Dysk Google^{(Google Drive)} stał się dużym konkurentem Microsoft Office 365 zarówno w zakresie przechowywania w chmurze, jak i oprogramowania biurowego. Jednym z powodów jego popularności jest to, że możesz bardzo szybko opanować podstawy.

Chociaż podstawy mogą być łatwe do nauczenia, wiele najlepszych funkcji pozostaje niezauważonych. W rzeczywistości w menu Arkuszy^(Sheets) , Dokumentów^(Docs) i samego  Dysku Google są ukryte dziesiątki funkcji.^{(Google Drive)}

Niezależnie od tego, czy chcesz zwiększyć swoją produktywność, chcesz wiedzieć, jak szybciej wyszukiwać pliki, czy potrzebujesz wskazówek dotyczących zarządzania kopiami zapasowymi w chmurze, Dysk Google^{(Google Drive)} będzie bardziej wydajny dzięki niektórym zaawansowanym wskazówkom dotyczącym Dysku Google^{(Google Drive)} – wybraliśmy najlepsze poniżej .

Użyj zaawansowanych narzędzi wyszukiwania^{(Use Advanced Search Tools)}

Jednym z największych problemów, jakie napotkasz podczas częstszego korzystania z Dysku Google , jest ponowne znajdowanie plików. ^{(Google Drive)}Na szczęście Dysk Google^{(Google Drive)} ma kilka zaawansowanych funkcji wyszukiwania, których możesz użyć do zlokalizowania plików.

Kliknij pasek wyszukiwania^{(search bar )} i kliknij Więcej narzędzi wyszukiwania^{(More search tools)} . Masz teraz obszerną listę dostępnych narzędzi do precyzyjnego dostrajania wyszukiwania. Na przykład możesz wybrać typ pliku – obejmuje to wszystko, od zdjęć^(Photos) i prezentacji po pliki .zip i foldery. Możesz także wyszukać właściciela, co jest przydatne przy wyszukiwaniu udostępnianych treści.

To dopiero początek. Możesz także filtrować wyniki według czasu ostatniej modyfikacji plików, a także filtrować według tekstu znalezionego w samym pliku. Na przykład, jeśli napisałeś artykuł o konkretnym przepisie, ale pamiętasz tylko jeden składnik, który napisałeś w artykule, możesz znaleźć przepis, wpisując sam składnik.

Dostęp do historii i przywracanie kopii zapasowych w Dokumentach i Arkuszach Google^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Dokumenty^{(Google Docs)} i Arkusze Google^{(Google Sheets)} będą automatycznie zapisywane, gdy będziesz kontynuować pracę nad dokumentem. Jednak wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że możesz kliknąć tekst Wszystkie zmiany zapisane na Dysku^{(All changes saved in Drive)} , aby wyświetlić i przywrócić poprzednie wersje. 

Dysk Google^{(Google Drive)} automatycznie rejestruje wszystkie zmiany od początku czasu, o ile najpierw utworzyłeś plik na samym Dysku Google^{(Google Drive)} . Za pomocą jednego przycisku możesz przywrócić starsze wersje. Alternatywnie, po prostu przewiń poprzednie wersje i kliknij każdą, aby podświetlić wszystkie zmiany.

Może to być przydatne, gdy usuwasz stary tekst, którego będziesz potrzebować ponownie w przyszłości, lub jeśli chcesz sprawdzić wcześniejsze zmiany pod kątem brakujących szczegółów. Możesz także kliknąć dowolną poprzednią wersję i zmienić jej nazwę, aby w przyszłości łatwiej było ją znaleźć i zarządzać nią.

Ogranicz uprawnienia do niektórych komórek w Arkuszach Google^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Udostępnianie plików Arkuszy^{(Google Sheets)} i Dokumentów Google^(Docs) w celu współpracy z innymi jest bardzo łatwe . Po prostu^(Just) kliknij File > Share > Get Shareable Link. Jednak gdy tylko ustawisz uprawnienia dla każdego, kto ma ten link, aby móc edytować twój dokument, może on domyślnie wprowadzać zmiany w absolutnie wszystkim.

W Arkuszach Google^{(Google Sheets)} i, miejmy nadzieję, w przyszłości w Dokumentach Google^{(Google Docs)} , możesz ręcznie zablokować niektóre sekcje, aby nikt poza pierwotnym właścicielem nie mógł ich edytować. Może to być bardzo przydatne, gdy pracujesz nad dokumentem z dużą grupą, ale potrzebujesz pewnych zakresów chronionych przed przypadkowym usunięciem. 

Aby rozpocząć, kliknij i przeciągnij obszar, który chcesz chronić, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję Chroń zakres^{( Protect Range)} . Stamtąd po prawej stronie ekranu otworzy się nowy panel. Podaj opis zakresowi, aby później zrozumieć, co to jest, a następnie kliknij Ustaw uprawnienia^{(Set permissions)} . 

Możesz teraz ustawić zakres, który będzie edytowalny tylko przez właściciela, co jest przydatne w przypadku przypiętych kolumn i wierszy. Możesz też ustawić uprawnienia dla określonych osób za pośrednictwem poczty e-mail, co jest przydatne, jeśli chcesz zablokować określone strony lub wiersze dla różnych zadań.

Szybko twórz nowe treści za pomocą szybkich linków^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

jeśli chcesz szybko utworzyć dokument bez odwiedzania Dysku Google^{(Google Drive)} i przechodzenia przez interfejs użytkownika, możesz zaoszczędzić czas, wpisując następujący adres w pasku adresu przeglądarki. Zanim to zrobisz  , upewnij się, że jesteś zalogowany na właściwe konto Google .

• Doc.new – nowy projekt Dokumentów Google
• Sheets.new – Nowy projekt Arkuszy Google
• Presentation.new – Nowa prezentacja Google
• Sites.new – nowy projekt Witryn Google

Po jednokrotnym użyciu tych linków pojawią się one jako sugestie ponownie, gdy następnym razem wpiszesz je w pasku adresu przeglądarki. Tak więc utworzenie nowego dokumentu może być tak proste, jak wpisanie D w pasku adresu przeglądarki. 

Pamiętaj tylko, że później będziesz musiał przenieść dokument do folderu, jeśli chcesz trochę lepiej uporządkować swoje pliki.

Konwertuj Word na PDF lub PDF na dokument Word^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Gdy skończysz z dokumentem Dokumentów Google^{(Google Docs)} , możesz bardzo łatwo przekształcić go w plik PDF^(PDF) . Po prostu^(Simply) kliknij File > Download > PDF . Istnieje również wiele opcji dla innych formatów plików, w tym zwykły tekst ( .txt ), publikacja EPUB ( .epub ) i plik Microsoft Word ( .docx ).

Możesz też zrobić to na odwrót, przesyłając plik .PDF na dysk, a następnie klikając go, aby otworzyć podgląd, i klikając Otwórz w Dokumentach Google^{(Open With Google Docs)} . Wynik uzyskany w Dokumentach Google^{(Google Docs)} będzie zależał od tego, w jaki sposób plik .PDF został utworzony, ale czasami będziesz mógł edytować tekst w pliku PDF^(PDF) , a także edytować inne elementy. 

Czasami import może po prostu pokazać się jako pusta strona. Zwykle dzieje się tak, jeśli obraz został przekonwertowany na plik PDF^(PDF) . Po zakończeniu edycji wystarczy kliknąć File < Download i wybrać odpowiedni typ pliku.

Łatwe tworzenie rysunków lub diagramów^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Prawdopodobnie najlepiej jest użyć narzędzia innej firmy, jeśli potrzebujesz szczegółowej grafiki, ale jeśli potrzebujesz szybko, kliknięcie Insert < Drawing < New może być szybkim sposobem na utworzenie rysunku.

Dostajesz narzędzia do rysowania, tworzenia podstawowych kształtów, dodawania tekstu i importowania innych obrazów. Istnieją nawet narzędzia do zmiany pozycji i rozmiaru kształtów oraz do wyrównywania kształtów pod kątem symetrii. Gdy skończysz, możesz kliknąć Zapisz i zamknij^{(save and close)} , a zostanie on zaimportowany do Twojego dokumentu. Ta funkcja jest dostępna w całym pakiecie aplikacji Dysku Google^{(Google Drive)} .

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Gооgle Drive has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Jak korzystać z Kalendarza Google: 10 porad dla profesjonalistów

• 8 wskazówek dotyczących wyszukiwania Google: zawsze znajdź to, czego szukasz

• Jak zrobić wizytówkę na Dysku Google

• Jak działa uruchamianie aplikacji na Dysku Google

• Jak naprawić niedziałającą kopię zapasową i synchronizację Dysku Google

• Jak naprawić Gmaila, gdy nie odbiera on wiadomości e-mail

• 15 funkcji wyszukiwarki Google, o których możesz nie wiedzieć

• Jak korzystać z SUMIF w Arkuszach Google

• 10 porad i wskazówek dotyczących Google Keep, aby stać się bardziej produktywnym uczniem

• Jak zoptymalizować miejsce na Dysku Google

• 10 wskazówek dotyczących Kalendarza Google, aby zmniejszyć stres związany z harmonogramem

• Jak anulować lub wstrzymać subskrypcję YouTube Premium

• Co to jest aplikacja Google i jak z niej korzystać

• Jak zrobić wykres liniowy w Arkuszach Google

• Jak korzystać z Kalendarza rodzinnego Google, aby utrzymać rodzinę na czas?

• 7 najlepszych dodatków do Gmaila

• 9 przydatnych wskazówek, jak korzystać z Tłumacza Google

• Jak korzystać z zadań Google — przewodnik wprowadzający

• Jak wstawić podpis w Dokumentach Google

• Co to jest narzędzie Software Reporter w Chrome i jak je wyłączyć?