesz udostępnić ekran komputera innym osobom podczas spotkania, czy nie, zawsze bądź przygotowany na to, aby zrobić to w każdej chwili. Co to znaczy? Upewnij^(Make) się, że tapeta jest odpowiednia do pracy, prawdopodobnie najlepiej zmienić ją na jedną z wbudowanych opcji systemu Windows . ^(Windows)Zamknij wszystkie otwarte aplikacje, które mogą wyświetlać prywatne lub poufne treści. 

Jeśli prawdopodobnie korzystasz z przeglądarki internetowej, możesz wyłączyć automatyczne uzupełnianie wyszukiwania lub użyć przeglądarki przenośnej bez żadnej historii wyszukiwania. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest to, aby witryny lub wyszukiwane hasła, które odwiedziłeś w swoim własnym czasie, były widoczne na ekranie dla całej grupy.

Uruchom test szybkości Internetu

Po znalezieniu dobrego miejsca na spotkanie i przygotowaniu środowiska należy sprawdzić, czy prędkość Internetu jest odpowiednia. Przeprowadź test prędkości internetu^{(internet speed test)} i sprawdź, czy masz wystarczającą przepustowość, aby wziąć udział w spotkaniu Zoom .

Minimalne wymaganie dla grupowej rozmowy wideo Zoom to około 1 ^(Zoom)Mb/s^(Mbps) przepustowości. To w obu kierunkach. Przepustowość upstream^(Upstream) jest bardzo ważna w przypadku rozmów wideo. Jeśli Twój internet wolno wysyła informacje, wpłynie to na wrażenia innych uczestników. Idealnie potrzebujesz 3 Mb/s^(Mbps) w obu kierunkach, aby zapewnić wysokiej jakości przesyłanie strumieniowe wideo HD. 

Jeśli test szybkości wykaże, że Twoje połączenie nie jest tak szybkie, jak powinien być Twój pakiet internetowy, będziesz musiał rozwiązać problem z wydajnością połączenia internetowego^{(troubleshoot your internet performance)} . Oznacza to upewnienie się, że siła sygnału Wi -Fi jest wystarczająca i upewnienie się, że nie znajdujesz się w martwym punkcie. ^(WiFi)Sprawdź nasz przewodnik dotyczący przyspieszenia Internetu^{(speeding up WiFi)} Wi-Fi lub rozważ użycie kabla Ethernet , jeśli to możliwe.

Upewnij się, że Twoja kamera internetowa^{(Make Sure Your Webcam)} i mikrofon^{(Microphone Are)} działają

Teraz dochodzimy do prawdopodobnie najbardziej krytycznego testu przed spotkaniem Zoom: upewnienia się, że mikrofon i kamera internetowa działają. Oto, co musisz zrobić:

• Podłącz mikrofon i kamerę internetową
• Jeśli pojawi się monit, może być konieczne zainstalowanie dla nich oprogramowania lub sterowników. Zwykle jest to doświadczenie typu plug-and-play
• Otwórz powiększenie^(Zoom)
• Wybierz tryb ustawień^{(settings cog)}
• Wybierz wideo^(Video)
• Wybierz odpowiednią kamerę internetową z listy rozwijanej, jeśli dotyczy
• Sprawdź podgląd, aby zobaczyć, czy wygląda dobrze (lub czy w ogóle się pojawia)
• Dostosuj^(Adjust) inne ustawienia, takie jak jakość HD, do swoich potrzeb
• Wybierz dźwięk^(Audio)
• Upewnij się, że dla ^(Make)głośnika^(Speaker) i mikrofonu^(Microphone) wybrano właściwe urządzenie audio
• Wybierz kolejno Przetestuj głośnik^{(Test Speaker)} i Przetestuj mikrofon^{(Test Microphone)} , aby upewnić się, że działają

Sugerujemy również zaznaczenie pola „Wycisz mój mikrofon podczas dołączania do spotkania”, ponieważ to tylko dobre maniery. Zapobiega to również przypadkowemu powiedzeniu czegoś, czego nie chcesz, aby reszta uczestników spotkania usłyszała, ponieważ zapomniałeś wyciszyć mikrofon.

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje konfiguracji Zoom , zapoznaj się z ^(Zoom)artykułem Jak skonfigurować i używać Zoom — czy jest lepszy niż Skype? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}po fachową poradę.

Jeśli Twoja kamera internetowa nie działa, przejdź do sekcji Szybkie poprawki, gdy kamera Zoom Meeting^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} nie działa, aby szybko rozwiązać problem .

Dołącz do spotkania testowego

Ostatnim krokiem w procesie przed dołączeniem do spotkania Zoom jest wywołanie usługi spotkania testowego Zoom . Po prostu^(Just) przejdź do https://zoom.us/test i postępuj zgodnie z instrukcjami. Będziesz mógł potwierdzić, że cały Twój sprzęt działa i czy dobrze brzmisz dla innych uczestników spotkania. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z mikrofonem, aparatem lub połączeniem internetowym, możesz po prostu ponownie przejrzeć powyższą listę sprawdzeń, aby znaleźć problem.

Poświęć trochę czasu, aby nauczyć się nagrywać spotkanie Zoom^{(how to record a Zoom meeting)} . Możesz również dowiedzieć się , jak zorganizować spotkanie Zoom^{(how to host a Zoom meeting)} .

Zdarzają się problemy^{(Problems Happen)} techniczne , potem dzieje się życie^{(Life Happens)}

Mamy nadzieję, że spotkanie na Zoomie przebiegło pomyślnie i bez żadnych problemów, ale ostatnią rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, że na niektóre rzeczy po prostu nie masz kontroli. Nie ma żadnych przygotowań ani kopii zapasowych, które można wprowadzić, aby upewnić się, że spotkanie przebiegnie bez przeszkód. Problemy techniczne zawsze mogą się zdarzyć i powinieneś po prostu jeździć z nimi.

To samo dotyczy rzeczy, które nie są ściśle techniczne. Jeśli twój kot wskoczy na biurko i zablokuje kamerę, to po prostu życie. Nie warto się denerwować. Wszyscy jesteśmy istotami ludzkimi i wszyscy żyjemy teraz w nienormalnych warunkach. Wyluzuj się, ciesz się spotkaniem i miej pewność, że zrobiłeś wszystko, co w Twojej mocy, aby przeprowadzić odpowiednie testy Zoom przed spotkaniem. ^(Zoom)Teraz wszystko, co musisz zrobić, to nauczyć się sfałszować zwracanie uwagi podczas rozmowy Zoom^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues uѕing an app like Zoоm is the new normal, but moѕt peоple are ѕtill only getting used to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 sposoby na zrobienie zdjęcia lub filmu na Chromebooku

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Technologia płaskich wyświetlaczy bez tajemnic: TN, IPS, VA, OLED i więcej

• Jak włączyć lub wyłączyć Caps Lock na Chromebooku?

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Nie możesz zaplanować Ubera z wyprzedzeniem? Oto co robić

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Jak zwrócić pieniądze za grę na Steam

• Jak podzielić ekran na Chromebooku

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Jak naprawić błąd „Oczekującej transakcji” Steam?

• Czy możesz zmienić swoje imię na Twitchu? Tak, ale bądź ostrożny

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• Jak zmienić język w Netflix

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – co musisz wiedzieć

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jak opublikować artykuł na Linkedin (i najlepszy czas na opublikowanie)

• Jak sprawić, by Spotify było głośniejsze i brzmiało lepiej?

• Czy Twój komputer włącza się losowo sam?

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail